8 7 6 5 4 3 2 1

Rencana Berikut
-Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada -Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya

Standardisasi
-Jika rencana tercapai tetapkan STANDARISASI ( jika didalam standarisasi ada kegagalan lampirkan tindakan koreksi )

Memeriksa Hasil
-Membandingkan hasil pencapaian tindakan terhadap rencana & Target -Mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi

Melaksanakan Tindakan Perbaikan

-Melaksanakan Tindakan sesuai dengan rencana (Jika mengalami kegagalan dapat memutar PDCAnya)

Merencanakan Tindakan Perbaikan

-Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H (Smart System) WHAT = Tujuan WHY = Alasan WHERE = Tempat WHEN = Batas Waktu WHO = yang bertanggung jawab HOW = Cara HOW MUCH = Biaya

Menentukan Faktor Dominan

- Menemukan penyebab utama dari semua penyebab yang mungkin

Analisa Sebab Akibat (Fish Bond)

-Mencari kemungkinan penyebab terjadinya masalah dari faktor 4M+1E ( Man, Methode, Material, Machine & -Environment) dengan cara Brainstorming bersama group

Menentukan Masalah / Tema & Penetapan Target

1. -Inventarisasi masalah-masalah yang terjadi atau yang menghambat pekerjaan di bagiannya. - Menetapkan prioritas masalah yang harus diselesaikan (berkaitan dengan QCDSM) 2. - Menetapkan Target penyelesaian tema

1
I.
1. Inventarisasi masalah

Menentukan Masalah / Tema & Menetapkan Target

3. Mengevaluasi Masalah
* Pertimbangkan terhadap faktor-faktor 1.Tingkat kesulitan penanggulangan 2. Hubungan dengan target /rencana perusahaan 3. Perkirakan waktu / biaya penyelesaian 4. Perkirakan hasil yang diharapkan 5. Tingkat pemahaman anggota akan masalah 6. Tingkat kepentingan / kedaruratan (mendesak / tidak)

Kumpulkan semua masalah kelompok kerja. Semua anggota menyampaikannya dengan brainstorming. Gunakan check list pertanyaan 1.... 2
C D S Q

3......
..

5 6

4..

.. .. ..

DAFTAR PERTANYAAN : .. M -Apakah ada kesulitan/masalah yang dirasakan atau terdapat program peningkatan. -Apakah akan timbul masalah atau akan ada program peningkatan baru. -Apakah rencana pencapaian target dari perusahaan. -Adakah masalah/program peningkatan yang menyangkut QCDSM

4. Menentukan TEMA group

Sebutkan alasan pemilihan tema

II. Menetapkan TARGET

2. Mengelompokkan Masalah
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

- Objective / Masalah perusahaan - Kemungkinan teknis 100%

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

80% 50%

KONDISI AWAL N N

TARGET TARGET %

Tanpa Alasan

Ijin

Sakit

(%)

2
1. 2.

Analisa Sebab akibat (Fish Bond)

Lakukan BRAINSTORMING untuk mengumpulkan penyebab dari masalah. Menetapkan masalah dengan group
MAN METHODE 5 6 4 7 8 MATERIAL 9 3 MACHINE 1 2
Masalah yang dijadikan Tema bahasan

10

ENVIRONMENT

SEBAB
Sumbang Saran / Brainstorming : 1. 2. 3. 4. Jangan melarang seseorang untuk bicara Jangan mengkritik pendapat orang lain Makin banyak pendapat, hasil akhir makin baik Ambilah manfaat dari Idea/pendapat orang lain 2. 3.
4 M + 1E

Note (Kondisi Garis) : 1.

A = Penentuan Masalah yang akan

di perbaiki / diamati = Faktor-faktor yang mempunyai akibat pada masalah = Faktor paling utama

Menentukan faktor Dominan

Konfirmasikan dengan fakta / kejadian nyata

WHAT FAKTOR MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT PENYEBAB AKIBAT NILAI WHY ALASAN WHERE TEMPAT

tanpa

Merencanakan tindakan perbaikan

- Keterkaitan dengan langkah 3 - Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H - Smart System
WHAT FAKTOR PENYEBAB AKIBAT WHY WHERE HOW RENCANA PERBAIKAN WHEN WHO HOW MUCH TARGET PENANGGUNG BIAYA WAKTU JAWAB

ALASAN TEMPAT

MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT

Estimate / Perkiraan : Waktu perbaikan

Estimate / Perkiraan : Biaya yang diperhitungkan

Melaksanakan Tindakan perbaikan

Mencatat langkah-langkah perbaikan sesuai dengan rencana perbaikan, kegiatan serta hasil yang dicapai. (Laporan diberikan dalam bentuk gambar/sket/Fhoto ,agar mudah di mengerti oleh setiap orang)
WHAT FAKTOR PENYEBAB AKIBAT TINDAKAN / PELAKSANAAN PERBAIKAN WHO STATUS PENANGGUNG TEMPAT TARGET AKTUAL CLOSE OPEN JAWAB WHERE HASIL

MACHINE METHODE MAN MATERIAL ENVIRONMENT

Memeriksa Hasil

1. Di lihat dari hasil pencapaian tindakan perbaikan 2. Di lihat dari pencapaian setelah target

SEBELUM QCC

TARGET

SELAMA QCC

SETELAH QCC

Standarisasi

* Jika rencana perbaikan tercapai tetapkan STANDARISASI

1. Apa yang dimaksud Standarisasi ? Tanpa Standar Karyawan lama Karyawan baru Lupa Tidak memahami Memakai Standar Karyawan lama Karyawan baru Tidak Lupa Dapat memahami

2. Bagaimana sosialisasinya agar standar itu dapat digunakan ? Perjelas Standard dengan 5W -1 H Persiapkan Komunikasikan Training & Pelatihan

Rencana Berikutnya

a. Program QCC Berikutnya :

- Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada (tidak menutup kemungkinan tema yang ada dapat berubah datanya) - Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya
Tema Sebelumnya
12 10 8 6 4 2 0
I II III IV V

Masalah No.8 menjadi Tema Baru MENANGGULANGI MASALAH 8 Alasan pemilihan tema:

T O T A L

*Buatlah Jadwal Kegiatannya

2 8 6 3 10

b. Manfaat Positif Hasil QCC :

-Keberhasilan kelompok : yang dapat diukur -Perubahan kerja kelompok