1

Pembangunan Gedung
Laboratorium

IT Telkom

Manajemen Proyek

BAB I
Ringkasan Executive
Laboratorium merupakan sarana yang disediakan oleh institusi untuk mahasiswa
IT Telkom sebagai pusat pembelajaran mahasiswa. Untuk itu Laboratorium
menyediakan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan.
Proyek pembangunan Laboratorium harus dipikirkan secara matang agar konsep
dan tujuan pembangunan Laboratorium dapat terealisasi.
Dengan berdirinya gedung laboratorium kelak diharpkan mampu menunjang
kualitas akademis mahasiswa. Hal itu merupakan langkah nyata IT Telkom menuju
world class university.
1.1 Tipe /Jenis Proyek
Jenis proyek yang hendak dilaksanakan adalah proyek pembangunan gedung
laboratorium. Pembangunan Laboratorium akan lebih mengutamakan kualitas dan
kenyamanan gedung tapi tidak boros dalam biaya pembangunan. Selain itu,
pembangunan proyek ini juga tetap melihat aspek kuantitas agar bisa menampung
mahasiswa dalam jumlah banyak. Hal tersebut diutamakan mengingat sering adanya
keluhan dari mahasiswa mengenai kenyamanan dan fasilitas dari gedung-gedung yang
lain yang sudah ada, yang dirasa masih kurang maksimal.
1.1.1 Latar Belakang Organisasi
Sekolah Tinggi Teknologi Telkom / Institut Teknologi Telkom(IT Telkom)
(disingkat STT Telkom) didirikan oleh Yayasan Pendidikan dan Pelatihan Teknologi
dan Manajemen Telekomunikasi atau disingkat Yayasan Pendidikan Telkom (YPT)
pada 28 September 1990. Tujuan didirikannya STT Telkom adalah untuk memenuhi
kebutuhan sumber daya manusia pada sektor pertelekomunikasian di Indonesia.
Kampus STT Telkom berada di daerah Bandung Selatan sekitar 12 km dari
pusat kota Bandung (Gedung Sate) dengan lokasi yang mudah dijangkau oleh
kendaraan umum. Lokasi kampus STT Telkom dulunya merupakan daerah

Manajemen Proyek

bersejarah terjadinya peristiwa Bandung Lautan Api dimana proklamasi

kemerdekaan Republik Indonesia pertama kali disiarkan ke seluruh nusantara dan
dunia. Lokasi kampus terletak cukup jauh dari keramaian, sehingga suasana belajar
menjadi lebih kondusif.
Kampus STT Telkom sendiri mulanya berada di jalan Suci No. 51, namun
semenjak tahun 1993 dipindahkan ke Jalan Telekomunikasi (Lokasi sekarang)
mengingat kampus di jalan suci kurang menunjang proses belajar mengajar yang
kondusif dari segi lokasi kampus, luas/besar kampus, dan lingkungan sekitar
kampus. Dengan pertimbangan tersebut, maka berdirilah kampus di lahan seluas 48
ha di daerah Bandung Selatan [lihat lokasi kampus], namun baru dimanfaatkan 19
ha.
Tujuan didirikannya sekolah ini untuk memenuhi kebutuhan akan ahli-ahli di
industri telekomunikasi yang tumbuh sangat pesat, maka PT Telkom sangat
berkepentingan terhadap institusi ini sehingga PT Telkom memberikan beasiswa
penuh dan ikatan dinas kepada mahasiswa angkatan 1991 dan 1992. Adanya
perubahan iklim industri telekomunikasi (PT Telkom tidak memonopoli lagi),
program beasiswa dan ikatan dinas diberhentikan dan saat ini STT Telkom menjadi
perguruan tinggi yang mandiri.

1.1.2 Produk Perusahaan

Sesuai dengan tujuan didirikannya STT Telkom adalah untuk memenuhi
kebutuhan sumber daya manusia pada sektor pertelekomunikasian di Indonesia.
Maka kegiatan organisasi di titik beratkan pada peningkatan kualitas pembelajaran
beserta sarana serta fasilitasnya.
1.1.3

Target

Adapun target organisasi kami adalah untuk memenuhi kebutuhan akan ahli-ahli
di industri telekomunikasi yang tumbuh sangat pesat, maka PT Telkom sangat
berkepentingan terhadap institusi ini sehingga PT Telkom memberikan beasiswa

Manajemen Proyek

penuh dan ikatan dinas kepada mahasiswa angkatan 1991 dan 1992. Adanya
perubahan iklim industri telekomunikasi (PT Telkom tidak memonopoli lagi),
program beasiswa dan ikatan dinas diberhentikan dan saat ini STT Telkom menjadi
perguruan tinggi yang mandiri.
1.2

Ringkasan Perusahaan
Sekolah Tinggi Teknologi Telkom / Institut Teknologi Telkom(IT Telkom)
(disingkat STT Telkom) didirikan oleh Yayasan Pendidikan dan Pelatihan
Teknologi dan Manajemen Telekomunikasi atau disingkat Yayasan Pendidikan
Telkom (YPT) pada 28 September 1990. Tujuan didirikannya STT Telkom adalah
untuk

memenuhi

kebutuhan

sumber

daya

manusia

pada

sektor

pertelekomunikasian di Indonesia.
Visi
Menjadi Perguruan Tinggi Internasional yang Unggul di Bidang Infokom dan
Agen Perubahan dalam Pembentukan Insan Cerdas dan Kompetitif, serta berperan
dalam Pembentukan Masyarakat yang Sejahtera.
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan bertaraf international untuk mengembangkan
sumber daya profesional di bidang infokom.
2. Menyelenggarakan penelitian bertaraf international untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi serta inovasi di bidang infokom.
3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat dan secara aktif membangun
sinergi dengan industri / institusi dalam dan luar negeri.
1.3 Manajemen
Organisasi Perusahaan

Manajemen Proyek

BAB II
Latar Belakang Proyek
Manajemen Proyek

2.1

Sejarah Timbulnya Gagasan Proyek

IT Telkom merupakan institut yang bergerak dalam bidang ICT, dan
nama IT Telkom pun sudah tidak asing lagi bagi kalangan orang yang
berpendidikan. Telah lama IT Telkom memiliki cita cita untuk menjadi World
Class University, untuk mewujudkannya perlu dilakukan pengembangan
kualitas akademik kampus ini. Di samping itu, banyak tuntutan dari mahasiswa
untuk pengadaan sarana dan prasarana yang baik di kampus ini guna
mendukung aktifitas akademik mereka. Untuk mewujudkan visi pendidikan
kampus serta tuntutan mahasiswa, perlu dibangun sebuah fasilitas penunjang
akademik yang

bertaraf

internasional. Salah satu langkah konkrit yang

dilakukan adalah dengan pembangunan gedung Laboratorium. Dengan adanya

fasilitas ini diharapkan dapat menunjang dan meningkatkan kualitas belajar
mengajar di IT Telkom serta dapat menunjukan keseriusan IT Telkom dalam
memajukan dunia pendidikan khususnya dalam bidang ICT.
2.2Aspek-Aspek Perencanaan Proyek
Proyek Pembangunan Gedung Laboratorium ini merupakan proyek IT
Telkom. Ada beberapa aspek yang mendukung pembangunan proyek ini, antara
lain :
1. Aspek Kualitas
Kualitas merupakan aspek yang paling penting dalam proyek ini. Suatu
benda yang memiliki tingkat kualitas yang tinggi akan lebih tahan lama
daripada benda dengan kualitas yang pas-pasan atau bahkan dengan kualitas
kurang. Oleh karena itu kami selalu berusaha menggunakan barang berkualitas
tinggi sehingga bangunan yang dibangun nantinya akan dapat bertahan lama.
2. Aspek Pendidikan
Seperti yang telah diketahui, Gedung Laboratorium ini nantinya akan
digunakan untuk proses pembelajaran, riset, praktikum. Oleh karena itu

Manajemen Proyek

fasilitas-fasilitas yang ada nantinya juga harus sesuai dan mendukung proses
pembelajaran mahasiswa.
2.3 Tujuan Proyek
Seiring dengan akan dicanangkannya IT Telkom sebagai World Class
University maka diperlukan berbagai sarana yang menunjang untuk mencapai
hal tersebut, salah satunya adalah Laboratorium.
Adapun tujuan dari pembangunan Laboratorium adalah sebagai berikut :
1. Sebagai tempat akses internet wireless yang nyaman bagi mahasiswa
2. Sebagai sarana komunikasi dan diskusi antar mahasiswa untuk
menunjang proses perkuliahan
3. Menyediakan berbagai informasi dalam menunjang kegiatan belajar
mengajar serta penelitian di IT Telkom
4. Sebagai sarana

bagi mahasiswa untuk belajar serta meningkatkan

kualitas kegiatan pendidikan di IT Telkom

5. Membantu mahasiswa dalam menemukan informasi di bidang teknologi
telekomunikasi dan informasi atau ICT berbasis e-learning.
2.4 Ruang Lingkup
Cakupan dari proyek pembangunan Laboratorium ini adalah bahwa
proyek ini dibangun pada daerah IT Telkom

berbasis e-learning. Hal ini

dilakukan karena IT Telkom ingin menyediakan fasilitas yang memadai bagi

mahasiswanya.
Dalam tahap pembangunan Laboratorium ini mengajukan ruang lingkup
proyek sebagai berikut:
1. Konstruksi bangunan yang modern dan kokoh.
2. Suasana ruangan yang nyaman
Furniture yang memadai dan berbagai fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa
seperti akses internet dengan sistem teknologi yang canggih.

Manajemen Proyek

2.5 Kendala Proyek

1. Harus menyesuaikan dengan jadwal kuliah di IT Telkom.
Proyek pembangunan Laboratorium ini dikhawatirkan akan mengganggu
pelaksanaan kegiatan pendidikan di area kampus. Untuk mengatasi hal
ini,maka pihak proyek mengurangi aktivitas yang dapat mengganggu
kegiatan perkuliahan. Misalnya melakukan penanaman beton pondasi saat
perkuliahan selesai.
2. Harus membuat jalan menuju lokasi proyek terlebih dahulu.
Karena tidak ada jalan menuju lokasi proyek yang dapat dilalui alat- alat
berat, maka harus membuat jalan menuju lokasi proyek agar pelaksanaan
proyek dapat berjalan lancar.
3. Sebagian lokasi proyek yang berupa bekas lahan persawahan.
Karena sebagian lokasinya bekas lahan persawahan maka proyek
pembangunan gedung laboratorium banyak memerlukan alat berat untuk
menunjang selesainnya proyek tepat waktu.
2.6 Struktur Organisasi Proyek
PIMPINAN PROYEK

Administrasi dan Sistem informasi

Penanggungjawab keuangan

Struktur Organisasi Tim Pelaksana Proyek

1. Pimpinan
proyek
: Agung
Network
dan Sistem
Enginer Penanggungjawab
Teknis
2. Administrasi dan system informasi

: Danika

3. Penanggung jawab keuangan

: Rizka

4. Network and system engineer

: Peppy

5. Public relation (Humas)

: Farchah

Manajemen Proyek

Humas

6. Penanggung jawab teknis

: Ika

BAB III
Perancangan dan Pelaksanaan Proyek

3.1 Kerangka Acuan Pembangunan Proyek

Manajemen Proyek

10

Untuk mencapai maksud dan tujuan dari proyek ini, maka diperlukan kerangka
acuan dalam pelaksanaannya yaitu sebagai berikut :
1. Tahap Pendahuluan, meliputi :
a. Melakukan survey lapangan, yaitu survey kondisi daerah yang akan
dilakukan proyek, perhitungan demand dan jumlah user.
b. Penentuan teknologi yang digunakan.
2. Tahap Perancangan Bangunan Proyek, meliputi :
a. Menyusun rancangan arsitektuk dan infrasruktur gedung Laboratorium
b. Pembangunan serta pemasangan infrastruktur gedung Laboratorium.
3. Tahap pengujian.
Dalam tahap ini dilakukan pengujian terhadap infrastruktur serta kelayakan
bangunan proyek untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan standart atau
belum.
3.2 Aspek-aspek Perencanaan Proyek
3.2.1 Aspek administrasi
Masalah perijinan pembangunan infrastruktur.
3.2.2 Aspek teknologi
Menggunakan hardware berkualitas yang akan dipakai pada gedung kami untuk
mendukung segala pekerjaan di dalam gedung.
3.3.3 Aspek financial
Berupa aspek keuangan yang dianggarkan untuk sebuah proyek.

3.3 Deskripsi Perencanaan Proyek

Proyek yang akan dilaksanakan adalah pembangunan sebuah gedung
Laboratorium yang dikhususkan untuk menunjang kegiatan belajar civitas akademik
IT Telkom.
3.4 Anggaran, Jadwal dan Mutu Proyek

Manajemen Proyek

11

3.4.1 Anggaran
Dalam pembangunan proyek ini dibutuhkan bahan bangunan yang
berkualitas, alat-alat proyek

yang dapat beroperasi dengan baik untuk

menjamin kelancaran pelaksanaan proyek dan kualitas produk proyek yang

memenuhi spek. Untuk itu, sebelum proyek itu dijalankan kita harus
menentukan anggaran operasional proyek secara detail dan menyeluruh. Adapun
3.4.2

perincian anggaran terlampir.

Jadwal Kerja
Membuat proyek infrastruktur Laboratorium biasanya berkejaran dengan
waktu. Hal itu membutuhkan penyelesaian suatu tahap pekerjaan menurut suatu
jadwal. Jika suatu tahapan dilakukan terlalu lama, civitas akademika kampus
yang ingin menggunakan fasilitas laboratorium ini akan merasa jenuh untuk
menunggu proyek ini selesai sehingga mereka tidak bisa menggunakan fasilitas
laboratorium untuk menunjang kepentingan perkuliahan. Hal ini menjadikan
pembangunan infrastruktur laboratorium ini diusahakan dilakukan dengan tepat
waktu atau mungkin lebih cepat. Lama pengerjaan pembangunan Laboratorium
ini diharapkan selesai dalam waktu 111 hari atau kurang lebih 16 minggu.

Perencanaan Jadwal kerja adalah sebagai berikut :

Aktifitas

Manajemen Proyek

Kod
e

Kegiatan
Mendahului

Yang Durasi
(hari)

12

Perataan dan Pengerasan

Tanah
Penanaman Beton Pondasi
Plester
Pembangunan
Tembok/Ruang
Pemasangan Kaca
Pemasangan Pintu
Pemasangan Kusen
Pemasangan Plafon
Pemasangan Stainless Stell
Toilet
Pengolahan Lahan
Pemasangan pipa air
Pemasangan AC
Instalasi Listrik
Pemasangan lampu
Instalasi Lift
Instalasi Genset
Activity on Arrow (AoA)

Bar Chart

Manajemen Proyek

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

A
A
B
C
F
F
H
E,G,I,J
E,G,I,J
L,M
K
K
N,O

18
24
15
24
24
24
30
12
12
15
15
6
12
12
18
6
30

13

3.4.3

Alokasi Tenaga Kerja

Aktifitas
Perataan dan Pengerasan
Tanah
Penanaman Beton Pondasi
Plester
Pembangunan Tembok/Ruang
Pemasangan Kaca
Pemasangan Pintu
Pemasangan Kusen
Pemasangan Plafon
Pemasangan Stainless Stell
Toilet
Pengolahan Lahan
Pemasangan pipa air
Pemasangan AC
Instalasi Listrik
Pemasangan lampu
Instalasi Lift
Instalasi Genset

Manajemen Proyek

Kode
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

Tenaga (Orang)
10
5
50
50
15
15
10
25
8
10
7
8
6
6
20
20
15

14

3.4.4 Alokasi Biaya Pada SDM

Aktifitas

Kod
e

Perataan dan Pengerasan

Tanah
Penanaman Beton Pondasi
Plester
Pembangunan
Tembok/Ruang
Pemasangan Kaca
Pemasangan Pintu
Pemasangan Kusen
Pemasangan Plafon
Pemasangan Stainless Stell
Toilet
Pengolahan Lahan
Pemasangan pipa air
Pemasangan AC
Instalasi Listrik
Pemasangan lampu
Instalasi Lift
Instalasi Genset

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

Manajemen Proyek

Kegiatan
Yang
Mendahu
li
A
A
B
C
F
F
H
E,G,I,J
E,G,I,J
L,M
K
K
N,O

Duras
i
(hari)

Tenaga Biaya
(Orang)
(/Hari)

Total Biaya

18
24
15
24
24
24
30
12
12
15
15
6
12
12
18
6
30

10
5
50
50
15
15
10
25
8
10
7
8
6
6
20
20
15

Rp 10.800.000
Rp 8.400.000
Rp 60.000.000
Rp 90.000.000
Rp 23.400.000
Rp 23.400.000
Rp 19.500.000
Rp 21.000.000
Rp 6.240.000
Rp 11.250.000
Rp 5.250.000
Rp 2.400.000
Rp 3.600.000
Rp 3.600.000
Rp 28.800.000
Rp 14.400.000
Rp 33.750.000

Rp 60.000
Rp 70.000
Rp 80.000
Rp 75.000
Rp 65.000
Rp 65.000
Rp 65.000
Rp 70.000
Rp 65.000
Rp 75.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 80.000
Rp
120.000
Rp 75.000

15

Total Biaya Tenaga Kerja

Rp
365.790.000

3.5 Mutu Proyek

Pembangunan suatu gedung harus sesuai dengan kebutuhan mahasiswa IT Telkom.
Dengan kata lain, harus dibangun suatu gedung yang harus sesuai dengan kriteria. Suatu
proyek pembangunan gedung haruslah memperhatikan kriteria kualitas yang harus
dipenuhi ini. Kualitas yang harus dipenuhi ini antara lain :
1. Kualitas kontsruksi
Gedung yang baik haruslah memiliki kontruksi yang kuat, tahan gempa,dan tahan
lama, di samping itu harus memperhatikan kondisi lingkungan tempat gedung
didirikan.
2. Kelengkapan Fasilitas
Suatu gedung dapat dikatakan baik jika gedung tersebut ditunjang fasilitas yang
lengkap dan memadai.
3. Tata ruang
Tata ruang suatu gedung harus mengutamakan aspek keindahan,kerapian dan
manfaat ,sehingga menciptakan suasana nyaman bagi pengguna.

Manajemen Proyek

16

BAB III
Penutup

Kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :

1. Proyek pembangunan gedung Laboratorium adalah proyek besar yang memerlukan
dukungan penuh dari berbagai pihak.
2. Proyek ini layak dijalankan, karena telah melewati beberapa tahap studi kelayakan
terhadap dampak lingkungan fisik dan sosial.
3. Proyek ini harus segera direalisasikan mengingat kebutuhan IT Telkom akan adanya
gedung pusat riset dan praktikum yang berbasis ICT.
4. Proyek ini ditargetkan akan selesai dalam waktu 111 hari atau sekitar 16 minggu
seperti tergambar dalam CPM (Critical Path Methode)

Manajemen Proyek

17

Manajemen Proyek