Software Requirements Specification

Sistem Informasi Terpadu “Butik 09”

I. Pendahuluan

Dewasa ini kebutuhan manusia akan fashion semakin meningkat, dengan terlihatnya
kaum masyarakat yang semakin sering mengikuti mode fashion terbaru yang berlaku di
masyarakat. Sehingga dalam perkembangannya diperlukan system terpadu yang dapat mengatur
bagaimana kebutuhan masyarakat dapat terpenuhi dengan efektif dan efisien sehingga
mempermudah masyarakat untuk mengikuti perkembangan mode fashion yang berlaku sekarang.

1) Tujuan

Tujuan spesifikasi ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat umum
untuk mengikuti perkembangan mode fashion dalam cakupan efisiensi waktu pencarian mode
fashion dan efektifitas kerja masyarakat agar dalam kesibukannya sehari-hari pun, mereka dapat
tetap mengikuti perkembangan fashion yang ada.

2) Ruang Lingkup Proyek

Sistem ini memudahkan masyarakat dalam memenuhi kebutuhannya. Salah satunya

pakaian. Sistem itu juga lebih memberi kemudahan dalam system pembayaran, yang dapat
dilakukan melalui cash ( pembayaran tunai ) ataupun dengan menggunakan kartu kredit. Selain
itu barang-barang atau pakaian yang dijual, diambil dari supplier dengan kualitas yang terjamin.

3) Definisi, Akronim, dan Singkatan

3.1 Definisi

- asset adalah barang-barang yang dimiliki oleh butik dan digunakan untuk
kepentingan butik

- barcode adalah semacam kode yang berupa garis ( bar ) beruntutan dan
mempunyai nilai tersendiri setiap kombinasinya

- basis data/ database merupakan sekumpulan data yang berisi berbagai macam nilai
dari hal-hal spesifik

- pemeliharaan/ maintenance adalah proses pengecekan dan perbaikan berkala

untuk menjaga system dalam keadaan baik

- pegawai adalah orang yang bekerja dalam suatu butik baik yang melayani
pelanggan ataupun yang bekerja sebagai marketing
 - cashier adalah orang yang berfungsi sebagai operator yang melayani pelanggan
pada saat melakukan transaksi

3.2 Akronim

Tidak ada

3.3 Singkatan

SH : shirt

LD : longdress

SC : syall/ scraft

SK : skirt

NK : necklace

WT : watch

HP : hot pants

S : small

M : medium

L : large

XL : extra Large

II. Deskripsi Lengkap

Untuk mengakomodir kebutuhan fashion yang terus meningkat, maka diperlukan suatu
cara yang mampu mengupdate model terbaru dimana telah ada.
 Produk
- Antar muka system
System ini menggunakan system antar muka computer yang menggunakan
software Microsoft Access 2007.
- Antar muka pengguna
 Pada antar muka pengguna dimana operator melayani transaksi jual beli, selain itu
CS (costumer service) melayani semua pelanggan yang datang.
- Antar muka perangkat keras (hardware)
Pada antar muka perangkat keras, sebuah butik menggunakan computer sebagai
alat data base yang menyimpan data dari semua barang yang ada, dan alat gesek
kartu kredit untuk transaksi pembayaran melalui kartu kredit, selain itu juga
menggunakan alat scan untuk membaca barcode yang langsung berhubungan
dengan database barang dalam butik.
- Antar muka perangkat lunak
Pada antar muka perangkat lunak, sebuah butik menggunakan supplier dengan
pelanggan sebagai entitas
- Antar muka komunikasi
Pada antar muka komunikasi, butik ini menggunakan telepon dan fax sebagai alat
komunikasi baik kepada supplier ataupun kepada pelanggan
- Batasan memori
Batasan minimum memori RAM yang dibutuhkan agar system dapat berjalan
dengan baik adalah minimal 1 GB. Sedangkan untuk hard disk yang diperlukan
adalah 40 GB
 Fungsi-fungsi system butik
System ini memberikan banyak sekali fungsi, terutama untuk maslah kehadiran pegawai
dan pengelolaan butik
- Fungsi absen
Absen yang digunakan untuk melihat kehadiran pegawai
- Fungsi administrasi
Untuk melakukan kegiatan administrasi butik
- Fungsi keuangan
Berfungsi untuk melakukan transaksi pembayaran baik kepada supplier ataupun
dengan pelanggan, dan yang berhubungan dengan keperluan butik.
Dan menggunakan teknologi sebagai berikut :
a. membuat rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan pada butik
b. mencetak nota pembayaran dan pengeluaran yang dilakukan
c. menghindari kesalahan dalam proses pembayaran yang akan merugikan pihak
butik maupun di pihak pelanggan dan supplier

- Fungsi Pegawai

Untuk melayani kebutuhan pelanggan, untuk mengecek keadaan barang yang akan dijual.

- Fungsi manajemen asset butik

Berfungsi untuk memudahkan dalam pengolahan seluruh data asset butik, seperti :
a. Pencarian data asset
b. Penyusunan data asset
 c. Penyusunan data supplier
d. Nilai asset
 Karakteristik Pemakai
Karakteristik umum dari pemakai adalah semua elemen masyarakat
 Kategori kebutuhan
Kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak dan lainnya dari system adalah sebagai
berikut :
1. Perangkat Keras ( Hardware )
 Min Pentium IV atau lebih
 RAM min 1 GB
 HDD SCSI 40 GB
 VGA Card 10/100 kbps
 Keyboard dan mouse
 FDD 1.44 MB
 CD Rom 52x
 Monitor

2. Software

III. Kebutuhan Rinci

Berikut adalah kebutuhan

IV. Lampiran