Tugas General Affairs

Friday, 27 May 2011 08:28 - Last Updated Friday, 27 May 2011 09:05

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job Matrix" yang
mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan 3 sampai 5 masalah.
1. Melakukan purchasing / pembelian aset kantor (misalnya pembelian ATK, Furniter dsb)
2. Mengurus pemeliharaan asset kantor (Misalnya jadwal perbaikan /service mobil
operational kantor, maintenance gedung kantor dsb)
3. Berhubungan dengan pihak ketiga dalam perjanjian jual beli atau sewa menyewa
(misalnya mengurus perjanjian perpanjangan sewa ruang kantor)
4. Mengatur jadwal/agenda kedatangan tamu perusahaan (misalnya untuk booking hotel,
booking tiket pesawat, mengatur jadwal kunjungan dsb.)
5. Mengatur akomdasi untuk perjalanan dinas pegawai kantor

Sebagai tambahan :
1. Spesifikasi Jabatan
- Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs.
- Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses
pengurusannya
- Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan
memperbaiki kerusakan.
- Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan
melaporkan ke FAA Dept.
- Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.
- Ringkasan Pekerjaan
Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga
hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah
setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan
dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan kebutuhan kantor, serta
pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
- Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar
Perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset

1/2

Tugas General Affairs

Friday, 27 May 2011 08:28 - Last Updated Friday, 27 May 2011 09:05

perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary .
- Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.
- Wewenang
- Tergantung dari Kebijakan Perusahaan.
- Indikator Kinerja
- Ketersediaan Ijin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan
sekitar perusahaan.
- Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept.
- Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan.
- Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor.
- Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

2/2