PROPOSAL BIDDING

ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)

PROYEK PT SURYA KENCANA ENERGI

Dibuat Oleh :
Aam Amrullah

(11120030)

Doni Magat Harahap

(11220030)

Fariz Hidayat

(11120030)

Nella Sari

(11220030)

Nelly Santi

(11120030)

Putri Yulianti

(1112003042)

30 Desember 2014
No. Referensi : 0122

PT. Futuristic Land

info@fland.com / www.fland.co.id
Telp : 021-7822310

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

2014

Kata
KataPengantar
Pengantar

30 Desember 2014
Kepada Yth. Ketua Tim Proyek Kampoeng Main(An), PT.Surya Kencana Energy
di tempat
Dengan hormat,
Kami PT Futuristic Land merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
konstruksi untuk kelistrikan dan energi.
Bersama dengan proposal ini, kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama
pada salah satu proyek yang sedang Anda tawarkan, yaitu mengenai electronic
procurement.
Kami berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Anda dalam proyek
tersebut.
Salam,
PT Futuristic Land

PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

2014

Daftar
DaftarIsi
Isi

Halaman Judul

..............................................................................................

Daftar Isi

......................................................................................

Profil Perusahaan .............................................................................................

Latar Belakang ..............................................................................................

Ruang Lingkup Proyek ....................................................................................

Tujuan dan Manfaat Proyek .............................................................................

Batasan Masalah ..............................................................................................

Kegiatan yang Dilakukan.................................................................................

Denah Laboratorium Multimedia ....................................................................

Anggaran Biaya ..............................................................................................

Jadwal Pelaksanaan..........................................................................................

12

Penilaian Kelayakan ........................................................................................

13

Referensi

..................................................................................

14

Lampiran

..............................................................................................

15

Profil
ProfilPerusahaan
Perusahaan
PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

Nama Perusahaan

: Futuristic Land

Status Perusahaan

: Perseroan Terbatas, PT

Bidang Usaha

2014

Electrical and Energy Construction

Kantor Pusat

: Osborn Tower Lt 21, Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan

Referensi Proyek

Proyek instalasi panel surya di kantor pusat Departemen ESDM, Jakarta

Proyek instalasi panel surya di kantor pusat LIPI

Proyek instalasi generator di Museum Bank Mandiri

Proyek instalasi panel surya dan generator di Gedung Polri, Jakarta Pusat

Manajemen Perusahaan :
-

Aam Amrullah (Chief Executive Officer)

Fariz Hidayat (General Manager)

Putri Yulianti (Marketing Manager)

Nelly Santi (Finance Manager)

Doni Magat Harahap (Operation Manager)

Nella Sari (Human Resource Manager)

Latar
LatarBelakang
Belakang

PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

2014

Pengembangan teknologi pembangkit listrik tenaga non-BBM saat ini sangat

diperlukan mengingat jumlah bahan bakar fosil semakin menipis. Tujuan pengembangan
teknologi tersebut adalah untuk pelestarian dan penggunaan sumber daya alam secara efisien
dan efektif, sehingga pemanfaatannya tidak mengganggu kestabilan sumber daya alam yang
ada. Kemajuan teknologi tersebut kurang berkembang di Indonesia. Hal itu dipengaruhi oleh
sedikitnya lembaga dan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi tersebut.
Permasalahan ini semakin rumit dikarenakan penyebarannya yang tidak merata di daerah
daerah tertentu, sehingga timbul ketimpangan antara satu daerah dengan daerah lainya.
Salah satu pengembangan teknologi pembangkit listrik tenaga non-BBM di bidang
penghematan dan inovasi energi yang diterapkan di Indonesia adalah pengembangan
teknologi panel surya. Pengembangan teknologi tersebut bermanfaat bagi daerah yang
mempunyai waktu penerangan sinar matahari yang banyak dan akan menjadi solusi bagi
daerah yang penyebaran listriknya tidak merata. Salah satu daerah yang cocok diterapkan
teknologi ini adalah daerah di Papua, karena intensitas penyinaran matahari yang cukup baik
serta penyebaran listrik di Papua yang belum merata.

Ruang
RuangLingkup
LingkupProyek
Proyek
Electrical Procurement pada proyek tersebut memiliki beberapa ruang
lingkup yang harus dikerjakan, yaitu:
1. Menganalisis lokasi yang akan diinstal panel surya
2. Kalkulasi jumlah panel surya dan kebutuhan pendukung yang dibutuhkan
3. Mengajukan kepada PT Futuristic Land untuk dievaluasi
4. Menyiapkan kebutuhan yang telah dirinci setelah dievaluasi
5. Menginstalasi panel surya
6. Evaluasi kinerja oleh PT Futuristic Land
Khusus mengenai ketentuan pembayaran oleh PT Futuristic Land dapat
dibicarakan dalam proses negosiasi.

PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

2014

Tujuan
Tujuandan
danManfaat
ManfaatProyek
ProyekPengembangan
Pengembangan
Tujuan dari pengembangan proyek ini adalah agar pelaksanaan pembangunan panel
surya dalam jumlah massal yang akan dilaksanakan oleh PT. Futuristic Land di Papua dan
Papua Barat berjalan dengan lancar karena perusahaan kami, PT. Surya Kencana dapat
menyediakan panel surya dalam jumlah banyak dengan harga bersaing beserta instalasi dan
perawatan.
Manfaat yang bisa didapat dengan adanya kerjasama dengan perusahaan kami adalah
sebagai berikut:
1.

Tidak perlu lagi perekrutan tenaga ahli untuk instalasi dan maintenance karena
perusahaan kami telah menyediakan hal tersebut dalam satu paket panel surya.

2.

Pembelian paket panel surya menyediakan sistem informasi terintegrasi antara

perusahaan kami dengan perusahaan saudara agar alur informasi tentang status
panel surya dapat diketahui sesegera mungkin, sehingga jika ada kerusakan atau
troble dapat diselesaikan sesegera mungkin.

3.

Adanya sistem garansi selama 1 tahun yang memastikan bahwa barang yang
kami jual adalah panel surya berkualitas yang tahan terhadap cuaca dan tidak
mudah rusak.

Batasan
BatasanMasalah
Masalah
Sesuai penjelasan pada latar belakang maka PT Surya Kencana akan berfokus
untuk memberikan supply barang (panel surya). PT Surya Kencana akan
memberikan informasi akurat mengenai ketersediaan barang sesuai kebutuhan dalam
waktu yang telah disepakati. PT Surya Kencana juga akan menyediakan teknisi dan
tenaga kerja yang dibutuhkan. Selain menyediakan panel surya dan segala peralatan
yang dibutuhkan untuk pemasanganya, PT Surya Kencana juga akan menangani dan
mengawasi proses pemasangan panel surya hingga selesai. PT Surya Kencana juga
akan berupaya untuk memberikan maintenance service jika ada masalah yang terjadi

Anggaran
AnggaranBiaya
Biaya
dalam beroperasinya surya panel.
Rincian biaya untuk realisasi proyek adalah sbb:
(Biaya pembebasan lahan tidak termasuk dalam pekerjaan kami)
PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

No.
Kebutuhan
1. Akomodasi
untuk

Jumlah
5

2014

Satuan Biaya per satuan

orang Rp 12.000.000

Total biaya
Rp 60.000.000

tim survey, analisa &

2.

planning
600 KW PV Solar 1.546.667

3.

Modules
300 KW Grid Tie 3.093.334

4.

Inverters
250 KW

5.

Powered Inverters
4 MWh Everexceed 232.000

unit

Rp 1.000.000

Rp

Rp 700.000

1.546.667.000.000
Rp

Unit

Rp 2.000.000

2.165.334.000.000
Rp

Unit

Rp 1.000.000

7.424.000.000.000
Rp

unit

Battery 3.712.000

OPzS Deep Cycle

232.000.000.000

Battery Bank
Biaya Instalasi

6.

1
paket
Total Biaya

Rp 10.000.000.000

Rp 10.000.000.000
Rp
11.378.100.000.000

Kegiatan
KegiatanYang
YangAkan
AkanDilakukan
Dilakukan
1. Melakukan wawancara kepada pihak perusahaan yang difokuskan pada tahap
analisis.
2. Menganalisis kebutuhan panel surya dan segala peralatan yang dibutuhkan.
3. Menganalisis jumlah pekerja yang dibutuhkan selama proses instalasi
4. Melakukan pembelian kebutuhan.
5. Melakukan instalasi dan pemasangan seluruh aspek yang dibutuhkan.

Jadwal
JadwalPelaksanaan
Pelaksanaan
6. Melakukan perawatan surya panel selama berkala.
Jadwal pelaksanaan mulai berlaku sejak proposal disetujui oleh PT Futuristic
Land. Adapun jadwal pelaksanaannya adalah sbb:
No
1

Nama Kegiatan
Persiapan Dan Perencanaan
a. Analisa lokasi
PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

Durasi

Pelaksana

Keterangan

(hari)
5

Tim planning
7

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

2014

PT SKE

b. Kalkulasi jumlah panel

surya dan kebutuhan

PT SKE

pendukung
c. Evaluasi & revisi
2

Tim planning

PT SKE & PT
FL

Pengerjaan proyek
Pengiriman dari
a. Pengadaan barang

PT SKE

Surabaya ke Papua dg
kapal laut
Lama instalasi

b. Instalasi panel surya

90

PT SKE

c. Uji kinerja
d. Evaluasi kinerja

14
3
127

PT SKE
PT FL

bergantung pada luas

lahan

Total

Penilaian
PenilaianKelayakan
Kelayakan
Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan
kelayakan yang meliputi semua aspek, yaitu kelayakan teknik, jadwal, ekonomi dan
hukum.
A. Kelayakan Teknik
Item Penilaian

Solusi

Ketersediaan Teknologi di pasaran

mudah

Kemudahan pengoperasian

mudah

Solusi yang diajukan secara teknik adalah layak

B. Kelayakan Jadwal
PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

Item Penilaian

Solusi sistem instalasi

Waktu instalasi

85 Hari

Probabilitas selesai

100 %

2014

Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah
ditetapkan yaitu maksimal waktu penyelesaian proyek 90 hari.
C. Kelayakan Ekonomi
Item Penilaian

Kendala

Dana yang dibutuhkan

Rp.
35.000.000.000.000,-

Solusi sistem instalasi

Rp 11.378.100.000.000

Secara kelayakan ekonomi sistem ini telah memenuhi batasan dana yang
ditetapkan yaitu tidak boleh melebihi Rp.35.000.000.000.000,-

D. Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat perangkat panel dan prosedur-prosedur instalasi
yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara indonesia
serta ketentuan perusahaan.

Work Breakdown Structure

PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

PROPOSAL BIDDING
ELECTRONIC PROCUREMENT UNTUK KAMPOENG MAIN(AN)
PROYEK PT. SURYA KENCANA ENERGI

PT. Surya Kencana Energy

www.fland.co.id

2014

10