LABORATORIUM MANAJEMAN SUMBER DAYA MANUSIA

PT. TJIWI KIMIA MOJOKERTO

Dosen Pengampu :
Prof. Dr. Dra. Noermijati, SE, MTM., CPHR

Disusun Oleh :
Kelompok 7
M.Adam Adiba 175020207111013
Annafi Disa Fitri 175020207111026
Cindy Indri Lestari 175020207111032
Amira Hasna Farida 175020207111033
Adelia Widayati 175020207111035

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
2020
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Perumusan Masalah
Bagaimanakah gambaran secara umum mengenai manajemen sumber daya manusia di
PT. Tjiwi Kimia Mojokerto?
1.3. Tujuan Observasi
Untuk mengetahui gambaran secara umum mengenai sumber daya manusia di PT.
Tjiwi Kimia Mojokerto?
1.4. Manfaat Observasi
Penulisan makalah ini bemanfaat bagi semua pihak yang memerlukan baik mahasiswa
yang ingin mengetahui untuk menambah pengetahuan dan wawasan bahkan
memperdalam pengetahuan tentang Manajemen Sumber Daya Manusia dalam tataran
praktis sebagai bahan kajian objektif untuk mengungkap dan memperdalam bahasan
pengenai pokok kajian tentang proses sumber daya manusia yang ada diperusahaan,
untuk informasi bagi semua pihak.
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1. PT. Tjiwi Kimia Mojokerto
Pabrik Kertas Tjiwi Kimia Tbk merupakan pabrik yang memproduksi kertas yang
terbesar di Indonesia dengan produk utamanya adalah kertas, didirikan oleh Mr. Eka
Cipta Widjaya (Chairman dari sinar mas group) dan MR. Teguh Ganda Wijaya
(presiden direktur) pada tanggal 2 oktober 1972. Perusahaan ini mampu menghasilkan
produk kertas sebanyak 12.000 metrik ton per tahun, kapasitas produksi pabrik ini
kemudian tumbuh pada tahun 2006, yaitu 1.200.000 metrik ton dengan adanya alat
konversi kapasitas yang memberikan tambahan sekitar 320.000 metrik ton per tahun.
Kantor pusat Pabrik Kertas Tjiwi Kimia Tbk berada di Sinar Mas Land
Menara 2, Lantai 7, Jalan M.H. Thamrin nomor 51, Kelurahan Gondangdia, Kecamatan
Menteng, adapun pabriknya berlokasi di Jalan Raya Surabaya Mojokerto, Sidoarjo,
Jawa Timur.
Produk yang dihasilkan oleh pabrik kertas tjiwi kimia sangat bergam antara
lain adalah kertas khusus, kertas karbon, alat tulis kantor, buku latihan, bantalan, spiral,
buku bersampul, buku gambar, tas belanja, alat tulis fancy, amplop, file folder dan lain-
lain. Bahan yang baku yang digunkan berupa pulpyang terbuat dari bagas (ampas tebu),
kemudian dalam pekembangannya diganti dengan pulp yang terbuat dari serat kayu.
Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan kertas yang mendukung dan
mempromosikan penggunaan kertas daur ulang sama seperti misi kami yang
memproduksi tas kertas dengan bahan dasar kertas daur ulang.
Sebagai sebuah pabrik yang memproduksi kertas, kami cukup apresiatif
terhadap apa yang dilakukan oleh pabrik kertas tjiwi kimia dalam memproduksi kertas
karena pabrik kertas ini sangat mendukung terhadap program yang menghasilkan
produk ramah lingkungan. Hal itu dibuktikan dengan dibangunnya pabrik penghilang
tinta yang memiliki kapasitas 1.800 MT per tahun, Pabrik penghilang tinta ini dibangun
untuk mengolah limbah kertas sehingga menjadi bubur daur ulang yang kemudian
diolah menjadi kertas daur ulang.
Sebagaimana kita ketahui bahwa pemerintah sangat menganjurkan akan
penggunaan produk yang bisa didaur ulang sehingga tidak akan menimbulkan limbah
yang susah diurai. Pembuatan tas kertas dengan berbahan kertas daur ulang yang kami
produksi juga merupakan salah satu kepedulian kami terhadap lingkungan. Oleh karena
itu, penggunaan tas kertas untuk setiap media packaging adalah salah satu bentuk
 kepedulian anda terhadap lingkungan. Sebagai mitra yang menggunakan tas kertas daur
ulang, kami mengucapkan terimakasih kepada pabrik kertas tjiwi kimia atas
kepeduliannya terhadap lingkungan.
 Visi
Visi perusahaan adalah menjadi produksi kertas berkualitas tinggi nomor satu
didunia dengan standard internasional pada abad ke-21 yang berkomitmen tinggi
untuk memberikan yang terbaik bagi para pelanggan, pemegang saham, karyawan,
dan masyarakat.
 Misi
Misi dari perusahaan antara lain adalah meningkatkan pangsa pasar di seluruh dunia,
menggunakan teknologi mutakhir dalam mengembangkan produk baru,
meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan, dan mewujudkan komitmen
usaha berkelanjutan disemua kegiatan operasional
 Tujuan Perusahaan
Memperluas daerah perusahaan serta meningkatkan volume penjualan sehingga
keuntungan perusahaan meningka
2.2. Struktur organisasi PT. Tjiwi Kimia Mojokerto
Struktur organisasi di PT. Pabrik Kertas Tjiwi Kimia, Tbk. Dipimpin secara langsung
oleh Direktur Utama dan Wakil Direktur Utama yang membawahi beberapa kepala
bagian, yaitu Paper Division, Converting Division, Chemical Division, Engineering
Division, QA-R&D Division, dan Managing Division. Tugas dan tanggung jawab dari
Direktur Utama, Wakil Direktur Utama, dan beberapa kepala bagian adalah sebagai
berikut
a) Direktur Utama bertugas sebagai pemimpin perusahaan yang bertugas untuk
memastikan perusahaan beljalan dengan baik.
b) Wakil Direktur Utama bertugas membantu Direktur Utama dalam menjalankan
tugasnya.
c) Pulp and Paper Product Division bertanggung jawab pada proses pembuatan
kertas pada masing-masingpaper factory.
d) Converting Division bertanggung jawab dalam pembuatan produk-produk
tertentu misalnya loose leaf, amplop, shopping bag, dan lain-lain.
e) Chemical Division bertanggung jawab dalam proses pembuatan soda dan
chlorine
 f) Engineering Division bertanggung jawab terhadap peme1iharaan dan perawatan
mesin di unit produksi.
g) QA-R&D Division merupakan sebuah divisi yang bertugas untuk me1akukan
penelitian dan pengembangan untuk mendapatkan suatu produk kertas ataupun
peningkatan kualitas kertas yang dihasilkan.
h) Managing Division merupakan bagian dari perusahaan yang bertugas untuk
mengatur administrasi dan keamanan dalam bekerja.

2.3. Msdk Rekrutmen PT. Tjiwi Kimia Mojokerto

Rekrutmen merupakan suatu proses mencari, mengadakan, menemukan dan
menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi ( Singodimedjo,
2000 ). PT. Tjiwi Kimia Mojokerto memiliki 7.000 [kurang lebih] pegawai. Agar dapat
memperolah sumber daya manusia yang berkualitas dan dengan jumlah yang sesuai
dengan kebutuhan, maka dibutuhkan suatu metode rekrutmen yang dapat digunakan
dalam proses penarikan dengan dilandasi suatu perencanaan yang benar-benar matang.
Di dalam PT. Tjiwi Kimia Mojokerto setiap tahun mengadakan rekrutmen dari lulusan
minimal SMA/STM sederajat baik fresh graduate maupun yang sudah lulus beberapa
tahun yang lalu. Dalam proses rekrutmen, PT. Tjiwi Kimia Mojokerto dapat
menggunakan dua sumber, yaitu sumber internal dan sumber eksternal Untuk
menentukan tenaga kerjanya tersendiri dipiih berdasarkan dari masing-masing keahlian
pekerja dan berdasarkan dari kebutuhan mulai dari. Perusahan PT Tjiwi Kimia
Mojokerje melakukan proses rekrutmen dan seleksi untuk proses pemilihan dari
sekelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi kriteria untuk ditempatkan di
posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang dibutuhkan oleh perusahaan. PT Tjiwi
Kimia Mojokerto mengalami penyusutan pegawai yang memasuki masa pensiun yang
telah di tetapkan perusahaan, oleh karena itu harus merekrut dan menyeleksi pegawai
baru untuk menggantikannya. Rekrutmen dan seleksi pegawai baru ini dilakukan untuk
pemerataan pegawai sehingga dapat memperkuat personel satuan kerja. Di perusahaan
PT. Tjiwi Kimia Mojokerto juga memiliki kriteria atau syarat tersendiri dalam memilih
calon karyawan yang akan di pekerjakan oleh PT. Tjiwi Kimia Mojokerto pihak
Manajemen HRD Rekrutment sendiri memiliki kriteria atau Syarat sebagai berikut. Dan
ada beberapa tahapan agar bisa menjadi pegawai PT. Tjiwi Kimia Mojokerto adalah
sebagai berikut :
 Maksimal berusia 35 Tahun
 Minimal SMA
 Untuk gelar sarjana dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.0
 Untuk teknik mesin / listrik / mekatronik / industri tidak boleh buta warna
 Proses integritas tinggi, analitik yang baik mampu bekerja baik secara individu
maupun kerja tim, digerakkan sendiri dan berorientasi pada hasil
 Lulusan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bidang pekerja`an
Dan ada beberapa tahap dalam rekrument karyawan di pt tjiwi kimia yaitu
 Tiap tahun setelah kelulusan otomatis PT Tjiwi Kimia Mojokerto membuka
lowongan pekerjaan. Hal ini sudah diketahui masyarakat secara umum.
 Lengkapi form pendaftaran online yang sederhana dan menyertakan CV di aplikasi
pendaftaran Anda. Perlu diketahui, Anda hanya dapat mendaftar pada satu divisi
yang tersedia.
 Jika sudah lolos di pendaftaran online selanjutnya ditahap Tes Psikotes pada
dasarnya, psikotes ini hampir mirip dengan psikotes di tes kerja lainnya.Hasilnya
akan diumumkan peserta yang tidak lolospun dinyatakan gugur atau perserta yang
lolos
  Ketika ada calon karyawan mendapat panggilan maka calon tersebut akan disuruh
wawancara menghadap HRD dan wawancara USER [ kepala departermen ]
 Setelah lolos wawancara maka karyawan akan bekerja dalam masa trainning atau
masa percobaan selama 1 tahun.
Berbagai kendala dalam rekrutmen :
Mencari karyawan yang sesaui kriteria. Untuk mendapatkan tim yang kuat,
maka PT Tjiwi Kimia Mojokerto harus menemukan orang yang tepat, sesuai dengan
kriteria dicari. Kualitas dari karyawan baru yang diterima tergantung dari strategi
rekrutmen yang efektif. Dengan memperbaiki strategi rekrutmen dan menggunakan
sistem rekrutmen yang baik, perusahaan dapat melakukan proses rekrutmen secara
lebih efisien.
2.4. Pengembangan terhadap krayawan PT Tjiwi Kimia Mojokerto
Dalam usaha pengembangan para karyawan perusahaan maka PT Tjiwi Kimia
Mojokerto mengadakan sebuah kegiatan pelatihan/training. PT Tjiwi Kimia Mojokerto
akan melakukan pelatihan terlebih dahulu setelah itu melakukan masa percobaan atau
sekaligus masa pengenalan yang akan di lakukan selama 1 tahun [ 6 bulan pelatihan - 6
bulan evaluasi ] dimana selama masa percobaan karyawan akan memakai seragam yang
berbeda yang berbwarna hitam-biru dari karyawan yang lain.Yang mana kegiatan
tersebut dilakukan sebelum para tenaga kerja barunya resmi diterima menjadi seorang
karyawan tetap diperusahaan tersebut. Dengan adanya pelatihan ini untuk
Seperti yang telah dijelaskan dalam pelaksanaan kegiatan pengseleksian para
tenaga kerja baru diberikan sebuah pelatihan untuk pengenalan terhadap bidang
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Dengan waktu selama enam hari dan
waktu orientasi atau masa percobaan selama tiga bulan untuk bagain staff, dalam
aktifitas tersebut selain masa orientasi mereka diberikan sebuah bimbingan atau
pengarahan cara bekerja yang sesuai dengan peraturan yang ada di perusahaan tersebut.
Sedangkan untuk penempatan karyawan itu tergantung pada keahlian masing-
masing,misalnya untuk yang bagian gudang maka harus memiliki kemampuan
ketelitian dalam mengecek kain yang bagus, cacat atau rusak dan hitung-menghitung
jumlah kain yang telah dihasilkan. Sedanngkan yang pendidikannya lebih tinggi
biasannya ditempatkan sebagai mieting yang bertugas memberi saran dan arahan pada
karyawan seperti mandor.
2.5. Evaluasi kerja PT Tjiwi Kimia Mojokerto
 Evaluasi terhadap kinerja karyawan merupakan hal yang sangat penting untuk
dilakukan, tujuannya tidak lain dan tidak bukan adalah untuk menilai sejauh mana
kinerja karyawan, adakah yang perlu diperbaiki dari karyawan tersebut, dan apa yang
perlu dilakukan untuk mengembangkan kinerja karyawan tersebut. PT Tjiwi Kimia
Mojokerto mengadakan sebuah kegiatan evaluasi kerja. Evaluasi kejra PT Tjiwi Kimia
Mojokerto ini di lakukan 1 minggu 1 kali pada hari jumat. Evaluasi ini untuk
mengetahu apa saja kesalahan kerja yang dilakukan dalam seminggu dan evaluasi ini
untuk memperbaiki kinerja karyawan dan aga berjalan lebih efektif dan efesien.
2.6. Penilaian kerja PT Tjiwi Kimia Mojokerto
PT Tjiwi Kimia Mojokerto melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh
karyawan. Penilaian kinerja di PT Tjiwi Kimia Mojokerto dilakukan setiap harinya
dengan pengamatan. Pihak yang melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh
karyawan PT Tjiwi Kimia Mojokerto adalah Managing Division. Penilian kerja PT
Tjiwi Kimia Mojokerto ini mengunkan Model Esai. Model Esai adalah metode evaluasi
kinerja yang penilainya merumuskan hasil penilaiannya dalam bentuk esai. Isi esai
melukiskan kekuatan dan kelemahan indikator kinerja karyawan yang dinilai model ini
menyediakan peluang yang sangat baik untuk melukiskan kinerja termilai secara
terperinci. Pada model ini, sistem evaluasi kinerja menentukan indikator-indikator
kinerja yang harus dinilaidan definisi operasional setiap indikator. Definisi setiap
indikator juga berisi deskriptor level kinerja setiap dimensi yang menunjukkakinerja
sangat baik sampai sangat buruk untuk setiap dimensi. Esai mengenai kinerja pegawai,
antaralain berisi: (1) persepsi menyeluruh penilai mengenai kinerja temilai termasuk
keunggulan dankelemahan setiap indikator-indikator kinerja, (2) kemungkinan promosi
ternilai, (3)jenis pekerjaan yangdapat dikerjakan temilai sekarang 4) kekuatan dan
kelemahan temilai, (5) kebutuhan pengembangan sumber daya manusia (SDM)
ternilai. Jika hasil kerja karyawan baik, tentu kepuasan kerja juga akan tinggi dan akan
meningkatkan kompensasi untuk karyawan pemula. Tetapi untuk karyawan tetap sama
saja hanya menyesuaikan kenaikan UMR saja.
Jika kinerja karyawan sudah mencapai standar yang ditetapkan, maka
karyawan dengan kinerja yang sudah baik diberikan masukan-masukan agar dapat
mempertahankan dan semakin meningkatkan kinerjanya untuk mencapai perolehan
mutu SDM unggul yang secara langsung mempengaruhi kinerja perusahaan dalam
pencapaian profit yang ditargetkan
2.7. Sistem penggajian dan kompensasi PT Tjiwi Kimia Mojokerto
 Sistem gaji yang digunakan PT Tjiwi Kimia Mojokerto sekarang adalah
karyawan menerima total gaji 1 kali dalam sebulan. Dan pemberian gajinya melalui via
atm sehingga efisiensi tercapai.
Faktor yang mempengaruhi kompensasi disini menggunakan lembur, harian dan
bulanan. Untuk yang kerja lembur bisa dilihat dari hasilnya pegawai tersebut bekerja,
untuk hasil kerja yang lebih banyak maka gajinya juga akan disesuaikan.Untuk lembur
setiap harinya pekerja akan mendapatkan tambahan kompensasi sebesar Rp. 167.000
per 3 jam. Untuk tingkat pendidikan itu sudah pada penempatannya sehingga jelas
kompensasinya berbeda-beda. faktor absensi karyawan juga berpengaruh pada
penerimaan kompensasinya nanti. Ketika ada karyawan yang tidak masuk kerja, maka
aka potong gaji. Hal itu dilakukan agar PT Tjiwi Kimia Mojokerto tidak mengalami
kerugian. Dalam PT Tjiwi Kimia Mojokerto juga ada sistem bonus untuk pekerja yang
memmpunyai produksi baik. Karena hal terbut agar karyawan kinerja dengan baik.
Bonus ini diberikan setiap minggu sebesar Rp. 200.000 – Rp. 600.000 per 3 bulan
untuk setiap karyawan. Hal ini dilakukan juga bertujuan untuk meningkatkan
kesejahteraan para karyawan
2.8. Keselamatan Kerja PT Tjiwi Kimia Mojokerto
PT Tjiwi Kimia Mojokerto ini juga memiliki Kesehatan, Keselamatan dan Lindungan
Lingkungan (K3LL) atau yang dikenal juga dengan Health, Safety, and the
Environment (HSE) menjadi satu bagian penting yang tidak pernah luput dari perhatian
Perusahaan. Bidang usaha PT Tjiwi Kimia Mojokerto sangat erat kaitannya dengan
risiko yang mengancam para pekerjanya. Oleh karena itu Keselamatan karyawan perlu
diperhatikan serta perlindungan terhadap faktor bahaya yang menyebabkan kecelakaan
kerja.. Adapun keselamatan kerja di PT Tjiwi Kimia Mojokerto telah menyediakan :
 Sumbat Teling
Berfungsi melindungi tenaga kerja dari paparan kebisingan yang melebihi nilai
ambang batas diberikan pada karyawan produksi.
 Kacamata Safety
Kacamata safety diberikan kepada karyawan produksi yang mempunyai kontak
dengan kapas Karyawan.
 Anti Polution Maskr
Anti Polution Maskr diberikan kepada semua karyawan yang berada di area
produksi, termasuk staff office yang berhubungan langsung dengan produksi.
  Sarung Tangan
Sarung tangan terbuat dari (kain, kulit, plastik) yang berfungsi melindungi telapak
tangan dari benda tajam, keras dan bahan kimia. Penggunaan sarung tangan
sering digunakan di tempat pencucian.
 Pengaman Mesin
Pada mesin produksi terdapat pengaman mesin yaitu penghalang mesin (stoper
pengaman),
 Penanggulangan Bahaya Kebakaran
Sistem isyarat menanggulangi kebakaran adalah dengan menggunakan alarm.
Jika ada api maka alarm akan otomatis berbunyi.
Di PT Tjiwi Kimia ini juga memiliki pelayanan kesehatannyadan tenaga medis. Karena
PT Tjiwi Kimia Mojokerto ini sudah mempunyai rumah sakit sendiri yaitu RS Citra
Medica. Jika terjadi kecelakaan kerja, akan dibawa kerumah sakit
2.9. Karyawan PHK PT Tjiwi Kimia Mojokerto
Perusahaan PT Tjiwi Kimia Mojokerto melakukan pemutusan hubungan kerja
(PHK) karyawannya. Biaasanya phk ini di lakukan karena adanya karyawan yang
kinerja kurang baik, karyawan mengajukan pensuin dini maupun karyawan sudah
pensiun masa kerja 20 tahun. PT Tjiwi Kimia Mojokerto juga menyiapkan dana
pesangon untuk para karyawan yang di PHK. Besaran pesangon tersebut berlaku
khusus untuk karyawan yang usianya mendekati pensiun dan layak mengajukan
pensiun dini. Sementara itu, untuk buruh yang di-PHK karena kinerjanya di bawah
standar (low performance), perusahaan menerapkan dua kali pesangon, satu kali
penghargaan, dan plus 15 persen. Di perusahaan tersebut buruh menjalani masa pensiun
pada usia 55 tahun. Sementara itu, pensiun dini hanya diperbolehkan bagi buruh yang
bekerja 20 tahun dan berusia minimal 50 tahun.
 BAB III
KESIMPULAN
LAMPIRAN
Penilaian kerja
Evaluasi kerja
Strutur kerja divisi