CONTOH MENGISI BORANG KAD KAWALAN STOK (KEW.

PS-3)

Diisi di hujung
tahun

Diisi pada setiap

suku tahun

Diisi di hujung
tahun

*** UNTUK BARANG MASUK DAN UNTUK MEMERIKSA BARANG HENDAKLAH MENGGUNAKAN PEN
MERAH MANAKALA UNTUK CATAT BARANG KELUAR MENGGUNAKAN PEN HITAM ATAU BIRU

PARAS STOK : Diisi pada setiap hujung tahun berdasarkan tahap penggunaan berdasarkan
kuantiti akhir di bahagian TERIMAAN STOK TAHUNAN terhadap KELUARAN STOK TAHUNAN
CONTOH :TERIMAAN
KELUARAN
PARAS STOK
MAKSUD ISTILAH
STOK TAHUNAN STOK TAHUNAN
15
15
15/15 (MINIMUM) MINIMUM
penggunaan
barang mencukupi
15
2
2/15 (MENOKOK) MENOKOK
Penggunaan
barang sedikit saja
/ menurun dari
simpanan
15
0
(MAXIMUM)
MAXIMUM
apabila
penerimaan terlalu
tinggi melebihi
permintaan

No.Kad pada kad kawalan stok hendaklah sama pada kad petak (Ruj.Kawalan Stok)
Catatan barang terima dan keluar pada kad kawalan stok dan Kad petak hendaklah sama.

Pengiraan stok oleh pegawai stok hendaklah dilaksanakan sepanjang tahun (setiap suku
tahun) dan dicatat pada TERIMAAN DAN KELUARAN STOK SUKU TAHUN pada Kad Kawalan
Stok (KEW-PS 3)

Setelah pengiraan stok dilakukan oleh PEGAWAI STOK, satu garisan merah hendaklah dibuat
pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok dan hendaklah ditandatangani serta ditarikhan.

Setelah pemeriksaan dilakukan oleh PEGAWAI PEMERIKSA STOK yang dilantik, satu garisan
merah hendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok dan hendaklah
ditandatangani berserta tarikh.

CONTOH MENGISI BORANG PADA KAD PETAK (KEW.PS-4)

*** UNTUK BARANG MASUK DAN UNTUK MEMERIKSA BARANG HENDAKLAH MENGGUNAKAN PEN
MERAH MANAKALA UNTUK CATAT BARANG KELUAR MENGGUNAKAN PEN HITAM ATAU BIRU

CONTOH MENGISI BORANG PADA LAPORAN PEMERIKSAAN/ VERIFIKASI STOR (KEW.PS-14)

**elakkan daripada berlakunya lebih atau kurang pada kuantiti stok bagi mengelakkan masalah audit