PRESENTASI PROJECT IMPROVEMENT

FRESH GRADUATE DEVELOPMENT PROGRAM

SHE DEPARTEMEN
Bagus Giarto W R / 6122428

PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT

 PROFILE pama kpct
Proses penambangan di PAMA KPCT Profile Perusahaan
meliputi:
● Land Clearing PT. Pamapersada Nusantara merupakan perusahaan kontraktor jasa
● Top Soil Removal pertambangan yang bergerak di bidang batubara dan pemindahan tanah
● Drilling & Blasting (overburden) dalam skala besar (open pit). Saat ini PAMA tersebar di
beberapa wilayah Indonesia dengan total 19 Jobsite. Salah satunya
● Overburden Removal adalah Jobsite KPCT yang terletak di sangatta Kalimantan Timur.
● Overbuden Hauling
● Coal Getting
PT. Pamapersada Nusantara | Distrik KPCT
● Coal Hauling
● Coal Transport ditangani langsung oleh
PT. KPC sampai pengapalan batubara

Pada tahun 2022, PAMA KPCT diberi

kepercayaan oleh PT. Kaltim Prima Coal
untuk operasi penambangan batubara
dengan target produksi coal 3,17 juta Ton
dan Overbuden 38 Juta BCM. Area kerja
PAMA KPCT terdiri dari Pit SPE1 dan Pit
SPE2
Lokasi PAMA Distrik KPCT berada
di Desa Swarga Bara, Kec. Sangatta Utara,
Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur
75683

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 01

 TEAM PROFILE
Struktur organisasi pama kpct

Dalam Pelaksanaan proses penaaambangan batu

bara di PT. Kaltim Prima Coal, PT Pamapersada
Nusantara
Job site KPCT mempunyai 9 Departemen dan 2
Section. Salah satunya adalah SHE Departemen

AREA IMPROVEMENT

Struktur organisasi SHE kpct

AREA IMPROVEMENT

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 02

 TEAM PROFILE
profile
Nama : Bagus Giarto Wibowo Ramadhan
NRP : 6122428
Tempat/Tgl Lahir : Pati, 07 Desember 2000
Pendidikan : D3-Teknik Sipil / Politeknik Negeri Semarang
Dept : SHE
District : KPCT

Timeframe PROJECT
SEPTEMBER NOVEMBER
PDCA NO ACTIVITY BULAN MEI '22 JUNI '22 JULI '22 AGUSTUS '22 '22 OKTOBER '22 '22 DESEMBER '22
MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Plan
1 Menentukan tema dan judul
Actual
Plan
2 Menentukan target
Actual
PLAN
Plan
3 Menentukan faktor penyebab
Actual
Plan
4 Mencari ide perbaikan
Actual
Plan
DO 5 Implementasi ide perbaikan
Actual
Plan
CHECK 6 Evaluasi hasil
Actual
Plan
7 Standarisasi
Actual
ACTION
Plan
8 Menetapkan rencana berikutnya
Actual
Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 03
 LANGKAH 1
MENENTUKAN TEMA & JUDUL

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 1 menentukan tema dan judul

Presiden letter 2022 KEBIJAKAN K3KOLH 2022

➢ Disampaikan bahwa salah
satu hal yang harus
disiapkan untuk
menghadapi 2022 adalah ➢ Memastikan semua
SHE First, memastikan bahaya dan risiko
seluruh karyawan sehat Kesehatan Kerja dan
dan fit untuk bekerja hal Lingkungan Kerja
tersebut harus dilakukan dikelola dengan efektif
untuk menumbuhkan untuk mencegah Penyakit
budaya hidup sehat akibat kerja (PAK),
sejalan dengan progam kejadian akibat Penyakit
kesehatan kerja PAMA tenaga kerja (KAPTK)
yaitu Preventive, dan tempat kerja yang
Promotive, Curative dan sehat.
Rahabiltative

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 04

Langkah 1 menentukan tema dan judul

Project manager letter JOB SITE KPCT

2022

➢ Penerapan system keselamatan kerja

yang konsisten akan terbentuk suatu
metode kerja yang teratur dan terarah
untuk menghasilkan keselamatan kerja
dan efisiensi di semua tahapan
pekerjaan.

➢ Setiap departemen diharapkan mampu

melihat setiap peluang untuk
mempersiapkan departemennya
dengan lebih awal untuk
mengantisipasi operasinal produksi
agar target dapat tercapai

➢ Setiap Implementasi untuk mencapai

target produksi diharapkan terjadinya
kolaborasi antar departemen untuk
mewujudkan target team sejalan
dengan implementasi nilai inti pama
untuk saling bersinergi.

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 05

Langkah 1 menentukan tema dan judul
KPI DEPT SHE YTD MEI 2022 PARAMETER INDEKS KRI HEALTH
TARGET
AKTUAL Pencapaian
ACHIEVEMENT
NO UKURAN UNIT BOBOT PENCAPAIAN YTD (%) BOBOT No Parameter Uraian Parameter Index level
FORMULA
SEMESTER I YTD Mei
Program
Max
A Key Initiative Program (30%) 30,00% 24,13%
1 SHE Site Specific Program % 10,00% 50% 71% 141% 14% HIG
Karyawan dengan kasus penyakit kritis
SHE "Best Ever" Hyperspeed Extreme Program Monitoring Kesehatan kronis dan sakit berkepanjangan
2 % 5,00% 50% 50% 100% 5% HIG 1 100% 5
Achievement (GANBA-T) Karyawan termonitoring dengan baik di oencatatan
SHE Awareness & People Competencies Focus
3 Index 15,00% 3 1 33% 5% HIG klinik perusahaan
Program
B Core Process Competence (55%) Total karyawan dengan BMI>30 dari
B.1 Financial Perspective (6%) 6,00% 0,00% 2 Body Mass Index (BMI) 100% 5
seluruh populasi karyawan di jobsite
Property Damage Cost (Biaya Kerusakan Harta
1 USD 6,00% NA $460,00 0% HIB Komite Kesehatan Pama Terdapat grup kesehatan pama dan klub
Benda)
3 100% 5
B.2 Customer Perspective (10%) 10,00% 0,00% (Kokespam) olahraga pama
1 SHE Audit Index (AGC, SMK3/SMKP, ISO, PSMS) Index 5,00% NA - 0% HIG Memastikan MCU dan Followup dilakukan
2 Reduce CO2 Emission Intensity # 5,00% NA - 0% HIG 4 Medical Check Up (MCU) 100% 5
dengan baik
B.3 Internal Business Process Perspective (24%) 24,00% 12,78%
1 Key Risk Indicator Index Legalitas klinik, pengelolaan operasional
5 Clinic Management 100% 5
1. KRI Traffic Index
Problem 3,00% 3 1 33% 1% HIG dan aset klinik.
2. KRI Fatigue Index 3,00% 3 3 100% 3% HIG Pelaksanaan pengukuran kualitas
6 Hygine Industri Monitoring 100% 5
3. KRI Injury & HR Index 3,00% 3 3 100% 3% HIG
lingkungan kerja
7 Promosi Pola Hidup Sehat Campaign pola hidup sehat ke karyawan 100% 5
4. KRI Slope Stability & Dewatering Index
Problem 3,00% 3 1 33% 1% HIG
8 food Safety & Hygine Food comitee dan food inspection 100% 5
5. KRI Fire & Electricity Index
Problem 3,00% 3 1 33% 1% HIG 9 Komando SS pencegahan narkoba dan miras site 100% 5
6. KRI Enviro Index
Problem 3,00% 3 2 78% 2% HIG

7. KRI Health Problem Index 3,00% 3 1 48% 1% HIG Index Pencapaian

2 Legal Compliance % 3,00% 50% 0 0% 0% HIG
1 <80%
AREA
B.4 Learning & Growth Perspective (15%) 15,00% 0,00%
1 SHE Theme QCC/P Implementation # 7,50% 1 0 0 0 HIG
Equal to incident 2 81 - 90%
2

3
IMPROVEMENT
QR Implementation

I-Cell Implementation
#

#
3,75%

3,75%
with risk AA and
A
30
0

0
0

0
0

0
HIG

HIG 3 91 - 95%
C Company Wide Focus (15%) 15,00% 0,78%
SHE Performance :
a. LTI SR (LTI Severity Rate) # 5,00% 20 0 0% 0% HIB
4 96 - 99%
b. LTI FR (LTI Frequency Rate) # 5,00% 0,5 0 0% 0% HIB
c. IISR (Illness Severity Rate) # 5,00% 315 48,9 16% 1% HIB 5 100%
Total Achivement KPI 100,00% 37,68%

YTD Mei Achievement KPI 37.68% ✓ KRI Health perlu dilakukan improvement
✓ Dalam KPI departemen disebutkan bahwa KRI Health menjadi salah satu item sebagai bentuk komitmen untuk mencegah
pemenuhan Internal Business Process Prespective terjadinya penyakit pada karyawan dan
✓ Pencapaian KRI Health MTD Mei berada di Indeks 1 SURAT PENUNJUKKAN PIC HEALTH meningkatkan pola hidup sehat.

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 06

Langkah 1 menentukan tema dan judul
ACH KRI Health maret-juni 2022
Kejadian KAPTK teridentifikasi tahun 2020

Non Identify 51,85%

Obesitas 3,70%
Resiko Jantung Koroner 7,41%
Hipertensi 18,52%
Kolesterol Tinggi 18,52%

0,00% 20,00% 40,00% 60,00%

Jumlah KAPTK
20 15
13
Upaya improvement yang dilakukan berdampak pada peningkatan pola hidup sehat karyawan dan pencegahan 10 7
penyakit akibat kerja, agar tidak terjadi kejadian akibat penyakit kerja atau KAPTK. 3
0
“Upaya kesehatan dan keselamatan Berdasarkan Capaian KRI Health Maret-Juni 2017 2018 2019 2020
kerja harus terus ditingkatkan, 2022
terlebih kita bekerja di area yang Dapat dilihat bahwa indeks parameter penilaian Sumber: Kementerian Energi Sumber Daya Mineral
beresiko tinggi. Hal ini perlu KPI health nilai ketercapainnya masih rendah (ESDM) 2020

dilakukan Agar karyawan dapat
bekerja secara sehat dan tidak
terjadi insiden
-M. Dzaki Kautsari-
diangka 1, artinya program kesehatan masih ada
yang belum dilakukan atau belum rutin dilakukan. .
Dalam periode Maret-Mei 2022 terdapat operator
HD yang izin sakit ditengah shift, yang kemudian
dihitung potensial lost cost/ loss revenue nya
sebanyak Rp. 25.029.758

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 07

Langkah 1 menentukan tema dan judul
Business Case Problem Statement
Kenapa project ini penting dan harus segera dilaksanakan adalah yang Dari data hasil pencapaian KRI Health sebagai program Kesehatan kerja PAMA yang masih
utama, untuk memastikan seluruh karyawan sehat dan fit untuk bekerja. berada di indeks 1 menunjukkan kualitas program kesehatan belum berjalan dengan baik.
Faktor keselamatan kerja menjadi penting karena sangat terkait dengan Dimana kondisi ini mempunyai korelasi terhadap pola hidup sehat karyawan yang dapat
kinerja karyawan dan pada akhirnya berdampak pada kinerja berpotensi menganggu produktifitas kerja dan yang terburuk bisa mengakibatkan kejadian
perusahaan. Apabila karyawan dalam kondisi yang tidak sehat maka KAPTK di PAMA KPCT.
potensi terjadinya KAPTK menjadi lebih besar yang menyebabkan
kegiatan operasional akan terganggu sehingga menurunkan Project Scope
produktivitas dan kepercayaan customer terhadap PAMA akan
berkurang. Sesuai dengan PM letter Setiap departemen harus dapat Project improvement ini berfokus untuk meningkatkan indeks KRI Health di Jobsite PAMA
mengantisipasi agar operasional produksi dapat tercapai. Lost KPCT
operational karena stop operasi dan biaya lain-lain yang disebabkan oleh
KAPTK atau kesehatan karyawan akan mempengaruhi business PAMA
dimata Customer. Pengimplementasian program pengelolaan pola hidup
Supplier Input Process Output Customer
sehat/KRI akan berdampak untuk menurunkan potensi terjadinya All Health Preventive PT.
Departemeen KRI Health Indeks 5
KAPTK. Maka dari itu perlu dilakukan implementasi yang baik untuk Program PAMA
menciptakan operasional tambang yang aman dan produktif.

TEMA IMPROVEMENT: Implementation

Meningkatkan Pencapaian Internal Business Process Verification
Promosi Pola
Performance Report
Process
Hidup Sehat
Prespective KPI SHE KPCT Standard
JUDUL IMPROVEMENT:

Meningkatkan Indeks KRI Health Jobsite PAMA KPCT

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 08

 LANGKAH 2
MENENTUKAN TARGET

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 2 Menentukan Target
TARGET IMPROVEMENT
KRI Health Indeks 5
Index Pencapaian
1 <80%
POTENSIAL BENEFIT
Target Indeks KRI Health Kategori Dampak operasional
6
Quality Meningkatkan ketercapaian KRI health dari index 1 ke index 5
5
5
Menghindari lost revenue sebesar Rp 3.590.543/jam
4 Cost karena karyawan sakit ditengah shift tidak dapat Bekerja.
4

2 81 - 90% 3 Mengurangi kerugian waktu operasional yang hilang akibat

Delivery kondisi kesehatan karyawan atau kejadian KAPTK
3 91 - 95% 2
4 96 - 99% 1
1
Dengan improvement yang dilakukan, pencapaian KRI health bisa
5 100% Safety meningkat yang berdampak pada pola hidup sehat karyawan
0
ANALISA SMART Before Target Antara Target meningkatkan kepercayaan customer terhadap PAMA

S M A R T
Morale meningkatkan kepercayaan operasional di lapangan

Key Succes Factors :

- Managemen PAMA KPCT memberikan dukungan penuh terhadap improvement yang
SPECIFIC MEASUREABLE ACHIEVEABLE REALISTIC TIMEBASE dilakukan
- Tim yang sinergis, dukungan dari departemen terkait untuk implementasi program
Target
Tercapai Target dapat Target
difokuskan
Meningkatkan apabila dicapai direncanakan
untuk Note :
Achievement program berdasarkan dapat
peningkatan
KRI Health terimplementa peningkatan tercapai di Apabila PAMA KPCT berhasil meningkatkan achievement KRI Health , maka PAMA KPCT
pencapaian
dari index 1 si dengan achievement bulan akan berhasil meningkatkan pola hidup sehat karyawan dan mengurangi potensi terjadinya
KRI Health
ke 5 komitmen tiap Desember kejadian KAPTK atau PAK sehingga produktivitas dan safety perfomance untuk area KPCT
achievement
bersama bulannya 2022 meningkat.
di 100%

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 09

 LANGKAH 3
MENENTUKAN faktor penyebab

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB
Implementation
ANAKONDA Performance
Verification
Promosi Pola
Report
Process
Hidup Sehat
PARAMETER KRI HEALTH Standard

No Faktor Kondisi Seharusnya Kondisi Aktual Validasi Evidance PIC Ket

1 Man Melakukan monitoring Pencatatan terhadap karyawan Dari hasil observasi di Bagus Not Ok
pencatatan terhadap dengan status kritis dan kronis lapangan langsung dr Rizky dr
karyawan dengan belum terdokumentasi dengan baik kepada paramedis dan Bobby
status kritis dan kronis laporan kunjungan klinik
Karyawan melakukan Karyawan sudah melakukan Data MCU Karyawan dan Bagus, Ok
pemeriksaan MCU di pemeriksaan MCU di Rumah Follow Up Handri
Rumah Sakit/Klinik Sakit/Klinik yang sesuai standar KPC
yang sesuai standar dan melakukan MCU ulang/Followup
KPC dan melakukan sesuai dengan flow proses.
MCU ulang/Followup
sesuai dengan flow
proses.
Karyawan mengetahui Terdapat karyawan yang belum VOC, Feedback Bagus, Not Ok
hasil pemeriksaan dan mengetahui hasil verifikasi MCU Departemen terkait Handri
verifikasi MCU sehingga terlambat dalam prosess
followup/cetak ID

Mempunyai Food Sudah terdapat food inspector yang Sertifikat pelatihan dan Dian Ok
inspector kompeten kompeten Training Food Hygine Wicaksono
yang sudah mengikuti
pelatihan/pembekalan
food hygine

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 10

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB
Implementation
ANAKONDA Performance
Verification
Promosi Pola
Report
Process
Hidup Sehat
PARAMETER KRI HEALTH Standard

No Faktor Kondisi Seharusnya Kondisi Aktual Validasi Evidance PIC Ket

1 Man Paramedis melakukan Paramedis sudah Data Base verifikasi MCU Bagus Ok
pencatatan data hasil MCU melakukan pendataan data karyawan dr Rizky dr
dan pelaporan hasil verifikasi MCU Bobby
weekly/monthly report ke
SHE

SHE dan paramedis Sudah dilakukan campaign Webinar dengan Bagus, Ok

melakukan campaign kesehatan melalui webinar, karyawan, Campaign Alvin,
terkait dengan kesehatan health talk dan Sosial Media Medis
melalui webinar, campaign,
Health Talk.

Karyawan Foodhandler Verifikasi MCU Foodhandle Data verifikasi MCU Bagus, Not Ok
melakukan pemeriksaan belum dilakukan internal Paramedis Dian
rutin 6 bulan sekali dan melalui SHE Wicaksono
diverfikasi oleh SHE.

Karyawan Foodhandle Karyawan Foodhandler Pelatihan Hygine sanitasi Dian Ok

mendapatkan training Food mendapatkan training Food bag penjamah makanan Wicaksono
& Hygine Site & Hygine Site

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 11

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB
Implementation
ANAKONDA Performance
Verification
Promosi Pola
Report
Process
Hidup Sehat
PARAMETER KRI HEALTH Standard
No Faktor Kondisi Seharusnya Kondisi Aktual Validasi Evidance PIC Ket

1 Methode Melakukan pendataan dan Sinkronisasi data MCU Data MCU bulan maret, Bagus Not Ok
sinkronisasi data MCU belum terinput dengan baik April, mei masih Handri
oleh tim tersebar/terpisah karena
pergantian admin

Pendataan list karyawan Terdapat list status Penyakit Terdapat llist yang terecord Purnomo Ok
dengan status Penyakit karyawan berkepanjangan di industrial relation Bagus
berkepanjangan

Membentuk klub olahraga Belum terbentuk klub Pertemuan rutin klub NA Bagus, Not Ok
bersama site olahraga bersama site olahraga M.Ginanjar

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 12

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB
Implementation
ANAKONDA Performance
Verification
Promosi Pola
Report
Process
Hidup Sehat
PARAMETER KRI HEALTH Standard
No Faktor Kondisi Seharusnya Kondisi Aktual Validasi Evidance PIC Ket

1 Methode Melakukan Food Inspection Belum dilakukan food KRI Health Food Safety & Hygine, Bagus Not Ok
dan food commite meeting inspection dan food Hasil observasi dilapangan Dian W
secara rutin committee secara rutin

Terdapat list Alat pencatatan list inventaris Data inventaris penunjang klinik Bagus
kesehatan, list obat, dan klinik, alkes dan obat belum - Medis Not Ok
inventaris klinik terdata dengan baik

2 Material Dokumen hasil MCU Dokumen hasil MCU Dokumen hasil MCU masuk ke Bagus Ok
dikirimkan dalam bentuk dikirimkan ke SHE dan SHE Dept.
Hardfile/Softfile langsung tercolect
ke SHE Dept.

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 13

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB
Implementation
ANAKONDA Performance
Verification
Promosi Pola
Report
Process
Hidup Sehat
PARAMETER KRI HEALTH Standard
No Faktor Kondisi Seharusnya Kondisi Aktual Validasi Evidance PIC Ket

1 Methode Terdapat Hasil Belum dilakukan Data Hasil Pengukuran NA M.Giinanjar Not Ok
Pelaksanaan pengukuran pengukuran kualitas Lingkungan Ridwan K
kualitas lingkungan kerja lingkungan kerja Bagus
Memastikan Laporan Hasil Laporan hasil MCU belum Hasil Observasi di lapangan, VoC, Bagus Not Ok
MCU terdistribusi sesuai terdistribusi dengan smoth Feedback Departemen Terkait Handri
formatnya ke masing-
masing user

Pemeriksaan drug test & Dilakukakn pemeriksaan dan Data hasil uji drug test alco test dr. rizky Ok
alco test bagi pelaku pelaporan hasil drug test & kepada semua pelaku insiden dr. Bobby
insiden traffic, fatigue, LTI alco test traffic, fatigue, LTI M.Dzaki

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 14

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB

1 Tenaga medis Fasilitas klinik

yang bertugas yang ada belum
Belum teraturnya belum optimal memadai Laporan hasil MCU belum
skema monitoring Pencatatan Data terdistribusi dengan smoth
kesehatan yang baik karyawan dengan status
penyait kritis dan kronis Pencatatan list inventaris Penyampaian
belum tercolect dengan klinik, alkes belum terdata informasi belum
baik dengan baik tersampaikan
dengan baik ke PIC
Pencatatan terhadap atau karyawan
karyawan terlambat mengetahui
Paramedis belum karyawan dengan status hasil verifikasi MCU sehingga
melakukan Analisa kritis dan kronis belum terlambat dalam prosess
MCU lebih lanjut
2 terdokumentasi dengan
baik
followup/cetak ID

Kegiatan inspeksi
Observasi serta Belum dilakukan food
INDEKS KRI Verifikasi MCU Dokter PAMA dan SHE
followupnya belum rutin inspection dan food HEALTH = 1 Foodhandler belum belum mendapatkan
dilakukan committee secara rutin dilakukan melalui SHE penunjukan dari owner
Inspeksi dan food
commite belum 4
terjadwal dengan baik
Pengukuran kualitas Sinkronisasi data Karyawan tidak Kontrol dan
lingkungan kerja belum MCU belum terinput melakukan MCU tepat pengawasan proses
Site belum memiliki alat dilakukan dengan baik oleh waktu dan proses MCU karyawan masih
pengukuran kualitas TIM followup yang lama kurang
lingkungan.

Belum terbentuk klub

belum terdapat inisiator
untuk membentuk klub
dengan minat yang sama
olahraga bersama site
3
Kepedulian karyawan terkait
kondisi kesehatan yang
masih rendah

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 15

Langkah 3 menentukan Faktor PENYEBAB

VALIDASI AKAR MASALAH

No Akar Masalah Validasi PIC Keterangan

1 Belum teraturnya skema monitoring Sinkronisasi data MCU dan pencatatan hasil Bagus, Tim Masalah
kesehatan yang baik verifikasi oleh Tim Medic dan dokter Medic

2 Kegiatan inspeksi Observasi serta Report inspeksi dan Observasi, Report pengukuran Bagus, Dian Masalah
followupnya belum rutin dilakukan kualitas lingkungan Wicaksono

3 Kepedulian karyawan terkait kondisi Proses MCU dan Follow-UP, Kegiatan Olahraga Bagus, Tim Masalah
kesehatan yang masih rendah bersama Medic

4 Kontrol dan pengawasan proses MCU Belum terdapat database verifikasi MCU, terdapat Bagus Masalah
karyawan masih kurang karyawan yang belum paham alur MCU di site.

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 16

 LANGKAH 4
MENcari ide perbaikan

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 4 menCARI IDE PERBAIKAN

ANALISA KEPUTUSAN
NO. AKAR MASALAH ALTERNATIF IDE PERBAIKAN
COST
TARGET EFEKTIFITAS VALIDASI
(RUPIAH)
1 Belum teraturnya skema Pembuatan system pengingat/alert untuk melakukan pemeriksaan
monitoring kesehatan yang 1.1 0 Weekly Efektif Dipilih
kunjungan rutin ke klinik
baik
1.2 Membuat database list kesehatan karyawan by MCU 0 Daily Efektif Dipilih
Sentralisasi dokumen pemeriksaan MCU dan data laporan kunjungan rutin
1.3 0 Daily Efektif Dipilih
di klinik

1.4 Pengarahan kepada tim medic terkait monitoring kesehatan karayawan 0 Weekly Efektif Tidak Dipilih

Edukasi terkait penyakit dan pencegahannya berdasarkan hasil Analisa

1.5 0 Weekly Efektif Tidak Dipilih
MCU
2 Kegiatan inspeksi Observasi
serta followupnya belum rutin 2.1 Pembuatan jadwal untuk melakukan inspeksi dan food commite 0 Weekly Efektif Dipilih
dilakukan
Melaksanakan pengukuran kualitas lingkungan dengan menggunakan
2.2 Yearly Efektif Dipilih
vendor lain.
pemantauan kesehatan secara berakala (MCU) untuk packer dan
2.3 0 2x year Efektif Dipilih
foodhandler
Pemantauan kesehatan dan kebersihan packer diawal shift (gromming
2.4 0 Daily Efektif Tidak Dipilih
check)
Pembuatan grup koordinasi WA bersama dengan vendor arco, SHE, GS
2.5 0 Daily Efektif Tidak Dipilih
dan SP

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 17

Langkah 4 menCARI IDE PERBAIKAN

ANALISA KEPUTUSAN
NO. AKAR MASALAH ALTERNATIF IDE PERBAIKAN
COST
TARGET EFEKTIFITAS VALIDASI
(RUPIAH)
3 Kepedulian karyawan terkait
kondisi kesehatan masih 1.1 Membuat report dan validasi progress penuruan BMI 0 Weekly Efektif Dipilih
rendah
1.2 Edukasi bahaya obesitas oleh dokter dan paramedic kepada karyawn 0 Mohtly Efektif Tidak Dipilih

1.3 Membuat Grup/Klub olahraga bersama 0 Daily Efektif Dipilih

Membuat campaign dan sosialiasasi melalui media sosial terkait pola

1.4 0 Weekly Efektif Tidak Dipilih
hidup sehat
4 Kontrol dan pengawasan Pembuatan alert permit ID yang akan expired / Reminder untuk
proses MCU karyawan masih 1.1 melakukan MCU dan Followup 0 Weekly Efektif Dipilih
kurang
Sentralisasi pengiriman dokumen MCU ke SHE, melakukan pencatatan
1.2 0 Weekly Efektif Dipilih
database, dan verifikasi dibantu oleh paramedis

1.3 Report hasil verifikasi MCU oleh dokter ke SHE Dept 0 Daily Efektif Tidak Dipilih

1.4 Membuat WA interaktif untuk update info MCU karyawan 0 Daily Efektif Dipilih

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 18

 LANGKAH 5
IMPLEMENTASI ide perbaikan

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 5 IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
NO. KONDISI SEBELUM PERBAIKAN
KONDISI SESUDAH DAMPAK
1. Terdapat list pemantauan
1. Pencatatan list karyawan dengan sakit kritis karyawan dengan status kritis &
dan kronis dari hasil Analisa MCU kronis Monitoring kesehatan Dokumen MCU
Belum teraturnya skema monitoring 2. Membuat database list kesehatan 2. Sudah ada database list tersimpan baik di sistem database dan
1
kesehatan yang baik karayawan by MCU kesehatan karyawan by MCU filing hard copynya, dapat memantau
3. Sentralisasi dokumen pemeriksaan MCU 3. Terdapat database laporan sebaran penyakit karyawan pama KPCT
dan data laporan kunjungan rutin di klinik kunjungan klinik karyawan,
Report weekly dan Monthly
Verifikasi Dokter Spesialis Kontrol Klinik 2 mingguan
NO NAMA PASIEN NO. ID/ NRP DEPARTE JABATAN K/I/A DIAGNOSA No. Nama Pemantauan Jumlah % Follow Up Pencapaian Monitoring
Sudah Follow Up Status Close Rutin Tidak Rutin
MEN PRIMER 1 Penyakit Kritis
1 TAUFAN AL MUKMIN 50422229 SPLA TYREMEN K HIPERTENSI -. Hipertensi 4 1 1 25% 1 0 100%
-. Jantung 33 24 24 73% 0 0 0%
2 MANGU BUTTU Z102300 SINS IT ENGINEER K HIPERTENSI
-. Diabetes Melitus 3 1 1 33% 1 0 100%
3 CAHYO MINTO LEKSONO 115543 OPERATOR K HIPERTENSI -. Stroke 1 1 1 100% 1 0 100%
4 DANI NURMANTO 6109024 ENG MPE K HIPERTENSI 2 Penyakit Kronis
5 SETIYAWAN 6107033 PROD GL K HIPERTENSI -. Gagal Ginjal 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
6 ANDI BUSTAN 6522013 OTD SERTIFIKATOR K HIPERTENSI -. Kanker 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
-. Lupus 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
7 WIDOYOKO 61101583 PSV SH K HIPERTENSI
-. Asma 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
8 TEGUH IRAWAN 55516 FOREMAN K HIPERTENSI -. Gangguan Paru 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
9 DANIEL PASAU 8404359 SPIT GL K HIPERTENSI -. Penyakit lainnya* 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
10 NANANG SANARI 61122221 SPLA MEKANIK K HIPERTENSI -. Penyakit lainnya* 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
11 TEGUH IRAWAN 6107493 SPIT GL K HIPERTENSI 3 Sakit Berkepanjangan**
-. LBP 4 4 4 100% 0 0 0%
12 DANANG GALUH PRADANA 61121836 SPRO OPERATOR K HIPERTENSI -. HNP 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
13 JOKO WIDODO 6105174 SPRO GL K HIPERTENSI -. Paska Operasi 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
14 DANIEL PASAU 8404359 SPIT GL K HIPERTENSI -. Penyakit lainnya* 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
15 ZAENAL ROKHMAN 6104273 SPLA GL K HIPERTENSI -. Penyakit lainnya* 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
FOLLOW UP 1 FOLLOW UP 2 FOLLOW UP 3 Jumlah 45 31 31 69% 3 0 7%

TANGGAL TD TERAPI TANGGAL TD TERAPI TANGGAL TD TERAPI

10 Sep 22 169/113 DIVASK 10 MG

13 Sep 22 160/90 DIVAKS 10 mg 13/09/22 140/90 14/09/22 135/87
29 Aug 22 150/90 22/09/22 140/90 07/10/22 138/98
4 Jun 22 147/107
6 Jun 22 133/93 13/06/22 137/92 DIVASK 5 MG
20 Jul 22 140/80 AMLODIPIN &CANDESARTAN 23/07/22 130/80 AMLODIPIN &CANDESARTAN 13/12/22 150/90
24 Jul 22 155/93 DIVASK
1 Aug 22 152/97
11 Oct 22 138/82 AMLODIPINE 18/11/22 139/96 AMLODIPIN 10 MG
12 Oct 22 130/100
22 Nov 22 128/87 AMLODIPIN 5 MG
16/01/92
13 Dec 22
132/78
160/90
DATA KUNJUNGAN KARYAWAN DI KLINIK,
21 Dec 22
26 Dec 22
133/93
143/87
AMLODIPIN 5 MG
WEEKLY REPORT
Monitoring kunjungan karyawan
Penyakit kritis kronis
Database list Kesehatan karyawan Pencatatan monitoring karyawan

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 19

Langkah 5 IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
NO. KONDISI SEBELUM
Kegiatan inspeksi Observasi serta followupnya
2 belum rutin dilakukan
UNDANGAN INSPEKSI CATERING &
FOOD COMITE
Pengecekan grooming sebelum
Kartu validasi untuk packer yang sudah
lolos pemeriksaan FOOD HANDLER
Project Improvement | FGDP SHE
PERBAIKAN
1. Pembuatan jadwal untuk melakukan inspeksi
dan food commite.
2. Pengecekan hygine petugas katering dan
pembuatan validation card sebelum masuk
Bekerja
3. Melaksanakan pengukuran kualitas lingkungan
dengan menggunakan vendor lain.
PELAKSANAAN FOOD INSPEKsi
PELAKSANAAN FOOD COMMITTE
masuk kerja
KONDISI SESUDAH DAMPAK
1. Pelaksanaan food inspeksi bersama
1. Foodcommite dilaksanakan rutin
GS, SP, dan SHE
2. Mencegah adanya kontaminasi pada
2. Pemantauan grooming packer
makanan/laporan terkait food
sebelum masuk kerja
3. Mengetahui resiko bahaya pajanaan
3. Terdapat hasil pemngukuran kualitas
pada jenis Pekerjaan tertentu
lingkuangan kerja
PENGUKURAN KUALITASS LINGKUNGAN KERJA
PAMA KPCT | 20
Langkah 4 IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
NO. KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SESUDAH DAMPAK
1. Membuat report dan validasi
1. Karyawan lebih aware untuk
progress penurunan BMI
1. Mendata karyawan BMI dan melakukan penuruan berat badan
2. Membuat alert untuk mengirim
Kepedulian karyawan terkait kondisi melakukan monitoring 2. Database pemantauan karyawan
3 progress penurunan BMI dan
kesehatan yang masih rendah 2. Reminder karyawan untuk BMI
timbang/konsultasi ke klinik
followup BMI 3. Menjaga pola makan dan
3. Membuat Campaign dan
olahraga untuk penuruan BMI
sosialisasi melalui media sosial

Record data progress

pemantauan bmi karyawan

Menu sehat untuk bmi GRUP OLAHRGA Health CAMPAIGN

Kunjungan ke klinik CAMPAIGN BMI

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 21

Langkah 5 IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
NO. KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SESUDAH DAMPAK
1. Pembuatan alert permit akan
expired secara pribadi ke email
1. Reminder ke karyawan untuk
karyawan / Reminder untuk 1. Pelaksanaan MCU dan FU
melakukan MCU ulang/Followup
melakukan MCU dan Followup menjadi lebih tertib
Kontrol dan pengawasan proses MCU sebelum permit expired
2. soalisasi kepada masing masing 2. Mempercepat pembuatan ID
4 karyawan masih kurang 2. Database MCU terkoordinasi
departemen terkait alur MCU permit
dengan baik
3. Sentralisasi pengiriman dokumen 3. Data MCU terhimpun dengan
3. Karyawan melakukan MCU dan
MCU ke SHE, melakukan baik di database dan file SHE
Fu sebelum expired ID
pencatatan database, dan
verifikasi dibantu oleh paramedis
Hasil Pemeriksaan Kesehatan
Status Fitness
Tanggal/Bulan Jumlah Tenaga Sakit ∑ Yang Sudah Di Pencapaian
No
Pemeriksaan Kerja yang diperiksa Sehat Penyakit Fit Untuk FIT Dengan Temporary Follow Up Follow Up
Diduga PAK PAK Unfit
Umum Bekerja Catatan Unfit
1 Juli 186 174 12 0 0 174 0 0 0 174 94%
2 Agustus 239 217 22 0 0 217 0 0 0 217 91%
3 September 215 165 50 0 0 165 0 0 0 165 77%

Database mcu, new, verifikasi

dan followup GRUP Hasil mcu dan
verifikasi mcu BERSAMA
PARAMEDIC
GRUP KOORDINASI PIC TIAP
DEPARTEMEN UNTUK
PENGUMPULAN DATA MCU

PEMEBERITAHUAN HASIL MCU

KEPADA KARYAWAN
Reminder untuk melakukan mcu
TRIAL SISTEM INFO KLINIK 085172404105 dan fu tiap departemen
WA KLINIK
Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 22
 LANGKAH 6
EVALUASI HASIL

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 6 EVALUASI HASIL

Summary KRI Target ACH KRI

4,5
120% 4
4
97%
100% 3,5
3
80%
67% 2,5
60% 2
40% 30% 1,5
1
1
20%
0,5
0% 0
Before After Before After

Kategori Dampak operasional B.3.1.7 KRI Health RISK INDEX LEVEL Des-22
No Parameter MIN MTD
Quality Meningkatkan ketercapaian KRI health dari index 1 ke index 5 1 Monitoring Kesehatan Karyawan 91 - 95% 100%
Menghindari lost revenue sebesar Rp 3.590.543/jam 2 Body Mass Index (BMI) 91 - 95% 100%
Cost karena karyawan sakit ditengah shift tidak dapat Bekerja.
3 Komite Kesehatan PAMA (KOKESPAM) 91 - 95% 100%
Mengurangi kerugian waktu operasional yang hilang akibat
Delivery 4 Medical Check Up 91 - 95% 100%
kondisi kesehatan karyawan atau kejadian KAPTK
5 Clinic Management 91 - 95% 92%
Dengan improvement yang dilakukan, pencapaian KRI health bisa 6 Hygiene Industri Monitoring 91 - 95% 94%
Safety meningkat yang berdampak pada pola hidup sehat karyawan 7 Program Promosi Pola Hidup Sehat 91 - 95% 100%
8 Food & Safety Hygiene 91 - 95% 96%
meningkatkan kepercayaan customer terhadap PAMA
Morale 9 Komando SS 91 - 95% 91%
meningkatkan kepercayaan operasional di lapangan
SUMMARY KRI 97%

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 23

 LANGKAH 7
STANDARISASI

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 7 STANDARISASI

SOP PEMERIKSAAN MCU RENEWAL SOP follow-up Memo kepatuhan mcu

TAMPLATE REPORT MONTHLY KLINIK Database MCU KARYAWAN Template system cek mcu
Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 24
Langkah 7 STANDARISASI
Sebelum Sesudah
No Aktifitas Metode Control PIC
Proses Proses Dokumentasi

Belum menggunakan form sebagai Form Checklist Inspeksi,

Inspeksi Food & Safety Inspeksi dan
1 evidence di setiap aktifitas inspeksi, pembuatan OSM dan SHE, HCGS
Hygine Observasi
dan ceklist grooming pengecekan tiap awal shift

Pendampingan
paramedic untuk Belum ada form database pencatatan Paramedic menginput hasil
2 Daily SHE Leader, Dokter
mengisi database hasil verifikasi verifikasi MCU ke database
verifikasi MCU

Belum ada keterlibatan paramedic dan

Launching Whatapp Pendampingan dengan Report hasil verifikasi
3 admin untuk menginformasikan hasil SHE, Dokter
Klinik online paramedic dan admin MCU
MCU ke karyawan

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 24

 LANGKAH 8
MENENTUKAN PERBAIKAN SELANJUTNYA

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 8 PERBAIKAN SELANJUTNYA
NEXT IMPROVEMENT
Pengendalian Karyawan dengan Status BMI>30 JANJI BUGAR
Deskripsi Activity Pelaksanaan Tools Status
No Nama Program How To Implementation Indikator Keberhasilan (Objective) Target Dept Terlibat
Program Review Review Program
1 Janji Bugar Mekanik dan
Karyawan melaporkan kondisi kesehatannya dengan Terdapat Data Tinggi badan, Berat badan Weekly Saat
Self Assesment Berat Operator Form Self
mengisi form assesment untuk mengetahui kondisi tubuh, dan Kondisi kesehatan terakhir karyawan All Dept Meeting KPI Enhance
Badan dengan BMI > Assessment
berat badan, dan tinggi badan. saat datang cuti Site
30
Form
Karyawan dengan BMI>30 melakukan Mekanik dan
Karyawan melakukan konsultasi kesehatan bersama Weekly Saat Konsultasi
konsultasi dengan dokter untuk evaluasi Operator
Konsultasi Dokter dokter untuk menyusun program diet (menu makan sehat All Dept Meeting KPI dan Enhance
progress penurunan BMI dan dengan BMI >
BMI) yang disesuaikan dengan diri masing-masing. Site Kunjungan
penyusunan program diet yang sesuai 30
dokter
Mekanik dan
Karyawan membuat surat komitmen bersama untuk Weekly Saat Form surat
Komitmen bersama Karyawan dengan BMI>30 mengisi surat Operator
menurunkan berat badan yang diketahui oleh atasan All Dept Meeting KPI komitmen New
dengan manajemen komitmen bersama dengan BMI >
langsung dan Dept Head Site bersama
30
Karyawan dengan BMI>30 sharing progress penuruan
Weekly Saat WA Grup,
berat badan melalui WA grup dan melakukan pertemuan Pertemuan rutin untuk melakukan Pertemuan
Sharing is Caring All Dept Meeting KPI Form New
bersama (Focus Grup Disucussion) untuk saling sharing dan FGD setiap 2 minggu sekali rutin dilakukan
Site Absensi
memotivasi karyawan yang lain
Melakukan olahraga bersama/work out Weekly Saat
Karyawan BMI > 30 melakukan olahraga bersama dan Pertemuan Form
Bina Fisik sebelum berangkat kerja, diikutkan binsik All Dept Meeting KPI New
pembinaan fisik untuk menurunkan berat badan rutin dilakukan Absensi
bersama dengan OTD Site
Weekly Saat Form
Assessment pengukuran berat badan setelah melakukan Terdapat data penurunan berat badan
Lapor Pak BMI Normal All Dept Meeting KPI Pengisian BB Enhance
program karyawan
Site Karyawan

Dept Head memberikan reward jika karyawan berhasil Weekly Saat

BMI Normal / Terdapat progress
BMI Challenge menurunkan berat badan, dan punishment jika tidak 100% All Dept Meeting KPI Form CnC New
penurunan berat badan
tercapai. Punishment berupa teguran tertulis dan stdby. Site

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | 25

 LAMPIRAN

Project
Project Improvement
Improvement || FGDP
FGDP SHE
SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT
Langkah 1 menentukan tema dan judul
KRI HEalth MEI 2022
NILAI Dokumen :
1. Terdapat jadwal, pelaksanaan dan laporan hasil MCU
1. Berita acara MCU (hardcopy)
2. Laporan Hasil MCU menggunakan format awal, format
CRITICAL VERIFICATION INCA dan Format 1 Pama
2. laporan hasil MCU dari Vendor, presentasi hasil
PERFORMANCE STANDARD VERIFICATION PROCESS VERIFICATION METHODE 0 (Tidak Berjalan) INDEX Memastikan MCU dilakukan di site (.ppt) Bulanan 0
CONTROL FREQUENCY 3. Memastikan Laporan Hasil terdistribusi sesuai
1 (Tidak Rutin/Tidak Lengkap) 3. Laporan hasil MCU versi rekap (lengkap)
formatnya ke masing-masing user (dr perusahaan, PIC 1
2 (Lengkap/Rutin) 4. Laporan hasil MCU versi INCA
Pama dan INCA)
MCU Laporan hasil MCU versi 1 Pama 1
Melakukan pendataan dan sinkronisasi data berdasarkan: 1. Maping karyawan yang follow up sesuai urgensinya
Terdapat list karyawan dengan status penyakit 1. Hasil Medical check up Dokumen:
2. Terdapat flow Follow Up MCU 100% melalui induks
Dokumen pemantauan Bulanan 1 1. Data maping karyawan yang follow up dan follow
kritis dan kronis 2. Hasil pemeriksaan harian (INCA) Memastikan Follow Up MCU dilaksanakan pulang cuti Bulanan 0
up nya
3. Pasca perawatan/operasi (dari data HC) 3. Terdapat pencatatan jumlah karyawan yang follow up
2. Data jumlah karyawan yang sudah follow up
MCU
Karyawan dengan status penyakit kritis dan kronis 1. Pemenuhan Legalitas Klinik Dinkes dan Disnakertras Dokumen:
Melakukan monitoring rutin terhadap karyawan
diwajibkan melakukan rutin kunjungan pemeriksaan ke Dokumen pemantauan Bulanan 1 Memastikan Legalitas Klinik terpenuhi 2. Pemenuhan Legalitas SDM Klinik 1. Soft Copy/ Hard Copy Legalitas Klinik Bulanan 1
dengan status penyakit kritis dan kronis
klinik setiap 2 minggu sekali 3. Pemenuhan Legalitas Alat Klinik (Kalibrasi) 2. Data Kalibrasi Alat

Terdapat pertemuan rutin bulanan dengan agenda 1. Melakukan Audit Klinik Mandiri tiap 6 bulan
SHE melakukan pemantauan Sakit Kritis bersama Dokumen:
Monitoring update monitoring karyawan dengan sakit kritis (gula Dokumen MoM Bulanan 1 2. Audit Klinik >90
dengan IR, HC dan Klinik Memastikan pengelolaan operasional Klinik dengan 1. Data pemeriksaan harian Klinik (Obat, Alat,
Kesehatan darah, jantung, hipertensi, stroke) 1 CLINIC baik
3. Melaksanakan PICA hasil temuan Audit Kinik
Ambulance)
Bulanan 0
Karyawan MANAGEMENT
4. Memastikan Ambulan siap pakai
2. Data distribusi dan pemantauan Tas P3K
1
Dokumen: 5. Memastikan Tas P3K sesuai Audit
Terdapat list karyawan dengan status penyakit 1. Data Total Temporary Unfit
Sinkronisasi data yang terecord di Industrial Relation Bulanan 1 1. Terdapat List Alat Kesehatan masing-masing Klinik dan
berkepanjangan 2. Data baru Dokumen:
informasi kondisinya
3. Data Closed (Terminasi/ Fit to Work) Memastikan pengelolaan aset klinik termonitor 1. Data alkes, obat dan bahan habis pakai serta
2. Terdapat List Obat serta pengelolaannya Bulanan 0
Terdapat pertemuan rutin bulanan dengan agenda dengan baik kondisinya (berfungsi/rusak)
SHE melakukan pemantauan Sakit Berkepanjangan 3. Terdapat List Bahan Habis Pakai dan pemantauannya
2. List CAPEX dan OPEX serta monitoringnya
update monitoring karyawan dengan sakit Dokumen MoM Bulanan 0 4. Terdapat pemilahan CAPEX dan OPEX Xalat Klinik
bersama dengan IR, HC dan Klinik
berkepanjangan Terdapat PIC yang Site yang ditunjuk dan diangkat Memverifikasi Surat Penunjukkan PIC Health & Hygiene
Document review Yearly 1
sebagai PIC Health & Hygiene Site Site
Terdapat monitoring progress therapi / rehabilitasi Memverifikasi bukti pelaksanaan monitoring progres Dokumen:
Bulanan 0 PIC yang ditunjuk merupakan orang yang Memverifikasi bukti training dan sertifikasi bidang Higiene
pekerja dengan LBP dan atau HNP therapi / rehabilitasi pekerja dengan LBP dan atau HNP Data monitoring karyawan LBP/HNP Document review Yearly 1
Kompeten dibidangnya Industri (HIMu / HIMa)

Terdapat program pelaksanaan pengukuran

SHE memastikan sudah terdapat program BMI di site
kualitas lingkungan kerja dengan parameter :
untuk
- Getaran
1. BMI <30 untuk yang obesitas Dokumen: (hand arm & whole body vibration)
2. BMI normal untuk Overweight 1. Program penurunan BMI Pengecekkan laporan hasil pengukuran yang up to date
- Kebisingan Document review Yearly 0
yang melibatkan : 2. Kebijakan BMI site pada tahun berjalan & PICA-nya
- Iklim Kerja
Terdapat Program BMI di site 1. Manajemen Ste (PM) 3. Daftar BMI Obesitas Bulanan 1 - Debu
2. Operation (OTD) 4. Daftar BMI Overweight - Partikel Fume
3. GSD (beserta Ahli Gizi Catering) 4. Dokumentasi Implementasi program - Pencahayaan
4. Klinik 5. Laporan monitoring program
Body Mass Index 5. SHE Pengecekkan progress follow up dari form PICA
(BMI) 6. All DPM dan All DH
1 Harus ada follow up PICA dari hasil pengukuran
(kesesuaian pelaksanaan corrective action dengan due Document review Yearly 0
kualitas lingkungan kerja yang melebihi NAB
HIGIENE INDUSTRI date)
MONITORING
1
Dokumen: Badan / Instansi mempunyai sertifikat PJK3 atau
1. Form pemeriksaan pasca cuti Pengecekkan sertifikat PJK3 / izin dari Kemenakertrans /
mendapatkan izin dari Kemenakertrans
Sertifikat Ahli Inspeksi Lingkungan Kerja yang berlaku Document review Yearly 0
2. Campaign Program (Berkompeten/Bersertifikat Ahli dlm Inspeksi
pada tahun berjalan
Pemantauan setelah pulang cuti Terdapat kegiatan pemeriksaan kesehatan rutin pasca cuti 3. Data Karyawan yag melakukan pemeriksaan pasca Bulanan 2 lingkungan Kerja)
cuti
4. Data Follow Up Karyawan yang tidak lolos Pelaksanaan pengukuran industrial higiene internal Memverifikasi ijazah / sertifikat petugas teknisi
Document review Yearly 0
pemeriksaan kesehatan pasca cuti dilakukan oleh tenaga kerja yang kompeten pengukuran industrial higiene

Komite Kesehatan PAMA Site melakukan Memastikan Komite Kesehatan PAMA Site melakukan Semua alat pengukuran kualitas lingkungan kerja
pertemuan rutin membahas program kesehatan pertemuan rutin terjadwal bulanan dengan agenda Dokumen MoM Bulanan 1 yang dimiliki jobsite teridentifikasi dan rutin Pengecekkan list alat, pengecekkan tanggal pada sertifikat
yang berjalan. pembahasan progress monitoring program kesehatan Document review Yearly 0
dikalibrasi oleh badan / instansi yang bersertifikasi kalibrasi yang berlaku (up to date)
KAN
Dokumen:
Grup Kesehatan PAMA terdiri dari :
1. Skrinshoot Sharing kesehatan di Group WA Bulanan 0 SHE memastikan survey Ergonomi ditempat kerja Dokumen
- Group Jantung
Komite membuat Grup Kesehatan PAMA 2. Jadwal sharing kesehatan bulanan Terdapat pemantauan Ergonomi di site dilakukaan oleh lembaga yang sah , serta follow up 1. Laporan hasil survey Ergonomi (Tahunan) Bulanan 0
- Group Diabetes
(Sakit Kritis) dimonitor dan dijalankan 2. laporan PICA temuan (Bulanan)
- Group Hipertensi Dokumen:
- Group Stroke Terdapat seminar kesehatan bersama Keluarga 1x Tahunan 0 Program promosi Pola Hidup Sehat dilaksanakan
Dokumen:
setahun secara rutin berupa : seminar, health talk, buletin, Memverifikasi pelaksanaan program promosi pola hidup
1. COE Campaign Bulanan 0
Komite Kesehatan spanduk, poster, siaran radio dengan topik yang sehat secara rutin
2. Foto kegiatan
PAMA 1 telah disusun secara periodik
Klub Olahraga PAMA terdiri dari :
(KOKESPAM) Dokumen:
- Klub Bola Terdapat Program Kampanye Pola Hidup Sehat Memverifikasi pelaksanaan program promosi pola hidup
1. COE Campaign Bulanan 1
- Klub Fitness bagi keluarga karyawan sehat bagi keluarga karyawan
2. Foto kegiatan
- Klub Aerobic
Dokumen: Program Promosi Dokumen:
- Klub Lari
Pola Hidup Sehat Terdapat program area kerja tanpa asap rokok
1
Komite membentuk dan membina Klub Olahraga 1. Daftar Anggota Memverifikasi bukti pelaksanaan kegiatan dua hari dalam 1. Kebijakan PM
- Klub Sepeda Bulanan 0 Bulanan 2
PAMA 2. Daftar kegiatan minimal 2 (dua) hari dalam seminggu satu minggu tanpa asap rokok 2. Foto Implementasi
- Klub Renang dll
3. Daftar Kompetisi 3. Campaign Kegiatan
Panduan kegiatan Klub Olahraga antara lain :
Dokumen:
- Jadwal olahraga rutin bulanan 1. Terdapat program Promotif, Preventif dan Kuratif
1. Terdapat campaign LBP/HNP bulanan di media
- Kompetisi Internal/External tentang LBP/HNP
Campaign LBP dan HNP Campaign Bulanan 1
- Sharing / promosi olahraga di media Health Talk 2. Terdapat data karyawan yang sedang menderita
2. Terdapat datapenderita LBP dan HNP serta
HNP/LBP
progress follow upnya

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT

Langkah 1 menentukan tema dan judul
KRI HEalth MEI 2022
Dokumen: Mempunyai kebijakan Program Anti NARKOBA-
Kebijakan dibuat oleh Top Manajemen Site (PM) review dan dokumen verifikasi Tahunan 0
1. Hasil meeting Food Committe Miras Site yang dikeluarkan oleh Top Manajemen
Program Food Comitee SHE Memastikan Food Comitte berjalan tiap bulan Bulanan 0
2. Daftar menu dan gizi Makanan yang disajikan
3. Terdapat Menu BMI Implementasi kebijakan program di review dan Memastikan bahwa kebijakan direview secara rutin
review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
dievaluasi secara rutin melalui meeting Komite melalui meeting Komite
Memverifikasi dokumen penunjukkan PIC pengelolaan air
Mempunyai PIC pengelolaan air minum review dan dokumen verifikasi Bulanan 0 Terdapat tindak lanjut dari Program khususnya
minum yang disahkan oleh PM Memastikan PICA program ditindak lanjuti review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
Melakukan inspeksi rutin instalasi pengolahan dan Memeriksa laporan inspeksi instalasi pengolahan dan untuk parameter yang tidak tercapai
review dan dokumen verifikasi Bulanan 1
distribusi air minum dengan format standar distribusi air minum Komite Anti NARKOBA Site telah ditunjuk dan diangkat
review dan dokumen verifikasi Tahunan 0
Melakukan swapantau periodik terhadap kualitas Memverifikasi dokumen swapantau harian air minum oleh PM
air minum sesuai PSMS Standar SHE / 03 / 09.08 / telah dilakukan yang meliputi parameter Debit, TDS dan Anggota Komite Anti NARKOBA Site minimal terdiri dari
review dan dokumen verifikasi Harian dan mingguan 1
STD tentang Standar dan Pemantauan Kualitas Air pH serta parameter E. Coli yang diperiksa mingguan Ketua (PM), Wakil Ketua HCGS DH), Sekretaris (SHE DH),
Minum (untuk site yang memproduksi air minum secara mandiri) review dan dokumen verifikasi Tahunan 0
Mempunyai struktur organisasi Komite Anti Kordinator Operasional (Chief Security), Anggota (SHE,
NARKOBA Site Klinik, OTD, Security, PPD, All Dept.)
Memverifikasi dokumen hasil uji dan analisa oleh
laboratorium terakreditasi KAN (berlaku untuk air minum review dan dokumen verifikasi Bulanan 1
Memastikan bahwa Anggota Komite Anti NARKOBA Site
Melakukan uji dan analisa lab. Terhadap kualitas air kemasan dan air minum produksi sendiri)
telah dibekali dan faham mengenai pencegahan review dan dokumen verifikasi Tahunan 0
minum yang di produksi sendiri Memastikan bahwa kualitas air minum tidak melewati penyalahgunaan NARKOBA dan Miras dari BNN setempat
parameter yang disyaratkan dalam Permenkes No. 492 review dan dokumen verifikasi Bulanan 1
tahun 2010 tentang Persyaratan Kualitas Air minum Komite mempunyai data maping potensi sumber
Memastikan bahwa Site mempunyai data potensi sumber
NARKOBA dan Miras disekitar area tempat tinggal review dan dokumen verifikasi Semester 0
Melatih dan menunjuk PIC untuk melakukan Memverifikasi dokumen pelatihan & surat penunjukkan NARKOBA dan Miras yang diperbaharui secara berkala
review dan dokumen verifikasi Tahunan 1 karyawan
pengambilan sample air minum PIC pengambilan sample air minum
Memastikan Komite Anti NARKOBA Site melakukan
Komite Anti NARKOBA Site melakukan pertemuan pertemuan rutin terjadwal bulanan dengan agenda
Melakukan pemeriksaan khusus untuk sample air Memverifikasi dokumen laporan investigasi kasus review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
rutin pembahasan progress kegiatan Komite Anti NARKOBA
minum apabila ditemukan kasus yang dicurigai kontaminasi air minum beserta dengan laporan review dan dokumen verifikasi Bulanan 1 Site
kontaminasi air minum pemeriksaan khusus sample air minum Memastikan Anggota Komite Anti NARKOBA Site
review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
Memberhentikan vendor / supply air minum membuat jadwal Sidak Mess
Memverifikasi dokumen laporan investigasi kasus Memastikan kesesuaian jadwal dengan pelaksanaan Sidak
apabila ditemukan kasus kontaminasi air minum Terdapat jadwal Sidak Anti NARKOBA di Mess review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
kontaminasi air minum beserta dengan laporan review dan dokumen verifikasi Bulanan 1 Mess
dan menggunakan supply air minum alternatif (air
pemeriksaan khusus sample air minum KOMANDO SS
Terdapat catatan dan tindak lanjut deviasi sidak Anti 1
Food Safety & kemasan) review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
Hygiene
1 NARKOBA Mess
- Mendapatkan Sertifikat Pelatihan Food Hygiene dari Site mempunyai jadwal random drug & alco test setiap
Mempunyai Food Inspector kompeten yang sudah departemen GSD untuk Food Inspector bulan yang telah disetujui oleh Ketua Komite Anti review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
review dan dokumen verifikasi Semester 1
mengikuti pelatihan / pembekalan food hygiene - Mendapatkan surat penunjukan Food Inspector yang di NARKOBA-Miras Site
tanda tangani oleh PM Jumlah populasi random drug & alco test yang akan
Mempunyai jadwal random drug & alco test
diambil ditentukan dengan mempertimbangkan review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
perwakilan tiap Departemen / divisi
Terdapat materi pembekalan / pelatihan Food Mendapatkan materi pembekalan / pelatihan Food
review dan dokumen verifikasi Semester 1 Memastikan bahwa random drug & alco test bulanan
Higiene di site Higiene di site review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
telah dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat
Terdapat pemeriksaan Drug & Alco test bagi pelaku Memastikan bahwa telah dilakukan pemeriksaan drug &
Food Inspection dilakukan oleh Food Inspector
Memeriksa laporan Food Inspection bulanan yang telah Insiden traffic - fatigue - LTI maksimal 24 jam alco test terhadap para pelaku insiden maksimal 24 jam review dan dokumen verifikasi Insidentil 0
minimal setiap bulan dan dilakukan verifikasi oleh review dan dokumen verifikasi Bulanan 1
dilakukan setelah kejadian setelah kejadian
GSD/SHE Dept. Head
Memastikan bahwa hasil drug test tercatat dan tersimpan
Hasil drug & alco test dicatat dan disimpan dengan
Random check terhadap deviasi yang ditemukan sudah dengan baik, dan tidak mudah diakses kecuali oleh review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
baik
Follow Up hasil food inspection review dan dokumen verifikasi Bulanan 0 anggota Komite
closed atau belum
Memastikan bahwa sampel urine karyawan dengan hasil
drug & alco test positif saat pemeriksaan awal, disimpan
Melakukan inspeksi menggunakan form standar Memeriksa laporan food inspection yang berupa output review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
review dan dokumen verifikasi Bulanan 1 maksimal 12 jam untuk segera dilakukan pemeriksaan
Food Index nilai pencapaian food index
lanjutan
Memastikan bahwa hasil drug & alco test positif pada
Terdapat tindak lanjut hasil random drug & alco
pemeriksaan awal, dikonfirmasi dengan dilakukan
Food Safety Accountability test positif review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
pemeriksaan ulang terhadap sampel yang sama ke
- Periode Inspeksi Memverifikasi dokumen hasil pencapaian Food Safety Laboratorium atau RS Umum / Swasta
Food Committee Inspection : 2x/bulan Accountability dari masing-masing personil Food Memastikan bahwa deviasi drug & alco test telah ditindak
review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
Health Officer & GL Catering (GS) : 4x/bulan Inspector (Food Committee, Health Officer, GS GL & lanjuti dan dimonitor progresnya melalui meeting Komite review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
Koordinator Catering : 30x/bulan Koordinator Catering) Anti NARKOBA Site
- Food Committee Meeting minimal 2x /bulan Program Kampanye Anti NARKOBA-Miras
dilaksanakan secara rutin berupa : seminar, health Memverifikasi pelaksanaan program Kampanye Anti
review dan dokumen verifikasi Bulanan 0
talk, buletin, spanduk, poster, siaran radio dengan NARKOBA-Miras secara rutin
Terdapat metode pembagian makanan prasmanan topik yang telah disusun secara periodik
Memeriksa kondisi kantin dalam pelaksanaan pembagian
di kantin dengan model "touch screen" (diambilkan Dokumen pelaksanaan Tahunan 0 PERSENTASE PENCAPAIAN PROGRAM 20% 1
makanan model "touch screen"
oleh food handler)
NILAI INDEX HLI 1

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT

 Pemantauan Penyakit kritis kronis
FOLLOW UP 1 FOLLOW UP 2
NO NAMA PASIEN NO. ID/ NRP DEPARTE JABATAN K/I/A DIAGNOSA
TANGGAL TD TERAPI TANGGAL TD TERAPI
MEN PRIMER
1 TAUFAN AL MUKMIN 50422229 SPLA TYREMEN K HIPERTENSI 10 Sep 22 169/113 DIVASK 10 MG
2 MANGU BUTTU Z102300 SINS IT ENGINEER K HIPERTENSI 13 Sep 22 160/90 DIVAKS 10 mg 13/09/22 140/90
3 CAHYO MINTO LEKSONO 115543 OPERATOR K HIPERTENSI 29 Aug 22 150/90 22/09/22 140/90
4 DANI NURMANTO 6109024 ENG MPE K HIPERTENSI 4 Jun 22 147/107
5 SETIYAWAN 6107033 PROD GL K HIPERTENSI 6 Jun 22 133/93 13/06/22 137/92 DIVASK 5 MG
6 ANDI BUSTAN 6522013 OTD SERTIFIKATOR K HIPERTENSI 20 Jul 22 140/80 AMLODIPIN &CANDESARTAN 23/07/22 130/80 AMLODIPIN &CANDESARTAN
7 WIDOYOKO 61101583 PSV SH K HIPERTENSI 24 Jul 22 155/93 DIVASK
8 TEGUH IRAWAN 55516 FOREMAN K HIPERTENSI 1 Aug 22 152/97
9 DANIEL PASAU 8404359 SPIT GL K HIPERTENSI 11 Oct 22 138/82 AMLODIPINE 18/11/22 139/96 AMLODIPIN 10 MG
10 NANANG SANARI 61122221 SPLA MEKANIK K HIPERTENSI 12 Oct 22 130/100
11 TEGUH IRAWAN 6107493 SPIT GL K HIPERTENSI 22 Nov 22 128/87 AMLODIPIN 5 MG
12 DANANG GALUH PRADANA 61121836 SPRO OPERATOR K HIPERTENSI 16/01/92 132/78
13 JOKO WIDODO 6105174 SPRO GL K HIPERTENSI 13 Dec 22 160/90
14 DANIEL PASAU 8404359 SPIT GL K HIPERTENSI 21 Dec 22 133/93 AMLODIPIN 5 MG
15 ZAENAL ROKHMAN 6104273 SPLA GL K HIPERTENSI 26 Dec 22 143/87
FOLLOW UP 1 FOLLOW UP 2 FOLLOW UP 3 FOLLOW UP 4
NO NAMA PASIEN TGL LAHIR NO. ID/ NRP DEPARTEMEN JABATAN K/I/A DIAGNOSA PRIMER
TANGGA TANGGA TANGGA
TANGGAL GDA TERAPI GDA TERAPI GDA TERAPI GDA TERAPI
L L L

1 NUR CAHYO 06/10/89 93383 SPRO OPERATOR DIABETES

K 28/06/2022 (MCU) GDP=263 05/09/22 GDP=154 07/10/22 GDP=173 31/10/22 98

2 1K92028
SUGIANTO SSHE SAFETY OFFICER K DIABETES 21/09/22 GDS=313 03/12/22 GDS =274 16/12/22 GDP=130

3
TAMNO WIDODO 28/01/88 61091831 SPRO OPERATOR K DIABETES 13/12/22 GDP : 147

Project Improvement | FGDP SHE PAMA KPCT | SHE DEPARTEMENT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Komite Kesehatan Pama (KOKESPAM)
ACH
PERFORMANCE STANDARD VERIFICATION METHODE

Komite Kesehatan PAMA Site melakukan

pertemuan rutin membahas program Dokumen MoM 100%
kesehatan yang berjalan.

Dokumen:
1. Skrinshoot Sharing kesehatan di Group 100%
Komite membuat Grup Kesehatan WA
PAMA (Sakit Kritis) 2. Jadwal sharing kesehatan bulanan
Dokumen:
Terdapat seminar kesehatan bersama 100%
Keluarga 1x setahun
Dokumen:
Komite membentuk dan membina Klub 1. Daftar Anggota
2. Daftar kegiatan 100%
Olahraga PAMA
3. Daftar Kompetisi

2022 I PAMA KPCT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Medical Check Up (MCU)
Hasil Pemeriksaan Kesehatan
Status Fitness
Tanggal/Bulan Jumlah Tenaga Sakit ∑ Yang Sudah Di Pencapaian
No
Pemeriksaan Kerja yang diperiksa Sehat Penyakit Fit Untuk FIT Dengan Temporary Follow Up Follow Up
Diduga PAK PAK Unfit
Umum Bekerja Catatan Unfit
1 Juli 186 174 12 0 0 174 0 0 0 174 94%
2 Agustus 239 217 22 0 0 217 0 0 0 217 91%
3 September 215 165 50 0 0 165 0 0 0 165 77%

2022 I PAMA KPCT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Clinic Management

Jumlah SIP Lengkap/Tidak Vaksin Booster

No Jabatan
(Orang) Lengkap Covid 19

1 Dokter Umum 2 Lengkap Sudah

2 Dokter Gigi - - -
3 Perawat Umum 4 - Sudah
4 Perawat Gigi - - -
5 Apoteker - - -
6 Analisis - - -

2022 I PAMA KPCT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Hygine & Industri Monitoring
NILAI
CRITICAL 0 (Tidak Berjalan)
PERFORMANCE STANDARD 1 (Tidak Rutin/Tidak
CONTROL
Lengkap)
2 (Lengkap/Rutin)
Terdapat PIC yang Site yang ditunjuk dan diangkat
2
sebagai PIC Health & Hygiene Site
PIC yang ditunjuk merupakan orang yang
2
Kompeten dibidangnya
Terdapat program pelaksanaan pengukuran
2
kualitas lingkungan kerja
Harus ada follow up PICA dari hasil pengukuran
2
kualitas lingkungan kerja yang melebihi NAB
HIGIENE
Badan / Instansi mempunyai sertifikat PJK3 atau
INDUSTRI
mendapatkan izin dari Kemenakertrans
MONITORI 2
(Berkompeten/Bersertifikat Ahli dlm Inspeksi
NG
lingkungan Kerja)
Pelaksanaan pengukuran industrial higiene internal
2
dilakukan oleh tenaga kerja yang kompeten
Semua alat pengukuran kualitas lingkungan kerja
yang dimiliki jobsite teridentifikasi dan rutin
2
dikalibrasi oleh badan / instansi yang bersertifikasi
KAN
Terdapat pemantauan Ergonomi di site 1

2022 I PAMA KPCT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Promosi pola hidup sehat
CRITICAL PERFORMANCE STANDARD ACH
CONTROL
Program promosi Pola Hidup Sehat dilaksanakan secara rutin berupa:
seminar , health talk, buletin, spanduk, poster, siaran radio dengan topik
yang telah disusun secara periodik 100%

Terdapat Program Kampanye Pola Hidup Sehat bagi keluarga karyawan 100%
Program Terdapat program area kerja tanpa asap rokok minimal 2 (dua) hari dalam
Promosi Pola 100%
seminggu
Hidup Sehat
Campaign LBP dan HNP 100%

2022 I PAMA KPCT

KEY RISK INDICATOR HEALTH
Food Safety and Hygine

Nilai Food Indeks

catering Arco 98%

Inspeksi Food Safety Food Komite

2022 I PAMA KPCT

KEY RISK INDICATOR HEALTH
Food Safety and Hygine

Uji Lab Air Minum

2022 I PAMA KPCT

 KEY RISK INDICATOR HEALTH
Komando SS
No Performance Standard Point Max Penilaian
Mempunyai kebijakan Program Anti NARKOBA-Miras Site
1 2 2
yang dikeluarkan oleh Top Manajemen
Implementasi kebijakan program di review dan dievaluasi
2 2 1
secara rutin melalui meeting Komite
Terdapat tindak lanjut dari Program khususnya untuk
3 2 1
parameter yang tidak tercapai
Mempunyai struktur organisasi Komite Anti NARKOBAS ite
4 6 6

Komite mempunyai data maping potensi sumber NARK OBA

5 2 2
dan Miras disekitar area tempat tinggal karyawan

6 Komite Anti NARKOBA Site melakukan pertemuan rutin 2 1

7 Terdapat jadwal Sidak Anti NARKOBA di Mess 6 6
8 Mempunyai jadwal random drug & alco test 6 6
Terdapat pemeriksaan Drug & Alco test bagi pelaku Insi den
9 traffic - fatigue - LTI maksimal 24 jam setelah kejad ian 2 2

10 Hasil drug & alco test dicatat dan disimpan dengan baik 2 2
Terdapat tindak lanjut hasil random drug & alco test po
11 6 6
sitif
Program Kampanye Anti NARKOBA-Miras dilaksanakan secara
12 rutin berupa : seminar, health talk, buletin, spand uk, poster, 2 2
siaran radio dengan topik yang telah disusun secara periodik

Total Nilai 40 36
Persentase Pencapaian 91%

2022 I PAMA KPCT