TATACARA
PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
Anjuran :
PENGENALAN 1PP
DEFINISI ASET
Sumber Yang Dikawal Oleh Entiti, Hasil
Daripada Peristiwa Lampau Dan Memberi
Manfaat Ekonomi Masa Hadapan Atau
Potensi Perkhidmatannya Dijangka Mengalir
Ke Dalam Entiti
Aset Semasa
Yang Boleh Ditukar Kepada Tunai Dalam
Tempoh Jangka Pendek
Aset Bukan Semasa
Hanya Boleh Ditukar Kepada Kepada
Tunai Selepas 1 Tahun
ASET ALIH
Aset Atau Peralatan Yang Boleh Dipindahkan
Atau Dialihkan Dari Satu Tempat Ke Tempat
Lain Secara Mudah Termasuk Aset Yang
Dibekalkan Bersekali Dengan Penyediaan
Bangunan Atau Infrastruktur Yang Lain
PEGAWAI ASET
Pegawai Yang Telah Dilantik Oleh
Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/
Pengerusi JKPAK Kementerian
Atau Ibu Pejabat Untuk
Menguruskan Aset Alih Kerajaan
PENERIMAAN
OBJEKTIF PENERIMAAN :
1. Memastikan Aset Yang Diterima Menepati
Spesifikasi Yang Ditetapkan
2. Menentukan Kualiti Dan Kuantiti Mengikut
Pesanan
3. Memastikan Aset Diterima Dalam Keadaan
Baik, Sempurna & Selamat Digunakan
PENGESAHAN KEMUDIAN :
KEW. PA-1
(BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH
KERAJAAN)
MOE.1/
2015
2/2/2015
DESKTOP
10
3 UNIT
DESKTOP TIDAK
BOLEH ON.
MOTHERBOARD
ROSAK
PENDAFTARAN
OBJEKTIF PENDAFTARAN :
1. Mewujudkan Pangkalan Data Yang Lengkap,
Tepat & Kemas Kini
2. Memudahkan Pengesanan & Pemantauan
3. Membolehkan Keadaan Aset Diketahui
3. Memudahkan Penyelenggaraan, Pelupusan &
Penggantian Aset
PENGESAHAN PENDAFTARAN :
TELAH DIREKODKAN
PADA..
(TARIKH)
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN
ASET
...
KEW.PA 2
(DAFTAR HARTA MODAL)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/15/1
RM 2800.00
02.02.2015
MOE.04/1234/PR
3 TAHUN
GLOBAL TECH. SDN. BHD
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
NORHAYATI BINTI ABD
HAMID
PENGETUA
SMK TOH MUDA ABDUL
AZIZ,
31100 SG. SIPUT (U),
PERAK.
6/4/2002
MONITOR
MOUSE
KEYBOAR
D
SPEAKER
HEADSET
MAKMAL KOM. A
02.02.2015
ARMAN
1 GB RAM
KINGSTONE
RM 120.00
1 TAHUN
NAIK TARAF
04.02.2015
ARMAN
KEW.PA 3
(DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/R/15/5-14
170.00 X 10=1700.00
02.02.2015
BUAH
1 TAHUN
MOE.02/1234/PR
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
5
5
5-9
10 - 14
KELAS 1RK KELAS 101
06.07.2005 06.07.2005
ZAINAB
FAZWAN
KEW.PA 4
(SENARAI DAFTAR HARTA MODAL)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/15/1
DESKTOP
ACER VERITON
M460
04.02.2015
RM 2800.00
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/02/1
DESKTOP
DELL
OPTILEX
GX110
04.02.2002
RM 3000.00
RM 5800.00
RM 2800.00
LUPUS
KEW.PA 5
(SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153
/R/15/5-14
KPM/JPNPER/SMKTMAA153
/R/02/1-10
02.02.2015
170.00 X 10=1700.00
KERUSI PEGAWAI
RENDAH
02.02.2002
200.00 X 10=2000.00
RM 3,700.00
RM 1,700.00
LUPUS
KEW.PA 6
(DAFTAR PERGERAKAN ASET ALIH)
LAPTOP
COMPAQ V3000
S/N 5760001 AR
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/02/1
SAPAWI
02/02/2015
04/02/2015
02/02/2015
04/02/2015
KEW.PA 7
(SENARAI ASET ALIH)
1
2
3
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/15/1
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/02/1
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/R/02/1-10
1
1
10
WAHIDAH BINTI
HAMZAH
KETUA PEMBANTU
TADBIR N22
SMK TOH MUDA ABDUL
AZIZ,
31100 SG. SIPUT (U),
PERAK.
6/1/2015
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
OBJEKTIF PENDAFTARAN :
1. Mengurangkan Pembaziran
2. Menjimatkan Kos
3. Mencapai Jangka Hayat
3. Mencegah Penyalahgunaan
3. Mengelakkan Kehilangan
PENGGUNAAN
Penggunaan Aset Alih Kerajaan
Hendaklah Mematuhi Peraturan Berikut:
Bagi Tujuan Rasmi Sahaja
Mengikut Fungsi Sebenar
Dikendalikan Oleh Pegawai Yang Mahir &
Berkelayakan
Hendaklah Direkodkan Penggunaannya
Aduan Kerosakan Perlu Mengisi Borang
KEW. PA-9
PENYIMPANAN
Disimpan Di Tempat Yang Selamat
Di Bawah Kawalan Pegawai Bertanggungjawab
Arahan Keselamatan Kerajaan Dipatuhi
Pegawai Penempatan/Yang Menggunakan
Bertanggungjawab Terhadap Kekurangan,
Kerosakan Atau Kehilangan Aset
Aset Yang Menarik Perhatian Atau Bernilai Tinggi
Yang Terdedah Kepada Risiko Kehilangan
Hendaklah Sentiasa Di Bawah Kawalan Maksima
PEMERIKSAAN
Pemeriksaan Aset Dilakukan Ke Atas:
Fizikal
Rekod
Penempatan
Tujuan Pemeriksaan:
1. Mengetahui Keadaan Dan Prestasinya
2. Memastikan Setiap Aset Mempunyai
Daftar/Rekod Yang Lengkap, Tepat Dan
Kemaskini
3.Memastikan Setiap Aset Berada Di Lokasi
Sama Seperti Yang Direkodkan
KEW.PA 2
(DAFTAR HARTA MODAL)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/02/5
RM 2800.00
06.04.2002
MOE.04/1234/PR
3 TAHUN
GLOBAL TECH. SDN. BHD
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
NORHAYATI BINTI ABD
HAMID
PENGETUA
SMK TOH MUDA ABDUL
AZIZ,
31100 SG. SIPUT (U),
PERAK.
6/4/2002
MONITOR
MOUSE
KEYBOAR
D
SPEAKER
HEADSET
MAKMAL KOM. A
06.04.2002
ARMAN
26.01.2015
ROSAK
ROHANI
KEW.PA 3
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/R/02/5-14
170.00 X 10=1700.00
06.07.2005
BUAH
1 TAHUN
MOE.02/1234/PR
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
5
5
5-9
10 - 14
KELAS 1RK KELAS 101
06.07.2005 06.07.2005
ZAINAB
26.01.2015
10
BAIK
ROHANI
FAZWAN
KEW.PA 10
(LAPORAN PEMERIKSA HARTA MODAL)
KPM/JPNPER/
SMKTMAA153/
H/02/5
DESKTOP
ACER VERITON
M460
MAKMAL
KOM. A
PEJABAT
PPP DG48
PPP DG44
26.01.2015
26.01.2015
ROSAK
LOKASI
TIDAK TEPAT
KEW.PA 11
(LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
KERUSI
MURID
MEN. ATAS
KERUSI
MURID
MEN. ATAS
KELAS
1RK
KELAS
101
PPP DG48
PPP DG44
26.01.2015
26.01.2015
KELAS
1RK
KELAS
101
BAIK
BAIK
LOKASI
TEPAT
TIADA
HARGA
PEROLEHAN
ASAL
KEW.PA 12
(SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN
ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
2015
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ, 31100 SUNGAI SIPUT (U), PERAK
1.
2.
3.
4.
JADUAL PEMERIKSAAN
ASET ALIH KERAJAAN
2015
PENYELENGGARAAN
OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
Memastikan Aset Berfungsi Dengan Lancar Secara
Berterusan Dan Selamat Digunakan
Memelihara Dan Memanjangkan Jangka Hayat
Meningkatkan Keupayaan
Mengurangkan Kerosakan
Mendapatkan Ketahanan Maksimum
Menjimatkan Perbelanjaan Kerajaan
Menjamin Keselamatan Pengguna
Mewujudkan Suasana Kerja Yang Kondusif & Produktif
Memelihara Imej Kerajaan
KEW.PA 9
(BORANG ADUAN KEROSAKAN HARTA MODAL KERAJAAN)
KOMPUTER
DESKTOP ACER VERITON M460
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/15/1
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/15/1
DESKTOP
ACER VERITON
M460
SAPAWI
KOMPUTER TIDAK
BOLEH ON.
MOTHERBOARD DAN
HDD ROSAK.
PERALATAN
TERSEBUT
MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN
SEGERA
KEW.PA 13
(SENARAI HARTA MODAL KERAJAAN YANG
MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN BERJADUAL)
1
2
BILIK CETAK
GARAJ KERETA
3 BULAN SEKALI
SETIAP 5000 KM
KEW.PA 14
(REKOD PENYELENGGARAAN HARTA MODAL)
KEW.PA 14(A)
(REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH BERNILAI
RENDAH)
CONTOH KEW.PA - 14
PELUPUSAN
OBJEKTIF PELUPUSAN
1.Memastikan Agensi Kerajaan Tidak
Menyimpan Aset Yang Tidak Boleh Digunakan
Atau Tidak Diperlukan;
2.Menjimatkan Ruang Simpanan/ Pejabat;
3.Memastikan Pelupusan Boleh Menjana Hasil
Kepada Kerajaan; Dan
4.Memastikan Kaedah Pelupusan Yang Dipilih
Bersifat Mesra Alam Dan Lestari.
LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN
(LPP)
Pegawai Yang Telah Dilantik Oleh
Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/
Pengerusi JKPAK Kementerian Atau Ibu Pejabat
Untuk Memeriksa Aset Alih Kerajaan Yang
Hendak Dilupuskan
TUGAS - TUGAS
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada
Kementerian atau Jabatan;
TUGAS - TUGAS
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
Memastikan aset keselamatan dilupuskan
mengikut Akta/ Peraturan pihak berkuasa yang
berkenaan;
KEW.PA-16
KEW.PA 16
(PERAKUAN PELUPUSAN {PEP} ASET ALIH KERAJAAN)
06.04.2002
RM 2800.00
KEW.PA 17
(LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH
KERAJAAN)
SMK TMAA
DESKTOP BUAH
ACER
VEROTION
M460
06.04.2002
12 TAHUN
2800.00
2800.00
10.00
10.00
ROSAK DAN
TIDAK BOLEH
DIGUNAKAN
JUALAN SISA
SMK TMAA
KERUSI BUAH
MURID
MENENGAH
ATAS
10
06.07.2005
9 TAHUN
170.00
1700.00
5.00
50.00
ROSAK DAN
USANG
MUSNAH
4500.00
60.00
06.02.2013 05.02.2015
26.09.2014
MAKMAL KOMPUTER SEKOLAH & PEJABAT
KEW.PA 18
(SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN)
KEW.PA 19
(SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN)
J.Pel.Pk 5128/10/Jld.8(52)
05.12.2014
1 BUAH
0125760001
10 BUAH
DIBUANG
KEW.PA 2
(DAFTAR HARTA MODAL)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/02/5
RM 2800.00
06.04.2002
MOE.04/1234/PR
3 TAHUN
ACV 710212
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
MONITOR
MOUSE
KEYBOAR
D
SPEAKER
HEADSET
MAKMAL KOM. A
06.04.2002
ARMAN
26.01.2015
ROSAK
ROHANI
J.Pel.Pk 5128/10/Jld.8(52)
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/H/
02/5
06.01.2015
JUALAN SISA
KEW.PA 3
KPM/JPNPER/SMKTMAA153/R/02/5-14
170.00 X 10=1700.00
06.07.2005
BUAH
1 TAHUN
MOE.02/1234/PR
UTM-MTDC,Technovation
Park,
81310 Skudai, Johor,
Malaysia.
5
5
5-9
10 - 14
KELAS 1RK KELAS 101
06.07.2005 06.07.2005
ZAINAB
FAZWAN
26.01.2015
10
BAIK
ROHANI
J.Pel.Pk 5128/10/
Jld.8(52)
5-9
06.01.2015
BUANG
10
TAPAK
PELUPUSAN
SAMPAH
LAPORAN TAHUNAN
ASET ALIH KERAJAAN
MENYEDIAKAN LAPORAN
TAHUNAN PENGURUSAN ASET
ALIH
Mengemukakan Dokumen Berikut:
KEW. PA-8 :
Laporan Tahunan Aset Alih
KEW. PA-12 :
Sijil Tahunan Harta Modal & Aset Bernilai Rendah
KEW. PA-20 :
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
KEW. PA-32 :
Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan
Surcaj/Tatatertib Bagi Aset Alih Kerajaan
KEW. PS-20 :
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
KEW. PS-22 :
Laporan Tahunan Kehilangan & Hapus Kira Stok
PENGURUSAN ASET
(PENGURUSAN ASET)
http://www.treasury.gov.my/
SEKIAN . . . . .
TERIMA KASIH