Disahkan Direktur
Rumah Sakit
Estomihi Medan
Dr.Bakti H.Simanjuntak ,Sp.B
Nomor Dokumen
Tanggal Pengesahan:
Maksud Tujuan Output (hasil,kondis pasca proses) yang diinginkan dari urusan
dimaksud:
Agar
kondisi
SDM
(jenis
pekerjaan,jumlah
dan
kuallitas/kompetensi) adalah ideal di RSEM sesuai Standar
Minimum yang tetapkan, antisipatif dan cepat menyesuaikan
kebutuhan saat ini dan ada persiapan strategik untuk kebutuhan
SDM masa depan, dicapai oleh melaksnakan Manajemen SDM
yang mantap seperti Kebijakan ini.
Ruang Lingkup Tingkat atau luas cakupan dari kebijakan ini
(institusional,organisasional, departemental dst)
Seluruh Lembaga/RSEM.
Definisi Istilah Istilah/Singkatan yang digunakan dan artinya
SDM: Artinya Sumber Daya Manusia
Kebijakan
Untuk mencapai tujunan kondisi SDM yang ideal jenis, jumlah dan
kualitas maka hal-hal berikut ini harus di perhatikan :
1. Harus dibentuk Unit Manajemen SDM atau Kepegawaian yang
mantap, yaitu dengan merancang dan merevisi secara rutin Pedoman
Kerja/Penyelenggara unit tersebut.
Motto Manajemen SDM :The righ man at the righ place doing the
righ thing all the time (orang yang dapat di posisi yang tepat
melakukan hal yang tepat setiap saat).
Dokumen Terkait
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
(2)
(3)
Umur
Pend
(4)
Job
Pos
(5)
Unit
(6)
Gaji
(7)
Status
Ikatan
(8)
(9)
(10)
Hasil
Adm
Hasil
waw
Hasil
kes
(11)
(12)
(13)
Hasil
Psiko
Hasil
Dll
USU
L
b. Orientasi Kerja.
i. Orientasi Kerja Umum ( Personalia 2 hari )
1. Peraturan Karyawan secara umum
2. Misi, Visi, Tujuan Lembaga
3. Kerohanian
4. Customer Service
ii. Orientasi Kerja Khusus (Ka. Unit waktu sesuai Pedoman Unit )
c. Karyawan Masa Percobaan 3 Bulan.
i. Orientasi Kerja Umum dan Khusus
ii. Evaluasi Masa Percobaan
1. Waktu Pelaksanaan : 2 bulan kerja (1 bulan sebelum akhir masa
percobaan untuk proses administratif )
2. Tim Evaluasi:
a. Ka. Unit
b. Personalia
c. Direktur
3. Formulir Evaluasi Karyawan Masa Percobaan
a. Hasil hasil penilaian
b. Usulan/rekomendasi:
i. Tidak Diperpanjang
ii. Diperpanjang dengan status sama
iii.Diperpanjang dengan status beda /ditingkatkan
iii. Rekap Personalia teruskan ke Officers,Dewan Direksi.
iv. Rapat Officers
V. Rapat Direksi
1. Keputusan Tidak Diperpanjang
2. Keputusan Diteruskan ke Status Hubungan /Ikatan Kerja.
PERENCANAAN SDM
PERMINTAAN
SDM
SELEKSI
RAPAT PRA
-SELEKSI
TESTING
-ADMINISTRASI
-WAWANCARA
-KESEHATAN
-PSIKOTES
-LAI-LAIN
REKAP HASIL
SELEKSI
RAPAT PASCA
SELEKSI
KEPUTUSAN
Dewan Direksi
STATUS PEKERJA
-HARIAN LEPAS
-BORONGAN
ORIENTASI UMUM
&
ORIENTASI KHUSUS
STATUS
KARYAWAN
-HONOR
- KOONTRAK
-TETAP
MASA PERCOBAAN
ORIENTASI UMUM
&
ORIENTASI
KHUSUS
EVALUASI
PERCOBAAN
KEPUTUSAN
Dewan Direksi
KEBIJAKAN ( POLICY )
ADMINISTRASI & MANAJEMEN
Disahkan Direktur
Kebijakan tentang
Maksud Tujuan
Tanggal Pengesahan:
Ruang Lingkup
Tanggung jawab
Periode Penilain :
Nama penilai :
Tanggal Penilaian :
Jabatan penilai :
Pelaksana saudara sebagai manajer dan pimpina unit dinilai oleh atasan ,rekan kerja dan
staf anda sebagai berikut:
Berikan tanda (cek) pada kolom skor tersedia. Keterangan tentang skor penilaian (skala 0 s/d 5)
Skor 0:
tidak pernah (tidak melaksanakan tugas /pekerjaan tersebut)
Skor 1:
sangat kurang(jauh dibawah standar mutu atau sedikit kinerja negatif yang
Bertentangan dengan misi,visi,tujuan dan strategi lembaga)
Skor 2:
kurangdibawah standart mutu atau sedikit kinerja negatif yang bertentang
An dengan misi,visi,tujuan dan strategi lembaga)
Skor 3:
cukup (tepat atau pada batas standar mutu)
Skor 4:
baik (melampaui standar mutu atau ada sedikit upaya lebih dan kreativitas)
Skor 5:
sangat baik (jauh melampaui standar mutu atau banyak upay,pengabdian
Dan inovasi /kreativitas)
Tugas
Pengarahan dan bimbingan kepada seluruh SDM
pada unit dibawah tanggung jawab nya (meningkatkan
kemampuan/ketrampilan SDM dan perbaikan prosesproses kerja)termasuk mengingatkan dengan jelas dan
mantap tentang misi/filosofi,visi,tujuan,strategi
lembaga serta aplikasi/penerapan dalam operasional
unit.
Pedoman kerja unit
ada,disosilisasikan,diingatkan
Program kerja unit ada,disosialisasikan
,diingatkan
Rapat kerja bulanan unit dilaksanakan ,ada
arahan
Program penilaian dan upaya perbaikan
/peningkatan kemampuan /ketrampilan
(khususnya diklat)secara umum dan staf
ada,dijalankan secara aktif
Perhatian personal staf dalam batas wajar
,berbudaya tentang kemajuan pribadi dan
keluarga ,demi menghasilkan SDM staf yang
mantap bekerja
Perbaikan kerja/peningkatan mutu
dilaksanakan secara aktif (diskusi pemecahan
masalah dan ditindak lanjuti ,gugus kendali
mutu,perbaikan policy/prosedur)
0 1
2
3
4
5
Sgt krg ckp baik Sgt
krg
baik
Pesan /Anjuran :
Demikian penilaian ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan pertimbangan dan
keyakinan dari penilai.kiranya dapat ditanggapi secara positif untuk kemajuan lembaga
tercinta ini.
Yang menilai
(Atasan,Rekan Kerja,Staf Unit)
Yang Dinilai,
Departemen:head dept_______________
A.Prestasi kerja.
1. kualitas kerja
2. kuantitas kerja
3. ketrampilan dalam pekerjaan
4. pengetahuan dalam pekerjaan
5. ketelitian dalam pekerjaan
6. kecepatan dalam pekerjaan
7. kestabilan dalam pekerjaan
8. keuletan dalam pekerjaan
9. tanggap terhadap tugas atau
pekerjaan
B. Tanggung Jawab
1.Menyelesaikan tugas tepat
pada waktunya
2. Mampu untuk diberi tanggung
jawab dan melaksanakannya
3. Mampu mengambil keputusan
Dengan cepat dan tepat
5. Berani menanggung resiko
dari keputusanYang diambilnya
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
........
.........
.........
.........
C. Kejujuran.
1. Jujur terhadap waktu
2. Jujur terhadap uang dan barang
milik rumah sakit Estomihi
D. Kesetiaan
1. Mematuhi peraturan karyawan dan
Keputusan Deqan Administratif
2. Mematuhi perintah kedinasan
yang diberikan oleh batasan yang
berwenang
E. Penampilan
1. Kebersihan dalam berpakaian
2. Kebersihan dalam pekerjaan
3. Kerapihan dalam berpakaian
4. Kerapihan dalam pekerjaan
.........
........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
F. Sosiabilitas.
1. Penggunaan bahasa dalam
.........
Lingkunngan kerja
2. Tenang dan bijaksana
.........
3. Tenggang rasa terhadap orang lain
.........
4. Mengendalikan ego untuk menghindari
........
Perselisihan
5. Tanggap terhadap kepentingan orang lain
........
G. HUBUNGAN ANTAR MANUSIA (H.A.M)
1.
Komunikasi dengan atasan
2.
Komunikasi dengan rekan kerja
3.
Komunikasi dengn pelanggan
H. KREATIVITAS
1.
Memiliki ide-ide baru untuk kemajuan
organisasi dalam unit kerja sehingga
meningkatka produktivitas kerja
2.
Hasrat dan kemampuan mengembangkan
aktivitas baru
I. KERJASAMA
1. Mampu bekerja sama dengan atasan
........
2. Mampu bekerja sama dengan rekan sekerja ........
J. KEPRIBADIAN
1. Memiliki kepercayaan diri
2. Mampu mencari jalan keluar dari suatu
permasalahan
3. Sopan santun
4. Kemampuan berpikir logis
5. Kemampuan mengutarakan pendapat
.........
.........
.........
.........
.........
K. KEROHANIAN.
1. Mematuhi prinsip-prinsip kerohanian ........
2. Mengikuti renungan pagi ( mulai pukul 07.05)
- hadir penuh
-5- hadir 90 %-99%
-4- hadir 70%-79%
-3- hadir 50%-69%
-2-
........
........
........
.........
.........
-5-4-3-2-1-5-4-3-2-1-5-4-3-2-1-5-4-3-2-1-
M. KESEHATAN
1. Mengikuti program SKJ
- absen 0-10 %
- absen 11-25 %
- absen 26-50 %
-5-4-3-
-1-5-4-3-2-1-5-4-3-2-1-
- absen 51-75%
- absen 76-100%
2 Cuti sakit
- tidak pernah sakit
- sakit 1-7 hari
- sakit 8-15 hari
- sakit 16-23 hari
- sakit lebih dari 23 hari
N. KEPEMIMPINAN
-2-1-5-4-3-2-1-
.......
.......
........
.......
........
........
........
.......
........
........
........
KETERANGAN PENILAIAN :
5 = Baik sekali
4 = baik
3 = cukup
2 = kurang
1 = kurang sekali
Medan ,
Penilai:
2011
Departemen :