PENGANTAR SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN *)

Oleh : Lamang *)
Over the last few hundred years, librarians have become skilled at finding the good stuff, organizing it,
and making it easier for people to find and use. Librarians also figth for important ideas like fredoom of
expression and thought, equality of access to information, and literary . (Onno W. Poerbo, 1999,
mantan Kepala Perpustakaan ITB, dan Pakar Teknologi Informasi Asia).
= Selama beberapa ratus tahun terakhir, perpustakaan telah menjadi terampil dengan adanya
pengelolaan koleksi yang baik sehingga membuat orang lebih mudah menemukan dan
menggunakannya. Perpustakaan juga berperan dalam ide-ide penting, seperti kebebasan berekspresi
dan berkarya, kebebasan menerima informasi dan literatur lainnya. Terjemahan bebas oleh Penulis,
2007.
I. PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan buku-buku, majalah, dan informasi aktual lainnya, yang
dibutuhkan pada saat seseorang ingin menambah pengetahuan dari tulisan tersebut. Kehadiran
perpustakaan bagi masyarakat bukan hanya menambah pengetahuan saja tetapi juga dapat membantu
mencipatakan teknologi sederhana di dalam melakukan pekerjaannya.
Konsep perpustakaan yang komvensioanal seperti di atas telah berubah secara dramatik pada beberapa
tahun belakangan ini. Di negara-negara yang sudah maju, informasi yang ada pada suatu perpustakaan
dapat di akses di rumah, di kantor, di ruang kuliah, atau di tempat-tempat lain, dan pada waktu
kapanpun kita mau. Hal ini dapat terjadi karena perpustakaan konvensioanal, yang sebelumnya hanya
merupakan tempat penyimpanan buku-buku yang secara pasif menunggu pembaca, menjadi suatu
pusat informasi yang secara proaktif berada dimana-mana.
Berdasarkan visi perkembangan perpustakaan di Indonesia ke depan bahwa yang menjadi acuan
perkembangan perpustakaan adalah terciptanya jaringan (Networking) antar perpustakaan, baik antar
unit yang ada di Indonesia, maupun akses kepada dunia global. Dan juga terciptannya konsep
perpustakaan yang baru, yaitu yang asalnya perpustakaan yang pasif, terisolasi, dan tidak populer,
menjadi suatu pusat informasi yang bersifat proaktif, dapat menyediakan informasi global secara
lengkap, dan dibutuhkan oleh setiap orang. Ini pertanda bahwa pergeseran nilai-nilai masyarakat dalam
aktivitas kehidupannya semakin mengikuti trend zaman, yang dibarengi dengan kemajuan teknologi dan
ledakan informasi
yang semakin mengglobal.
II. PENGERTIAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN
Pengertian otomasi perpustakaan sangat beragam pendapat yang dikemukakan oleh para pakar
perpustakaan dan teknologi informasi, namun penulis mengutip yang sangat relevan dengan judul
makalah tersebut di atas.
M.S. Kauffan, 2006, menguraikan pengertian sistem otomasi secara umum adalah sebagai berikut:

An automation system is a precisely planned change in a physical or administrative task utilizing a new
process, method, or machine that increases productivity, quality, and profit while providing
methodological control and analysis. The value of system automation is in its ability to improve effiency;
reduce wasted resources associated with rejects or errors; increase consistency, quality, and customer
satisfaction; and maximize profit.
= Suatu sistem otomasi adalah suatu perubahan yang direncanakan di dalam suatu phisik atau tugas
administratif yang memanfaatkan suatu proses baru, metoda, atau mesin untuk meningkatkan
produktivitas, mutu, dan menyediakan analisa serta kendali metodologis. Nilai otomasi sistem adalah
dalam kemampuannya untuk meningkatkan effiensi; mengurangi sumber daya yang berlebihan serta
yang berhubungkan dengan kesalahan-kesalahan yang terjadi; meningkatkan konsistensi, mutu, dan
kepuasan pelanggan; dan memaksimalkan laba.(M.S Kauffman, 2006), dan lebih lanjut mengatakan:
Utilizing an automation system can be a simple change like providing production workers cordless drills
in place of corded drills to allow for greater feedom of movement in performing their task. Complex
automation systems integrate computer hardware and software, robotic equipment, line equipment,
shipping processes, inventory control and employee training to increase manufacturing efficiency and
product quality.
= Pemanfaatan suatu sistem otomasi bisa merupakan suatu perubahan sederhana seperti para pekerja
produksi yang menyediakan latihan tanpa mengikat sebagai pengganti latihan diikat untuk
memungkinkan kebebasan bergerak yang lebih besar di dalam melakukan/ menyelenggarakan tugas
mereka. Otomasi kompleks sistem mengintegrasikan perangkat keras dan lunak komputer, peralatan
robotik, peralatan alat gambar, proses pengiriman, pengendalian persediaan dan pelatihan karyawan
untuk meningkatkan mutu produk yang lebih efisiensi.
Sedangkan, CARTTRANT dan MORTENTZ, mengatakan bahwa otomasi adalah usaha
pengumpulan,pengolahan,penyimpanan,penyebaran,dan pemanfaatan informasi dengan menggunakan
sarana mesin(komputer)untuk mencapai suatu tujuan.
SULISTYO-BASUKI, berpendapat bahwa otomasi perpustakaan adalah Penerapan teknologi informasi
untuk kepentingan perpustakaan mulai dari pengadaan, hingga ke jasa informasi bagi pembaca.
Lebih lanjut yang dikemukakan oleh Abd. Rahman Saleh, bahwa penerapan teknologi komputer di
bidang perpustakaan dan informasi menjadi semakin penting, karena teknologi ini menjanjikan
peningkatan mutu layanan perpustakaan terutama kecepatan dan efesiensi kerja.
Dari berbagai pendapat tentang pengertian sistem otomasi, maka penulis menyimpulkan bahwa
teknologi yang sangat mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan adalah teknologi komputer dan
telekomunikasi, atau lebih dikenal dengan istilah teknologi informasi. Meski dengan segala keterbatasan,
penerapan komputer bagi perpustakaan, telah dimulai sejak tahun 1980-an, namun kecepatan
perpustakaan di Indonesia menerapkan komputer waktu itu memang relatif masih rendah, tidak seperti

sekarang ini. Namun waktu itu kesadaran akan pentingnya teknologi ini telah ada di kalangan para
pustakawan. Sebagai contoh, Blasius Sudarsono menyatakan bahwa teknologi informasi akan sangat
berperan dan akan menjadi tulang punggung karya dokumentasi maupun jasa informasi, sehingga
antisipasi atas perkembangan teknologi informasi harus menjadi perhatian para pengelola informasi
(Sudarsono, 1994).
Pernyataan itu mengacu pada hasil Konggres ke 44 International Federation of Documentation and
Information (FID) di Helsinki pada tahun 1988. Pada konggres itu telah diperkirakan bahwa pemakaian
teknologi informasi pada tahun 2010 akan memiliki kemampuan hypertext dan hypermedia. Dengan
perangkat itu pencarian, penanganan, dan penggabungan informasi berupa teks, suara dan gambar
sudah dimungkinkan. Perkembangan teknologi informasi ternyata begitu cepat, sehingga apa yang
diperkirakan di Helsinki, sekarang sudah terjadi. Ini menunjukkan lebih cepat dari perkiraan konggres.
Bagaimana keadaan masa kini? Perkembangan perpustakaan di Indonesia dalam menerapkan teknologi
informasi sekarang sudah lebih cepat. Sebagai ilustrasi, Yogi Hartono memperkenalkan manajemen
koleksi media audio visual di Trans TV. Koleksi media ini meliputi berbagai rekaman suara (sound
recording), rekaman video baik dalam magnetic tape maupun dalam film, serta berbagai gambar lain
yang dipakai di Trans TV. Media dan teknologi perekaman seperti teknologi optik, betacam, digital
betacam, dvd, dvc, maupun dvc-pro. Semua media itu disusun dalam perpustakan dengan memakai dua
perangkat lunak yaitu perspective fokus dan library cassette management. Layanan perpustakaan
disediakan melalui jaringan intranet, sehingga pengguna dalam lingkungan Trans TV dapat mengakses
informasi yang ada pada perpustakaan virtual (Vlib) tanpa harus datang di lokasi Vlib (Hartono, 2005).
Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat, menuntut pustakawan dan perpustakaan untuk
berjuang dan bekerja lebih keras lagi dalam mengembangkan pengetahuan, keterampilan serta keahlian
dalam bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi, serta teknologi informasi. Maka mau tidak mau
pustakawan harus berani dan bersedia melakukan terobosan dan perubahan agar dapat
mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi pada perpustakaan yang dikelolanya. Penguasaan
semua materi yang saya sebut ini akan menjadikan pustakawan semakin profesional dalam
melaksanakan tugasnya.
III. SISTEM KOMPUTER OTOMASI PERPUSTAKAAN
a. Hardware
Hardware dalam bahasa Indonesia adalah perangkat keras yaitu suatu sarana komputer yang terdiri dari
input device, processingdevice, output device, dan mass strorage sehingga perintah atau instruksi yang
diberikan kepadanya dapat terlaksana dengan baik sehingga mencapai hasil yang diinginkan.
b. Sofware adalah merupakan perangkat lunak yang dijadikan oleh perangkat
keras dalam melaksanakan instruksi-instrusi untuk memerintah mesin melakukan tugas tertentu. Lebih
terperinci apa yang dinyatakan oleh Saydan (1992), bahwa perangkat yang diperlukan dalam sistem
pengolahan data berupa instuksi, program, prosedur, metode kerja, dan lain-lain sebagainya.
c. Brainware
Disamping ada perangkat keras dan lunak dalam sistem komputer otomasi ada juga perangkat yang
sangat berperanan di dalam mencapai suatu tujuan sistem jaringan otomasi, yakni perangkat pemikir

(Otak) yang lazim disebut sumber daya manusia. Karena perangkat sumber daya manusialah yang akan
merencanakan, melaksanakan, mengndalikan, dan mengevaluasi serta menindak lanjuti suatu program
otomasi perpustakaan. Sebagaimana yang dikemukakan oleh Sondang P. Siagian, bahwa komputer itu
mesin hitung-tik yang cepat, mahal, tetapi dungu, komputer dikatakan sebagai alat yang dungu karena
tidak mengambil keputusan, tidak dapat berpikir seperti manusia. Adanya paradigma komputer ini,
sehingga peranan manusia dalam proses komputerisasi menjadi semakin penting dalam menggerakkan
seluruh fasilitas teknologi informasi.
d. Pedoman Standar
Jika kita ingin bekerja maksimal dan terarah untuk mencapai suatu tujuan tertentu, maka perlu ada
arah pandang tersendiri. Di dalam melaksanakan kegiatan otomasi perpustakaan harus memiliki
pedoman standar kerja pengolahan yang jelas agar pelaksanaan pekerjaan terorganisir, terarah, dan ada
keseragaman kerja yang terpadu. Pedoman standar ini dibagi dua macam, yaitu untuk pedoman standar
pengolahan deskripsi bahan pustaka secara manual, maka menggunakan Pedoman Katalogasi AACR2,
ISBD(S) dan peraturan katalogasi yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI.
Sedangkan pedoman standar untuk pengolahan deskripsi bahan pustaka yang akan di otomatisasikan
adalah menggunakan Pedoman IndoMARC.
e. Data dan Informasi
Data adalah suatu fakta atau keterangan yang benar dan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian.
Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi
penerima dan memiliki nilai nyata yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini
maupun saat mendatang (Gordon B. Davis, 1995). Namun yang dimaksud data dan informasi dalam
system otomasi perpustakaan adalah segala bentuk yang dapat memberikan keterangan atau informasi
kepada pengguna perpustakaan, sehingga kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dapat terpenuhi
dengan menggunakan sarana yang ada di perpustakaan,. Saran yang memiliki informasi dan paling
banyak diperlukan di perpustakaan adalah koleksi bahan pustaka dalam bentuk buku, majalah, surat
kabar, jurnal, dan informasi-informasi terseleksi lainnya, baik dalam bentuk manual (hardcopy) maupun
elektronik (Rekaman).
f. Telekomunikasi
Fungsi telekomunikasi adalah untuk menghubungkan titik-titik lokasi sehingga terjadi hubungan dan
kemudahan menyalurkan informasi antar titik-titik tersebut.
Dalam sistem otomasi perpustakaan yang berbentuk jaringan atau menggunakan perangkat komputer
secara multi user tentu harus di lengkapi dengan sarana telekomunikasi yang memadai, agar proses
akses dan penyaluran data dari terminal ke terminal lainnya atau dari komputer client ke komputer
server.
Perangkat ini adalah sarana penghubung akses data baik antar ruangan maupun ke tempat yang lebih
jauh lagi. Sarana untuk komunikasi setiap sistem telekomunikasi memiliki beberapa komponen yaitu :
1. Telepon
2. Radio
3. Pemancar (VSAT), dan WAFLan.
Sarana transmisi telekomunikasi ini yang akan menghubungkan data analog ke data digital melalui

komputer ke komputer lain, atau antara satu wilayah ke wilayah lebih luas dengan istilah jaringan global
informasi.
IV. MANFAAT TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN
Manfaat penerapan teknologi informasi bagi pemakai perpustakaan menurut Henderson (1992) adalah :
1. Menyediakan akses yang cepat dan mudah pada informasi ;
2. Menyediakan akses jarak jauh bagi pemakai ;
3. Menyediakan akses 24 jam (bila TI dioperasikan atau jasa layanannya sudah dalam bentuk web
browsher) bagi pemakai :
4. Menyediakan akses informasi yang tidak terbatas dari berbagai jenis sumber ;
5. Menyediakan informasi yang lebih mutakhir ;
6. Menyediakan informasi yang dapat digunakan secara luwe bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya
;
7. meningkatkan keluwesan , dan
8. Memudahkan informasi ulang dan kombinasi data dari berbagai sumber.
Lebih jauh Cohrane (1992), menyebutkan beberapa keuntungan teknologi informasi bagi perpustakaan
sebagai berikut :
1. Memudahkan itegrasi berbagai kegiatan perpustakaan ;
2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan ;
3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan ;
4. Menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (Repetitif) dan karenanya tidak menarik dan
membosangkan
5. Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan.
6. Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan
7. Dapat menghemat uang dan malahan menjadi menghasilakn uang, dan
8. Meningkatkan efesiensi.
Namun disis lain teknologi informasi memiliki kerugian/kelemahan atau kendala dalam penerapannya di
Indonesia, misalnya menyangkut biaya, ketersediaan prasarana, seperti jaringan telekomunikasi, sikap
pimpinan yang kurang menyadari keberadaan komputer bagi perputakaan serta adanya sikap gagap
teknologi di kalangan pustakawan [GATEK].
V. KEGIATAN PERPUSTAKAAN YANG DIOTOMASIKAN
Program teknologi informasi di bidang perpustakaan, telah berkembang melalui beberapa tahapan yang
sejalan dengan perkembangan teknologi informasi. Perkembangan teknologi ternyata sangat
berpengaruh terhadap konsep otomasi perpustakaan. Kalau pada awal kegiatan perpustakaan secara
terpisah, perkembangan selanjutnya dicoba suatu konsepsi pengembangan sistem secara terpadu.
Bambang Setiarso (1997), berpendapat bahwa ada tiga fungsi utama dengan adanya sistem terpadu
pada perpustakaan yaitu, pengadaan bahan pustaka /informasi, pengolahan informasi yang didapat ,
dan layanan informasi berupa sajian yang layak dipakai. Selanjutnya ketiga fungsi tersebut diatas perlu
ditunjang atau didukung oleh administrasi, secara teknis dan penelitian/ pangembangan yang mantap.

Dari batasan tersebut di atas penulis, menguraikan kegiatan-kegiatan yang sangat perlu
diotomatisasikan dalam pengelolaan perpustakaan:
a. Akuisisi
Bagian pengadaan di perpustakaan sering disebut akuisisi termasuk bagian seleksi bahan pustaka.
Namun dalam otomasi perpustakaan. Kegiatannya hanya memberikan informasi pertimbangan
pengadaan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan, baik dari hasil kegiatan
verifikasi deskripsi bahan pustaka yang sudah ada maupun yang belum ada atau akan dipesan. Menurut
Muh. Najib (1993), dalam Boss dan Maecum, menyatakan bahwa sistem pengadaan bahan pustaka
dengan menggunakan komputer yang ideal meliputi sebagai berikut:
1. Mampu mengetahui bahan-bahan yang sudah ada di perpustakaan sehingga mudah memesan ;
2. Memungkinkan pustakawan dalam memesan tambahan bahan pustaka bila masih di perlukan ;
3. Mampu mengetahui keadaan penjual dan penyalur buku ;
4. Mudah menentukan apakah materi tertentu yang dipesan sudah tidak terbit lagi atau belum terbit.
5. Memudahkan Pustakawan memesan langsung ke penjual buku lewat
komputer dan mengatur perincian biayanya ;
6. Memungkinkan bahan yang dipesan bila tersedia di kirim oleh penjual buku dalam jangka waktu 24
jam ;
7. Memungkinkan untuk mengetahui judul-judul penting yang tersedia di database sehingga bisa
digunakan untuk menyeleksi buku, dll.
b. Pengolahan
Kegiatan pegolahan yang dimaksud adalah kegiatan rutin/pokok pegolahan
Bahan pustaka yakni, penetapan nomor klasifikasi dan pembuatan deskripsi data bibiografis bahan
pustaka yang lazim disebut katalogisasi.
Fungsi kegiatan klasifikasi bahan pustaka dalam sistem otomasi perpustakaan adalah untuk
menyeragamkan nomor-nomor klas buku yang sudah ada di dalam pangkalan data (T082). Sedangkan
kegiatan katalogisasi bahan pustaka yang baru diolah dalam pangkalan data, harus terlebih dahulu
dibuatkan deskripsinya baik melalui worksheet manual maupun langsung pada lembar kerja sistem yang
ada di pangkalan data komputer server. (T020-T999)
c. Sirkulasi
Untuk kegiatan sirkulasi merupakan keluar dan masuknya bahan pustaka atau
dengan kata lain peminjaman, pengembalian , denda, tagihan, dan pendaftaran anggota perpustakaan
secara terintegrasi secara cepat. Di samping kecepatan transaksi peminjaman dan pengembalian buku,
komputer dapat membantu pustakawan pada bagian sirkulasi dalam hal-hal sbb :
1) Menentukan judul buku yang tersedia dan dimana lokasi buku tersebut di simpang ;
2) Menentukan apakah seseorang pengguna dapat meminjam atau tidak ;
3) Menyiapkan surat peringatan pada peminjam buku-buku yang sudah melampaui batas-batas
pengembaliannya ;
4) Memungkinkan seseorang pengguna dapat memesan bahan pustaka tertentu yang sedang tidak
berada di perpustakaan ;
5) Dapat menghitung denda apabila seseorang terlambat mengembalikan buku ;

d. Statistik
Kata statistik mempunyai dua macam pengertian, yakni dalam arti luas dan dalam arti sempit. Dalam
pengertin luas adalah cara-cara ilmiah yang dipersiapkan untuk mengumpulkan, menyusun, menyajikan,
dan menganalisa, data penyelidikan yang berwujud angka-angka. Dalam pengertian sempit adalah cara
menunjukkan semua kenyataan yang berwujud angka-angka tertentu suatu kejadian atau gejala
tertentu. Lebih jauh statistik diharapkan dapat menyediakan dasar-dasar yang dapat
dipertanggungjawabkan untuk menarik kesimpulan yang benar dan untuk mengambil keputusan yang
layak. Statistik perpustakaan dalam otomasi adalah pengetahuan tentang cara mengelola data yang
berupa angka-angka, table, grafik, mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan keadaan terutama
kondisi aktivitas pengolahan bahan pustaka dan pelayanan sirkulasi.
e. Penulusuran Informasi
Penulusuran informasi dengan istilah asing, information retrieval, search information, seeling
information. Paulina Atherton (1986), mengemukakan bahwa penemuan kembali informasi adalah suatu
operasi dimana butir-butir dipilih dari suatu koleksi, tidak hanya katalog perpustakaan, tetapi juga
indeks atau bibliografi. Proses penumuan kembali berulang-ulang pada setiap penelusuran informasi.
Sementara H.S. Lasa (1997) dalam kamus istilah perpustakaan, memberikan batasan penemuan
kembali informasi sebagai proses pencarian kembali informasi yang disimpang suatu perpustakaan.
Penelusuran informasi di dalam sistem jaringan otomasi yang dimaksud adalah pencarian an penemuan
informasi melalui catalog yang terpasang pada computer server atau melalui web browsher internet.
f. Jaringan Kerjasama Informasi
Kerjasama ini bisa diartikan dengan kerjasama antara dua atau lebih organisasi (dalam hal ini
perpustakaan) untuk mengadakan layanan perpustakaan bersama untuk keperluan bersama dengan
menggunakan falitas komputer yang ditunjang oleh tersedianya data base bibliografi bahan pustaka
yang dipakai bersama. Jaringan kerjasam informasi yang dimaksud adalah layanan silang informasi
khususnya deskripsi data bibliografi bahan pustaka yang dimiliki masing-masing perpustakaan baik yang
sudah diolah dalam bentuk CD ROM (Off Line), maupun dalam bentuk Katalog Online di Internet dengan
memiliki metadata format data base yang sama.
VI. PEMILIHAN DAN PEMELIHARAAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN
Di dalam penerapan sistem otomasi perpustakaan yang baik, maka perlu pertimbangan dan pemikiran
yang matang di dalam merencanakan baik penyediaan perangkat maupun penentuan sistem manajeman
yang akan dipakai. Khusus untuk pengadaan perangkat keras dan lunak serta sistem pengelolaannya
harus memperhatikan beberapa faktor dan indikator yang akan menjadi subtansi pelaksanaan
pekerjaan. Statemen ini bertujuan agar di dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
sesuai yang diinginkan dengan berdasarkan prinsip efesiensi, efektifitas, dan peningkatan produktifitas
kerja.
M.B. Line, dalam laporannya kepada British Menyatakan bahwa penerapan otomasi perpustakaan
mempunyai dua tujuan utama yaitu :
1) Untuk pelayanan yang lebih baik dengan biaya yang lebih murah
2) Untuk mendapatkan keuntungan (kelebihan) yang lebih besar.

Syarat-syarat sistem komputer yang memudahkan pemakai di perpustakaan adalah :

1. Efektif biaya, artinya pengguaan sistem berbantuan komputer tidak berbeda biaya dengan metode
manual ;
2. Nyaman, artinya mudah diperoleh ;
3. Penggunaannya mudah, artinya instruksi yang diberikan jelas, prosedur yang digunakan langsung
tidak berbelit-belit ;
4. Penggunaan syistem berbantuan komputer dianggap lebih mentereng, dan secara ekonomis menarik
serta lebih bergensi ;
5. Menghibur, artinya komputer merupakan mainan baru bagi pemakai ;
6. Cara mengguanakannya tidak berbeda dengan cara pemakai memperoleh informasi melalui sistem
manual artinya tidak jauh menyimpang dari prosedur yang digunakan pemakai (Sulistyo-Basuki, 1991).
a. Harga Murah
Indikator ini merupakan suatu perkiraan biaya yang dapat dijangkau oleh Platfon anggaran
perpustakaan yang akan dipakai untuk membelinya. Namun tidak mengabaikan kwalitas perangkat yang
akan diadakan dengan standar built up.
b. User Friendly
Pengadaan perangkat lunak selayaknya mempertimbangkan dengan keramahan di dalam pemakaiannya.
Keramahan yang dimaksud adalah kemudahan di dalam mengoperasikan serta tidak membuat operator
merasa canggung/asing menggunakannya.
c. Instans dan terientegrity
Perangkat instans adalah perangkat lunak yang sudah siap pakai dikalagan umum dan sudah memenuhi
persyaratan standarnisasi nasioanal atupun internasioanal. Perangkat lunak ini pula harus dirancang
sedemikian rupa menurut kebutuhan aktivitas perpustakaan, agar nantinya di dalam pengopersiannya
secara terpadu sampai menghasilkan sesuatu yang maksimal.
d. Fleksibel
Keflesibelan suatu perangkat yang akan diimplementasikan di perpustakaan, memang suatu tuntutan
dan kebutuhan pustakawan sebagai tenaga operator dan pengguna perpustakaan sebagai pemakai jasa
layanan otomasi yang setiap saat menggunakannya. Disamping itu, perangkat keras yang dipakai akan
mudah up grade di masa akan datang apabila sudah tiba waktunya untuk dikembangkan secara
spesifikasi dan tingkat kemampuan kerjanya dibutuhkan.
e. Kompatibilitas dengan perangkat lunak lainnya (Compatibility)
Penyesuaian antara program yang ada dengan program lain yang akan dipergunakan dalam
melaksanakan suatu pekerjaan, tampa ada pengaruh yang sifatnya akan menghambat proses kerja yang
sedang berlangsung.
VII. PENUTUP
Demikian beberapa uraian makalah ini, kiranya dapat menjadi bahan informasi di dalam rencana
penerapan sistem otomasi perpustakaan, agar perpustakaan yang dikelola dapat lebih menghasilakan
produk informasi yang lebih mudah, dan tepat serta memiliki akurasi yang tinggi.
Dengan menggunakan komputer beserta peralatan telekomunikasi lainnya, diharapkan dapat menjadi

sarana pertukaran informasi secara cepat, terpadu, baik melalui jaringan offline maupun jaringan online
yang lebih luas (Internet).
DAFTAR PUSTAKA
ATHERTON, Pauline. Sistem dan Pelayanan Informasi. Penerjamah, Bambang Hartono. Jakabar : Aneka
Kencana Abadi, 1986.
BOSS, R.W. dan MARCUM, Online Acquisition System for Libraries. Library Tecnology reports, 17, No.2,
Marc-April 1981.
HARININGSIH, S.P. Teknologi Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
HENDARSON, F. Ralation With User Dalam Information Tecnology in special Libraries. London :
Routledge, 1992.
http://www.geocities.com/HotSprings/
INDONESIA. Depdikbud. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Ed. Kedua. Jakarta : Balai Pustaka, 1996.
LAMANG. Efektifitas Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Dalam Peningkatan Jasa Layanan
Perpustakaan Nasional Propinsi Jawa Barat. Skripsi Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fak. Komunikasi
Universitas Padjajaran Bandung, 1999.
MERATI, G. Widadnyana. Perpustakaan dalam Era Teknomogi Informasi. Makalah Seminar Internet di
Bandung, 1997.
PRYTHERICH, Ray. Harrods Librarians Glossary. Eight. England : Gower, 1995.
PUTRANTA, Hastha Dewa. Pengantar Sistem dan Teknologi Informasi. Yogtakarta : Ames 2004.
RAHARJO, Budi. Memahami Teknologi Informasi. Jakarta : Elex Media Komputindo, 200.
SADJA, Rhiza S. Perpustakaan Digital di Era Informasi Golobal. Makalah seminar sehari Digital Library di
Era Global. 17 Januari 2005, dilaksanakan HNJ Ilmu Perpustakaan Unhas bekerjasama PD IPI Sulsel.
SULISTYO-BASUKI. Periodesasi Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 1995.
_____________, Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarata : Gramedia Pustaka, 1992.
SUTEJO, Budi. Kamus ++ Jaringan Komputer. Yogyakarta : Andi, 2003.