Tata Cara Pengisian Program SPJ/LPJ BOS V.

10 Versi A dan B
(Sesuai dengan Buku Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah/BOS Tahun 2013)

Sebelum anda menggunakan Program ini terlebih dahulu anda harus memperhatikan hal-hal
berikut ini :
1) Pastikan komputer/laptop anda sudah terinstal Program MS Office 2007,karena
program kami buat dalam versi MS Office 2007
2) Ubah setingan komputer anda ke setingan Indonesia,dengan cara klik (star),(Kontrol
Panel),(Date,time,language,and regional option),(Regional and language option),pilih
customize (Pilih Indonesia),pada location pilih indonesia,klik apply klik ok.
3) Pastikan anda sudah mempunyai Buku catatan pengeluaran harian dana BOS (Buku kas
tunai harian) untuk mempermudah anda dalam mengentry data transaksi.
4) Untuk kwitansi-kwitansi pembelian dari pihak ketiga agar di susun dengan cara Tanggal
pembelian dengan transaksi yang dilakukan tanggal muda terlebih dahulu (contoh
tanggal 1,2,3,5,10,12,17,22, dst,,,) Ingat lengkapi juga dengan faktur atau nota
pembelian.
5) Setelah anda rasa kelengkapan untuk mendukung proses entry data ini lengkap.
Silahkan anda buka program SPJ/LPJ BOS V.10 sesuai dengan jenis lembaga anda ( Versi
A untuk SD/SMP) dan (Versi B untuk MI/MTs)
Buka Program:

Pada halaman utama anda akan langsung masuk ke tombol-tombol data akses program.
Pada halaman ini seluruh data yang diperlukan untuk penyusunan SPJ/LPJ BOS akan di
akses dari sini.

Klik Tombol Lembaga. Halaman ini adalah halaman Primer/wajib di isi. Dalam halaman
ini anda harus memasukan data kelembagaan seperti data identitas Sekolah,data Guru
dan data penerimaan BOS.

Klik Tombol Siswa. Halaman ini adalah halaman untuk mengisi data kesiswaan, berguna
untuk membuat Formulir BOS F 08 dan F 09 Kesiswaan.

Klik Tombol Bank. Halaman ini adalah halaman untuk mengisi data transaksi penerimaan
dana BOS di lembaga anda. Ingat masukan seluruh data transaksi yang ada pada
rekening (buku Rekening BOS) lembaga anda dengan hati-hati dan cermat,karena
apabila anda salah memasukkan data transaksi maka akan terjadi kesalahan pada lajur
penerimaan pada buku kas umum dan data-data keuangan lainnya. Ikuti sesuai dengan
yang tercetak pada rekening bank pada transaksi bulan berlaku.

Klik Tombol Transaksi. Halaman ini adalah halaman tempat anda memasukan atau
mengentry data transaksi pengeluaran lembaga anda. Masukan sesuai dengan Program
dan kegiatan yang di laksanakan di sekolah/madrasah. Untuk mempermudah anda,pada
program SPJ/LPJ BOS V.10 Kegiatan-kegiatan yang biasa di laksanakan di sekolah sudah
ada, anda hanya cukup memilih kegiatan yang sesuai dan langsung memasukan
transaksi pengeluaran pada pelaksanaan kegiatan tersebut. Contoh kegiatan
penerimaan siswa baru, Pertama anda masukan data awal transaksi pada lajur kiri
halaman(sheet) masukan data yang sesuai seperti No Urut,No Kwitansi,Kwitansi Interen
(Kwitansi pengeluaran kegiatan sekolah) Kwitansi Pembelian (Kwitansi pembelian
baran/jasa ke pihak ke tiga) isi komponen kegiatan dengan memilih pada list pilihan
yang terdapat pada cel tersebut atau klik pada judul kolom diatasnya begitu juga
dengan kolom untuk pembayaran,Kode rekening, dan standar pendidikan nasional. Pada
isian tanggal dan tempat isi dengan tempat transaksi berlangsung, untuk tanggal mulai
adalah khusus diisi untuk transaksi kegiatan sekolah.untuk transaksi pembelian anda
cukup mengisi tanggal selesai saja. Setelah data awal anda isi silahkan Anda klik Program
3 : Pengembangan Standar Proses ( kana atas ), Geser kursor pada Sub kegiatan
Penerimaan Siswa Baru anda masukan transaksi kegiatan tersebut,seperti biaya
pembelian ATK,Fhoto Copi dan penggandaan Formulir, Honor Panitia,Transport,uang
makan dll. Setelah selesai anda klik row/garis kuning yang ada di atas sub kegiatan

tersebut,maka anda akan langsung di bawa ke isian data kwitansi. Begitu seterusnya
sampai seluruh data transaksi anda entri.
Ingat : untuk mengecek data transaksi tersebut, klik cek transaksi lihat apakah isian anda
sudah balnce/seimbang atau belum. Apabila seimbang dalam arti saldo pada buku kas
tunai Rp.0 (nol Rupiah) maka di pastikan transaksi anda benar. Untuk saldo bank,
kemungkinan masih ada saldo karena hal ini wajar sebab tidak mungkin buku bank
saldonya nol rupiah.
Setelah data transaksi anda isi dengan benar sekarang anda tinggal mengedit data Buku
kas,Isian Proposal dan Formulir bos 13. Untuk Formulir lainnya isian sudah terisi dengan
otomatis.
Pada Program SPJ/LPJ BOS V.10 untuk data isian guru dan tenaga kependidikan sudah di
tambah,sehingga bagi lembaga anda yang tenaga guru nya banyak sudah tidak sulit lagi
karena data isian selain ditambah tetapi di pisah antara guru PNS,NON PNS dan Tenaga
Kependidikan/karyawan sekolah.
Untuk tanda terima honor bulanan juga sudah dibagi antara Honor bulanan untuk guru
non PNS dan Tenaga kependidikan/karyawan/penjaga sekolah.
Pada Program BOS/LPJ BOS V.10 pada isian data lembaga sudah kami lengkapi list
pilihan pada cel-cel isian kelembagaan untuk mempermudah anda dan mengurangi
kesalahan data waktu pelaporan.
Fitur-fitur lainnya seperti:
1. Formulir BOS K 3 (Buku Kas Umum)
2. Formulir BOS K 4 (Buku Kas Tunai)
3. Formulir BOS K 5 (Buku Kas Bank)
4. Formulir BOS K 6 (Buku Kas Pajak)
5. Formulir BOS K 7 A (Realisasi Penggunaan dana tiap jenis anggaran )
6. Formulir BOS K 7 B (Realisasi Penggunaan dana tiap jenis anggaran)
7. Formulir BOS K 7 C (Pernyaataan tanggung jawab)
8. Formulir BOS K 7 D (Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS)
9. Formulir BOS K 7 E (Rekapitulasi Penggunaan Dana BOS)
10. Formulir BOS K 8 (Rekap Penggunaan Dana)
11. Formulir BOS 08 ( Daftar siswa miskin )
12. Formulir BOS 09 ( Daftar siswa yang dibebaskan dari seluruh pungutan/iuran)
13. Formulir BOS 10 ( Lembar penncatatan pertanyaan,kritik dan saran)
14. Formulir BOS 11 ( Lembar pencatatan pengaduan masyarakat)
15. Formulir BOS 12 A ( Rencana Penggunaan Dana )
16. Formulir BOS 12 B ( Laporan Penggunaan Dana )
17. Formulir BOS 13 ( Rencana Pengambilan Dan )
18. Formulir BOS 14 (Lembar perbandingan harga barang dan jasa)
19. Formulir BOS 15 ( Rencana Kebutuhan barang dan jasa )
20. Formulir BOS 16 ( Rencana Kerja Perawatan Ringan/Rehabilitasi )
21. Formulir BOS 17 (Laporan pelaksanaan Perawatan Ringan/Rehabilitasi Sekolah )
22. Tanda terima honor rutin
23. Tanda terima honor kegiatan
24. Tanda terima uang transport kegiatan
25. Tanda terima upah lepas harian
26. Daftar guru dan tenaga kependidikan
27. Lembar cek pengeluaran
28. Dll
Mungkin masih ada aksesoris lainnya yang tidak kami cantumkan di atas untuk
memperlengkap laporan keuangan BOS anda. Namun yang pasti data-data diatas dibuat
sudah sedemikian rupa untuk mempermudah anda dalam menyusun laporan SPJ/LPJ
BOS.
Catatan : Sebelum anda print data-data untuk penyusunan laporan, alangkah baiknya
anda periksa kembali dengan baik dan cermat apakah data transaksi yang telah anda
lakukan sudah benar dan tidak ada transaksi yang terlewat (lupa anda masukan/entry)

Pergunakan jilid SPJ BOS yang sesuai dengan waktu pelaporan,karena pada Triwulan 3
(Juli-September) Biasanya anda harus melaporkan RAPBS/RKAS dan RKAS/RKAM. Untuk
jenis laporan ini kami dari divacomputerlwl mempunyai program penyusunan RAPBS/M
RKAS/M yang berbasis MS Office accses 2003. Lengkap dan sudah di buat dengan
program pelaporan keuangan (SPJ).Program ini sudah langsung bisa digunakan untuk
Sekolah umum (SD/SMP/SMA) atau Madrasah (MI/MTs/MA).
Untuk anda yang masih belum mempunyai program SPJ/LPJ BOS V.10 silahkan klik link
dibawah untuk unduh/downloud Program:
Akhirnya dari kami mengucapkan banyak terimakasih atas kepercayaan anda (seluruh
akun resmi divacomputerlwl) yang telah menggunakan Program SPJ/LPJ BOS V.10.
Hormat kami:
Admin divacomputerlwl

http://divacomputerlwl.blogspot.com
Divacomputer.lwl@gmail.com
Divacomputerlwl (Facebook)
Divacomputerlwl@ymail.com
@divacomputerlwl (Twitter)
085780396540 (SMS Center)