PROSEDUR PEMBELIAN KECAMBAH KELAPA SAWIT SUMATRA BIOSCIENCE

1. Pembeli mengajukan permohonan langsung secara resmi dengan menggunakan kepala surat
Perusahaan/Perorangan yang ditujukan kepada:
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA, Tbk
SUMATRA BIOSCIENCE
BAH LIAS RESEARCH STATION
Jl. Jend A Yani No 2 Medan 20111
Sumatera Utara
Telp 062296106 Fax 062296493
Email : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com
Attention : Seed Sales Officer
Dalam permohonan dicantumkan :
a. jumlah kecambah yang dibutuhkan
b. jadwal kebutuhan kecambah
c. lokasi lengkap pembibitan (Desa, Kecamatan, Kabupaten dan Propinsi)
2. SumBio akan membalas surat permohonan tersebut sesuai dengan ketersediaan kecambah
dan kriteria pembeli sebagai berikut :
a. Untuk calon pembeli, pihak SumBio akan melakukan visit ke lokasi pembibitan untuk
memverifikasi kesiapan penerimaan kecambah sebelum disetujui sebagai pembeli.
Hasil verifikasi ini akan diproses untuk persetujuan penyaluran kecambahnya oleh
SumBio. Biaya kunjungan sampai ke Bandara terdekat ditanggung oleh pihak SumBio.
b. Untuk pembeli akan dibalas sesuai dengan ketersediaan kecambah.
3. Pembeli mengirimkan Surat Persetujuan Penyaluran Benih (SP2B) Kelapa Sawit dan NPWP
yang masih berlaku kepada SumBio original dan atau salinannya melalui Fax 0622 96493 atau
email ke : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com
4. SumBio menerbitkan Payment Request (Permintaan Pembayaran) kepada pembeli setelah
SumBio menyetujui penyaluran kecambah sesuai dengan jadwal dan jumlah pesanan yang
disepakati.
5. Pembeli melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang tercantum dalam Payment Request
tersebut.
6. Pembeli mengirimkan bukti transfer yang sudah divalidasi oleh Bank Pengirim ke SumBio
melalui Fax 062296493 atau email ke : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com
7. SumBio meneruskan bukti transfer ke pihak Finance Lonsum untuk verifikasi bukti transfer
tersebut.
1

8. Pihak Finance Lonsum memverifikasi bahwa dana sudah diterima dan membukakan blok
penerbitan Delivery Order.
9. SumBio menerbitkan Delivery Order (DO) sejumlah kecambah yang dibayarkan ditambahkan
dengan 3% free allowance untuk proses pengambilan kecambah.
10. Pembeli mengirimkan personil perwakilan perusahaan dan transportasi pengambilan
kecambahnya.
11. Pembeli melalui perwakilan perusahaannya dengan menunjukkan DO disaksikan oleh Petugas
dari BBP2TP Medan dan Karantina Medan dapat mengambil kecambahnya pada tempat
berikut ini:
a. Seed Production Section North Sumatra
Jl Kuala Tanjung
Bah Lias Research Station
Bah Lias, Perdagangan
Kec. Bandar Kab. Simalungun
Sumatera Utara
Telp 0622 96492 / 0622 96106
atau
b. Samarinda Seed Germination Unit (SSGU)
Jl Bung Tomo
Perumahan Keledang Mas Baru Blok BA No 3
Samarinda Seberang Samarinda
Kalimantan Timur.
Telp 0541 260692
12. SumBio menerbitkan dokumentasi untuk kecambah tersebut berupa :
a. Delivery Order Asli (kecuali dari SSGU)
b. Sertifikat Kecambah Asli (kecuali dari SSGU)
c. Surat Serah Terima Kecambah Asli
d. List Pengiriman Kecambah Asli
e. Surat Keterangan Pengujian Ulang (SKPU) dari BBP2TP Medan/P2BP Samarinda Asli
f. Invoice Asli (kecuali dari SSGU)
g. Faktur Pajak Asli (kecuali dari SSGU)