KERANGKA ACUAN KERJA

(Term of References)

KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN GENSET,

PANEL PUTM DAN PANEL PUTR (KIOS 1,2,3,4,5 DAN
IPAL)

TAHUN 2024
DI RSUP PERSAHABATAN

UNIT KERJA : RSUP PERSAHABATAN

UNIT ORGANISASI : KEMENTERIAN KESEHATAN RI
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN GENSET, PANEL PUTM DAN PANEL PUTR
(KIOS 1,2,3,4,5 DAN IPAL)

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
Dasar hukum untuk pekerjaan kontrak service genset sebagai berikut :
1) Pedoman Teknis di Bidang Sarana dan Prasarana Kementerian Kesehatan Tahun
2011
2) Peraturan dan Keselamatan Kerja dari Depnaker RI
3) PMK Nomor 24 Tahun 2016 tentang persyaratan teknisi bangunan dan prasarana
rumah sakit dan Perubahannya
4) Rekomendasi dari Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) RS

2. Gambaran Umum
Genset merupakan sumber listrik alternatif yang harus dipelihara supaya berfungsi
dengan baik untuk memback up listrik apabila sumber utama listrik PLN mengalami
gangguan dengan waktu jeda maksimal 10 detik, guna menunjang pelayanan di RSUP
Persahabatan supaya ketersediaan listrik di rumah sakit tersedia dalam waktu 24 jam
sehari dan sehari dalam seminggu. RSUP Persahabatan memilik 9 buah genset dengan
kapasitas 6400 KVA. Untuk itu kami mengusulkan kontrak service genset 6400 KVA.
Sebagai pelanggan listrik PLN tegangan Menengah RSUP Persahabatan menggunakan
panel tegangan menengah dan trafo sebagai kompnen dan peralatan pendukung
kelistrikan.untuk mendistribusikan sampai ke penggunaan listrik di gedung, peralatan
dan ruangan terpasang panel Utama Tegangan Rendah. Peralatan pendirtribusian dan
pengaman kelistrikan tersebut harus terpelihara sehingga fungsi dan kehandalanya
terjaga. Maka perlu di lakukan pemeliharaan dan perawatan secara rutin dan berkala.

Adapun jenis pekerjaan kali ini adalah :

1) Pengecekan ACCU
2) Pengecekan Filter
3) Pengecekan Radiator
4) Pengecekan Oli Genset
5) Pengecekan Beban Genset dan uji fungsi/drill sumber listrik PLN Off 2 kali setahun
6) Pengecekan Panel AMF
7) Running Genset
8) Pengecekan bahan bakar
9) Pengisian bahan bakar
10) Kebersihan ruangan genset, Penerangan ruang Genset, trafo, kubical, panel induk
11) Pengukuran tegangan tembus oil trafo 2 kali setahun
12) Pengecekan DPT Trafo
13) Pengecekan temperatur trafo
14) Pengecekan fuse kubical
15) Pengecekan UPT kubical
16) Pengukuran ATS
17) Pengecekan ACB
18) Pengecekan PUTM
19) Pengecekan PUTR dan panel distribusi

Persyaratan lain :
1) Persyaratan Penyedia jasa Perusahaan berbadan hukum memiliki NIB 43211
(Instalasi listrik) dan persyaratan kualifikasi umum lainnya yang masih berlaku
sesuai dengan persyaratan dan regulasi yang terbaru.
2) Teknisi pendidikan minimal SMA/STM/Sederajat dan mempunyai Sertifikasi
Kompetensi Ketenagalistrikan dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral
Republik Indonesia
3) Wajib menyerahkan hasil cek list pemeliharaan ke IPS RS dan user setiap
kunjungan atau pengecekan ( setiap minggu )
4) On Call hari Sabtu dan Minggu, hari libur nasional ( maksimal 1 jam sampai lokasi )
5) Setiap teknisi harus menggunakan ID Card, APD (safety helmet, safety shoes,
sarung tangan 20KV, masker dan APD Listrik TM serta ID Card)
6) Menyiapkan alat kerja (avometer,tang ampere,Megger listrik,Tool Kit,BDV
Tester,Thermal Camera,Vakum Cleaner,Tespen 20KV)
7) Menyiapkan Back Up spare part jika terjadi troble
8) Spare part dibawah Rp 3.000.000,- menjadi tanggung jawab penyedia dalam setiap
kerusakan.
9) Spare part diatas Rp 3.000.000,- menjadi tanggung jawab RS dengan persyaratan
diusulkan penawaran oleh vendor.

Jika terdapat kerusakan pada spare part atau suku cadang pelaksana kontrak service
wajib mengusulkan penawaran ke RSUP Persahabatan dengan melampirkan hasil
 pengecekannya ( Penawaran diterima paling lambat 1 hari dari pengecakan ). Penyedia
bersedia on call 24 jam jika terjadi troubel shooting. Bukti pemeliharaan ditembuskan ke
IPS RS dan PPK setiap bulannya.

Laporan hasil pekerjaan meliputi :

1) Cek list pemeliharaan sesuai jadwal
2) Berita acara serah terima
3) Laporan harian, mingguan dan bulanan
4) Laporan Uji Beban dan sistem genset setiap 3 bulan sekali
5) Laporan hasil pekerjaan diberikan ke IPS RS, PPK dan user

B. Penerima Manfaat
Genset dapat berfungsi dengan baik untuk memback up listrik apabila sumber utama listrik
PLN mengalami gangguan dengan waktu jeda maksimal 10 detik. Dan panel Utama
Tegangan Menengah serta Panel Utama Tegangan Rendah berfungssi dengan baik.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Adapun metode pelaksanaan dalam kontrak service genset kali ini sebagai berikut :
- Survey lokasi
- Identifikasi kebutuhan bahan dan pengajuan rencana anggaran biaya
- Rapat Koordinasi Pre Construction Meeting (PCM)
- Rapat Koordinasi Pelaksanaan Pekerjaan
- Pelaksanaan Pemeliharaan
- Pelaporan hasil pekerjaan (cek list yang di serahkan/di laporkan ke IPSRS & KL
setiap kali kunjungan dan pengecekan)

2. Tahap dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan pelaksanaan dalam kontrak service genset ini dilaksanakan pada bulan
Januari - Desember 2024.

D. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran

1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Waktu pelaksanaan Kegaitan pada bulan Januari - Desember 2024.

2. Lingkup Pekerjaan
- Pengecekan Accu dan Penambahan Air Accu (Apabila Air Accu kurang)
 - Pengecekan Filter
- Pengecekan Radiator dan Penambahan Air Radiator (Apabila Air Radiator Kurang)
- Pengecekan Oli Genset + Penambahan Oli (Apabila Oli Engine Kurang)
- Pengecekan Beban Genset
- Pengecekan dan pengukuran beban LVMDP (setiap bulan)
- Pengecekan AMF
- Running atau Pemanasan Genset setiap 2 kali dalam 7 hari selama 15 menit
- Pengujian Sistem Backup dan Beban Genset (sesuai dengan schedule RSUP
Persahabatan)
- Pengecekan PUTM (Panel Utama Tegangan Menengah)
- Pengecekan Trafo
- Pengecekan PUTR (Panel Utama Tegangan Rendah, ACB dan Panel Pembagi)
- Pengecekan panel dan fumgsi ATS

3. Matrik Pelaksanaan Kegiatan

Adapun matrik pelaksanaan sesuai dengan lampiran BQ :

E. Kualifikasi Penyedia
1. Izin usaha kecil yang masih berlaku
2. Memiliki NIB Berbasis Resiko 43211 (Instalasi listrik)
3. Mempunyai dukungan/kerjasama dengan PLN (sertifikat CSMS dengan Resiko
Extreem) yang masih berlaku.
4. Memiliki Sistem Manajement Kesehatan dan Keselatan Kerja (SMK3) dari
Kementerian terkait.
5. Sertifikasi AK3 Listrik yang masih berlaku sesuai dengan persyaratan dan regulasi
yang terbaru.
6. Sertifikasi AK3 Umum yang masih berlaku sesuai dengan persyaratan dan regulasi
yang terbaru.
7. Memiliki Izin Usaha Jasa Penunjang Tenaga Listrik dari OSS.
8. Memiliki SBUDJK Jaringan Listrik Tegangan Menengah dan SBUDJK Jaringan
Listrik Tegangan Rendah.

F. Tenaga Kerja
Pendidikan / Pengalaman
No Personil Jml Sertifikat
Min
Tenaga Teknik :
 1. Supervisor (1 Orang) S1/D3/D4 5 Thn 1 Org Tenaga Ahli Kelistrikan
Elektro (Kementerian ESDM)

Tenaga Pelaksana :
2. Pelaksana Teknisi SMK/ D3 3 Thn 2 Org K3 Kelistrikan dan
Listrik/Elektro/ Sertifikat Kopetensi
Mesin Kelistrikan (Kementerian
ESDM)

G. Biaya Yang Diperlukan

Biaya yang diperlukan dalam kontrak service genset panel PUTM dan panel PUTR tahun
2024 menggunakan alokasi dana BLU Tahun Anggaran 2024.

Jakarta, 28 November 2023

Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana
Rumah Sakit & Kesehatan Lingkungan,

Fredi Frima Sati, A.Md.

NIP 20140711184