Modul BSC
Modul BSC
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
MODUL 1
PERUMUSAN DAN PERENCANAAN STRATEGI
(Dengan Pendekatan Balance Scorecard)
I. DESKRIPSI
Modul ini berisi mengenai perumusan visi misi oganisasi, proses penyususnan strategi,
dan progam kerja berdasarkan visis misi yang telah dibuat dengan menggunakan beberapa
metode. Visi misi organisasi disusun dengan menggunakan metode brainstorming,
blueprint dan metode SWOT yang digunakan untuk menganalisis lingkungan makro
(eksternal) dan lingkungan industri (internal). Sedangkan proses penyusunan strategi dan
program kerja dilakukan dengan menggunakan matriks SWOT untuk merumuskan strategi
dan Balanced Scorecard untuk menerjemahkan visi dan strategi kedalam sasaran strategis
dan program kerja.
organisasi yang dapat menguatkan kelebihan dan menekan kekurangan yang dimiliki
organisasi. Input dalam menyusun strategi perusahaan adalah visi dan misi perusahaan
yang didapat dari analisis SWOT. Adapun output yang diinginkan adalah strategi dan
program kerja perusahaan untuk mencapai visi.
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
IV. REFERENSI
David, Fred R. Strategic Management Concept and Cases. Thirteen Edition. Pearson. New
jersey. 2011.
Killam, Deborah. Vision, Mission, Goals and objective. The university of Maine Buletin.
2003
Rangkuti, Freddy. SWOT Balanced Scorecard Teknik Menyusun Strategi Korporat yang
Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Gramedia, Jakarta. 2011
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
V. LANDASAN TEORI
V.I Perumusan Visi dan Misi
a. Pengertian Visi
Menurut Wibisono (2006, p. 43), visi merupakan rangkaian kalimat yang menyatakan
cita-cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan yang ingin dicapai di masa
depan. Atau dapat dikatakan bahwa visi merupakan pernyataan want to be dari
organisasi atau perusahaan. Visi juga merupakan hal yang sangat krusial bagi perusahaan
untuk menjamin kelestarian dan kesuksesan jangka panjang.
Dalam visi suatu organisasi terdapat juga nilai-nilai, aspirasi serta kebutuhan
organisasi di masa depan seperti yang diungkapkan oleh Kotler yang dikutip oleh
Nawawi (2000:122), Visi adalah pernyataan tentang tujuan organisasi yang
diekspresikan dalam produk dan pelayanan yang ditawarkan, kebutuhan yang dapat
ditanggulangi, kelompok masyarakat yang dilayani, nilai-nilai yang diperoleh serta
aspirasi dan cita-cita masa depan.
Visi bagi organisasi atau perusahaan dapat digunakan sebagai:
1. Penyatuan tujuan, arah dan sasaran perusahaan
2. Dasar untuk pemanfaatan dan alokasi sumber daya serta pengendaliannya
3. Pembentuk dan pembangun budaya perusahaan (corporate culture)
b. Pengertian Misi
Misi merupakan pernyataan cara mencapai visi. Misi menjawab pertanyaan what are
we doing? Misi perusahaan merupakan pernyataan atau rumusan umum yang luas dan
bersifat tahan lama tentang keinginan atau maksud perusahaan. Misi harus fokus pada
kebutuhan lingkungan terutama pelanggan. Misi menguraikan bidang produk, pasar,
serta teknologi yang ditekankan perusahaan dan hal ini dilakukan sedemikian rupa
hingga mencerminkan nilai dan prioritas para pengambil keputusan strategik perusahaan.
Ringkasnya, misi harus mencerminkan keunikan atau keunggulan perusahaan.
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
(kekuatan)
merupakan kondisi
konsep bisnis yang
terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
(kelemahan)
(ancaman)
merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat mengganggu
organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
3. Meringkas dan melakukan pengelompokan SWOT
Meringkas disini maksudnya adalah pilih kata kunci pada tiap poin di SWOT,
setelah itu susun dan kelompokkan kata kunci-kata kunci tadi. Kata kunci pada
poin S dikelompokkan dengan poin O, sedangkan kata kunci pada poin W dengan
poin T.
4. Menentukan Visi
Setelah langkah 2 selesai, artinya sudah didapatkan 2 grup kata kunci.
Grup pertama = grup +
Grup kedua
= grup
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
5. Menentukan Misi
Misi merupakan suatu tindakan untuk mewujudkan visi, menjelaskan mengapa
perusahaan harus ada, apa yang dilakukan dan bagaimana cara melakukannya.
Misi merupakan artikulasi kemampuan perusahaan untuk dapat melakukan tugas
berbagai pihak yang terkait dengan perusahaan dan sesuatu yang harus dibuat dan
dilaksanakan oleh organisasi perusahaan agar tujuannya berhasil dengan baik.
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
ancaman ekstsernal yang dihadapi perusahaan. matriks ini dapat menghasilkan empat
set kemungkinan alternatif strategis.
a. Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu dengan
memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan
peluang sebesar besarnya.
b. Strategi ST
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki
perusahaan untuk mengatasi ancaman.
c. Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada
dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.
d. Strategi WT
Berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari
ancaman.
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Dari definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Balanced Scorecard adalah
suatu sistem pendekatan untuk mengukur kinerja yang dilakukan oleh perusahaan
melalui kerangka kerja pengukuran yang didasarkan atas empat perspektif, yaitu
keuangan, pelanggan, proses bisnis intemal dan proses pembelajaran dan pertumbuhan.
Balanced Scorecard merupakan seperangkat alat untuk memotivasi karyawan
untuk mewujudkan visi perusahaan, tidak hanya sebagai alat pengukur kinerja saja
tetapi suatu sistem manajemen yang memfokuskan pada usaha orang melalui organisasi
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
dan meraih tujuan organisasi baik tujuan utama (primary objectives) maupun nontujuan
utama (secondary objectives).
Melalui
pengukuran
Balanced
Scorecard,
manajer
senior
dapat
10
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
11
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
12
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
13
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
14
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
15
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
16
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
FLOW CHART
Analisis SWOT
Pengelompokan SWOT
dan penyusunan visi misi
perusahaan
17
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Lampiran
Studi Kasus
Rumuskan visi dan misi untuk sebuah perusahaan motor PT. Motor Unggul Indonesia, yang
akan mengeluarkan produk baru dan buatlah perencanaan strategi dan program kerja
berdasarkan visi dan misi tersebut dengan metode SWOT Balanced Scorecard.
Weakness
Procedure
Produk baru
riset
Threat
Banyaknya Pesaing
Ancaman cuaca (cuaca
menentu)
tidak
18
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Internal
Group +
Group Standard Operasional Procedure yang
Produk baru
jelas
Belum memproduksi dalam jumlah yang
Memiliki tenga ahli dibidangnya
besar
Memiliki fasilitas riset (pengembangan
Efisiensi fungsi pelaksanaan organisasi
produk)
Pangsa pasar besar
Banyaknya Pesaing
Pajak tinggi
SWOT
Group
+
Pertanyaan
Produk seperti apa Ingin seperti
yang ingin dibuat
apa produk
? Mengapa produk ini?
tersebut dibuat?
Standard
Operasional Sepeda motor,
Procedure yang jelas
karena sepeda
motor memiliki
Memiliki
tenaga
ahli pangsa pasar yang
dibidangnya
besar di Indonesia
Memiliki
fasilitas
riset
(pengembangan produk)
Pangsa pasar besar
Stabilitas ekonomi nasional
Jawaban
Dengan
fasilitas riset
dan tenaga
ahli yang
dimiliki dan
untuk
menghadapi
pesaing maka
produk yang
dihasilkan
harus
19
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
berkualitas
dan banyak
diminati
masyarakat
stabil dan
perusahaan
memiliki
Produk baru
jaringan yang
Belum memproduksi dalam
luas dengan para
jumlah yang besar
stakeholder
Efisiensi fungsi pelaksanaan
sehingga
Group organisasi
perusahaan
berpeluang
Banyaknya Pesaing
untuk menjadi
Ancaman cuaca (cuaca tidak
perusahaan
menentu)
nomor satu di
Pajak tinggi
indonesia.
Menjadi perusahaan produsen sepeda motor yang
Pernyataan visi
memiliki kualitas nomor satu di Indonesia
Visi :
Menjadi perusahaan produsen sepeda motor yang memiliki kualitas nomor satu di
Indonesia
Langkah 4 : Membuat pernyataan Misi
Tabel 5. Form Blueprint Mission Statement
Nama organisasi
1. Meningkatkan
Indonesia
kualitas produk
Unggul Indonesia
2. Menjadikan
perusahaan
nomor satu di
Indonesia
20
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Pernyataan misi
Misi :
1.Terus
2.Melakukan
3.Memperluas
4.Terus
jaringan pemasaran
Eksternal
Opportunities
Strength
1. Standard Operasional
Procedure yang jelas
2. Memiliki tenaga ahli
dibidangnya
3. Memiliki fasilitas riset
(pengembangan produk)
Strategi SO
Weaknesses
1. Produk baru
2. Belum
memproduksi dalam
jumlah yang besar
Strategi WO
1. Gencar melakukan
promosi
2. Meningkatkan
kualitas produk
3. Memperluas daerah
pemasaran
21
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Threat
Strategi ST
Strategi WT
1. Banyaknya Pesaing
2. Ancaman cuaca (cuaca
tidak menentu)
3. Pajak tinggi
1. menjaga
kepercayaan
pelanggan
2. menjaga
Kualitas
produk
22
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Perspektif Keuangan
Sasaran strategis yang disususn sesuai dengan perspektif keuangan perusahaan adalah:
1. Profitability
Keuntungan merupakan tujuan utama dari perusahaan. setiap perusahaan dalam
operasionalnya pasti menginginkan keuntungan yang sebesar-besarnya.
2. Menguasai pasar
23
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Untuk mendukung sasaran pertama maka perusahaan harus bisa menguasai pasar.
3. More Customer
Semakin banyak pelanggan maka keuntungan perusahaan akan semakin bertambah.
Perspektif Pelanggan
Sasaran strategis yang disusun sesuai dengan perspektif pelanggan adalah:
1. Kepercayaan Pelanggan
Untuk dapat menguasai pasar dan memperoleh lebih banyak pelanggan maka kita
harus dapat menjaga kepercayaan pelanggan.
2. Minat pelanggan
Agar produk perusahaan laku dipasaran, maka perusahaan harus bisa membuat
pelanggan berminat terhadap produk perusahaan.
produktifitas
maksimal,
maka
perusahaan
harus
memperhatikan
kesejahteraaan pegawai.
24
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
Dalam kerangka Balanced Scorecard, sasaran strategis tersebut dipetakan dalam mapping
strategy untuk memudahkan melihat keterkaitan antara perspektif keuangan, perspektif
pelanggan, persepktif bisnis internal dan perspektif pembelajaran dan tumbuh.
25
FM-UII-AM-FSM-08/R0
Pertemuan ke
Modul ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
: 1
: 1
:
: Februari 2012
26