IKHTISAR LAPORAN

Tempat PKL : Fakultas Hukum ( Universitas Mataram)

Alamat : Jln. Majapahit No.62 Mataram

Telepon : ( 0370 ) 633035, 621510

E-mail : unramfakultashukum@gmail.com

Waktu kegiatan : 23 maret -12 juni 2017

Nama pemimpin : Drs. Anwar

Nama Pembimbing DU/DI : H. AHMAD,S,SOS

Jumlah Siswa : 7 Siswa

Kegiatan yang di laksanakan :

Mencatat dan memberi nomor surat masuk atau keluar lembaga

Mendisposisikan surat masuk
Pendistribusian surat ke masing-masing lembaga
Pengarsipan surat masuk dan keluar
 KATA PENGANTAR

puji syukur kepada tuhan yang maha esa yang telah melimpahkan rahmatnya, sehingga
penyusunan laporan kegiatan praktik kerja lapangan ( PKL ) dapat terselesaikan. Laporan ini di
susun dalam rangka memenuhi syarat-syarat kegiatan belajar XI.

Penyusun menyadari bahwa laporan ini banyak kesalahan dan kekurangan, oleh karena
itu kritik dan saran yang membangun dari semua pihak yang sangat kami harapkan demi
kesempurnaan laporan praktik kerja lapangan (PKL ) ini.

Terima kasih saya haturkan kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya
pelaksanaan kegiatan praktik kerja lapangan dari awal sampai akhir proses PKL.

Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, sehingga memperlancar
praktik kerja lapangan periode 23 maret-14 juni tahun pelajaran 2017/2018

Penyusun

Irnawati
 PENUTUP BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1.Kesimpulan

Kegiatan praktek kerja industry merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa
dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja di lapangan sesuai keahlian
masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gamabaran mengenai kegiatan bidang usaha
di masa yang akan datang, serta siswa mengetahui standar kompetensi yang dijadikan peluang
kerja dan kesempatan kerja.

Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya
memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.

Pada praktek kerja industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis
melaksanakan Prakrin (Praktik Kerja Industri) di kementrian ESDM khususnya dipusat
kearsipannya, penulis merasa bangga bisa mendapatkan ilmu yang belum pernah penulis
dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman.

Tujuan lain Prakrin (Praktek Kerja Idustri) adalah menambah wawasan yang luas bagi
siswa siswi, terutama dalam bidang yang di tempatkannya. Adapula tempat
 Tanggal Uraian kegiatan Kompetensi yang parafpemb
di capai
02 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
05 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
06 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
07 Juni 2017 Scan Data Dosen
Penelitian
Pengabdian
08 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
09 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
12 Juni 2017 Mengetik Daftar Penyusun
Akademis (DUPAK)
13 Juni 2017

14 Juni 2017

2.4.Landasan Teori

BAGIAN KEHUMASAN

Mengertik daftar penyusunan akademis (DUPAK)

 10

Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat setelah banyak dicapai dewasa ini maka
ciri khas surat sebagai alat komunikasi dibandingg dengan alat komunikasi lainnya tetap ada.
Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas
sebagai medianya.
Di era modern penulis surat sebagian besar beralih menggunakan komputerkarena
dianggap penggunaanya lebih praktis, lebih cepat, dan memiliki kelebihan dalam menyiapkan
arsip secara otomatis, barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan
mesin ketik biasa dan tulisan tangan, brgantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri.

2.4.1.2 Fungsi Surat

Tidak sedikit orang yang belum mengerti tentang apa sebenarnya fungsi surat itu. Ada
beberapa fungsi surat yang diantaranya adalah sebagai berikut :
a. sebagai alat komunikasi
b. sebagai wakil atau duta
c. sebagai bahan bukti
d. sebagai pedoman untuk pengambil keputusan lebih lanjut
e. sebagai alat untuk memperpendek jarak, menghemat tenaga dan waktu
f. sebagai alat ingat (Pengingat)
g. sebagai bukti sejarah dan kegiatan.
 11

2.4.1.3. Fungsi Surat Sebagai Alat Komunikasi

Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan saling
menyampaikan pesan. Dengan surat orang dapat saling member kabar, meskipun jaraknya
berjauhan. Dengan surat orang dapat berbicara secara panjang lebar dengan menggunakan tulisan
sehingga dapat menyampaikan pesan lebih banyak dengan biaya yang lebih murah

2.4.1.4.Fungsi Surat Sebagai Wakil Atau Duta

Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sehingga tenaga seharusnya untuk
mendatangi seseorang yang berbeda di tempat yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar
sehingga tuntas. Dengan demikian anda dapat menekan biaya daripada berkomunikasi melalui
telepon jarak jauh atau interlokal apalagi harus datang sendiri.

2.4.1.5. Fungsi Surat Sebagai Bahan Bukti

Surat dalam arti yang luas merupakan dunia bisnis. Sebagai bahan bukti, surat dapat
berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman barang resi atau bukti pengiriman uang,
faktur, Surat perjanjian dan berbagai surat bisnis lainnya banyak yang berfungsi sebagai berikut.
Semua itu adalah sebagai bukti di atas putih.
 12

2.4.1.6. Fungsi Surat Sebagai Pedoman Pengambil Keputusan

Betapa pentingnya arsip sirat untu disimpan walaupun waktu relative singkat, sehingga
apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dibaca kembali sebagai pedoman untuk mengambil
suatu keputusan lebih lanjut.

2.4.1.7. Fungsi Surat Sebagai Alat Memperpendek Jarak, Penghemat Tenaga dan Waktu

Bila suatu kunjungan tidak begitu penting, atau sesuatu yang dibicarakan tidak harus
bertatap muka, maka cukup diwakili oleh surat. Dengan demikian anda dapat menghema waktu,
tenaga dan biaya.

2.4.1.8. Fungsi Surat Sebagai Alat ingat ( Pengingat)

Surat-surat yang dianggap penting sangat perlu untuk disimpan. Sebab bukan tidak
mungkin suatu saat akan diperlukan lagi untuk dibaca anda sudah lupa mengingat-ingat isi atau
bunyi surat tersebut.

2.4.1.9. Fungsi Surat Sebagai Bukti Sejarah dan Kegiatan

Surat fungsi sebagai bukti kegiatan, bukti sejarah, dalam suatu organisasi perusahaan atau
badan usaha perjalanan.
2.4. Landasan Teori

2.4.1.Isi Laporan

2.4.1.1. Surat

Surat adalah komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan diatas lembaran kertas
yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Sejak zaman dahulu hingga di zaman
serba modern ini manusia tidak dapat melampiaskan dirinya dari kepentingan manusia lainnya
baik yang berbeda di sekitarnya maupun I tempat yang berjauhan.

Zaman dahulu bentuk erat sangat sederhana penulisan bahan atau cara
mengirimkannyapun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit
cara lama mulaidiringkatkan keberadaan surat itu sendiri kini dihubungkan dengan adanya alat
canggih yang bernama computer.