KOP SURAT

A. PEMBUATAN SURAT
1. KOP SURAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM FKIP lantai 1

Jln.Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126,

Website: ski.uns.ac.id, email: ski.fkip.uns@yahoo.co.id
2.

Tanggal surat
Tanggal surat terletak di sebelah kanan atas sejajar dengan nomor surat dan tanpa diberi nama tempat
3. No Surat
No surat kegiatan umum bidang
No. urut surat/kode UKM FKIP/perihal/Kode bidang yang membuat surat/Kode
departemen/SKIFKIP/UNS/bulan dalam simbol romawi/tahun
Contoh: 01/H27.02.5/PB/KST/DAO/SKIFKIP/UNS/V/2012
Artinya: surat keluar dengan nomor urut satu, berupa surat permohonan yang dikeluarkan oleh bidang
kesekretariatan departemen administrasi organisasi pada bulan Mei 2012

Bila kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan besar dan terdiri dari sebagian besar atau seluruh

pengurus namun masih merupakan proker dari suatu bidang, maka penulisannya adalah
No. urut surat/kode UKM FKIP/perihal/kode bidang yang membuat surat/Pan-....
/SKIFKIP/UNS/bulan dalam simbol romawi/tahun
Contoh: 01/H27.02.5/HMS/Del/Pan-UF/SKIFKIP/UNS/VI/2012
Artinya: surat keluar dengan nomor urut satu, berupa surat permohonan delegasi yang dikeluarkan
oleh bidang humas dalam kepanitiaan UF pada bulan Juni 2012

Bila kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan besar dan kegiatan SKI secara keseluruhan
( bukan proker dari suatu bidang), maka penulisannya adalah
No. urut surat/kode UKM FKIP/perihal/Pan-.... /SKIFKIP/UNS/bulan dalam simbol

romawi/tahun
Contoh: 01/H27.02.5/Del/Pan-SKUTTERS/SKIFKIP/UNS/II/2012
Artinya: surat keluar dengan nomor urut satu, berupa surat permohonan delegasi dalam kepanitiaan
Skutters pada bulan Februari 2012

4.

Lampiran
Lampiran memberitahukan bahwa surat tidak berdiri sendiri namun disertai dokumen lain misalnya

urutan acara, proposal, dll. Bila tidak disertai lampiran cukup diberi tanda
5. Perihal
Perihal menunjukkan informasi tentang jenis kegiatan

6.

Alamat tujuan
Contoh: Kepada
Yth. Pembantu Dekan III
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Catatan:
Alamat tujuan tidak boleh Di tempat,

tapi menggunakan nama tempat

Apabila diluar ada sampulnya alamat tidak perlu ditulis lengkap namun kalau dipergunakan sampul
berjendela maka harus ditulis lengkap.

7.

Salam Pembuka
Bila instansi yang dituju adalah instansi yang sudah jelas muslim maka menggunakan salam pembuka
Assalamualaikum Wr Wb. Namun bila instansi yang dituju memiliki kejelasan muslim atau bukan

maka menggunakan salam pembuka Dengan Hormat.

Isi surat
Menunjukkan kapan kegiatan dilaksanakan
9. Penutup
Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan permohonan maaf bila terdapat kata yang kurang
8.

berkenan.
10. Tanda tangan
Surat ditandatangani oleh pihak-pihak yang perlu mengetahui dan menyetujui surat tersebut.
Surat peminjaman tempat bila bukan meminjam tempat berupa gedung milik universitas atau
fakultas maka TTD cukup terdiri dari tanda tangan ketua panitia, sekretaris panitia, dan ketua
umum. Namun bila peminjaman tempat berupa gedung milik universitas atau fakultas maka
tanda tangan terdiri dari TTD ketua panitia, sekretaris, ketua umum, pembina SKI, dan PD III
Surat peminjaman alat ditandatangani oleh ketua panitia, sekretaris panitia, dan ketua umum
SKI
Surat delegasi ditandatangani oleh ketua panitia, sekretaris panitia, dan ketua umum SKI
Surat permohonan pencairan dana ditandatangani ketua panitia, sekretaris, ketua umum,
pembina SKI, dan PD III
Surat pencairan dana ditujukan kepada PD III
11. Tembusan
Tembusan digunakan bila terdapat pihak-pihak yang ditembusi
12. Cap surat
Pemberian cap surat terletak disebelah kiri tanda tangan dan mengenai sedikit tanda tangan.
INGA2!!
Setelah ditandatangani, surat digandakan (difoto kopi) sesuai kebutuhan. Surat yang diberi cap
adalah surat yang telah digandakan bukan surat yang asli. Kecuali surat-surat tertentu yang harus
menggunakan surat asli seperti peminjaman gedung milik fakultas atau universitas dan surat
pencairan dana. INGA2!!! Surat diserahkan satu ke bidang kestari sebagai arsip.
Penulisan Atas Nama
Bila pihak yang bersangkutan tidak dapat menandatangani surat secara langsung, maka surat dapat
ditandatangani wakil pihak yang bersangkutan dengan menggunakan pemberian atas nama. Caranya:
Mengetahui,
a.n.Ketum

Sekretaris Umum

NIM

Contoh surat
a. Kegiatan umum bidang

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM FKIP lantai 1

Jln.Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126,

Website: ski.uns.ac.id, email: ski.fkip.uns@yahoo.co.id
Nomor

:05/H27.02.5/DKW/DSYR/SKIFKIP/UNS/V/2012

22 April 2012

Lampiran : Hal

: Peminjaman Tempat

Kepada
Yth. Takmir Masjid Nurul Huda
Surakarta
Assalamualaikum Wr Wb
Dengan ini kami SKI FKIP UNS bermaksud mengadakan acara KARDUS (Kajian
Rutin Dua Minggu Sekali), yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
hari

: Kamis

tanggal

: 6 Juni 2012

waktu

: 15.30 WIB s.d. selesai

tempat : aula timur Masjid Nurul Huda UNS

Untuk itu kami memohon peminjaman tempat di Aula Timur Masjid Nurul Huda untuk
pelaksanaan kegiatan tersebut.
Atas perhatian Bapak/Ibu/saudara kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Ketua Panitia

Sekretaris

Andika Rizal
NIM K41110026

Dinda Anggraeni
NIM K0023670
Mengetahui,
Ketua Umum
SKI FKIP UNS

Syahrizal
K2210230
Contoh surat kepanitiaan SKI secara keseluruhan dan buka proker dari suatu bidang
namun tugas dari dekanat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM FKIP lantai 1

Jln.Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126,

Website: ski.uns.ac.id, email: ski.fkip.uns@yahoo.co.id
No
: 06/ H27.02.5/PS/Pan-Skutter/SKIFKIP/UNS/II/2012
2012
Lamp : 1 bendel proposal
Hal
: Permohonan Kerja Sama sponsorship

6 Februari

Kepada
Yth. Direktur Utama Perusahaan air Minum Utra
Surakarta
Dengan Hormat,
Dengan ini kami SKI FKIP UNS akan menyelenggarakan acara SKUTTERS (SKI
Universal Training For Better Skill) The Art of Teaching yang insya Allah akan
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
: Sabtu, 10 Maret 2012

Tempat
: Aula Gedung F FKIP UNS
Waktu
: 07.00-15.00 WIB
Dan bahwasanya keberhasilan acara ini tidak lepas dari kerjasama berbagai pihak.
Maka dari itu, kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dengan
perusahaan Bapak untuk mencapai suksesnya kegiatan tersebut.
Demikian permohonan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia

Sekretaris

Fakih Fauzan
NIM K5409027

Noorma Hayyu
NIM K7409114
Mengetahui,

Pembantu Dekan III

FKIP UNS

Ketua Umum
SKI FKIP UNS

Drs. Amir Fuady, M.Hum

NIP 19520729 198010 1 001

Septian Bayu N
NIM K2309071

contoh surat yang merupakan kegiatan besar SKI dan masih proker dari bidang tertentu

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM FKIP lantai 1

Jln.Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126,

Website: ski.uns.ac.id, email: ski.fkip.uns@yahoo.co.id
No
: 06/ H27.02.5/PT/HMS/PAN-UF/SKIFKIP/UNS/II/2012
2012
Lamp : Hal
: Peminjaman Tempat

20 Juni

Kepada
Yth. Pembantu Dekan III
Fakultas Keguruan dan ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Assalamualaikum WrWb
Dengan ini kami SKI FKIP UNS akan menyelenggarakan acara Bedah Buku Enak

bener Jadi Orang Pinter yang masih merupakan serangkaian acara Ukhuwah Fair
yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
: Sabtu, 17 Juni 2012
Waktu
: 07.00-15.00 WIB
Tempat
: Aula Gedung F FKIP UNS
Untuk itu kami memohon peminjaman tempat di Aula gedung F FKIP UNS untuk
pelaksanaan acara tersebut.
Demikian permohonan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Hormat kami,
Ketua Panitia

Sekretaris

Andi Wahyudi
NIM

Dian Suryati pangestika

NIM
Mengetahui,

Pembantu Dekan III

FKIP UNS

Ketua Umum
SKI FKIP UNS

Drs. Amir Fuady, M.Hum

NIP 19520729 198010 1 001

Septian Bayu N
NIM K2309071

SISTEM PEMBAKUAN SURAT DAN KODE STRUKTUR ORGANISASI SKI

FKIP UNS
KODE SURAT
No
Jenis Surat
1 Peminjaman tempat
2 Peminjaman Alat
3 Permohonan Dana
4 Permohonan pembicara
5 Permohonan Sponsorship
6 Undangan(rapat,audiensi, hearing,dll)
7 Pemberitahuan (kunjungan,aksi,dll)
8 Pengumuman
9 Rekomendasi
10 Keterangan
11 Penugasn/Delegasi
12 Ucapan
13 Memo
14 Pernyataan
15 Kerjasama
16 Surat keputusan
KODE STRUKTUR ORGANISASI

Kode Surat
PT
PA
PD
PP
PS
Und
PB
PU
Rek
Ket
Del
Ucp
Mo
Pyt
KS
SK

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

BIDANG ATAU DEPARTEMEN YANG MENGELUARKAN

SURAT
Bidang kesekretariatan
bidang Kebendaharaan
Bidang Dakwah
Bidang Sosial masyarakat
Bidang Pembinaan
Bidang Humas
Bidang Kemuslimahan
Departemen Administrasi Organisasi
Departemen Administrasi Keuangan
Departemen Kewirausahaan
Departemen syiar
Departemen Media
Departemen ZIS
Departemen Layanan umat
Departemen Kaderisasi
Departemen Pembinaan Pengurus
Departemen Humas Internal
departemen Humas eksternal
Departemen Kerohanian islam
Departemen Kreativitas Muslimah
TIM FULDKIP

KODE
SURAT
KST
KBD
DKW
SOSMA
BP
HMS
KMH
DAO
DAK
DKWU
DSYR
DMED
DLU
DZIS
DEKAD
DPP
DH INT
DH EKS
DKH
DKM
FULDKIP

Alur Peminjaman Tempat

1. Gedung A dan Gedung F
a. Panitia melihat ke bagian UMKAP Gedung F untuk melihat apakah Ruang Sidang II
Gedung A atau Aula gedung F sedang dipinjam ketika tanggal berlangsungnya acara.
b. Bila Ruang Sidang II Gedung A atau Aula gedung F belum di take atau dipinjam lembaga
lain ketika tanggal berlangsungnya acara SKI, maka panitia segera mengajukan surat
peminjaman tempat yang ditujukan ke PD III dan di TTD PD III.
c. Bila surat telah ditandatangani, surat di cap di bagian kemahasiswaan Gedung F.
d. Setelah di cap, panitia meminta surat disposisi ke PD II
e. Setelah mendapat surat disposisi, panitia pergi ke bagian UMKAP gedung F meminta
ACC ke Kepala UMKAP
f. Setelah mendapat ACC Kepala UMKAP, surat di fotokopi kemudian kopian surat di ACC
di Bagian Surat untuk untuk disahkan. Surat asli diserahkan ke Bagian Surat dan surat
kopian yang sudah di ACC Bagian Surat di bawa Panitia untuk diserahkan ke Satpam.
2. Peminjaman Aula gedung UKM
a. Panitia mengecek ke DEMA FKIP (menghubungi sekjen DEMA atau melihat Papan
Peminjaman) apakah aula gedung UKM telah di take atau dipinjam lembaga lain ketika
tanggal berlangsungnya acara SKI.

b. Bila aula gedung UKM belum dipinjam maka panitia mengajukan surat peminjaman
tempat di aula gedung UKM yang ditandatangani sampai Ketua Umum SKI dan ditujukan
kepada Ketua Umum DEMA FKIP
c. Surat diserahkan ke DEMA dan bila disetujui aula gedung UKM dapat digunakan. Untuk
berrjaga-jaga hubungi sekjen DEMA dan pasang tulisan di pintu Aula gedung UKM
bahwa akan dilaksanakan acara SKI di aula gedung UKM
3. Peminjaman Aula Gedung C
a. Panitia mengecek apakah aula gedung C digunakan untuk kegiatan lain pada acara SKI
dilaksanakan
b. Bila Aula Gedung C sedang tidak digunakan maka panitia membuat surat peminjaman
tempat yang ditujukan dan di TTD Kajur P.IPS
c. Setelah di ACC surat difotokopi dan dicap kemudian diserahkan ke satpam gedung C

B. PEMBUATAN PROPOSAL
MEKANISME PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN SKI FKIP UNS
Proposal kegiatan dibuat oleh panitia, sedangkan konsep arahan kegiatan secara umum dibuat oleh
departemen/bidang
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM Lantai 1
Jl. Ir Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
Website: ski.fkip.uns.ac.id, email: ski.fkip@yahoo.co.id

PROPOSAL KEGIATAN
(NAMA KEGIATAN)
I.

II.
III.
IV.

MUQODDIMAH
Latar belakang pengadaan kegiatan tersbut. Berisi tentang ayat-ayat Al-Quran atau hadis
tentang nilai-nilai yang akan didakwahkan melaluikegiatan yang akan dilaksanakan.
NAMA KEGIATAN
TEMA KEGIATAN
LANDASAN KEGIATAN
Berisi tentang:
1. Ayat-ayat alquran yang berkaitan atau menjadi landasan kegiatan
2. Hadist-hadist Nabi yang berkaitan atau menjadi landasan kegiatan.
3. Aturan kelembagaan atau kesepakatan lembaga (organisasi) yang menjadi landasan
kegiatan

V.
VI.

VII.
VIII.

IX.
X.

XI.

TUJUAN KEGIATAN
SASARAN KEGIATAN
Berisi tentang:
1. Lingkup yang akan dijadikan obyek kegiatan
2. Target idealita yang diharapkan
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)
Pelindung
: Pembantu Dekan III FKIP UNS
Drs. H. Amir Fuady, M.Hum
Penasehat
: Pembina SKI FKIP UNS
Moh. Muchtarom,S.Ag.M.SI
Penangungjawab
: Ketua Umum SKI FKIP UNS
Septian Bayu Nugraha
SC
: Ikhwan:
Akhwat:
Ketua Panitia
Sekretaris
Bendahara
Dan seksi-seksi yang diperlukan
SUSUNAN ACARA
(terlampir)
Berisi tentang susunan acara atau jadwal kegiatan
ESTIMASI DANA
(Terlampir)
Berisi tentang
1. Rencana sumber pemasukan
2. Rencana pengeluaran
KHOTIMAH
Berisi tentang:
1. Ucapan, penutup, doa
2. Lembar pengesahan (tanda tangan)
Ketua panitia
Sekretaris panitia
PD III FKIP
: Drs.Amir Fuady, M. Hum ( NIP 19520729198010 1001)
Pembina SKI SKIP UNS : Moh Muhtarom, S.Ag, M.Si (NIP 19740724 200501 1002)
Ketua Umum SKI FKIP : Septian Bayu Nugraha (NIM K2309071)
Presiden BEM FKIP
: Alqaan maqbullah Ilmi (NIM K2309006)
PENGESAHAN
Ketua Panitia
Sekretaris
NAMA
NIM
Presiden BEM FKIP UNS

Stempel

Ketua umum SKI FKIP UNS

Stempel

NAMA
NIM
Pembantu Dekan III FKP UNS
Stempel

NAMA
NIM

NAMA
NIM
Pembina SKI FKIP UNS

NAMA

NAMA

NIP

NIP

Lampirkan:
1. Susunan panitia
2. Susunan acara
3. Estimasi dana

Mekanisme Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan SKI FKIP UNS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SENTRA KEGIATAN ISLAM
Sekretariat: Gedung UKM FKIP Lantai 1
Jl. Ir Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
Website: ski.fkip.uns.ac.id, email: ski.fkip@yahoo.co.id
Laporan Pertanggungjawaban
(NAMA KEGIATAN)
I.

MUQODDIMAH
Latar belakang pengadaan kegiatan tersbut. Berisi tentang ayat-ayat Al-Quran atau hadis

tentang nilai-nilai yang akan didakwahkan melaluikegiatan yang akan dilaksanakan.

II.
NAMA KEGIATAN
III.
TEMA KEGIATAN
IV.
LANDASAN KEGIATAN
Berisi tentang:
1) Ayat-ayat alquran yang berkaitan atau menjadi landasan kegiatan
2) Hadist-hadist Nabi yang berkaitan atau menjadi landasan kegiatan.
3) Aturan kelembagaan atau kesepakatan lembaga (organisasi) yang menjadi landasan
V.
VI.

kegiatan
TUJUAN KEGIATAN
SASARAN KEGIATAN

Berisi tentang:
1) Lingkup yang akan dijadikan obyek kegiatan
2) Target idealita yang diharapkan
VII. WAKTU DAN TEMPAT
VIII. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)
Pelindung
: Pembantu Dekan III FKIP UNS
Drs. H. Amir Fuady, M.Hum
Penasehat
: Pembina SKI FKIP UNS
Moh. Muchtarom,S.Ag.M.SI
Penangungjawab
: Ketua Umum SKI FKIP UNS
Septian Bayu Nugraha

SC

: Ikhwan:
Akhwat:

Ketua Panitia
Sekretaris
Bendahara
Dan seksi-seksi yang diperlukan
IX.
SUSUNAN ACARA
(terlampir)
Berisi tentang susunan acara atau jadwal kegiatan
X.
REALISASI DANA
(Terlampir)
Berisi tentang
1. Rencana pengeluaran
2. Rencana sumber pengeluaran
XI.
DESKRIPSI KEGIATAN
XII. EVALUASI KEGIATAN
1. Hambatan
2. Solusi perbaikan
XIII. HASIL KEGIATAN
(Dilampirkan)
- Dokumentasi
- Notulen
- Daftar peserta
- Materi pembicara, dll
XIV. KHOTIMAH
Berisi tentang:
1. Ucapan, penutup, doa
2. Lembar pengesahan (tanda tangan)
Ketua panitia
Sekretaris panitia
PD III FKIP
: Drs.Amir Fuady,m. Hum ( NIP 19520729198010 1001)
Pembina SKI SKIP UNS : Moh Muhtarom, S.Ag, M.Si (NIP 19740724 200501 1002)
Ketua Umum SKI FKIP : Septian Bayu Nugraha (NIM K2309071)
Presiden BEM FKIP
: Alqaan maqbullah Ilmi (NIM K2309006)
PENGESAHAN
Ketua Panitia
NAMA
NIM
Presiden BEM FKIP UNS
Stempel

NAMA
NIP

Lampirkan:

NAMA
NIM
Ketua umum SKI FKIP UNS
Stempel

NAMA
NIM
Pembantu Dekan III FKP UNS
Stempel

Sekretaris

NAMA
NIM
Pembina SKI FKIP UNS
NAMA
NIP

1) Susunan panitia
2) Susunan acara
3) Realisasi dana
4) Hasil Kegiatan
a. Presensi peserta
b. Dokumentasi (min 4 foto)
c. Materi, notulensi dll
Catatan:
1. Setiap proposal, surat serta SPJ yang dikeluarkan dalam kegiatan wajib untuk diarsipkan dan
diserahkan ke Kabid atau Sekbid Kesekretariatan di setiap akhir kegiatan
2. Setiap dokumentasi kegiatan wajib dikumpulkan ke bidang dakwah untuk dipublikasikan.
ALUR PENCAIRAN DANA KEGIATAN
1. DEKANAT
a. Mengajukan pencairan dana ke PD III menggunakan surat permohonan pencairan dana dan
b.
c.
d.
e.

proposal.
Meminta memo ke PD III untuk mencairkan dana
Mengajukan pencairan dana ke Bagian Keuangan Gedung F
Dana cair 50 %, sisanya akan cair setelah SPJ selesai dibuat
Terkadang dana tidak sepenuhnya cair karena adanya potongan-potongan atau pajak. Namun
bila dana 100% cair dan jumlahnya besar tetap harus diperhatikan bila terdapat pajak-pajak

b.

yang nantinya harus dibayarkan. Jadi dana hendaknya tidak sepenuhnya dihabiskan.
f. Sebagai jaminan panitia menyerahkan Karmas ke bagian keuangan.
2. IOM
a. mengajukan surat permohonan dana ke Pak Marzuki dan mengadakan janji untuk bertemu
Bila disetujui Beliau akan meminta surat disposisi yang dirangkap 3
c. Bila telah ada surat disposisi maka dana dapat dicairkan 50 %, sisanya cair setelah SPJ
d. Panitia yang menerima dana meninggalkan karmas sebagai jaminan, dan ketika SPJ telah
selesai dan akan mencairkan dana maka yang mengambil dana adalah panitia yang
meninggalkan karmasnya tersebut.
3. SPJ
a. Panitia menyerahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban, kuitansi pengeluaran beserta
presensi panitia dan peserta yang hadir dalam acara, masing-masing rangkap 3. Kuitansi
pengeluaran harus print asli bukan fotokopian.. Presensi harus rapi dan bersih dan tidak
menggunakan tinta biru dalam pengisian presensi. Presensi ditandatangani oleh Ketua Umum
dan dirangkap tiga, satu asli dua fotokopian.
b. Kuitansi di tandatangani dan di cap oleh pemilik toko.
c. Kuitansi di cek oleh Bagian Keuangan Gedung F. Bila sudah memenuhi syarat, maka panitia
mengajukan memo pencairan dana ke Pembantu dekan III.
d. PD III memberikan memo yang harus diserahkan ke bagian keuangan gedung F untuk
mengambil sisa dana yang belum cair.

e. Panitia yang mengambil sisa dana adalah panitia yang meninggalkan karmasnya sebagai

jaminan.