ISA 580 Representasi Tertulis

ISA ini menjelaskan bagaimana memperleh penegasan tertulis tentang representasi manajemen
Tujuan auditor ialah :
a. Memperoleh representasi tertulis dari manajemen dan jika perlu dari TCWG
b. Mendukung bukti audit lainnya yang relevan bagi laporan keuangan atau asersi tertentu dalam laporan
keuangan dengan meminta representasi tertulis jika auditor merasa perlu atau diwajibkan oleh ISA
lainnya
c. Menanggapi dengan tepat representasi tertulis dari manajemen dan jika perlu dari TCWG
Bentuk-bentuk representasi manajemen antara lain :
a. Hal-hal yang dikomunikasikan dalam diskusi
b. Hal- hal yang dikomunikasikan secara elektronis
c. Skedul, analisis dan laporan yang dibuat entitas serta notasi/disposisi dan komentar yang dibuat
manajemen atas analisis tersebut
d. Memo dan korespondensi internal dan eksternal
e.

Risalah rapat TCWG

f.

Laporan keuangan yang ditandatangani

g.

Surat representasi manajemen

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A. Menyelesaikan Pekerjaan Lapangan

Dalam menyelesaikan pekerjaan lapangan, auditor melaksanakan prosedur audit spesifik untuk mendapatkan
bukti audit tambahan. Prosedurnya adalah:
Review Peristiwa Subsequent Event.
Memahami Risalah Rapat
Mendapatkan Bukti Mengenai Litigasi, Klaim, dan Penilaian.
Client Represetation Letter
Mendapatkan surat representasi klien
Melaksanakan prosedur analitis
3.4

Client Representation Letter

Client representation letter adalah Surat yang dibuat klien yang ditujukan kepada KAP, yang berisi pernyataan
dari manajemen perusahaan, mengenai :
1) Tanggungjawab manajemen terhadap kewajaran penyajian laporan keuangan perusahaan sesuai dengan
PSAK/PABU
2) Kelengkapan data, catatan akuntansi, notulen rapat direksi dan pemegang saham serta informasi yang
diperlukan dalam pelaksanaan audit, telah diperlihatkan kepada akuntan publik tidak ada yang
disembunyikan
3) Penjelasan pos laporan keuangan, misalnya :
Piutang yang disajikan di Neraca semuanya bisa tertagih dan dibuatkan penyisihan yang cukup (untuk
piutang yang diragukan bisa tertagih)
Aktiva Tetap yang tercantum di Neraca semuanya merupakan milik perusahaan dan dicatat berdasarkan
harga perolehannya
Hutang yang tercantum di Neraca betul-betul merupakan kewajiban perusahaan dan tidak ada hutang
atau kewajiban kepada pihak ketiga yang belum dicantumkan di Neraca
4)

Ada tidaknya aktiva perusahaan yang dijadikan jaminan atas kredit dari Bank (jika ada, jelaskan jenis
aktiva dan kepada siapa dijaminkan)

5)

Ada tidaknya kewajiban bersyarat (contingent liability) per tanggal Neraca. Continget Liability kewajiban
perusahaan kepada pihak ketiga yang mungkin terjadi, tergantung pada kejadian di periode yang akan

datang (adanya pendiskontoan wesel tagih atau tuntutan terhadap perusahaan di pengadilan yang pada
tanggal Neraca belum ada keputusan hukum dari pengadilan)
6)

Ada tidaknya transaksi hubungan istimewa (related party transactions) dengan perusahaan induk (holding
company), perusahaan anak (subsidiary company) atau perusahaan afiliasi (affiliated company)

7)

Ada tidaknya kejadian penting sesudah tanggal Neraca yang mempunyai pengaruh penting/material
terhadap kewajaran laporan keuangan (kebakaran sesudah tanggal Neraca, namun sebelum Laporan
Akuntan diterbitkan)

A. Kegunaan Client Representation Letter

Sebagai bukti di pengadilan, terkait dengan : kesalahan pencatatan yang dilakukan klien/klien tidak mencatat
transaksi secara keseluruhan/bukti yang disembunyikan (tidak diperlihatkan) sehingga pihak tertentu
menggunakan laporan keuangan klien dan dirugikan dan mengajukan tuntutan kepada pengadilan.
B. Isi Client Representation Letter
PSA No.17 surat pernyataan langganan (representasi tertulis) mengenai :
1.

Tanggungjawab manajemen, posisi keuangan, hasil usaha, perubahan ekuitas, dan arus kas

2.

Tersedianya catatan keuangan

3.

Kelengkapan notulen RPS, direksi dan dewan komisaris

4.

Tidak ada kesalahan dalam laporan keuangan dan transaksi yang tidak tercatat

5.

Informasi transaksi dan utang piutang antar pihak yang mempunyai hubungan istimewa

6.

Ketidakpatuhan dengan pasal perjanjian/kontrak yang berdampak terhadap laporan keuangan

7.

Informasi mengenai peristiwa kemudian

8.

Ketidakberesan manajemen dan karyawan

9.

Komunikasi instansi pemerintah mengenai ketidakpatuhan/ kelemahan praktek pelaporan keuangan

10. Rencana/maksud yang mempengaruhi nilai/klasifikasi aktiva/ kewajiban

11.

Pengungkapan saldo kompensasi/ perjanjian yang menyangkut pembatasan terhadap saldo kas, dan
pengungkapan line-of credit atau perjanjian yang serupa

12. Pengurangan kelebihan atau keusangan persediaan menjadi nilai yang dapat direalisasikan
13. Rugi dari komitmen penjualan
14. Hak atas aktiva, hak gadai atas aktiva, dan aktiva yang dijaminkan
15. Perjanjian membeli kembali aktiva yang sebelumnya dijual
16.

Rugi komitmen pembelian untuk jumlah persediaan yang melebihi kebutuhan atau pada harga diatas

harga pasar
17.

Pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran hukum/ peraturan, dampaknya harus diungkapkan dalam
laporan keuangan atau sebagai dasar mencatat rugi bersyarat

18. Pengungkapan kewajiban lain dan laba/rugi bersyarat

19. Tuntutan yang tidak diungkapkan
20.

Hak/parjanjian pembelian kembali saham perusahaan atau modal saham yang disisihkan untuk hak

pembelian saham, warrant, konversi atau persyaratan lainnya

C. Pengaruh Terhadap Laporan Auditor
Apabila auditor menerima surat representasi dan ia mampu mendukung representasi manajemen, maka suatu
laporan audit standar dapat dikeluarkan. Akan tetapi, ada keterbatasan pada lingkup audit jika auditor tidak
dapat dalam (1) memperoleh surat representasi atau (2) mendukung representasi manajemen yang bersifat
material

bagi

laporan

keuangan

dengan

prosedur

audit

lainnya.

Suatu

pembatasan

lingkup

akan

mengakibatkan penyimpangan dari laporan standar auditor baik melalui pendapat wajar dengan kualifikasi

maupun penolakan pemberian pendapat. Penolakan manajemen untuk memberikan representasi tertulis
mungkin cukup, menurut pertimbangan auditor, untuk membuat auditor menarik diri dari penugasan.