MAKALAH FIT & PROPER

TEST
PERSYARATAN UNTUK JABATAN
MANAGER

PT
RITA
RITELINDO
PENGELOLAAN
LOGISTIK

&
LEADERSHIP
Oleh
Nizar Hamdi

PENGELOLAAN LOGISTIK

MISI Pengelolaan Logistik adalah

terpenuhinya seluruh kebutuhan barang/jasa
sesuai permintaan dengan biaya termurah dan
tepat waktu sehingga tercapai operasional
yang efektive dan efisien
VISI Pengelolaan logistik adalah :
I.
II.
III.

IV.

Pengelolaan Informasi Pengadaan Logistik yang Baik

Pelaksanaan Standard Operating Procedures Pengelolaan
Logistik yang Konsisten
Pelaksanaan 5-S dalam Area Kerja Logistik untuk
Terciptanya Suasana Kerja yang Aman, Nyaman, dan
Produktif
Penetapan Key Performance Indikator Pengelolaan
Logistik untuk Pencapaian Tujuan Perusahaan

I. Pengelolaan Informasi
Arus
Informasi
USER

LOGISTI
K

PEMBELIA
N

SUPPLIE
R

I. Pengelolaan Informasi

User adalah Pengguna Barang/Jasa

Logistic adalah Bagian yang
Bertanggung Jawab terhadap
Pengadaan Barang/Jasa dengan biaya
murah dan tepat waktu sesuai
dengan permintaan User
Pembelian adalah Bagian yang
bertanggung jawab terhadap
pembelian barang

I. Pengelolaan Informasi

Informasi dari User :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Waktu
Nomor Formulir
Nama Barang
Jumlah Barang
Kualitas Barang (Spesifikasi)
Sifat Kebutuhan
Dokumen lain (Apabila dibutuhkan)

Informasi dari Pembelian

1.
2.

Nomor PO
Posisi PO

Pengelolaan Informasi
Informasi dari Supplier

1.
2.
3.
4.

Ketersediaan Barang Orderan

Harga
Lama Pemenuhan Order
Informasi lain yang dibutuhkan oleh
Pembelian
Catatan : Untuk barang yang dibutuhkan secara continue sebaiknya
mempunyai minimal tiga supplier

II. Standard Operating

Procedures

SOP adalah langkah-langkah atau tata laksana

dalam melakukan suatu pekerjaan
Tujuan Pembuatan SOP adalah untuk
terlaksananya suatu pekerjaan dengan baik, tepat
waktu, efektive dan efisien serta dapat
dipertanggungjawabkan
SOP sebagai pelindung bagi karyawan
SOP harus dirancang dengan baik dan
dikembangkan sesuai kebutuhan Perusahaan
SOP bersifat konsisten, sehingga siapa saja,
kapan saja, dan dimana saja dalam melakukan
suatu pekerjaan tahapannya tidak berubah

II. Standard Operating

Procedures

Pembuat SOP hendaklah mempunyai

tingkat pengetahuan lebih akurat dan
pernah mengalami perkerjaan tersebut
sehingga uraian prosedur akan lebih
komunikatif, efisien, efektif dan sesuai
dengan kebutuhan kerja

II. Standard Operating

Procedures
SOP

harus memiliki uraian proses beserta

pengendaliannya :
Ada

deskripsi langkah-langkah proses

Ada parameter pengendalian proses
Ada diagram alir kerja
Ada pengujian efektivitas proses
Ada pelaksana dan pertanggungjawaban, siapa melaksanakan apa?
Ada akuntabilitas pimpinan
Ada pelaporan dan dokumentasi

SOP memaparkan identifikasi, pengendalian,

kemampuan telusur, konsistensi, dan akuntabilitas

II. Standard Operating

Procedures

Contoh SOP Bidang Logistik :

Pengadaan Barang
Penerimaan Barang
Penyimpanan Barang
Pengeluaran Barang
Pengiriman Barang

III. 5-S

5S adalah suatu konsep

Housekeeping Management yang
dikembangkan dari kegiatan Industri
(Jepang) yang mempunyai dua
sasaran utama yaitu :
Terciptanya tempat kerja yang aman,
nyaman, dan produktif
Terbentuknya sikap kerja karyawan
yang baik

III. 5-S

Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke

= Ringkas
= Rapi
= Resik
= Rawat
= Rajin

= Pemilahan
= Penataan
= Pembersihan
= Pemantapan
= Pembiasaan

= Clear-Out
= Configure
= Clean
= Conform
= Custom

III. 5-S

5S

Manfaat 5S

Zero Changeovers (Tanpa Waktu

Mengganti)
Zero Defects (Tanpa Cacat) Peningkatan
mutu
Zero Waste (Tanpa Sisa) Penurunan biaya
Zero Delays (Tanpa Keterlambatan)
Zero Injuries(Tanpa kecelakaan)
Peningkatan keselamatan kerja
Zero Breakdowns (Tanpa
Kerusakan)Peningkatan ketersediaan

IV. Key Performance

Indicators

Key Performance Indikators atau KPI adalah

Pengukuran Kuantitatif Terhadap FaktorFaktor Penentu Keberhasilan dalam
Pencapaian Tujuan Perusahaan
KPI sebagai Indikator Kemajuan yang Dicapai
dalam Mewujudkan Tujuan Perusahaan
KPI terlebih dahulu disepakati oleh Semua
Pemangku Kepentingan Perusahaan
Contoh KPI untuk logistik adalah : Dalam Tujuan
Peningkatan Omset Penjualan 5% maka dibuat KPI :

Waktu Pengadaan barang maksimal 7 hari kerja

Waktu Penyediaan Orderan Logistik Operasional 15 menit
Waktu Penelusuran Data 1 menit
Ketersediaan barang kebutuhan operasional 100 %
dll

PENUTUP

Pengelolaan logistik yang baik akan tercapai

jika dilakukan
1. Pengelolaan Informasi yang Baik
2. Pelaksanaan Standard Operating Procedures
yang Konsisten
3. Pelaksanaan 5-S
4. Penetapan Key Performance Indikator
Banyak pendapat orang/ahli tentang
Leadership, tapi penulis menyimpulkan
bahwa kepemimpinan adalah bakat atau
kemampuan seseorang untuk mempengaruhi
orang lain sesuai dengan keinginannya

SEKIAN DAN TERIMA

KASIH
SEMOGA BERMANFAAT