Alur Kepemanduan Delegasi Dan Alur Informasi Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Generasi Mandiri

Bidang Hubungan Luar Negeri Magnum 2010

PENDAHULUAN

Mahasiswa kedokteran saat ini dituntut untuk selalu update dan terus memperbaharui ilmu yang dimilki. Globalisasi menjadi salah satu pemicunya. Hal tersebut juga dirasakan mahasiswa kedokteran di Indonesia. Keinginan tersebut mendorong mahasiswa kedokteran Indonesia untuk mengikuti berbagai macam kegiatan, baik yang berupa update ilmu pengetahuan, pengembangan sumber daya, maupun perlombaan. Kecenderungan mahasiswa kedokteran Indonesia saat ini bukan hanya di tingkat nasional tetapi lebih kepada tingkat internasional. Perkembangan yang sangat pesat di tingkat internasional semakin meningkatkan minat mahasiswa kedokteran untuk mengikuti kegiatan di tingkat internasional. Tetapi kurangnya informasi dan kepemanduan mengenai kegiatan internasional ini yang menghambat mahasiswa kedokteran untuk mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) merupakan sebuah wadah yang berfungsi untuk menampung aspirasi dan mendukung kegiatan mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia. Sesuai dengan slogan ISMKI mengakar di tatanan local, kokoh di tatanan nasional, bersuara di tatanan internasional, maka ISMKI melalui bidang Hubungan Luar Negeri (International Affair) berusaha untuk mendukung minat mahasiswa kedokteran Indonesia untuk mengikuti kegiatan internasional. Bukan hanya memberikan informasi kepada setiap mahasiswa kedokteran tetapi juga membantu dalam memandu keberangkatan delegasi. Alur Kepemanduan Delegasi ini merupakan suatu tuntunan bagi setiap senat mahasiswa di tiap institusi anggota ISMKI untuk mendapatkan informasi dan mengirimkan delegasinya. Alur kepemanduan ini diharapkan mampu memberikan gambaran jelas mengenai apa yang harus dilakukan apabila menjadi delegasi institusi dan ISMKI di tingkat internasional sehingga pendelegasian dapat berjalan dengan baik dan semestinya.

ISI
A. Hubungan Luar Negeri ISMKI Hubungan Luar Negeri (Hublu) ISMKI merupakan salah satu bidang Proffesional Affair yang memiliki ranah kerja di bidang pemeliharaan hubungan dengan dunia internasional. Karena tidak adanya bidang hubungan luar negeri di tingkat wilayah, maka koordinasi langsung dilakukan antara PHN Hublu ISMKI dengan wilayah-wilayah di ISMKI dan institusi di dalamnya. Dalam melaksanakan tugasnya, Hublu ISMKI yang dipimpin koordinator memiliki pembagian subbidang. Berikut subbidang Hublu ISMKI secara garis besar: 1. Incoming Merupakan subbidang yang aktif dalam mencari informasi mengenai kegiatan internasional yang akan diadakan. Informasi tersebut akan diteruskan melalui media informasi ISMKI. 2. Project Development Merupakan subbidang yang mempersiapkan promosi program kerja unggulan, baik itu yang diadakan oleh institusi maupun ISMKI. Promosi program kerja kemudaian akan disebarluaskan dalam kegiatan internasional sebagai cara menjaga eksistensi ISMKI secara umum dan institusi anggota ISMKI secara khusus. 3. Liaison Officer Merupakan subidang yang melakukaan maintenance link yang sudah terjalin maupun mencari link yang baru. 4. Regional Coordinator Merupakan subbidang yang menyebarluaskan informasi yang didapatkan dari Incoming kepada setiap wilayah dan institusi. Oleh karena itu Regional Coordinator dibagi menjadi empat, satu Regional Coordinator untuk masingmasing wilayah. Regional Coordinator juga meneruskan umpan balik dari institusi mengenai follow up yang dilakukan institusi terhadap suatu kegiatan internasional.

5. Outgoing Merupakan subbidang yang mempersiapkan keberangkatan delegasi Indonesia pada kegiatan internasional. Persiapan meliputi hal-hal teknis seperti pembuatan visa, fiscal, penyampaian misi delegasi, dan lain-lain. Tiap subbidang dalam Hublu ISMKI saling terkait satu sama lain dan senantiasa berkoordinasi. Tidak hanya intern Hublu tetapi juga dengan bidang-bidang ISMKI dan institusi yang terbagi menjadi lingkup wilayah. Dalam alur kepemanduan delegasi ini, peran institusi sangat penting.Setiap informasi yang masuk melalui Hublu ISMKI tidak akan berarti apa-apa apbila institusi tidak memberikan follow up ataupun feedback. Oleh karena itu koordinasi antara Hublu ISMKI dan institusi amatlah penting. Hubungan koordinasi itulah yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam alur kepemanduan delegasi. B. IFMSA dan Even Internasional International Federation Medical Student Association atau IFMSA merupakan organisasi internasional mahasiswa kedokteran seluruh dunia. Layaknya ISMKI, IFMSA merupakan sebuah wadah mahasiswa-mahasiswa kedokteran seluruh dunia dan setiap tahunnya memiliki program kerja yang dikelompokkan menjadi enam Standing Commite (SCo). Berikut pembagian SCo pada IFMSA: 1. Standing Committee on Public Health (SCoPH) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang kesehatan masyarakat. Di Indonesia dan ISMKI, SCo ini sama dengan Bidang Pengabdian Masyarakat. Kegiatannya meliputi peringatan hari-hari internasional seperti World Cancer Day, menyusun draft dan guidelines mengenai masalah kesehatan seperti pengendalian efek alkohol dan lain-lain. 2. Standing Committee on Reproductive Health and AIDS (SCoRA) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang kesehatan reproduksi dan AIDS. Di Indonesia dan ISMKI, SCo ini masih dalam ranah kerja Bidang Pengabdian Masyarkat.Hanya saja SCo ini memiliki bahasan yang lebih sempit, hanya mengenai kesehatan reproduksi dan AIDS. Kegiatannya meliputi pertukaran informasi terupdate, peringatan World AIDS Day, dan lain-lain. 3. Standing Committee on Medical Education (SCoME) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang pendidikan kedokteran. Di Indonesia dan ISMKI, SCo ini sama dengan Bidang Pendidikan Profesi. Kegiatannya meliputi penelaahan mengenai pendidikan kedokteran di seluruh belahan dunia.

4. Standing Committee on Human Right and Peace (SCoRP) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang hak asasi manusia dan kedamaian dunia. Di Indonesia dan ISMKI mungkin tidak ada yang mengkhususkan untuk bidang yang sama tetapi pembahasan mengenai itu semua masuk ke dalam ranah kerja baik Bidang Kajian Strategis maupun Pengabdian Masyarakat. Kegiatanny meliputi summer school, training dan lainlain yang dapat menghasilkan sumber daya manusia yang cinta damai dan menghargai hak asasi manusia. 5. Standing Committee on Research Exchange (SCoRE) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang keilmiahan. Di Indonesia dan ISMKI, SCo ini dapat disamakan dengan Badan Kelengkapan ISMKI seperti Badan Pers Nasional (BPN) maupun Badan Penelitian Ilmiah Nasional (BAPIN). Kegiatannya adalah meliputi pertukaran informasi dan bersama-sama SCoPE mengadakan pertukaran pelajar. 6. Standing Committee on Proffesional Exchange (SCoPE) Merupakan SCo yang memiliki ranah kerja dalam bidang pertukaran atau exchange. Di Indonesia dan ISMKI, SCo ini sama dengan Bidang Hubungan LUar Negeri. Kegiatannya meliputi pertukaran mahasiswa antarnegara anggota IFMSA, internship WHO dan lain-lain. Keterikatan sebagai wadah mahasiswa kedokteran, kegiatan-kegiatan internasional IFMSA lah yang menjadi kegiatan yang mendominasi pada informasi kegiatan internasional yang disebarluaskan dan difollow up oleh ISMKI dan institusi anggota. Tetapi hal tersebut tidak menutup kemungkinan untuk kegiatan tingkat internasional lain nonIFMSA untuk ikut dipublikasikan. Karena banyak link luar pula yang masuk melalui IFMSA ini. Selain IFMSA, kegiatan-kegiatan internasional dapat diperoleh melalui link yang dimiliki oleh Hublu ISMKI baik itu terkait organisasi pemerintahan seperti program dari Kedutaan Besar Negara Asing maupun organisasi nonpemerintahan seperti IPPNW dan lain-lain. Apabila masing-masing institusi memiliki link baru, tidak menutup kemungkinan untuk menambah link bagi Bidang Hublu ISMKI. C. Alur Kepemanduan Delegasi Alur Kepemanduan Delegasi memuat alur informasi dan alur follow up sampai dengan publikasi hasil yang diperoleh. Berikut kami sertakan contact person Hublu Magnum ISMKI Generasi Mandiri 2010/2011: 1. Coordinator Hublu Magnum ISMKI: Ajeng Annamayra Maranatha 081321229234

ajengannamayra@yahoo.com 2. Incoming: a. Bella Mayvani Unej 085645885502 funny_is_vani@yahoo.com b. Bassam Alkatiry - Yarsi 085716112776 bassamalkatiry@yahoo.com 3. Regional Coordinator: a. Wilayah 1 Zindha Unsri 085273609013 creamy_only213@yahoo.co.id b. Wilayah 2 Elizha Techa Fatima - Unpad 085759215422 elizhatecha@yahoo.co.id c. Wilayah 3 Arini Dewi Setyowati - Unsoed 085227078689 arini_alive@yahoo.com d. Wilayah 4 Citra Gading - Unud 081558121804 michii_22@yahoo.com 4. Project Development a. Ruseno Sutio - Maranatha 085860066668 yuji.asakura@yahoo.com b. Dony Septriana Rosady - Unisba 081321208040/085722199882 septrianadony@yahoo.com 5. Liaison Officer a. Arta Basuta Unud 0818055072775 arta.basuta@gmail.com b. Ibrahim Risyad - UMJ 085782622591/085780006536 rafles_baw@yahoo.com

6. Outgoing a. Riana Andardewi - UPN Veteran 085694240079 rin_andromeda@yahoo.com IFMS b. Reza Akbar - Yarsi A Informasi Kegiatan 085715247682 Internasional Non raeza_first@hotmail.com IFMSA

Liaison Officer

Di bawah ini media-media informasi yang digunakan pada periode ISMKI Generasi Incoming Mandiri 2010/2011: 1. Website resmi ISMKI : www.ismki.org

2. Mailing List Hublu ISMKI : http://asia.groups.yahoo.com/group/hubluismki/ Regional Regional Regional Regional Coordinator 2 Coordinator 4 Coordinator 1 Coordinator 3 3. Blog Hublu ISMKI : www.hubluismki.wordpress.com 4. Facebook Hublu ISMKI id=100001003244027 : http://www.facebook.com/profile.php?

FEEDBACK INSTITUSI Mengumpulkan Program Unggulan

Project Development

Mengikuti Kegiatan
(Summer School, Lomba, Conference dll.) Regional Coordinator masing-masing wilayah Outgoing Assistance: Teknis: visa, fiscal, passport, tiket Misi delegasi, pembekalan Penerusan proposal kepada Bidang Dana Usaha

INTERNASIONALI SASI KEGIATAN

PEMBERANGKAT AN DELEGASI

PUBLIKASI HASIL

D. Alur Informasi

SKEMA ALUR KOMUNIKASI PENYEBARAN INFO

COORD.HUBLU

INFO
Project Development

INCOMING

RC I

RC 2

RC 3

RC 4

local hublu

local hublu

local hublu

local hublu

SKEMA ALUR KOMUNIKASI UNTUK PENDELEGASIAN local hublu

F. E.

local hublu

local hublu 3

local hublu
PROJECT RC 4 COORD.HUBL DEVELOPMEN U

RC I

DELEGATION RCoutgoing RC 2 PREPARATIO N

KIK AND DANUS

WHERE CAN U FIND THE GREAT PROJECT ?

INCOMI NG

LO G.
H.

PROJECT DEVELOPMEN T

Pengma s Nasiona

RC I J.

I.

RC 2

RC 3

RC 4

local L. M. hublu

K.

local hublu

local hublu

local hublu

KETERANGAN : Project Development (PD)memiliki peranan untuk mencari dan mengolah projectproject unggulan ISMKI untuk dapat di promosikan ke event-event internasional. PD dapat mencari info tersebut dari lokal hublu dengan bantuan RC wilayah , dari incoming , dari LO ataupun sumber lainnya . Setelah dapat project , PD dapat mengolahnya dan siap mempromosikan ke media media yang berskala internasional.

Penutup

Hakikatnya ISMKI hanyalah sebuah wadah untuk mempersatukan seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia. ISMKI tidak akan berdiri apabila mahasiswa kedokteran tidak menginginkannya. Begitu pula pada Bidang Hublu ISMKI. Kami akan menjalankan fungsi kami semaksimal mungkin. Tapi bagaimanapun kerasnya kami berusaha, menyebarluaskan informasi, dan memberikan panduan, apabila tidak didukung mahasiswa kedokteran Indonesia itu sendiri maka kami tidak berarti apa-apa. Kami berharap dengan adanya Alur Kepemanduan Delegasi ini dapat memberikan gambaran jelas mengenai pendelegasian dan segala hal yang berkaitan. Sehingga apa yang selalu diusung oleh ISMKI sebagai salah satu slogan yaitu Bersuara di Tatanan Internasional dapat terwujud dan memberikan manfaat semestinya bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk dapat mengembangkan negara Indonesia. Help Me to Help You