MANAJEMEN PROYEK

PROYEK BIMBINGAN BELAJAR (BIMBEL)

RUMAH BELAJAR SUKSES
DI
KHADIJAH ISLAMIC SCHOOL

STIE BI
OLEH
UCU SURATMAN, S. HUM.
2015
BAB I

PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Ujian memang menjadi sebuah keniscayaan dalam pendidikan apapun. Jika kita
belajar di sekolah untuk naik kelas, kita harus melewati serangkaian ujian. Yaitu ujian
(ulangan) Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan Akhir Semester, dan Ujian
Nasional yang kemudian hasil ujian (ulangan) itu dicantumkan dalam bentuk rapor.
Selain itu, pelaksanaan UN juga disinyalir masih diwarnai praktik-praktik tidak
terpuji. Guna meluluskan 100 persen anak didiknya, tak sedikit guru atau pihak sekolah
membagikan kunci jawaban, saling contek, hingga melakukan pembiaran-pembiaran
terjadinya kecurangan.
Dari sinilah kita harus berangkat, bahwa UN memang penting, tapi menjalankan UN
dengan jujur juga sangatlah penting, memaksimalkan kelulusan memang penting, tapi
menyelesaikan secara tuntas proses pembelajaran dengan kondisi anak-anak yang berkualitas
juga penting.
Maka kami Bimbingan Belajar Rumah Belajar Sukses menjadi solusi bagi pihak
sekolah dan murid untuk merealisasikan pelaksanaan Ulangan Harian, UTS UAS, dan UN
yang bersih. Dengan metode belajar yang baik, Bimbel RBS mampu memberikan bimbingan
belajar yang optimal kepada anak didik untuk menghadapi Ujian Nasional.
Kami menjalankan kegiatan ini dengan menggunakan manajemen proyek yang
terencana, sesuai jadwal, pengendalian proyek, dan tercapainya tujuan yaitu sukses Ulangan
Harian, UTS, UAS, dan UN.

BAB II

TEORI
1.

Pengertian Manajemen Proyek

Definisi dari manajemen proyek yaitu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan

ketrampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai
sasaran yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu,
mutu dan keselamatan kerja.
2.

Pengertian Proyek
Sebuah Proyek Adalah komplek, tidak rutin, usahanya dibatasi oleh waktu, anggaran,

sumber daya dan spesifikasi kinerja untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Tujuan manajemen Proyek :
1.

Tidak hanya untuk mendapatkan keuntungan (Proyek-proyek yang berorientasi

2.

keuntungan terkait dengan perusahaan, jasa dan properti).

Bersifat sosial benefit. (Proyek-proyek yang bergerak pada sektor publik atau
pemerintahan)
Manajemen proyek merupakan faktor mendukung keberhasilan proyek karena

merupakan pengaturan sumber daya dalam batas-batas ruang lingkup, waktu, biaya dan
kualitas yang telah ditentukan untuk menyelesaikan proyek. Suatu urutan umum keputusan
manajemen yang dibutuhkan dalam semua proyek adalah keputusan perencanaan,
penjadwalan dan pengendalian.
3.

Pengertian Bimbingan Belajar

Bimbingan belajar adalah layanan bimbingan yang memungkinkan siswa

mengembangkan diri dengan sikap dan kebiasaan belajar yang baik, materi belajar yang
cocok dengan kecepatan dan kesulitan belajar atau dapat mangatasi kesulitan belajar
(P3G,1996:6).
Jadi Proyek Bimbingan Belajar adalah usaha yang dibatasi waktu, anggaran, sumber
daya dan spesifikasi kinerja untuk pelayanan bimbingan yang memungkinkan siswa
mengembangkan diri dengan sikap dan kebiasaan belajar yang baik, materi belajar yang
cocok dengan kecepatan dan kesulitan belajar.

BAB III

Perencanaan Proyek Bimbel RBS di KIS

1. Identifikasi Pelanggan Proyek
Pelanggan proyek adalah Khadijah Islamic School Jakarta
2. Produk jasa
Bimbingan belajar persiapan dan pemantapan Ulangan Harian, UTS, UAS, dan
UN.
3. Sasaran proyek
Bimbingan Belajar untuk siswa kelas 9 SMP dan 12 SMA
4. Total sumber daya dan waktu yang dibutuhkan
No

NAMA

Jabatan

Dede M. J.

Guru

Farhan

Guru

Farhan

Guru

Ka Dewi

Guru

Heksa

Guru

Irsad Razali

Koordinator Proyek

Ucu Suratman

Manajer Proyek

Waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek ini adalah 12 bulan

5. Membuat Jadwal Pelajaran

6. Bentuk organisasi proyek

Manajer Proyek

Koordinator Proyek

Guru- Guru
7.

Mendefinisikan tugas pokok yang dibutuhkan

a. Manajer Proyek Bimbel RBS di KIS
1. Menjadwalkan proyek, manajer bertugas untuk merencanakan pelaksanaan
proyek agar proyek dapat selesai tepat waktu.
2. Mengimplementasikan rencana proyek, setelah membuat perencanaan,
tugas manajer selanjutnya adalah mengimplementasikan perencanaan
proyek tersebut di lapangan.
3. Mengontrol kerja sampai selesai, Seorang manajer harus dapat mengontrol
semua pekerjaan proyek hingga selesai dan menjaga serta mengantisipasi
agar proyek berjalan sesuai rencana.
4. Membina hubungan kooperatif, manajer bertanggung jawab untuk
membina hubungan kooperatif dengan para pihak yang terlibat baik dalam
struktur horizontal maupun vertical yaitu antara guru, koordintaor, dan
pelanggan.
5. Melakukan inovasi, seorang manajer juga bertugas melakukan inovasi
untuk merespon peluang dan ancaman yang tak terduga.
6. Memperkirakan durasi tugas
7. Menentukan Ketergantungan Antartugas
Empat tipe ketergantungan antar tugas :
a. Finish-to-start (FS) Penyelesaian sebuah tugas memicu awal tugas
lain.
b. Start-to-finish (SS) Awal sebuah tugas memicu awal tugas lain.
c. Finish-to-finish (FF) Dua tugas harus selesai pada waktu bersamaan.
d. Start-to-finish (SF) Awal sebuah tugas menandakan selesainya tugas
lain.

8. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang

sudah dibuat dalam perencanaan. Manajer proyek harus mampu mengelola
perubahan dalam hal sumber daya, manusia maupun lingkungan. Sumbersumber daya memiliki kategori-kategori berikut:
-Orang
-Layanan
-Fasilitas-fasilitas dan perlengkapan
-Persediaan barang dan material
-Uang
9. Mengarahkan Usaha Tim
Salah satu dimensi terpenting mengarahkan usaha tim adalah pengawasan
manusia.
10. Memonitor dan Mengontrol Perkembangan
Selama proyek, manajer proyek harus memonitor perkembangan proyek
terhadap lingkup, jadwal, dan anggaran dan, jika perlu, membuat
penyesuaian pada lingkup, jadwal, dan sumber-sumber daya.
11. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
Aktivitas final ini melibatkan pengumpulan umpan balik dari anggotaanggota tim proyek (termasuk para pelanggan) mengenai pengalamanpengalaman proyek dan saran-saran yang ditujukan untuk memperbaiki
manajemen proyek dan proses organisasi.
12. Menjalin Komunikasi dengan baik antar guru, koordinator, dan pelanggan.
b. Koordinator Proyek Bimbel RBS di KIS
1. Membantu manajer membuat jadwal pelajaran di kelas
2. Mengawasi penjadwalan guru pelajaran
3. Mengawasi kehadiran guru di kelas
4. Menjembatani komunikasi antar guru dan manajer
c. Guru Bimbel RBS di KIS
1. Mengajar kelas bimbel RBS di KIS sesuai jadwal
2. Membuat evaluasi belajar siswa setiap bulan
3. Berkomunikasi dengan baik antara koordinator bimbel dan manajer
8. Anggaran Proyek Bimbel di KIS
Kelas SMP

SMP Kelas IX
a. Matematika
b. Bahasa Indonesia
c. Bahasa Inggris
d. IPA
Jumlah Biaya SMP
Kelas SMA
a. Matematika
b. Bahasa Indonesia
c. Bahasa Inggris
d. Ekonomi
e. Geografi
f. Sosiologi
Jumlah Biaya SMA

: 8 pertemuan @ 1,5 jam = 12 jam per bulan

: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
Rp 1.500.000
: 8 pertemuan @ 1,5 jam = 12 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan
Rp 2.000.000

Total Biaya Bimbel SMP dan SMA

Rp 3.500.000/bulan

Jumlah Total Biaya Bimbel SMP dan SMA dalam 6 bulan

Rp 21.000.000

BAB III
Penjadwalan Proyek Bimbel RBS di KIS
B.

Penjadwalan Menggunakan Metode Gantt Chart

C.

Pengendalian dan Pengawasan

1. Memonitor waktu, biaya, dan kerja yang akurat
2. Membandingkan rencana dengan kenyataan
3. Menentukan apakah diperlukan tindakan koreksi
4. Mengevaluasi tindakan koreksi alternatif
5. Mengambil tindakan koreksi yang tepat

D.

Rantai Pasok

Training Guru
Perekrutan
Guru

BAB IV

Bimbingan/Pengajaran pada
Penutup
Siswa/Pelanggan

Stok Guru RBS

Dengan adanya proyek ini dapat membawa siswa-siswi Khadijah Islamic School
sukses dalam peningkatan kualitas pendidikan khususnya dalam menghadapi Ulangan
Harian, UTS, UAS, dan UN yang semakin dekat. Demikian Manajemen Proyek, Proyek
Bimbingan Belajar Rumah Belajar Sukses di Khadijah Islamic School ini dibuat. Semoga
dengan rahmat Allah yang Maha pengasih lagi Maha Pemurah, tujuan kita turut
mensukseskan anak didik dalam mendapatkan nilai terbaik dalam tes tersebut dapat tercapai.
Terima kasih.