A.1
[Type text]
[Type text]
Nama Klien
Tahun Buku
31 Desember 2014
Petunjuk:
1. Formulir ini digunakan untuk melaksanakan survei pendahuluan. Ada
dua kegiatan utama dalam kegiatan pra penugasan, yaitu melakukan
pemahaman dengan calon klien dan mendapatkan data yang berkenaan
dengan calon klien.
2. Pemahaman dengan calon klien dilakukan dengan membahas materi
yang harus disepahamkan, yaitu yang terdapat pada bagian I formulir
ini.
3. Sedangkan pemerolehan data calon klien bisa dilakukan dengan cara
wawancara,peninjauan lapangan maupun penggunaan sumber-sumber
informasi lainnya.
4. Formulir ini harus dilaksanakan oleh staf dengan pangkat Manager atau
sesorang yang ditunjuk oleh Partner untuk seluruh prospek pekerjaan.
Partner harus mereviu data ini sebagai dasar untuk memutuskan
menerima atau menolak calon klien. In-charge harus memutakhirkan
dan mereviu formulir ini setiap tahun selama tahap perencanaan dalam
rangka
menjaga
pemahaman
terhadap
klien
dan
untuk
mempertahankan atau menolak klien. Senior auditor bertugas untuk
mereview keakuratan dan kelengkapan data dalam formulir ini. Formulir
ini harus direviu oleh Partner sebelum penugasan dimulai.
Nama Klien Sesuai
Hukum
Alamat
Telepon/ Fax
E-mail
Pejabat Penghubung
:
:
:
Survei Pendahuluan
Halaman 1 dari 14
Disiapkan
oleh
Diperiksa
oleh
Disetujui
oleh
Survei Pendahuluan
[Type text]
[Type text]
: Muhammad Sholich
Tanggal
Tanggal
Tanggal
12 Februari
2016
Halaman 2 dari 14
[Type text]
[Type text]
Cakupan Pemahaman
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Survei Pendahuluan
Pembahasa
n
Ole Tangg
h
al
Halaman 3 dari 14
13
14
[Type text]
[Type text]
Survei Pendahuluan
Halaman 4 dari 14
[Type text]
[Type text]
Jelaskan secara singkat bisnis klien (bidang usaha, tahun berdiri, anak
perusahaan, total pendapatan dan aset dua tahun berturut-turut, dan lainlain)
PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk (Perusahaan) didirikan di Republik
Indonesia pada tahun 1911 dengan nama NV Hollandsch Amerikanse
Plantage Maatschappij. Nama Perusahaan telah beberapa kali mengalami
perubahan, terakhir dengan nama PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk.
Anggaran Dasar Perusahaan pertama kali diumumkan dalam Lembaran
Berita Negara Republik Indonesia No. 14 tanggal 18 Februari 1941,
Tambahan No. 101. Anggaran Dasar Perusahaan mengalami beberapa kali
perubahan, terakhir berdasarkan akta Notaris Nomor 98 dari Sutjipto, S.H.,
M.Kn., Notaris di Jakarta, tanggal 14 Mei 2008, dalam rangka penyesuaian
terhadap Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007 mengenai
Perseroan Terbatas. Perubahan tersebut telah mendapat persetujuan dari
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dalam Surat
Keputusan No. AHU 03156.AH.01.02 Tahun 2009 tanggal 14 Januari 2009
dan telah diumumkan dalam Berita Negara No. 18231 tanggal 14 Juli
2009, Tambahan No. 56.
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup
kegiatan
Perusahaan
meliputi
bidang
perkebunan,
pengolahan,
perdagangan dan pengangkutan hasil tanaman dan produk industri, serta
pabrik kertas. Saat ini, Perusahaan bergerak di bidang perkebunan,
pengolahan dan perdagangan hasil tanaman dan industri.
Perusahaan dan Entitas Anak (selanjutnya secara bersama-sama disebut
Kelompok Usaha) memiliki total 111.817 hektar lahan yang telah
ditanami. Perusahaan telah beroperasi secara komersial pada tahun 1911.
Kantor pusat Perusahaan berlokasi di Jl. H. Juanda, Kisaran 21202,
Kabupaten Asahan, Sumatera Utara, sedangkan perkebunan dan pabrik
yang berlokasi di Kisaran, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara.
Pada tanggal 31 Desember 2014, seluruh saham perusahaan sejumlah
13.720.471.386 lembar saham telah dicatatkan pada Bursa Efek
Indonesia.
2.
Survei Pendahuluan
Halaman 5 dari 14
[Type text]
[Type text]
5.
Survei Pendahuluan
Halaman 6 dari 14
[Type text]
[Type text]
7.
Jelaskan secara ringkas lokasi usaha klien (kantor pusat, pabrik, dan
kantor cabang) dan jumlah pegawai pada setiap lokasi :
Jl. H. Juanda, Kisaran 21202, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara,
sedangkan perkebunan dan pabrik yang berlokasi di Kisaran,
Kabupaten Asahan, Sumatera Utara
8.
9.
Untuk setiap pelanggan yang membeli lebih dari 10% hasil penjualan
tahunan, jelaskan apakah ada ketergantungan ekonomi? Uraikan
pelanggan utama dan % penjualannya.
Distributor Utama .
10.
Survei Pendahuluan
Halaman 7 dari 14
[Type text]
[Type text]
11.
tidak
termasuk
Jika calon klien merupakan induk Perusahaan, uraikan secara ringkas halhal yang berkenaan dengan anak) perusahaan yang meliputi: nama anak
Perusahaan, alamat lengkap, bidang usaha, total pendapatan, total aktiva
dan auditor independen yang ditunjuk untuk mengaudit.
Klien merupakan Perusahaaan yang bergerak dibidang usaha
Perkebunan Sawit dan Industri turunannya serta karet seng
berkantor
di Asahan Sumatera Utara dan memiliki anak
perusahaan (terlampir), total penjualan s/d Desember 2014 Rp.
2.636.703.408.000, total aktiva Rp 17.441.633.398 .000. Auditor
independen yang ditunjuk adalah KAP Handoko Tomo, Samuel
Gunawan dan Rekan.
14.
Jenis Jasa
General Audit
Tahun Buku
2014
V
Jenis Laporan
Tanggal
Sebutkan:
Nama KAP pendahulu : KAP Tjiendradjaja dan Handoko Tomo
Pimpinan kantor :
Survei Pendahuluan
Halaman 8 dari 14
Manager in-charge
Alamat
16.
[Type text]
[Type text]
::-
17.
20.
21.
Survei Pendahuluan
Halaman 9 dari 14
[Type text]
[Type text]
Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan No. KEP 06/PM/2000 tentang Perubahan Peraturan
No. VIII.G.7
22.
23.
Sampai dengan tanggal laporan, penjualan atas HGU dan tanaman perkebunan milik MMM, PP dan
TSP telah selesai pada berbagai tanggal pada bulan Januari dan Maret 2015 dengan total penerimaan
sebesar USD125.293.223. Namun demikian rencana penjualan HGU dan lahan JAW dan EMAL
masih dalam proses karena persyaratan penjualan yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan
transaksi penjualan belum selesai dan transaksi penjualan diharapkan akan selesai pada tahun 2015.
24.
Survei Pendahuluan
Halaman 10 dari 14
[Type text]
[Type text]
Ya
1) Apakah aliran kas (cash flow) tidak cukup
untuk memenuhi kewajiban saat ini?
2) Apakah penjualan, laba kotor dan laba
bersih menunjukkan penurunan yang
tajam pada tahun-tahun belakangan?
3) Apakah terdapat utang yang besar yang
mengindikasikan kemungkinan adanya
ketidakmampuan membayar dikemudian
hari?
4) Apakah ada penghapusan atau
ketidakmampuan membayar utang?
5) Apakah terdapat perubahan dalam kondisi
ekonomi yang dapat merugikan atau
mempengaruhi industri klien?
6) Apakah terdapat kasus hukum yang
sedang dihadapi klien yang berdampak
material terhadap keuangan klien?
Tida
k
N/A
V
V
V
V
V
V
26.
27.
Survei Pendahuluan
Tid
ak
N/
A
Halaman 11 dari 14
[Type text]
[Type text]
V
V
V
V
28.
Jelaskan secara ringkas masalah kinerja, akuntansi dan pajak yang harus
kita perhatikan. Misalnya, akun-akun yang sangat besar atau akun yang
potensial beresiko tinggi dan lain-lain (jika kurang, lampirkan dalam kertas
tersendiri).
Kinerja Keuangan Bakrie Sumatera Plantation menunjukkan
Peningkatan tahun 2014, namun terdapat beberapa hal yang
harus diperhatikan yaitu akun-akun seperti Rugi Selisih Kurs ,
Penghapusan dan penurunan piutang pada tahun lalu (sangat
terkait dengan hubungan istimewa perusahaan), Hutang jangka
pendek, Aset yang dimiliki untuk dijual (terkait grup AIRPL),
Akun terkait aset lancar dan akun yang terkait dengan pihak
yang mempunyai hubungan istimewa .
Survei Pendahuluan
Halaman 12 dari 14
[Type text]
[Type text]
Prakiraan nilai kontrak Rp 150.000.000 (di luar PPN dan out of pocket
cost).
32.
33.
34.
Jadwal penagihan
Ke
1
2
Tanggal/ Kejadian
24 Agustus 2004 / Penerimaan perikatan
20 Desember 2004 / Finalisasi Laporan
Keuangan
Survei Pendahuluan
%
50 %
50 %
Halaman 13 dari 14
[Type text]
[Type text]
B.
C.
D.
E.
F.
Standar etika
1. Apakah klien mempunyai kebijakan tentang
standar etika dan "codes of conduct", baik yang
tertulis maupun yang dikomunikasikan dengan
cara lain?
2. Apakah standar etika dan "codes of conduct" telah
dikomunikasikan dan dipraktikkan?
Pengalaman / kompetensi manajemen
3. Apakah pengetahuan dan pengalaman manajemen
memadai untuk menjalankan usaha?
4. Apakah pengendalian manajemen dan
administratif cukup kuat?
5. Apakah sistem informasi manajemen yang ada
telah memadai dan diterapkan?
Perubahan-perubahan manajemen
6. Apakah terdapat perputaran (turn over) yang
tinggi pada posisi-posisi kunci, terutama pada
fungsi keuangan dan akuntansi?
7. Apakah perputaran tersebut mempunyai pengaruh
negatif terhadap operasi klien?
Pengaruh manajemen
8. Apakah ada kondisi yang memungkinkan
manajemen dalam posisi dapat melangkahi
pengendalian yang ada?
9. Apakah ada tekanan terhadap manajemen untuk
memanipulasi hasil operasi (yaitu mengurangi
pajak atau meningkatkan bonus)?
10 Apakah ada potensi risiko terhadap penyajian
. laporan keuangan yang mungkin timbul karena
usaha manajemen untuk merespon expektasi dan
kebutuhan pihak-pihak yang berpengaruh yang
tidak realistik, mengandung benturan kepentingan
dan tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan?
Tida
k
V
V
V
V
V
V
V
V
Survei Pendahuluan
Halaman 14 dari 14
G.
[Type text]
[Type text]
IV.
B.
C.
D.
Tid
ak
V
V
V
V
V
Survei Pendahuluan
V
V
Halaman 15 dari 14
E.
F.
G.
H.
[Type text]
[Type text]
V
V
Survei Pendahuluan
Halaman 16 dari 14
[Type text]
[Type text]
V. LAIN-LAIN
a. Nama Manajer/Staf KAP yang mengintroduksi klien: Muhammad
Sholich.
b. Sumber referensi:
Jenis
Pendekatan pribadi
Klien lain
Pengacara/notaries
Bank
Agen asuransi
Lainnya ____________________
Nama Sumber
Muhammad Sholich
c. Prosedur-prosedur lainnya:
Oleh
Tangg
al
Diperiksa
oleh:
Survei Pendahuluan
Halaman 17 dari 14
Survei Pendahuluan
[Type text]
[Type text]
Halaman 18 dari 14
[Type text]
[Type text]
Lampiran 1
PENENTUAN SEBUAH ENTITAS TERMASUK KATEGORI BISNIS KECIL
Tujuan penentuan sebuah entitas sebagai bisnis kecil adalah untuk
membantu auditor dalam menilai risiko audit. Bisnis kecil biasanya tidak
mempunyai struktur pengendalian intern yang memadai sehingga tidak
memungkinkan auditor untuk menilai efektivitas pengendalian intern untuk
tujuan audit. Dengan demikian biasanya pendekatan audit untuk bisnis kecil
adalah pendekatan substantif. Auditor harus hati-hati dalam melihat risiko
audit dengan tidak adanya struktur pengendalian yang memadai.
Berikut ini kuesioner untuk menentukan apakah sebuah entitas termasuk
dalam kategori bisnis kecil atau tidak.
No
Pertanyaan
Ya
Td
k
NA
Koment
ar
[Type text]
[Type text]
termasuk
tidak termasuk
Survei Pendahuluan
Halaman 20 dari 14
[Type text]
[Type text]
Lampiran 2
KEMUNGKINAN BANTUAN KLIEN
Daftar berikut dapat dipakai untuk mengidentifikasi kemungkinan bantuan
yang bisa diberikan klien, terutama dalam penyediaan daftar-daftar
No
Transaksi
Ya
Tdk
Keterang
an
UMUM
1. Neraca percobaan (trial balance)
AKTIVA
2. Rincian kas dan bank
3. Rekonsiliasi setiap rekening bank
4. Daftar saldo dan analisa umur piutang pihak
ketiga
5. Daftar saldo dan analisa umur piutang
karyawan
6. Daftar saldo dan analisa umur piutang lainnya
7. Daftar saldo tagihan bruto
8. Daftar saldo pajak dibayar di muka
9. Daftar saldo biaya dibayar di muka
10 Daftar saldo uang muka dibayar
.
11 Daftar saldo persediaan, termasuk nilainya
.
12 Daftar saldo investasi
.
13 Daftar saldo aktiva tetap termasuk
. penambahan dan pengurangan pada tahun
berjalan dan penyusutannya
KEWAJIBAN
14 Daftar saldo utang usaha
.
15 Daftar saldo utang bank
.
16 Daftar saldo pemegang saham
.
17 Daftar saldo utang lainnya
.
18 Daftar saldo biaya yang masih harus dibayar
.
19 Daftar saldo utang bank dan lembaga
. keuangan lainnya
20 Daftar saldo pendapatan diterima di muka
.
21 Daftar saldo uang muka
.
22 Daftar saldo wesel bayar
.
23 Daftar saldo utang bank dan lembaga
. keuangan lainnya
Survei Pendahuluan
Halaman 21 dari 14
[Type text]
[Type text]
Survei Pendahuluan
Halaman 22 dari 14