LEGAL DEPARTMENT

- Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai

keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
-

Bertanggung jawab menangani semua persoalan hukum dari operasional bank, baik
perbankan maupun non perbankan dan menjamin sepenuhnya dari segala masalah

hukum yang berlaku

Memberikan
saran

yang

berkaitan

dengan

pengendalian

biaya

pembangunan/proyek agar tidak melampaui rencana anggaran yang ditetapkan

-

oleh pemilik proyek (owner)

Membantu pekerjaan Kontraktor sebagai estimator atau manager kontrak

F & A DEPARTMENT
- Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan

perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran

kewajiban pajak perusahaan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan

(cashflow),
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan
mengontrol penggunaan anggaran tersebut secara efektif dan efisien dalam

menunjang kegiatan operasional perusahaan.

Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh
owner sebagai pemilik proyek.

Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan,
laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.

PROJECT MANAGER

Mengambil keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan proyek.

Menandatangani Surat Perintah Keja (SPK) dan surat perjanjian (kontrak) antara

pimpro dengan kontraktor.

Mengesahkan semua dokumen pembayaran kepada kontraktor.
Menyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang.
Menyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan.
Memberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.

HR DEPARTMENT

Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM selalu mengikuti

perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek
kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang

sesuai.
Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat
mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk

meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai

Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai

dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh
perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM
mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak. Bagan
SDM

Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai
dengan pekerja harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi
organisasi proyek yang dibutuhkan.

PROJECT ADMINISTRATION
- Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh
owner sebagai pemilik proyek.
-

Melayani tamu tamu intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas

umum.
Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-

data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.

Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan
banyak proyek maka bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta
menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.

Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia
sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik

Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan
sejenisnya.

Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan
berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor
spesialis sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan.

CONST. MANAGER

Mengatur semua aspek yang mendukung jalanya proyek

Bertanggung jawab atas jalanya proyek
Mengatur kualitas hasil pekerjaan agar baik serta dalam waktu secepat mungkin.

KOORDINATOR PEKERJAAN PROYEK

-

Mengkoordinasikan pekerjaan yang berhubungan dengan proyek

Tidak mempunyai otoritas secara vertikal,
Tetapi menangani keputusan-keputusan tentang anggaran, jadwal dan performansi
proyek

QUANTITY SURVEYOR
- Menghitung volume dan kebutuhan material bangunan yang digunakan
- Bekerja sama dengan logistik atau pengadaan barak untuk memberikan informasi
-

kebutuhan material yang harus didatangkan ke lokasi proyek pembangunan.

Mengecek setiap gambar shop drawing baru apakah terjadi perubahan dari apa yang
sudah dihitung sebelumnya, jika terjadi perubahan maka tugas quantity surveyor
adalah menghitung ulang volume pekerjaan atau menghitung pada item pekerjaan

tambah kurang saja.

Bekerja sama dengan logistik atau pengadaan barang untuk memberikan informasi

kebutuhan material yang harus didatangkan ke lokasi proyek pembangunan.

Menghitung kebutuhan material yang dibutuhkan dalam setiap item pekerjaan

bangunan.
Mengecek penggunaan material apakah sudah sesuai dengan apa yang dihitung oleh
estimator.

ARSITEKTUR
-

Membuat

kerangka umum/konsep rencana arsitektur, dan pengembangan

disainnya
Melakukan analisa yang berkenaan dengan perencanaan teknis (DED) arsitektur
gedung/ bangunan.

Melakukan

koordinasi dengan

tenaga

ahli yang

lain

dan

pendukungyangada
Membuat / menyusun perencanaan dan prarancangan (Schematic Design)

tenaga

STRUKTUR
-

Melakukan analisa, perhitungan dan perencanaan struktur / konstruksi bangunan

Menyusun pelaporan dan perhitungan struktur
Melakukan koordinasi dengan Team Leader, tenaga ahli yang lain dan tenaga

pendukung yang ada

Membuat analisa teknis dan persyaratan bahan
Mampu dalam memberikan pemecahan

terhadap

permasalahan

yang

muncul dalam pelaksanaan proyek

MECHANICAL/ELECTRICAL
-

Melakukan perencanaan

sistem elektrikal

kebutuhan.
Melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan.
Melakukan koordinasi dengan Team Leader, tenaga ahli yang lain dan tenaga

pendukung yang ada.

Mampu dalam memberikan

pemecahan

yang berdasar

terhadap

pada perhitungan

permasalahan

yang

munculdalam tahap pelaksanaan akibat kesalahan perencanaan

SCHEDULER
Pada suatu proyek Konstruksi skala Kecil - Menengah, pada umumnya Pekerjaan
Perencanaan Schedule dirangkap oleh Estimator. Tetapi pada Proyek - proyek skala
besar, dimana Pekerjaan Estimator lebih kompleks, maka Planner / Scheduler
diperlukan. Tugas utama seorang Planner / Scheduler adalah membuat schedule
proyek dengan serinci rincinya sehingga bisa dijadikan acuan Aktual di Proyek dalam
melaksanakan Segala Jenis Item Pekerjaan. Dengan adanya detail Schedule yang
dihasilkan Scheduler / Planner, maka penyimpangan waktu Pengerjaan Proyek
dilapangan bisa lebih di minimalisir.
CONTRACT ADMINISTRATOR
-

Mengawasi persiapan dan revisi kontrak yang melibatkan pembelian penjualan

barang dan jasa.

Mengawasi perencanaan dan administrasi kontrak usulan

Menegosiasikan syarat dan kondisi.

Menyiapkan kontrak dan merevisi persyaratan kontrak dan anggaran.
Menjaga file rinci dan terorganisir.
Menyiapkan pemberitahuan perubahan kontrak, memantau kinerja kontraktor,

termasuk pelaporan dan status kontraktor dan pemilik kiriman.

Menjaga file audit setiap kontrak yang akan mencakup kontrak asli, semua
korespondensi, perubahan / penyimpangan, amandemen, klarifikasi, jadwal

pembayaran.
Menyiapkan dan menyebarkan informasi kepada karyawan yang sesuai mengenai

status kontrak, memfasilitasi pertemuan kontraktor.

Pastikan kontraktor yang memenuhi persyaratan hukum, spesifikasi pemilik dan

peraturan pemerintah.
Memberikan ringkasan kontrak dan memastikan pelaksanaan kontrak sesuai
dengan kebijakan perusahaan.

DRAFTER
Posisi Drafter pada Divisi Perencanaan adalah posisi paling ujung, dimana Seorang
Drafter memiliki tugas Membuat Gambar (Baik itu gambar Desain, Gambar Detail,
maupun Gambar kerja) sesuai dengan Perencanaan seorang Engineer. Seorang Drafter
yang handal, mampu mendesain dan menggambar atas dasar Feeling dari banyak
pengalamannya, sehingga memudahkan Seorang Engineer (Terutama yang Fresh
Graduate)

dalam

mendesain

sesuai

yang

umum

diaplikasikan

di

Proyek.