BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Pabrik

Gambar 2.1 Logo PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills

PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills berdiri pada tahun 1976 sebagai salah
satu bagian Sinar Mas Group. Produk yang dihasilkan oleh PT. Pindo Deli Pulp and
Paper Mills terkenal sebagai Top Quality Paper. PT. Pindo Deli Paper Mills
merupakan salah satu penghasil kertas terbaik disamping PT. Indah Kiat Pulp and
Paper Tbk yang bersama-sama dibawah naungan Asia Pulp and Paper (APP).
Produk yang dihasilkan meliputi kertas printing dan kertas non printing, baik yang
di-coat maupun tidak. Jenis kertas bervariasi mulai dari art paper, art board, case
coated paper dan case coated board. Merk produk PT. Pindo Deli Pulp and Paper
Mills di pasaran dunia terkenal dengan nama Bola Dunia, Sinar Dunia, Golden
Coin, Golden Plus, Astro Plus, Lucky Bos, Nice Woodfree, Paseo Woodfree, Livi
Woodfree, dan lain-lain.
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills memiliki visi yaitu menjadi produsen
kertas berkualitas tinggi nomor satu di dunia dengan standar internasional pada
abad ke-21 yang berkomitmen tinggi untuk memberikan yang terbaik bagi para
pelanggan, pemegang saham, karyawan, dan masyarakat.
Melalui misi diantaranya, meningkatkan pangsa pasar di seluruh dunia,
menggunakan teknologi mutakhir dalam mengembangkan produk baru,
meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan, dan mewujudkan komitmen
usaha berkelanjutan di semua kegiatan operasional.
Saat ini Pindo Deli memiliki dua lokasi pabrik. PT. Pindo Deli Pulp and
Paper Mills 1 memiliki luas 45 ha, yang berlokasi di jalan Prof. Dr. H. Soetami No.
88 Adiarsa, Karawang Barat, biasa disebut Pindo 1. Pindo 1 mulai berproduksi pada
tahun 1977. Sedangkan untuk PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills 2 memiliki luas
6
Institut Teknologi dan Sains Bandung

450 ha, yang berlokasi di Desa Kuta Mekar Btb. 69 CiampelKarawang Timur,
yang disebut dengan Pindo 2. Dua pabrik tersebut terdiri dari 14 Paper Machine
(PM), cast coated dan Non Carbonless Required (NCR). Di PT. Pindo Deli 1
terdapat Paper Machine 1-7 dan di PT. Pindo Deli 2 terdapat Paper Machine 8-14.
Paper Machine 10 dibangun pada tahun 2003 dan mulai beroperasi pada
tahun 2004. Paper Machine 10 berfokus pada produksi :
a) Woodfree Bluish (55-80 gsm)
b) Release Base Paper
c) Cannary
d) Ivory

2.2 Tata Letak Pabrik

A) Lokasi Pabrik
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills memiliki dua lokasi pabrik di
Karawang, yaitu PT. Pindo Deli Paper Mills 1 dan PT. Pindo Deli Pulp and Paper
Mills 2. Perusahaan yang kami tinjau saat ini merupakan PT. Pindo Deli Pulp and
Paper Mills 2 yang terletak di Desa Kuta Mekar BTB 6-9, Karawang, Jawa Barat,
41361. PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills 2 didirikan di atas lahan seluas 450
hektar.
Penentuan lokasi perusahaan merupakan hal yang sangat penting dilihat
dari segi pembangunan, pemasaran hasil produksi, dan operasi pabrik.
Pemilihan lokasi PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills 1 dan 2 didasarkan
atas pertimbangan sebagai berikut :
1. Letaknya strategis dan mudah dijangkau oleh transportasi.
2. Dekat dengan pusat kota, khususnya Jakarta dan Bandung karena
terletak di perbatasan keduanya.
3. Tersedianya tenaga kerja dari masyarakat sekitar.
4. Adanya lingkungan dan fasilitas yang mendukung proses produksi.

Institut Teknologi dan Sains Bandung

B) Tata Letak Pabrik

Gambar 2.2 Lokasi Pabrik PT Pindo Deli Pulp and Paper Mills 2

C) Tata Letak PM 10
Tata letak dalam Paper Machine 10 diatur berdasarkan sesuai dengan
urutan proses produksi. Adapun nama tempat produksinya berdasarkan urutan
proses produksinya sebagai berikut :
Pulper
Stock preparation
Rewinder
Paper Machine
Quality Control

2.3 Struktur Organisasi

PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills dipimpin oleh seorang Vice President
Directur (Mill Head). Dalam kegiatan operasionalnya, Mill Head dibantu oleh
beberapa kepala divisi, diantaranya :
a. Divisi Sales dan Marketing
b. Divisi Engineering
c. Divisi Produksi
d. Divisi Administrasi A

Institut Teknologi dan Sains Bandung

e. Divisi Administrasi B
f. Divisi Finance and Accounting
g. Divisi Informasi Teknologi (IT)
Setiap divisi tersebut terbagi atas beberapa bagian dan unit yang masingmasing dipimpin oleh seorang Kepala Departemen dan Kepala Unit. Setiap unit
dibagi lagi dalam beberapa shift dan dalam kegiatan operasionalnya dipimpin pula
oleh seorang Kepala Shift.
Adapun tugas-tugas dari masing-masing jabatan di PT. Pindo Deli Pulp
and Paper Mills adalah sebagai berikut :
a. Vice President Directur (Mill Head)

Bertanggung jawab kepada President Directure terhadap semua

aktivitas yang berlangsung di perusahaan.

Menentukan target perusahaan untuk yang sedang berjalan.

Memimpin dan mengendalikan aktivitas perusahaan.

Merumuskan

kebijakan

umum

yang

menyangkut

semua

departemen.

Melakukan kerja sama dengan pihak luar untuk memajukan

perusahaan.

Berkoordinasi dengan bagian Finance untuk membuat budget

tahunan.

b. President Office Head

Bertanggung jawab kepada Mill Head dalam penanganan sistem

manajemen mutu dan lingkungan

Menerapkan Management by Olimpic System di perusahaan.

Menentukan efisiensi perusahaan.

c. Sales dan Marketing Head

Bertanggung jawab kepada Mill Head atas target pemasaran produk.

Mengusulkan strategi pemasaran kepada Mill Head.

Bertanggung jawab untuk mencari pelanggan baru.

d. Engineering Head

Bertanggung jawab kepada Mill Head dalam kelancaran mesinmesin produksi.

Institut Teknologi dan Sains Bandung

10

Menjaga kelancaran pemakaian spare part.

Berkoordinasi dengan bagian produksi untuk menentukan waktu

shutdown.

Bertanggung jawab untuk menjamin kelancaran utilitas

e. Production Head

Bertanggung jawab terhadap target hasil produksi serta kualitas

produk yang dihasilkan.

Bertanggung jawab mengenai penggunaan bahan baku dan efisiensi

produksi.

Berkoordinasi dengan bagian marketing dalam hal penentuan jenis

produksi.

f. Administration Head

Bertanggung jawab terhadap penanganan sumber daya manusia.

Bertanggung jawab terhadap pengiriman hasil produksi serta

terhadap sarana dan prasarana yang ada di perusahaan.

Bertanggung jawab terhadap hal birokrasi dan perijinan.

Berkoordinasi dengan semua bagian produksi dalam pemakaian

bahan baku.

g. Finance and Accounting Head

Bertanggung jawab kepada Mill Head terhadap hal penanganan

keuangan perusahaan.

Berkoordinasi dengan semua pimpinan divisi dan Mill Head untuk

menentukan budget tahunan.

Memeriksa dan ikut mengawasi laporan keuangan perusahaan.

2.4 Sistem Ketenagakerjaan

Sistem ketenagakerjaan di PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills
dilaksanakan sesuai dengan perjanjian kerjasama antara pihak perusahaan dengan
Serikat Kerja Kimia Energi dan Pertambangan (SP-Kep SPSI). Kesepakatan ini
meliputi beberapa aspek antara lain sistem upah, waktu kerja, hak dan kewajiban,
jaminan sosial, masa cuti, dan kesejahteraan karyawan.

Institut Teknologi dan Sains Bandung

11

Tenaga kerja di PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills terbagi atas karyawan
structural dan non-structural. Karyawan structural adalah karyawan yang
tercantum dalam struktur organisasi perusahaan secara resmi, sedangkan karyawan
non-structural adalah karyawan tetap yang tidak tercantum dalam struktur
organisasi perusahaan dan karyawan borongan.
Lamanya kerja dihitung tujuh hari kerja untuk bagian produksi sedangkan
untuk non produksi hanya enam hari kerja. Namun untuk tujuh hari kerja tersebut
mendapat libur satu hari setiap minggunya dan juga mendapat cuti tahunan selama
12 hari setiap tahun.
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills beroperasi 24 jam sehari dengan
pembagian kerja menggunakan sistem shift dan non shift. Sistem shift terbagi
menjadi tiga shift, adapun uraian hari kerja dan jam kerja adalah sebagai berikut :
a. Staf kantor, administrasi, dan manajer

Senin

Selasa-Jumat : 08.00-17.00, istirahat 12.00-13.00

Libur

: 08.00-17.00, istirahat 12.00-13.00

: Hari sabtu, minggu dan hari-hari besar.

b. Staf lapangan dan operator (DCS)

Shift pagi

: 07.00-15.00

Shift siang

: 15.00-23.00

Shift malam

: 23.00-07.00

Hari libur ditentukan secara bergiliran setiap bulannya dan tiap shift
diputar setiap 3 hari kerja

c. Supervisor lapangan dan DCS

Shift pagi

: 08.00-17.00

Shift siang

: 15.00-23.00

Hari libur ditentukan secara bergiliran setiap bulannya dan tiap shift
diputar setiap 3 hari kerja

Institut Teknologi dan Sains Bandung

12

Sistem shift ini berlaku untuk semua departemen yang berhubungan langsung
dengan proses produksi, seperti Quality Control, Co-Gen Departement, Fresh
Water Treatment Departement dan Waste Water Treatment Departement.
Department yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, tidak
melakukan sistem kerja shift seperti Adminstration Departement yang bekerja di
main office.

2.5 Sertifikasi
PM 10 PT. Pindo Deli Paper Mills telah mendapatkan beberapa sertifikat
yang menunjang perusahaan untuk produksi dan kepercayaan konsumen, yaitu:
a. ISO 90010 (Quality Management Systems/QMS)
ISO 9001 yaitu sistem yang mengarahkan dan mengendalikan
sebuah organisasi melalui penetapan kebijakan mutu dan sasaran mutu,
serta bagaimana dapat mencapai sasaran tersebut, sehingga dapat mencapai
kepuasan pelanggan. ISO 9001 dapat menunjukkan kemampuan organisasi
untuk menyediakan produk secara konsisten yang memenuhi persyaratan
pelanggan dan peraturan yang berlaku.
b. ISO 14001 (Environment Management System/EMS)
ISO

10401

merupakan

sertifikat

yang

mengindikasi

dan

mengendalikan dampak lingkungan dari kegiatan produksi serta

memperbaiki kinerja lingkungan serta terus menerus.
c. ISO 18001 (Safety Management System)
Dikenal dengan OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety
Standart). OHSAS 18001 mengatur yang berkaitan dengan keselamatan dan
kesehatan kerja karyawan dan pihak lain yang berkepentingan yang
memungkinkan memiliki resiko terhadap keselamatan dan kesehatan terkait
kegiatan yang berlangsung selama proses operasional.
d. Halal
Sertifikat halal merupakan sertifikat yang diberikan oleh LPPOM
(Lembaga Pengkajian Pangan, Obat-obatan, dan Makanan) MUI untuk
mengontrol prosedur operasional produksi, diantaranya perubahan

Institut Teknologi dan Sains Bandung

13

formulasi dan pengembangan produk baru, penggunaan material baru serta

proses produksinya. Audit untk sertifikat halal diadakan 6 bulan sekali.
e. PEFC (Pan European Forest Council)
PEFC merupakan organisasi non-pemerintah yang bersifat nirlaba
dan berskala internasional, untuk mempromosikan pengolahan hutan secara
berkelanjutan. Sertifikat PEFC diberikan pada bahan baku pulp yang
digunakan. Sertifikat PEFC biasanya digunakan untuk produk yang akan
dipasarkan ke eropa dan jepang. Auditnya dilakukan setiap 6 bulan sekali.
f. Lembaga Ekolabel Indonesia (LEI)
Merupakan sertifikat yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia.
Sertifikat LEI diberikan terhadap pulp LBKP. Sertifikat LEI melihat asal
perolehan kayu sebagai bahan baku pulp dan sebagaimana pengolahan kayu
tersebut sehingga menjadi pulp. Pada standar LEI juga ditentukan
presentase pulp LBKP, pulp LBKP, dan bahan kimia yang dapat
ditambahkan dalam proses produksi Woodfree. Standar LEI berlaku untuk
produksi yang dipasarkan secara lokal dan dilakukan audit setiap bulan.
g. Ecolabel NZ dan Ecolabel Europe
Ecolabel NZ dan Ecolabel Europe merupakan salah satu sertifikat
yang diberikan terhadap pulp sebagai bahan baku pembuatan Woodfree,
semacam LEI, Ecolabel NZ biasanya diperlukan untuk produk yang
dipasarkan ke Australia dan New Zealand. Sedangkan Ecolabel Europe
diperlukan untuk pemasaran produk ke Negara-negara Eropa. Banyaknya
sertifikat yang harus dimiliki oleh PM 10 dikarenakan produk-produk
Woodfree yang dihasilkan tidak hanya dipasarkan di dalam negeri, bahkan
untuk diekspor ke luar negeri.

Institut Teknologi dan Sains Bandung