Standarnisasi Presenter
Penampilan Presenter
Nilai Tambah Presenter
Tugas Tugas Presenter
Menjadi Presenter Yang Baik
Table Of
Contents
Standarnisasi Presentasi
Alur Penjualan
Tahapan Penjualan
Tahapan Presentasi
Menampilkan Fakta-2 Berupa Visualisasi Berbagai Sumber Seperti Fakta Pen
gangguran, Pendidikan Dengan Target APLIKAN AWARE
Dialog / Tanya Jawab
Close Deal
NILAI PRESENTER
MENTAL
FISIK
PRESENTER
KITS
TECHNICAL &
SUPPORTING
SKILLS
PRODUCT
SOLUTION
KNOWLEDGE
Menu Utama
SAMAKAN PERSEPSI
KOMUNIKASI PERSUASIF dan ASSERTIVE
KONTROL EMOSI
BERPIKIRAN dan MENJADI POSITIF
TIDAK PANTANG MENYERAH
KEMAMPUAN ADAPTASI
Senjata Tambahan
Presenter Kits
Presenter Kits yang tepat sasaran akan
menjadi senjata pamungkas dan memberikan
kontribusi pencapaian hasil yang maksimal
INGAT !!
Senjata Pamungkas
Presenter Kits
Presentation Kits, Klipping Koran, Album Foto,
Brosur, Komputer Power Point atau
Multimedia, Frame Photo, Televisi, dsb
CONTAINTS
Senjata Pamungkas
Technical & Supporting Skill
Jangan pernah puas hanya dengan
pengetahuan product yang Anda miliki. INGAT
sebagai PRESENTER Anda menjalankan peran
sebagai PR, Salesman, Negosiator
MOT
(moment of truth)
Penampilan Fisik
SIKAP
Komunikasi Verbal
Bahasa Tubuh
Eyes Contact
pendekatan POSITIF
TECHNICAL
SKILL
PRODUCT
KNOWLEDGE
HUMAN
DEVELOPMENT
Unsur Utama
Presenter Profesional :
KEPERCAYAAN TINGGI
KETULUSAN
ANTUSIASME
SIKAP BAIK & BIJAKSANA
Tahapan Presenter
convention
conditioning
Pre - conditioning
KONDISI INTER-PERSONAL PRESENTER
Substansi kekuatan :
- Fundamental Kesiapan fisik, mental, lingkungan
peng-kondisian suasana
introduction
- Knowledge kuasai product knowledge solution
siapkan materi selengkap mungkin
- Technic jalin komunikasi
gunakan teori SPIN - SELLING
Tahapan Presenter
convention
conditioning
Senjata product :
- sasaran
- keyakinan
- semangat
- visi & motivasi
- kontrol
Find the unique
- perbedaan, ,keunggulan, perbandingan
Sense + wawasan
Pre - conditioning
Tahapan Presenter
Whats next
- nilai jual
- benefit buat aplikan
- solusi yang kita berikan
- hindari argumen
- make a great deal
conditioning
Pre - conditioning
convention
SPIN SELLING
The seller uses
SITUATION
QUESTIONS
Leading to
PROBLEM
QUESTIONS
Which are
developed
by
IMPLICATION
QUESTIONS
Leading to
So that
the buyer
reveals
IMPLIED
NEEDS
NEED-PAYOFF
QUESTIONS
So that
the buyer states
BENEFITS
EXPLICIT
NEEDS
Allowing the
seller to state
A.
1.
SITUATION QUESTION
Definition
Finding out facts about the buyers existing situation
2.
Examples
How many people do you employ at this location ?
Could you tell me how the system is configured?
3.
Impact
Least powerful of the SPIN questions. Negative relationship to
success. Most people ask too many.
4.
Advice
Eliminate unnecessary situation Question by doing your homework
in advance
B.
1.
PROBLEM QUESTION
Definition
Asking about problems, difficulties or dissatisfactions that the buyer
is experiencing with the existing situation
2.
Examples
What makes this operation difficult ?
Which parts of the system create errors ?
3.
Impact
More powerful than Situation Questions. People ask more Problem
Questions as they become more experienced at selling.
4.
Advice
Think of your products or services in terms of the problems they
solve for buyers- not in terms of the details or characteristics that
your products possess
C.
1.
IMPLICATION QUESTION
Definition
Asking about consequences or effects of a buyers problems,
difficulties, or dissatisfactions.
2.
Examples
What effect does that problem have on output ?
Could that lead to added costs ?
3.
Impact
The most powerful of all SPIN questions. Top salespeople ask lots of
implication questions.
4.
Advice
These questions are the hardest to ask. Read the chapter on
implication questions and plan them carefully before key calls.
D.
1.
2.
Examples
How would a quieter printer help ?
If we did that, how much could you save ?
3.
Impact
Versatile questions used a great deal by top salespeople. Positive
impact on Aplikans who rate calls high in Need-payoff questions as
helpful and constructive
4.
Advice
Use these questions to get buyers to tell you the benefits that your
solution can offer.
WHAT TO SAY
KEUNGGULAN LP3I
WHAT TO SAY
A
I
D
A
ALUR PENJUALAN
ATTENTION
- OPEN PRESENTATION
- GREETING
- INTER PERSONAL
- BE A PARTNER/KONSULTANT
INTEREST
- PRODUCT KNOWLEDGE
- MATERI PENUNJANG & INFO
- INFORMASI JELAS
- STANDART PENYAMPAIAN
DESIRE
ACTION
Menciptakan Perhatian
Attention/Awareness
Proses Iklan,
Presentasi,
Event Khusus
KUTUB (+)
Berusaha
mencari
informasi
sedalamnya
STIMULUS
Informal
Brosur,
PEMBUKTIA
N
KUTUB (-)
PENOLAKAN
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
Membangun Moment Of Truth (kesan pertama),
kekuatan receptionist, physical evidence aspek
estetika dan hygienist , dimensi pribadi, dimensi
prosedur
Pesona Front Office dan Ruangan Presentasi,
Dimensi Pribadi Personal serta Dimensi Prosedur
yang baik
Menghindar dari bentuk konfrontasi
5 Detik Pertama membangun Human Relations
Senyum 2-2-7
Proactive bukan Reaktif
ATTENTION
IKLAN (ADVERTISING)
Berorientasi pada kebutuhan TARGET
Hindari konfrontasi walau dgn bukan
kompetitor sekalipun terlebih
mendeskriditkan
(over
selling)
Menyentuh aspeklawan
nurani
sehingga
mampu menuju Heart Share /
Berempathy
Singkat, sederhana penuh makna bahwa
produk kita adalah jawaban dari
permasalahan/keinginan
target TARGET
Menumbuhkan
ke-ingin-tahuan
Memperlihatkan Lejitimasi pihak
berkepentingan
Hindari kata/object kontraproduktif
(konotasi lain/# positioning)
ATTENTION
BROCURE
FOKUS PADA PESAN SECARA RINCI
Booklet dan Folder
FOKUS PADA JENIS PRODUK SEMATA
Poster, Panflet dan Leaflet, Banner,
Giant
Banner
FOKUS
PADA MOT (moment of truth)
Giant
Banner, Banner, Standing
Hentakan
Banner,
Ballyhoo
FOKUS PADA
TARGET atau PIHAK
Pihak
yang memiliki akses, kepentingan
TERKAIT
bahkan keputusan pada target ingat
penjualan kompleksitas (pelajar, orang
tua, kepala sekolah, junsen, guru, dosen,
dsb)
ATTENTION
PURPOUSE EVENT (pemanfaatan stimulus
tertentu)
Open House (dihotel/kampus) Campus
Walk
Pesan, kesan atau pembentukan opini
melalui media (radio, banner, media cetak
lainnya)
Pembentukan opini melalui peristiwa
(empathy
action)
Public Seminar
(kerjasama
pemerintahan
atau swasta)
Empathy
Etc
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
Fisik Gedung dan fasilitas
Fisik area gedung depan parkir/taman, dan
area promosi
Fisik ruang loby dan ruang presenter
Fisik ruang kelas dan koridor serta fasilitas
lain (rest room, kantin, musholla,
perpustakaan, laboratorium, dll)
Fisik penampilan dari personal khususnya
satpam, Aplikan cervices, receptionist,
presenter, branch manager, serta lainnya
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
EKSTERIOR
Office Front
Marquee
Design pintu masuk
Jalan masuk
INTERIOR
Visual (warna cahaya)
Tactile (suhu)
Olfactory (aroma)
Aural (suara)
TOTA EFFORT
POSITIVE
ATMOSPHERE
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
EXTERIOR AREA (PARKING)
ATTENTIONMoment of Truth
NATURAL
EVIDENCE
ATITUDE
PERSONALITY
EXPRESSION
VOICE
PHYSICAL
EVIDENCE
APPEARANCE
GREETING
VOICE of
HALO
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
FRONT OFFICE
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
PRESENTER ROOM
Pembuktian Perhatian
Attention/Awareness
CLASS & LAB ROOM
Membangun Kepentingan
Interest
Applicant akan merasa memiliki kepentingan
(interest) atas LP3I apabila mereka merasa
semua informasi yang dibutuhkannya dapat
diterimanya dengan baik,
Apa dan bagaimana informasi diberikan ???
Lengkapi informasi sejelas dan selengkap
mungkin
Persiapkan segala bentuk brosur, Presenter
Kits, klipping koran, album foto serta
sumber informasi lainnya yang memiliki
keterlibatan LP3I
Standar dan sistematika penyampaian
Membangun Kepentingan
Interest
Fokus pada keunggulan LP3I
Pemahaman maksimal perihal : Product
Profile, Process Profile, People Profile,
Company Profile, jangan lupa COMPETITOR
Profile
Kriteria Perguruan Tinggi yang baik
Informasi lainnya yang mendukung
hubungan antara perusahaan, produk dan
kebutuhan (sasaran)
pembeli
Menumbuhkan
ke-ingin-tahuan
target
dengan senantiasa melibatkannya dalam
berpandangan
Jangan
lupa VISUAL-kan apa yang
disampaikan
Membangun Kepentingan
PROGRAM YANG LINK & MATC
(Vocational)
CIRI-CIRI PERGURUAN TINGGI YANG
BAIK
UNSUR PENTING YANG DIBUTUHKAN
DALAM BERKARIR, ATAU BEKARYA
(Triangle
Aspect)
PIHAK PENDUKUNG
(Dewan
Pembina/Penasihat)
PIHAK PENDUKUNG PT LUAR DAN DALAM
NEGERI, ASOSIASI PEMERINTAH/SWASTA
DAFTAR DOSEN PRAKTISI DAN
AKADEMISI YG BERKUALITAS
JUMLAH LULUSAN YANG DISERAP DUNIA
KERJA
PRESENTER KIT
FENOMENA PENGANGGURAN
Kliping koran/majalah, tulisan-tulisan, foto, dsb
KEUNGGULAN LP3I
KEUNTUNGAN
WARNING!
SALAH MEMILIH TEMPAT KULIAH,
BISA MASUK KEDALAM LOBANG
PENYESALAN
KREDIBILITAS LP3I
Interpersonal
Fundamental
Technical Applied
Practical
Knowledge
Interpersonal Fundamental
Membangun Interpersonal Fundamental mahasiswanya
LP3I menyertakan beberapa modul dan materi yang
mendukung; Personality Development, Achievement
Motivation, Strategy mendapatkan kerja, Mentoring
Agama
Practical Knowledge
Mensyaratkan dosen dan pengajar adalah mereka yang
memiliki latar belakang yang baik, akademis dan
pengalaman kerja, sehingga limu praktis akan mudah
diterapkan didunia kerja
Technical
Applied
Melalui program Company Visit dan On Job Training maka
mahasiswa sudah merasakan Nuansa/atmosfir dunia kerja
sejak dini sebagai persiapannya kelak
empathy akan
permasalahan sebenarnya
dari sudut Pelanggan
1# QUADRAN MENJUAL
Berikan kalimat pembuka (sapaan yang
menawan) dan mampu membentuk MOT
dengan baik
Arahkan applicant kepada kebutuhan
sebenarnya mengapa perlu melanjutkan
studi
keterpancing
perguruandgn
tinggi
Jangan
pertanyaan applicant
Bertanya & menjawab secara
inkramental
(berkaitan)
Jika applicant
sulit dalam memberikan
pandangan Anda arahkan pertanyaan
dan hanya membutuhkan jawaban
membenarkan
Semakin tinggi kemampuan Anda dalam
mengarahkan applicant maka akan semakin
cepat Anda melompat kequadran
1# QUADRAN MENJUAL
KALIMAT PEMBUKA (dari applicant)
Saya ingin memperoleh informasi perihal
lembaga ini dan program yang ada guna
melanjutkan studi setelah SMU
Mohon penjelasan program business
administration seperti apa, berapa biaya dan
bagaimana proses pembelajarannya ?
KALIMAT PEMBUKA (dari
presenter)
Apakah tujuan sebenarnya ketika Anda
(adik) melanjutkan studi ke jenjang lebih
tinggi setelah
yaitu
PT ?
Mengapa
AndaSMU
(adik)
perlu
mendalami/memerlukan ilmu, keahlian atau
keterampilan tertentu sehingga melanjutkan
studi kep perguruan tinggi ? (dilanjutkan
2# QUADRAN MENJUAL
Berikan kalimat penegas bahwa Anda
setuju dengan pandangan applicant,
bahwa pengangguran sangat bahaya dan
melanjutkan studi keperguruan tinggi
bukan
untuk menganggur
Buat applicant
lebih takut atau anti
terhadap pengangguran dan membenarkan
serta mempertegas kembali bahwa ia tidak
ingin
menganggur
!!!
Bertanya
secara Inkramental
(berkaitan)
Visualisasi perihal fenomena
pengangguran
Semakin tinggi kemampuan Anda dalam
mengarahkan applicant maka akan semakin
cepat Anda melompat kequadran
berikutnya.
2# QUADRAN MENJUAL
KALIMAT PENUTUP Q1 (dari applicant)
KALIMAT PEMBUKA Q2 (dari applicant)
Jelas bahwa saya tidak ingin menjadi bagian
dari pengangguran karenanya saya perlu
melanjutkan
PT &
!! keterampilan saya
Hanya
dgn ilmu
memiliki modal untuk bisa bekerja dan
berkarir, bukan menjadi pengangguran
KALIMAT PEMBUKA Q2 (dari presenter)
Setuju bahwa jgn Anda (adik) menjadi bagian
dari dunia penggangguran sebagai sumber
dari berbagai masalah bangsa ini !!
Karenanya jangan sampai ilmu dan
keterampilan yang dimiliki justru menarik
Anda (adik) kearah pengangguran tadi !!
.(diteruskan dgn fenomena
3# QUADRAN MENJUAL
Ingat, sifat dasar manusia adalah terlibat
dalam menjawab persoalannya, maka
berikan kesempatan bg applicant utk
mencari jalan keluar !!
Arahkan penjelasan bahwa seseorang akan
semakin terhindar dari pengangguran jika
memahami apa yang dibutuhkan dalam
dunia
kerja
!!
Bertanya
secara
Inkramental (berkaitan)
Arahkan bahwa applicant membutuhkan
perguruan tinggi yang qualified dalam
mempersiapkan lulusannya untuk mudah
bekerja
berkarya
Semakindan
tinggi
kemampuan Anda dalam
mengarahkan applicant maka akan semakin
cepat Anda melompat kequadran
3# QUADRAN MENJUAL
KALIMAT PENUTUP Q2 (dari applicant)
KALIMAT PEMBUKA Q3 (dari applicant)
Karenanya saya ingin melanjutkan ke
perguruan tinggi yang bagus dan
berkredibilitas supaya bisa mempersiapkan
saya cepat dapat kerja dan tidak
KALIMAT
PEMBUKA Q3 (dari presenter)
menganggur
Menurut Anda (adik) perguruan tinggi yang
bagaimana yang dapat
membantu/mempersiapkan adik agar mudah
mencari kerja dan berkarir bukan sebaliknya
justru yang membuat adik tetap tidak
berdaya dan menganggur ??? (arahkan pada
kelebihan yang ada di lembaga)
ELUCIDATION
langsung ke KUADRAN 4
4# QUADRAN MENJUAL
KALIMAT PEMBUKA Q4 (dari presenter)
Saya sependapat dengan Anda (adik) perihal
kriteria perguruan tinggi yang baik
berkredibilitas dan menjadi media
mempersiapkan Adik masuk kedunia kerja.
Ada beberapa hal yang perlu saya tambahkan
. (penekanan pada keunggulan lembaga
serta informasi penting lainnya)
KALIMAT PENUTUP Q4 (dari presenter)
Anda (adik) dapat melihatnya betapa begitu
banyak keunggulan lembaga ini sebagai
media yang memiliki kredibilitas tinggi
dalam mempersiapkan adik untuk
menghadapi dunia kerja (lanjutkan pada
closing)
TEKNIK MENUTUP
Presentasi
PERTANYAAN LANGSUNG
Apakah saya boleh menuliskan bahwa
TEKNIK Dengan
MENDESAK
mendaftar sekarang, anda memiliki
TEKNIK
ASUMTIF
Tampaknya anda sudah menemukan solusinya,
TEKNIK ALTERNATIF
Mana yang anda pilih,
TEKNIK MENUTUP
Presentasi
TEKNIK MENYIMPULKAN
TEKNIK UNDANGAN
Baiklah, bagimana kalau saya undang anda ke ,
untuk melihat & mendapatkan informasi tentang
TEKNIK MENUTUP
Presentasi
TEKNIK EMPATHY
Baiklah kami menyadari bahwa ini bukan
keputusan mudah dan perlu
dipertimbangkan dengan baik.
Pertimbangkanlah tawaran kami dengan
cermat dan kami yakin Adik akan
membuat keputusan yang cermat sesuai
dengan kebutuhan Adik
Closing
Assume the sale -- Mengandaikan penjualan
Jadi berapa besar nilai tukar yang Anda harapkan bagi mobil Anda sekarang ini ?
Inducement --Bujukan
-Kami diberi wewenang untuk memberikan potongan harga 15% kepada para
pelanggan yang membeli dalam minggu ini
Kita telah sepakat Anda akan mengendarai Kijang Krista, selama mekanik
menyiapkannya, marilah kita menyelesaikan surat-suratnya
Pabrik memutuskan tidak akan mengeluarkan model ini lagi, jadi kalau Anda
menghendakinya silakan putuskan sekarang
Yang dibutuhkan
Dunia Kerja
Karyawan yang bermental & berakhlak baik
Karyawan yang mampu beradaptasi dgn
baik
Memiliki pengetahuan yang maksimal
dibidang kerjanya
Memahami teknis ilmu terapan sehingga
mampu
mengaplikasikan ilmu dalam dunia kerja
Keahlian pendukung lainnya; Kemampuan
komputer, Bahasa Inggris, dll
Pre-Visit Planning
2. Important :
Jangan bergaya SKSD
Pakaian dan rambut rapi
Siapkan alat-alat
Brosur/gimmick
Dokumen Pendaftaran
DLL
Greeting
1. Ucapkan salam dg baik
2. Sebut nama dan LP3I dg benar
3. Tunggu kalau sedang sibuk
4. Bantu kalau diperlukan
Detailing
Handling Objections
1.
2.
Y
T
A
H
P
M
E
Handling techniques :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
E
B
3.
Price
Quality
Services
Others
Follow Up
1. Speed !
2. Temporary MOU !
3. Services
4. Ask for references
I know
I can
I want
I do
I want
I know
I can
I do
Ordinary Presenter
Know yourself !
Challenge yourself !
Change yourself !
Move forward !
Be Positive !
Be Enthusiastic !
Be Better everyday !
Be Courage !
The Tips
Dengan cinta kita ungkapkan Fakta
Jadilah Konsultan (biasakan menjadi pihak ketiga)
Yakin pada diri sendiri, lembaga sampaikan lewat
Product Knowledge
Jangan sekali kali adu argumen dengan Aplikan
Jangan sekali kali melupakan Aplikan & jangan biarkan
Aplikan melupakan anda
Jangan sekali kali memberikan janji, tapi berilah bukti
Jangan sampai ada yang belum yakin akan Product anda
setelah keluar dari meja anda
Presenter adalah tantangan, hadapi & lalui
Jangan lupa Keep Smiling
Aplikan datang ketempat anda 50% telah tertarik
Layani Aplikan dengan cara terbaik yang anda punya
The Last ceritakan tentang diri anda
Applicants Personality
A set of character , mentality inside the
aplicants which drives the behavior
Explosive
Banyak bicara !
Emosi tdk terkontrol !
Susah ngambil keputusan !
Key in Communication
Tetap rendah hati !
Listen More than talk !
Buktikan yg telah sukses !
Berikan Pujian !
Sangat sensitif !
Tawarkan pelayanan !
Suka merendahkan !
Supportive
Menerima dg tangan terbuka !
Key in Communication
Tunjukkan rasa menghargai !
Rendah Hati
Pendekatan simulative !
Suka berkawan !
Rasional !
Perhatian !
Mengontrol Emosi !
Tawarkan bantuan !
Usulkan inisiatif-2 !
Clown
Tidak pernah serius !
Key in Communication
Suka melucu !
Jangan formal !
Variety Seeking !
Selalu berkata YES but NO !
Responsive !
Berikan cerita lucu !
Berikan Pujian !
Impulsive
Selalu komplain !
Cenderung introvert !
Key in Communication
Be rational !
Tunjukkan bukti nyata !
Negative thinking !
Tidak gampang percaya !
Pengaruh Buruk !
Simulative approach !
Tunjukkan sabar & hasrat !
Tunjukkan respek dan respon
Talkative
Key in Communication
Suka berkhotbah !
Mencari Perhatian !
Cenderung arrogance !
Berikan Pujian !
Manjakan sekali-kali !
TERBUKA
DUNIA LUAR
SUPPORTIVE
pendirian tenang dan pasti
-mudah didekati dan penuh kehangatan
TIDAK
LANGSUNG
HATI-HATI
EMOTIVE
suka bermain-main,-ramah-suka berceloteh
Cuatomer Service
Sekretaris
Socialworker
Finance Advisor
Guru
Perawat
Artis - Entertainer
PR
MC
Salesman
Ahli Riset
IT
Analisis Data
Akuntan
Kritikus
Inovator
Eksekutif
Manager
Politikus
Pengusaha
Kontraktor Umum
Militer
REFLECTIVE
cerdik-banyak akal-berhati-hati
LANGSUNG
SPONTAN
DIRECTOR
pemimpin dan penguasa dengan keinginanan
dalam hati untuk menjadi nomor satu
MENAHAN DIRI
DUNIA DIRI
Joe Girard :
Everybody is detailer seller
Everybody is marketer, Everyone is Aplikan
Sell your self before selling your product
Brosure
Buku Panduan
Box File
Aplikan
- OPEN PRESENTATION
- GREETING
- PENDEKATAN INTER PERSONAL
- BE A PARTNER/KONSULTANT
- JELASKAN PRODUCT KNOWLEDGE
- TAMBAHKAN DGN MATERI PENUNJANG & INFO
- BERIKAN INFORMASI SEJELAS-JELASNYA
- STANDART PENYAMPAIAN
- PAHAMI KEBUTUHAN APLIKAN
- YAKIN AKAN KEBUTUHAN
- ARAHKAN TUJUANNYA
- SAMAKAN DENGAN PRODUCT
- SOLUSI AKAN MASALAH APLIKAN
- SADAR AKAN NILAI JUAL
- BENEFIT YANG DIDAPAT APLIKAN
- HINDARI ARGUMEN
Kriteria Presenter
Presenter diutamakan dari karyawan LP3I, apabila tidak memungkinkan diperbolehkan merekrut presenter
kontrak
Memiliki Jiwa sebagai seorang penjual / marketer
Minimal telah bekerja 2 tahun di LP3I
Penampilan menarik, komunikatif dan berwibawa
Diutamakan dari Level kepala Bagian keatas atau Dosen
Memiliki pengetahuan yang luas tentang produk LP3I dan dunia Pendidikan
Penampilan Presenter
PRIA
WANITA
Greetings