PENGAJUAN OBSERVASI

PROPOSAL
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Mata Kuliah
Menempuh Ujian Tengah Semester
Tahun Pelajaran 2009/2010

Oleh :
1. Dhendhy Laksana Putra
2. Pijar Kertadilaga Putra
3. Agung Maulana
4. Dinda Octary
5. Novan Dian Permana

LP3I POLITEKNIK
Jl. Margonda Raya No. 250 Depok, Telp/Fax 021-7764274
www.lp3i.ac.id
Tahun 2009
 IDENTITAS

1. Nama Kampus : LP3I POLITEKNIK

2. Alamat : Jl. Margonda Raya No.
250 Depok
3. No. Telepon : (021)776-4274
4. Nama Ketua Yayasan : HM. Syahrial Yusuf
SE.MBA.MM
5. Nama Pimpinan : H. Yusmansyah SE.MM
6. Nama Dosen Mata Diklat : Drs. Salis Rabindra,
Ishaya,MM
 LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui Mengetahui
Pimpinan LP3I Pembimbing Mata Diklat

H. Yusmansyah SE.MM Drs. Salis Rabindra,Ishaya,MM

 LP3I POLITEKNIK
Jl. Margando Raya No. 250
Depok

No : 01/LP.SPO.01/XII/09 07 Desember 2009

Yth. PT BUMI TAMA GUNA

JAYA AGRO
Jl.Sungai sambas 4
No.24 Blok D/3
Jakarta Selatan

Hal : Surat Permohonan Observasi

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami dari mahasiswa LP3I POLITEKNIK Depok

mengajukan surat permohonan untuk melakukan penelitian di perusahaan
Bapak/Ibu. Maksud dan tujuan kami adalah untuk menambah wawasan dan
mengembangkan kemampuan dalam pelaksanaan tugas Human Reseources
Management,
Suatu kehormatan bagi kami, apabila Bapak/Ibu menerima
permohonan kami untuk melakukan observasi dan penelitian. Atas perhatian
yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
 Mahasiswa
LP3I

PEMBAHASAN

A. LATAR BELAKANG
LP3I merupakan lembaga pelopor pendidikan yang berorientasi ke dunia kerja
tanpa meninggalkan kaidah-kaidah akademis dan akan terus meningkatkan
kualitas pendidikan dengan cara mengikuti perkembangan yang terjadi di
dunia kerja. Dalam rangka pengembangan dan peningkatan kalitas LP3I serta
membangun pengetahuan dalam dunia kerja kami, kami berharap dapat
melakukan observasi dan penelitian PT BUMI TAMA GUNA
JAYA AGRO.
Kami mengadakan penelitian ini dengan latar belakang ingin
mengetahui perkembangan dan kemajuan job di PT KBR
INDONESIA, sehingga memungkinkan bagi kami mendapatkan
pengetahuan meskipun tidak sedetail mungkin.
Dalam pembelajaran ini kami mendapatkan suatu analisa
pekerjaan dari mata diklat Human Resources Management untuk
melakukan penelitian di perusahaan yang memungkinkan kami
untuk menambah wawasan dan menambah ilmu dalam praktek
secara langsung, yang diperoleh dalam perusahaan melalui
kegiatan langsung melakukan penelitian di dunia kerja yang terarah
untuk mencapai suatu tingkat keahlian professional baik untuk
mahasiswa maupun perusahaan itu sendiri.
LP3I menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan mata diklat SDM (Sumber
Daya Manusia) atau Human Resources Management dalam program Office
Management mencapai keahlian yang sesuai dengan kebutuhan lapangan
kerja. Oleh karena itu, kami melakukan penelitian untuk mencapai
kemampuan dan keahlian serta mengetahui pelatihan dan pengembangan
dari PT BUMI TAMA GUNAJAYA AGRO tersebut.
Pengajuan proposal ini disusun dan dibuat setelah melakukan survey di PT
BUMI TAMA GUNA JAYA AGRO
.

B. MAKSUD DAN TUJUAN OBSERVASI

Praktek penelitian perusahaan adalah salah satu untuk
mendapat gambaran, keterangan untuk dikembangkan sehingga
dapat ditetapkan sebagai bahan laporan penelitian untuk meninjau
dan meneliti suatu pekerjaan yang dilakukan dalam kegiatan
organisasi pada instansi yang bersangkutan.
Adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat memahami, meningkatkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan mengenai job yang akan
didapat di perusahaan
2. Untuk meningkatkan kreativitas mahasiswa
3. Mahasiswa mampu alternatif untuk menyesuaikan masalah yang
ada sesuai dengan satu yang dipilih
4. Mahasiswa akan dapat peningkatan dan pengetahuan serta
dapat meningkatkan sikap disiplin dan tanggung jawab
5. Sebagai syarat dalam pelaksanaan tugas mata diklat
SDM(Sumber Daya Manusia) atau Human Resources
Management
6. Untuk melatih mahasiswa dalam melaksanakan pengembangan
suatu perusahaan
7. Untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam berfikir
dan memecahkan masalah-masalah secara sistematis dan
melatih kepercayaan diri dalam mengembangkan kemampuan
yang ada dalam pikiran ke dalam suatu tulisan dan praktek.
C. KEGUNAAN PENELITIAN OBSERVASI
1. Untuk mencari analisis perkumpulan pekerjaan dari setiap
kinerja pegawai
2. Dapat mengetahui bagaimana jalannya perusahaan tersebut
3. Mengetahui evaluasi perekrutan pegawai
4. Dalam rangka mengumpulkan informasi yang telah ditentukan
dari perusahaan.
5. Melatih mahasiswa agar mengetahui perkembangan
management perusahaan
6. Sebagai pertimbangan untuk mata kuliah ini.

D. Pertanyaan-pertanyaan

Job Description
1. Siapa yang menbuat analisis mengenai Job Description
diperusahaan ini ?
2. Hal-hal apa sajakah yang harus ditentukan oleh perusahaan
ini mengenai masalah Job Description ?
3. Jika diperbolehkan,bolehkah kami meminta contoh dari form
Job Desciption pada perusahaan ini?

4. Apa saja langkah-langkah yang diterapakan dalam

pembuatan Job Description dan Job Specification ?

Job Spesification

5. Siapa yang membuat analisis mengenai Job Specification

dari perusahaan ini ?

6. Spesifikasi apakah yang paling umum,yang ditentukan oleh

perusahaan dalam pembuatan Job Specification?
7. Jika diperbolehkan,bolehkah kami meminta contoh dari form
Job Specification perusahaan ini?

Recruitmen
8. Apa system yang digunakan oleh perusahaan ini dalam
perekrutan pegawai?

9. Dasar-dasar apa sajakah yang digunakan dalam proses

seleksi calon pegawai ?

10.Bagaimana cara perusahaan menpublikasikan kepada

masyarakat bahwa perusahaan ini sadang membuka
lowongan pekerjaan ?

11.Siapakah atau bagian apakah yang menangani masalah

perekrutan pegawai ?

12.Standar kerja apakah yang paling sering diterapkan dalam

proses perekrutan pegawai ?

13.Dalam proses penyeleksian calon pegawai di perusahaan

ini,unsure – unsure atau kualifikasi apakah yang dipandang
penting dan harus dipenuhi oleh calon pegawai ?

14.Bagaimanakah prosedur-prosedur yang diterapkan oleh

perusahaan ini,hingga akhirnya dapat memutuskan seorang
calon pegawai dapat diterima atau tidak diterima di
perusahaan ini ?

15.Jika diperbolehkan,bolehkan kami meminta contoh

formulirnya?

16.Kendala-kendala apakah yang sering ditemui dalam proses

perekrutan pegawai ?

17.Sumber-sumber dari mana sajakah yang dapat digunakan

untuk merekrut pegawai ?

18.Dalam perekrutan pegawai hal-hal apajakah yang sering

ditanyakan oleh pihak perusahaan kepada calon pegawai ?

Interview
19.Diperusahaan ini siapakah yamg menangani interview
pendahuluan bagi calon pegawai ?

20.Biasanya pertanyaan apasajakah yang diajukan oleh interview

dalam interview pendahuluan?

Test
21.Test-test apajakah yang harus dijalankaan oleh para calon
pegawai ?

22.Spesifikasi apakah yang direpkan oleh pihak

perusahaan,terutama dalam test kesehatan dan test
kecerdasan?

23.Jika diperbolehkan,bolehkah kami meminta contoh soal dari

test-test tersebut ?

24.Siapa yang mengawasai atau mengajukan test-test tersebut ?

Interview bagian dan End User

25.Pertanyaan –pertanyaan apa sajakah yang secara umum
diajukan oleh interview kepada calon pegawai disegala
jabatan?

26.Siapa yang menangani interview bagian ini?

27.Biasanya berapa lama interview dengan end user

berlangsung?

28.Pertimbangan-pertimbangan apa sajakah yang dipikirkan oleh

end user untuk memutuskan seorang calon pegawai dapat
diterima atau tidak untuk bekerja?

29.Untuk mengurangi kendala-kendala dalam tahapan seleksi

dengan bagian end user kebijakan apa yang di terapkan?

30.Kendala-kendala apa sajakah yang sering di temui oleh

interview di bagian interview terakhir?

Orientasi dan Induksi

31.Berapa lama biasanya masa orientasi yang diberikan
perusahaan kepada pegawai baru?

32.Di perusahaan ini, biasanya orientasi dilakukan atau di awasi

oleh siapa?

33.Hal-hal apa sajakah yang biasanya diperkenalkan kepada

pegawai baru?

34.Bagaimana jika pegawai baru tidak dapat menyesuaikan diri

dengan lingkungan kerjanya yang baru dan tindakan apa
yang dilakukan oleh atasan dari pegawai baru tersebut?

35.Siapakah di perusahaan ini yang bertugas menginduksi

karyawan baru?
36.Hal-hal apa sajakah yang harus diperhatikan oleh pegawai
baru dalam masa induksi karyawan?

Manajemen Karir
37.Hal-hal apa sajakah yang dapat menentukan seseorang dapat
naik jabatan atau tidak?

PHK
38.Ketentuan-ketentuan apa yang diterapkan oleh perusahaan
jika harus memecat atau PHK?

39.Kebijakan apa yang di buat untuk mengatasi gelombang PHK?

40.Sudah adakah jaminan kesehatan atau asuransi kesehatan

kerja untuk pegawai di perusahaan ini?

41.Apa saja yang menyebabkan terjadinya PHK?

Penutup
Dalam hal pembuatan proposal pengajuan ini, kami sebagai
mahasiswa LP3I berharap dengan adanya pengajuan ini kami dapat
diterima di perusahaan Bapak/Ibu.Semoga kami dapat diberi
kemudahan dalam melaksanakan observasi ini. Demikian
pengajuan dari kami, semoga dapat di terimadengan hati ikhlas dan
semoga apa yang kami sampaikan dalam pembuatan proposal ini
dapat bermanfaat bagi perusahaan, terutama bagi kamu untuk
mengetahui pengembangan-pengembangan ini dengan baik.
Seperti yang kami tulis dalam pengajuan proposal ini. Kami ucapkan
mohon maaf bila ada kata-kata yang kurang berkenan di hati,
karena kami hanyalah mahasiswa yang masih dalam proses
pembelajaran dan tidak lupa kami udapkan terima kasih.