PENGENALAN LIAISON

OFFICER DAN RINCIAN TUGAS

Disampaikan pada
Pelatihan Liaison Officer
Kontes Robot Indonesia
2015

Minggu, 3 Mei 2015

PERKENALAN DIRI
Silahkan Sebutkan
Nama Lengkap
Nama Panggilan
Fakultas dan Jurusan
Angkatan
Sebagai LO .

LIAISON OFFICER DEPARTMENT

Idham Badruzaman

Rr. Bella Nova S.

0822-9920-3805

0877-3856-6188

Richo Bimapaksi J.

Bimo Satryo W.

0852-9222-3032

0856-4302-9388

SEKSI PERTANDINGAN
TEKNIS DAN MAINTENANCE

Muhammad Najib, S.T., M.Eng.

0816-4264-729

Tugas Seksi Pertandingan:

Bersama Juri mengkoordinir jalannya pertandingan

Bersama Tim Juri membuat jadwal acara pertandingan dan

melaksanakannya

Mengkoordinir wasit dan LO pertandingan

Memfasilitasi technical meeting, persiapan pertandingan

(penimbangan, cek tegangan, validasi syarat2 teknis), trial
robot dan penilaian

SEKSI PERLENGKAPAN

Alva Auliya

0817-5410-352
Tugas:

Menyediakan venue dan sarananya, seperti listrik,

pencahayaan, AC, meja kursi, panggung, sound system dll

Menyediakan lapangan dan perlengkapan lomba yang

diperlukan, termasuk pit stop peserta.

Menyediakan sarana dan prasarana non lomba (ruang

konsumsi, sekretariat, klinik dll)

Menyediakan peralatan emergency (pemadam kebakaran dll)

Menyediakan sarana dan prasarana stand pameran/penjualan

Menyusun RAB perlengkapan

Alni Rahmawati, S.E., M.M. | 0815-6878-109

SEKSI KONSUMSI

Isthofaina Astuty, M.M. | 0274-9303166

Tugas:
Merencanakan dan menyediakan konsumsi untuk
panitia, Juri dan peserta selama kontes
Mengatur distribusi konsumsi
Menyediakan konsumsi tambahan untuk juri dan
wasit (softdrink dan buah-buahan) di arena
pertandingan.
Membuat RAB konsumsi

SEKSI PUBLIKASI DAN

DOKUMENTASI

Erwan Sudiwijaya, S.Sos., MBA.

0817255386

Tugas:
Melakukan sosialisasi kontes kpd publik (PT, sekolah,
masyarakat) melalui berbagai media (cetak, online)
Merencanakan dan membuat publikasi (baliho,
spanduk, poster, banner dll) untuk di dalam dan luar
venue
Membuat press release secara berkala dan
menyelenggarakan konferensi pers
Mengkoordinir wartawan ketika konferensi pers dan
ketika acara kontes berlangsung
Membuat dokumentasi kontes keseluruhan baik
bentuk foto maupun video

SEKSI
KESEKRETARIATAN

Hijriyah Oktaviani, S.IP.

0818-0262-2199

Tugas Sekretariat:

Menjalankan semua fungsi kesekretariatan (surat, undangan, daftar

hadir dll) di bawah koordinasi Sekretaris

Mempersiapkan rapat rutin dan kelengkapannya, termasuk notula

Membuat laporan kegiatan

Membuat dan mengupdate website lomba

Menyediakan layanan internet di dalam dan sekitar venue

Merencanakan dan menyediakan seragam dan kit peserta

Mempersiapkan penyambutan tamu VIP, panitia Dikti dan juri

Merencanakan dan melaksanakan penjualan tiket penonton

Menyusun RAB sekretariat

KOORDINASI LIAISON OFFICER

Liaison Officer untuk Juri Richo dan Bimo
Liaison Officer untuk Peserta Richo dan Bimo
Liaison Officer untuk Teknis dan Maintenance Mbak Bella
Liaison Officer untuk Perlengkapan Mas Alva via Mbak Bella
Liaison Officer untuk Kesekretariatan Mbak Ria
Liaison Officer untuk Konsumsi Bu Alni dan Bu Istho

Liaison Officer untuk Publikasi dan Dokumentasi Mas Erwan

SEJAUH INI ADA PERTANYAAN?