MNJMN WASDAL
MNJMN WASDAL
Visi Polri
Bijak
irwasu
m
Temuan
aspek
jemen
Tinjut
audita
n
RENLAK
wasri
k
Temuan
perlu
perhatia
n
Pemut
akiran
data
audito
r
Paradig
ma
pengaw
asan
Cap
ai
tuju
an
pen
gaw
asa
n
PERTANGGUNG JAWABAN
SITUASI KONDISI
EKSTERN
YG DIHADAPI
& INTERN
YANG ADA
P r o g r a m & P R O S E S PELAKSAANAAN
BIN BANG
KUAT
HASIL
BINKAM
GAKKUM
RUTIN
SUS/GAB
HASIL YANG
DAPAT
DICAPAI
CONTROL
INSPEKSI, SUPERVISI
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
PENGANTAR.
PENDAHULUAN.
DEFINISI, FUNGSI, KARAKTERITIK SISDAL JEMEN.
PROSES PENGENDALIAN JEMEN MELALUI
ANGGARAN
DESAIN STRUKTUR DAN PROSES DAL JEMEN.
INSPEKSI.
SUPERVISI.
PENUTUP
TUGAS MAHASISWA
DLL.
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
ARTI PENGENDALIAN
Definisi Stoner : Pengendalian Manajemen adalah suatu upaya yang sistimatis
untuk menetapkan standar prestasi sesuai dengan sasaran perencanaan ,
merencanakan sistim umpan balik informasi ,membandingkan prestasi yang
sesungguhnya dengan standar yang lebih dahulu ditetapkan itu, menentukan
apakah ada penyimpangan dan mengukur signifikansi penyimpangan tersebut,
mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjamin bahwa sumber daya
perusahaan organisasi- sedapat mungkin dengan cara yang paling efektif dan
efesien guna tercapainya tujuab perusahaan organisasi .
DEFINISI Schemerhorn,2002 : controlling is the process of measuring
performance and taking action to ensured desired rsults
Definisi Robert N Anthony management need some way to assure that people
in the organization do what they are supposed to do .Control is the proces use
to do this, it aims to assure that people in the organization do what
management want s tthem to do
Pengendalian adalah tugas Pimpinan/ Manajemen untuk memastikan bahwa tugas
dilaksanakan oleh para individu bertujuan mengukur kinerja dan pengambilan
tindakan untuk memastikan tercapainya hasil yang diharapkan ssuai dengan
kinerja yang telah ditetapkan / diinginkan oleh manajemen. DENGAN
menggunakan sumber daya secara efektif efesien.
ARTI PENGAWASAN
BAGIAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN.
DEFINISI BOUZA, inspection essentialy involves the investigation and examination
of the performance, condition, or effeciency of : persons, systems, places, things.
DEFINISI PROF DR Hs. Hadibroto, ..pengawasan adalah semua aktivitas yg
berhubungan dengan penentuan atau evaluasi mengenai apa yg telah dicapai ,
sampai berapa jauh pelaksanaannya sesuai rencana dan kebijaksanaan pimpinan,
penyimpangan dalam pelaksanaan perlu diketahui, agarjika perlu dilakukan
tindakan koreksi
TUJUAN : correcting defiencies; eliminating problems; increasing effeciency;
encouraging and rewarding sucses; radiating reforms or usefull innovations
throughout the systems; helping the agency meet its obyective better.
MANFAAT : secra dini, cegah penyimpangan/kesalahn, perbaikan dapat dilakukan
segera sebelum terlambat; memicu bawahan bekerja lebih baik, sebagai masukan
langkah pengembangan selanjutnya.
PERAN PENGAWASAN : ANTISIPATIF;KOREKTIF; MENGINGATKAN PIMPINAN;
MEMANTAU PELIMPAHAN WEWENANG;
OBYEK PENGAWASANL meliputi seluruh kegiatan organisasi
METODA.: P.E.K..A (M. Yusuf,1980); 4 JENIS METODA DAL( STONER, 1987);
MONCOGSURLITNILKORSUT; MATRIKSUTNIL (JEMEN WASPOLRI,2008)
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
10
4. KOMUNIKASI.
11
MEMAHAMI PENGENDALIAN
ARTI/PENGERTIAN, DEFINISI:TOLOK UKUR YG DIBUAT BERDASARKAN
RENCANA, YANG JELAS/TAJAM;
HAK KEBEBASAN/ MOTIVASI INDIVIDU;
DERAJAT PENGENDALIAN YANG SEIMBANG;
PENTING/PERLUNYA PENGENDALIAN;
4 JENIS METODA PENGENDALIAN;
DEFINISI STONER TTG PENGEDALIAN ( 4 UNSUR/ELEMEN DAL)
DESAIN SISDAL YANG EFEKTIF (5 LANGKAH POKOK DAN 6
PERTIMBANGAN);
BIDANG KUNCI PRESTASI dan Tempat-tempat Pengendalian Strategis;
MASALAH , PERLAWANAN THD SISDAL DAN CARA
MENANGGULANGINYA;
KARAKTERISTIK SISDAL EFEKTIF (10)
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
12
3. DEFINISI PENGENDALIAN
(J.F STONER, MENGUTIP PNDPT MOCKLER).
BERUSAHA MUNUNJUKKAN UNSUR UNSUR POKOK PROSES PENGENDALIAN :
PENGENDALIAN MANAJEMEN, ADALAH :
SUATU UPAYA YG SISTIMATIS UNTUK MENETAPKAN
STANDAR PRESTASI SESUAI DENGAN SASARAN PERENCANAAN,
MERANCANG SISTIM UMPAN BALIK INFORMASI,
MEMBANDINGKAN PRESTASI YG SESUNGGUHNYA
DENGAN STANDAR YG LEBIH DAHULU DITETAPKAN ITU,
MENENTUKAN APAKAH ADA PENYIMPANGAN
DAN MENGUKUR SIGNIFIKANSI PENYIMPANGAN TSB.,
MENGAMBIL TINDAKAN PERBAIKAN YG DIPERLUKAN
UTK MENJAMIN BAHWA SUMBER DAYA PERUSAHAAN,
TENGAH DIGUNAKAN SEDAPAT MUNGKIN DENGAN
CARA YG PALING EFEKTIF DAN EFESIEN,
GUNA TERCAPAINYA SASARAN PERUSAHAAN.
(Mockler R.J ,
13
Arti/ Pengertian
MANAJEMEN
14
15
LINGKUNGAN
1.
2.
3.
4.
MANAJEMEN
PENGENDALIAN
16
MANAJEMEN WASDAL
17
18
ilustrasi
MAJALAH TEMPO MEMUAT BERITA LAPORAN UTAMA YANG MENGISAHKAN KEPEMILIKAN REKENING DAN TRANSAKSI
YANG TIDAK LAZIN DARI CUKUP BANYAK PERWIRA POLRI, BERITA YANG PENGARUHI CITRA DAN KINERJANYA; LAPORAN
KEBERHASILAN POLRI TDK AKAN MENINGKATKAN CITRANYA,APABILA TINDAKAN KEPOLISIAN TDK DILAKUKAN SECARA
POSITIF MENINGKATKAN CITRANYA, ORANG AKAN BERPENDAPAT KOK PELAYANAN POLRI MASIH SEPERTI ITU.
PENINGKATAN ANGGARAN POLRI DIKESANKAN TIDAK MENDORONG KE PEKAAN PEJABAT PIMPINAN UNTUK SEGERA
MENANGGAPI/ BERTINDAK MENGUSUT KEBENARAN BERITA TERSEBUT, TIDAK MENUTUP NUTUPI, KARENA IKATAN
KORSA, MENCOBA MELINDUNGI SEJAWATNYA; TIDAK MAMPU BERTINDAK ZAKELYK; BAHKAN CENDERUNG BERUSAHA
MEMOLESNYA, BUKAN MENCARI AKAR MASALAH DAN BERUSAHA MEMECAHKAN MASALAHNYA;
UPAYA KEARAH PERBAIKAN PELAYANANNYA, SEGALA HAL HARUS SEJALAN DENGAN PENINGKATAN AKUNTABILITASNYA,
MENCEGAH POLRI BERKEMBANG MENJADI ORGANISASI SUPER YG TAK TERKENDALI.
AKUNTABILITAS TERDIRI ATAS : POLITIK; ,KEUANGAN;MANAJERIAL;DAN OPERASIONAL TAKTIS, YG SALING TERKAIT
,TERKOORDIR, TERPADU, BEKERJASAMA SATU TIM,, DIPERLUKAN POLISI YG AKUNTABEL : ADANYA ATURAN DAN
KETENTUAN YG MEMADAI ; DIAWASI SECARA INTERNAL DAN EKSTERNAL; IRWASUM DAN DIVISI PROFPAM TERKENDALA
KETERBATASAN ,UNTUK MENJADI LEBIH INDEPENDEN; DIPERLUKAN INTEGRITAS PERSONEL.BILA KETIADAAN HAL
TERSEBUT AKUNTABILITAS AKAN SEKEDAR MENJADI RESPONSIBILITAS.
PERTANGGUNGAN JAWAB/PELAPORAN KEUANGAN MASIH LEMAH; PENGAWASAN YG ADA KURANG EFEKTIF, TERKESAN
ABS:; PENGAWASAN SEPERTI MENCARI CARI KESALAHAN TDK BERIKAN ; DIRECTING,GUIDANCE, COUNSELLING, BERIKAN
ANGGATA MOTIVASI KERJA YG LEBIH BAIK.
DIPERLUKAN POLISI YANG MEMILIKI INTEGRITAS SEBAGAI PENEGAK HUKUM YG BERKEADILAN , MENJUNJUNG TINGGI
KEBENARAN DAN HUKUM. MAMPU BERTINDAK SENDIRI WALAUPUN TANPA DIAWASI , TIDAK MENGUNTUNGKAN DIRINYA
TETAP MENJUNJUNG KEBENARAN DAN HUKUM..dan keadilan.
TAMPAKNYA BANYAK ANGGAUTA POLRI AKAN TERJEGAL KALAU PERSOALAN INTEGRITAS INI BENAR BENAR
DITEGAKKAN. DENGAN MENGEFEKTIFKAN SISTIM PENGENDALIAN YANG EFEKTI,DIIKUTI REWARD AND PUNISHMENT
SECARA ADIL, PROPRSIONAL DAN TRANSPARAN., MENDORONG MERIT SISTEM..
( ADRIANUS MELIALA, KOMPAS 2906010: 7)
19
20
21
22
LINGKUP INSPEKSI
23
TUGAS INSPEKSI
(MANAJEMEN PENGAWASAN POLRI)
24
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
KEWENANGAN YG DIMILIKI;
SUMBERDAYA MANUSIA YANG ADA- kuantitatif dan
kualitatif;
ANGGARAN YG TERSEDIA;
KETERCUKUPAN PERALATAN/BERTEKNOLOGI MODERN;
SIAPA KALANGAN YG DIHADAPI;
ISU YG DIUSUNG;
OPINI PUBLIK;
KEBRINGASAN MASA;
KEMUNGKINAN ESKALASI JIKA TERJADI BENTURAN;
KESESUAIAN DENGAN POLITIK PEMERINTAH.
25
26
Penyusunan Anggaran
Anggaran adalah rencana yang diungkap secara kuantitatif dalam unit
moneter untuk periode satu tahun.
Anggaran adalah Rencana Manajemen yg memiliki Beberapa
karakteristik :
1. Dinyatakan dalam satuan uang,
2. Mencakup kurun waktu satu tahun.
3. Isinya merupakan Komitmen Pimpinan.
4. Usulan Anggaran dinilai dan disetujui oleh orang yg memiliki
Kewenangan
yg lebih tinggi dari pada yg menyusunnya.
5. Anggaran yg sudah disahkan tdk bisa dirobah, terkecuali dlm hal
khusus.
6. Hasil Aktual secara periodik dibandingkan dengan anggran serta
varian yang terjadi, dianalisa dan dijelaskan.
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
27
28
29
30
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
31
32
33
34
b. Pengawasan Longgar ,
Anggaran pd pengawasan longgar
merupakan alat perencanaan dan
komunikasi ,karena anggaran senantiasa
disusun, diuji dan disesuaikan kembali jika
diperlukan. (cenderung manajer
menengah/pelaksana mengembangkan cara
kerja yg lebih efektif dan efesien ,Stoner).
35
TUJUAN INSPEKSI :
1).
2).
3).
4).
5).
36
Sasaran Inspeksi
Seluruh kegiatan Menangani pelaksanaan Tugas
Pokoknya
1.
2.
;
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
37
SASARAN INSPEKSI
SELURUH TUGAS/FUNGSI DAN KEGIATAN INSTITUSI POLISI
BAIK STRUKTURAL MAUPUN NON STRUKTURAL
MARKAS BESAR,
BADAN PELAKSANA PUSAT;
BADAN PELAKSANA WILAYAH/DAERAH;
KEPEMIMPINAN, MANAJEMEN, TEHNIS PROFESI khas,
FUNGSI PELAYANAN/SUPORT SERVICES- KINERJA/
PERFORMANCE FUNGSI - FUNGSI. UNIT TUGAS.
KERJASAMA KEPOLISIAN;
HUBUNGAN MASARAKAT DAN PERS/MEDIA;
OPERASI KHUSUS, GABUNGAN.
SUPERVISI, PADA TINGKAT PELAKSANA/UNIT TUGAS
TERTENTU OLEH PARA FIRST LINE SUPERVISOR
(LETNAN - SERSAN);
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
38
39
40
1.
2.
3.
4.
5.
6.
F.PENGAMATAN;
F.PEMERIKSAAN;
F.PENILAIAN.
F.PENGUSUTAN.
F. PENGKOREKSIAN;
F, PENUNTUTAN.
41
PERAN PENGAWASAN
1. ANTISIPATIF.
2. KOREKTIF DAN SOLUTIF;
3. MENGINGATKAN PIMPINAN ADANYA
KESALAHAN. EARLY WARNING &
DETECTION SYSTEM
4. MEMANTAU PELIMPAHAN WEWENANG;
5. MEMOTIVASI INDIVIDU BEKERJA LEBIH
BAIK.
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
42
METODA PEMERIKSAAN
(MANAJEMEN PENGAWASAN POLRI)
1. ANALISIS.
2. OBSERVASI/
PENGAMATAN.
1. PERMINTAAN
INFORMASI /INQUIRY
2. EVALUASI
3. INVESTIGASI.
4. VERIFIKASI;
5. CHECKING.
6. UJI/TES.
7. FOOTING.
8. CROSS FOOTING.
9. VOUCHING
10.SCANNING.
11.TRASIR/TELUSURI.
12.REKONSILIASI.
13.KONFIRMASI.
14.BANDINGKAN.
15.INVENTARISASI/
OPNAME.
16.INSPEKSI/SUPERVISI.
17.KONSELING.
18.PENUTUPAN BUKU.
43
SUPERVISI
1. PENGAWASAN LANGSUNG ATASAN KPD BAWAHANNYA,
keberadaannya sangaf diperlukan dalam tugas
kepolisian ( a presence that is permanently required
in police work ,Bouza,1978: 3);
2. MENGARAHKAN, MEMBERI PETUNJUK DAN
BIMBINGAN, nasehat,bantuan, pengendalian;
3. FACE TO FACE LEADERSHIP, MEMILIKI KELEBIHAN/
KETELADANAN, DAN SENI KEPEMIMPINAN YG
EFEKTIF.;
4. MEMOTIVASI BWAHN BEKERJA LEBIH BAIK, INISIATIF,
KREATIF;
5. MENGENALI KOMPETENSI DAN KEPRIBADIAN
BAWAHANNYA.
6. MEMILIKI INTEGRITAS/ KEWIBAWAAN DAN DIPERCAYA
BAWAHANNYA,
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
44
45
46
KOMPONEN PENGENDALIAN :
a.pengendali; monitoring, korektor;
b.Alat pengendali : reflektor, komunikator;
c.Yang dikendalikan; proses dan hasil.
1). Detector STD/TU;
2). Monitor mengenai apa yg terjadi,
3). Selektor, membandingkan,
4). Efektor, komunikasi .(R. Anthony e.a, 1994).
(Bandingkan dg elemen pengendalian JF Stoner, 1978)
47
48
50
Tujuan Pengendalian
Bertujuan agar proses pelaksanaan dilakukan sesuai rencana, melakukan
tindakan korektif/perbaikan jika terdapat penyimpangan dari pencapaian
tujuan sesuai rencana. Oleh karena itu diperlukan asas asas pengendalian
Agar tujuan pengendalian dpt tercapai, asas-asas tsb. menurut Koontz and
Donel :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
51
52
53
1.
54
55
56
57
58
59
60
61
PERUMUSAN STRATEGI;
PERENCANAAN STRATEGI;
PENYUSUNAN PROGRAM;
PENYUSUNAN ANGGARAN;
IMPLEMENASI;
PENGENDALIAN.
62
63
PENDELEGASIAN WEWENANG VS
PEMBERDAYAAN PERSONIL
Delegasi wewenang : memberikan sebagian Pekerjaan atau
wewenang
Oleh delegator kpd Delegate untuk dikerjakan atas nama
delegator.
Pendelegasian wewenang dilakukan pimpinan karena bbrp hal :
a. Pembagian wewenang dan pekerjaan;
b. Keterbatasan pisik, waktu, perhatian dan pengetahuan.
c. Kunci dinamika masarakat;
d. Penciptaan ikatan, hubungan formal dan kerjasama antara
atasan bawahan;
e. Proses manajemen;
f. Perluasan ruang gerak dan waktu Pimpinan
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
64
b.
c.
d.
65
66
Pemberdayaan
Merupakan proses dimana pekerja diberi peningkatan sejumlah
Otonomi dan
Keleluasaan dlm hubungannya dengan pekerjaan mereka.
- Pekerja bertanggung jawab atas pekerjaannya
- Meminimlkan ketidak berdayaan/ dihilangkan
- Meningkatkan self efficacy,(rasa percaya diri bahwa dirinya mampu
menyelesaikan pekerjaan apa saja yg diberikan kpdnya. Namun
perlu didukung kemampuan aktual .
- Menjadikan proses menjadikan seseorang lebih berdaya guna dlm
menyelesaikan masalah dg cara memberikan kepercayaan dan
kewenangan guna menumbuhkan rasa bertanggung jawab
Implikasi pemberdayaan adalah memberikan kemampuan personil utk
membuat keputusan lebih besar dan lebih banyak tanpa menunggu
personil
yg lebih senior.
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
67
68
2.
69
Beda
Pendelegasian Wewenang dg Pemberdayaan
Pendelegasian wewenang, secara mendasar lebih menekankan
kpd aspek pengendalian dan kepatuhan daripada aspek
kebebasan dlm pelaksanaan wewenang.
Pemberdayaan karyawan merupakan pemberian wewenang
kpd personil utk merencanakan, mengendalikan dan membuat
keputusan atas pelaksanaan tugas yg menjadi tanggung
jawabnya, tanpa harus mendapatkan otorisasi dari Pimpinan yg
lebih tinggi atau diatasnya.
PEMBERDAYAAN KARYAWAN CENDERUNG MEWUJUDKAN KARYAWAN
PRODUKTIF DAN BERKOMITMEN
70
71
72
73
Tujuan
o costumers yg puas
o karyawan yg produktif dan
berkomitmen.
o financial retuns:
* perobahan inovatif,
* improvement berkelanjutan
Model B
Pemicu dan Pengelolaan Perobahan
perobahan lingkungan
perobahan perbaikan
Perobahan inovatif
improvement Berkelanjutan
MODEL C
74
SITUASI KONDISI
EKTERN
YG DIHADAPI
& INTERN
YANG ADA
P r o g r a m & P R O S E S PELAKSAANAAN
BIN BANG
KUAT
HASIL
BINKAM
GAKKUM
RUTIN
SUS/GAB
HASIL YANG
DAPAT
DICAPAI
CONTROL
INSPEKSI, SUPERVISI
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS LENGKAP MNJMN
WASDAL 57 2011 56
75
PENUTUP
BUKU PEGANGAN UTK DIPAHAMI DAN
MEMOTIVASI PENGEMBANGAN PROFESIONAL
LAKGAS ,DALAM KETERPADUAN WUJUDKAN
MISI POLRI.
MEMECAHKAN MASALAH DLM APLIKASI
PENGENDALIAN TUPOK MEMBANGUN
KEPERCAYAAN DAN PARMAS,
MEMAHAMI SBG FIRST LINE SPERVISORY
OFFICER/ AND MIDLE MANAGER PROFESIONAL
KEBERADAANNYA ADALAH HARAPAN DAN
KEPERCAYAAN MASARAKAT. MENGABDI
MEMBERIKAN SEBESARNYA MANFAAT
a KULIAH PENGANTAR RINGKAS
LENGKAP MNJMN WASDAL 57 2011 56
76
TUGAS MAHASISWA
MENGIKUTI, MENCATAT PERKULIAHAN;
MEMBACA REFERENSI WAJIB : BUKUNYA
BOUZA, STONER, ROBERT ANTHONY;
MEMBUAT KARYA TULIS PRIBADI DAN
KELOMPOK UNTUK DISKUSI KELOMPOK ( 4
KELOMPOK );
MENGIKUTI KULIAH UMUM IRWASUM.
MENGIKUTI UJIAN AKHIR KULIAH.
77
DAFTAR KEPUSTAKAAN.
1.
2.
3.
3.
4.
5.
5.
6.
6..
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
78