BAB III

ANALISA SISTEM
3.1.

Sejarah Instansi
Madrasah Tsanawiyah Tasywiriyah Balapulang merupakan
pengembangan pendidikan dari Pondok Pesantren Mahaduth Tholabah
Babakan Lebaksiu Tegal yang diselenggarakan oleh YPP Mahaduth
Tholabah, Mts Tasywiriyah Balapulang didirikan guna memenuhi
permohonan masyarakat dan juga merupakan cita-cita pendiri dalam
memberikan fasilitas pendidikan formal yang berbasis pesantren, beliau
adalah Kyai Moh. Qomari bersama warga masyarakat Balapulang Wetan
dan Ibu Mardo yang telah bersedia mewakafkan sebidang tanah untuk
pendirian gedung Mts Tasywiriyah Balapulang. Yang bertempat di RT 10
RW 04 Balapulang Wetan dan Ibu Balapulang Wetan. Syukur
alhamdulillah dengan jerih payah para pendiri, pada tahun 1980 Mts
Tasywiriyah Balapulang resmi berdiri. Awal pendirian Mts Tasywiriyah
Balapulang menginduk pada Mts Mahaduth Tholabah Babakan
Lebaksiu untuk pelaksanaan ujian pertama. Mts Tasywiriyah Balapulang
sampai sekarang telah mengalami bebrapa kemajuan dalam beberapa
aspek, tetapi masih banyak persoalan dan tantangan yang perlu segera
disikapi. Seiring dengan beralakunya PP No.19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan Mts Tasywiriyah Balapulang Lebaksiu
mulai mengadakan beberapa pekembangan terutama untuk kebutuhan
sarana dan prasarana, sehingga pada tahun 2009 mendapatkan
Blcokgrant MEDP ( Madrasah Education Devlopment Project) untuk
pengembangan madrasah, diantaranya 1 RKB, 1 Ruang Laboratorium
Komputer, 1 ruang Perpustakaan, 1 ruang laboratorium IPA. Dalam
rangka memenuhi peraturan perundangan yang berlaku, dalam rangka
memenuhi akuntabilitas publik, Mts Tasywiriyah Balapulang berusaha
untuk menyusun Rencana Program dan Kegiatan selama 4 tahun dalam

43

44

RKM sebagaimana tersebut dalam amanat Permendiknas No. 19 tahun

2007. RKM ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Tahunan dalam
bentuk

Rencana

Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) pada

setiap tahun berjalan.

Tahun demi tahun Mts. Tasywiriyah selalu mengalami
perkembangan/ kemajuan, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Dari
segi kualitas bisa diukur dari status akreditasi sekolah yang meningkat
terus (terakhir status terakreditasi dengan nilai B), Prestasi akademik
maupun non akademik dari siswa-siswinya, serta fasilitas pendukung
kegiatan belajar mengajar di sekolah, dan lain sebagainya.
Dalam kiprahnya di dunia pendidikan, mulai dari sejak
berdirinya sampai dengan saat ini Mts. Tasywiriyah telah berhasil
mengukir banyak prestasi terutama pada lingkup kecamatan dan
kabupaten, baik prestasi akademik maupun non akademik.
Dengan semakin majunya madrasah pada khusunya dan
majunya

dunia

pendidikan

pada

umunya,

menyusun

perancangan/program madrasah untuk jangka waktu yang akan datang

merupakan suatu keharusan yang tidak bisa ditawar-tawar lagi.

3.1.1. Struktur Organisasi

45

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

VISI, MISI dan PROFIL MTs TASYWIRIYAH

1) Visi
Unggul dalam prestasi, beribadah, islami dan Berakhlakul
karimah.
2) Misi
1. Mewujudkan pembelajaran dan pembiasaan dalam menyerap
ajaran agama islam.
2. Mewujudkan pembentukan karakter islam yang mampu
mengaktuilisasikan diri dari masyarakat.
3. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dalam
pencapaian prestasi akademik dan non akademik.
4. Menyelenggarakan tata kelola madrasah yang efektif, efisien,
transaparan, dan akuntabel.

3.2. Uraian Prosedur

46

Setiap sekolah di Kabupaten Tegal khususnya MTs Taswywiyah

Balapulang tentunya berpikiran untuk maju dan terus berkembang . Oleh
karena itu MTs Taswyriyah Balapulang selalu ingin meningkatkan mutu dan
memperluas pengetahuan siswa agar kualitas sekolah menjadi lebih baik.
Upaya peningkatan kualitas harus dilakukan secara baik agar siswa
MTs Taswyriyah Balapulang dapat menorehkan prestasi yang kemudian
akan mengangkat derajat sekolah. Salah satu cara peningkatan kualitas
adalah menyeleksi guru berprestasi dengan menggunakan aplikasi sistem
pendukung keputusan. Hal ini akan mempermudah pihak sekolah untuk
menyeleksi guru berprestasi, karena didalam aplikasi sistem pendukung
keputusan mempunyai kriteria-kriteria yang dapat digunakan sebagai
perbandingan nilai antara guru yang satu dengan yang lainnya.
Dari data penyeleksian akan menghasilkan nilai yang tertinggi dimana
nilai tersebut didapat dari perumusan sistem pendukung keputusan. Dengan
adanya aplikasi sistem pendukung keputusan ini pihak sekolahan akan lebih
mudah menyeleksi guru yang benar-benar layak untuk diseleksi dalam
pemilihan guru berprestasi.

3.3. Dekomposisi Fungsi

47

Gambar 3.2 Dekomposisi Fungsi

3.4. Analisa Keluaran

3.4.1. Nama Keluaran
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
Volume
Format
Keterangan
Hasil Analisa

: Hasil Pemilihan Guru Berprestasi

: Menginformasikan Data Guru Berprestasi
: Kertas
: Waka Kesiswaan, Kamad
:3
: Setiap kali Pemilihan Guru Berprestasi
: Lampiran A-1
: Informasi detail data Guru Berprestasi
: Penanganan dokumen dan pembuatan laporan
masih lambat dan dalam bentuk yang tidak
terstruktur sehingga informasi yang dihasilkan
kurang jelas.

3.5. Analisa Masukan

3.5.1. Nama Masukkan
Sumber
Fungsi
Media
Frekuensi
Volume
Keterangan
Hasil Analisa

: Berkas Data Guru

: Guru
: Menyajikan data Guru
: Kertas
: Setiap Ada Pemilihan Guru Beprestasi
: Sewaktu - waktu
: Menerangkan tentang identitas diri Guru
: Bentuk yang tidak terstruktur dan informasi

yang ada dirasa kurang lengkap.

3.6. Analisa Proses
Analisa proses dapat di definisikan sebagai penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi
dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.

48

3.6.1. Dokumen yang digunakan

a Data Guru
3.6.2. Bagan atau elemen yang terlibat
a. Guru
b. Waka Kesiswaan
c. Kamad
3.6.3. FOD sistem yang berjalan
Dari uraian tersebut dapat digambarkan dalam bentuk flow of
document (FOD) atau bagan alir dokumen sebagai berikut:

49

Gambar 3.3 Flow of Document (FOD) Sistem pendukung Keputusan

50

Seleksi Guru Berprestasi

3.7. Analisa Data
3.7.1. Nama Data Store
Deskripsi

: Data Guru
: Kumpulan

data

yang

berkaitan

dengan data Guru

Media
: Pengarsipan dalam folder.
Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan daftar absensi.
Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai laporan kepada
kamad.
: - Nama Guru
- NIP
- Tempat/Tanggal Lahir
- No Telfon
- Jenis Kelamin
- Alamat

Deskripsi data

3.8. Identifikasi Kebutuhan

3.8.1. Identifikasi Kebutuhan Informasi
3.8.1.1. Analisa penentuan keputusan dengan metode SAW
Sistem pendukung keputusan pemeilihan guru berprestasi
merupakan solusi yang tepat dan usulan sistem baru yang
dirancang untuk memperbaiki sistem lama dalam proses
mempercepat dan mempermudah proses pemilihan guru
berprestasi. Kriteria pemilihan guru berprestasi di MTs
Taswyriyah Balapulang Wetan

Kabupaten Tegal adalah

sebagai berikut :
1 Pedagogig
2 Kepribadian
3 Sosial
4 Profesional

3.8.1.2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan : Pengadaan komputer khusus yang mengolah
Masalah

data penyeleksian guru berprestasi.

: Penyimpanan data transaksi masih dalam
media kertas sehingga memerlukan waktu

Usulan

yang lama dalam penyajian informasi

: Komputer dengan spesifikasi :

51

1. Prosesor minimal Dual Core

2. Memori minimal 1 GB
3. Kapasitas harddisk minimal 80 GB
4. Monitor 15
5. Printer
Penetapan standar minimal dilakukan agar
setiap proses komputerisasi dapat berjalan
dengan lancar sehingga proses menjadi lebih
cepat jika dibandingkan dengan pemakaian
spesifikasi hardware dibawah standar.

3.8.1.3. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan : Program
aplikasi
yang menangani
pengolahan
Masalah

prmilihan

guru

berprestasi.
: Belum tersedianya program aplikasi yang
menangani

Usulan

data

pemilihan guru berprestasi

dengan sistem pengambil keputusan.

: Pembuatan program aplikasi yang khusus
menangani

Pemilihan guru berprestasi

dengan disertai pengambilan keputusan yang

otomatis sehingga setiap transaksi dapat
dilakukan dengan cepat dan efektif. Standar

52

minimal perangkat lunak pada sistem ini

adalah :
1. Sistem Operasi Windows 7.
2. Microsoft Office Excel dan Microsoft
Office Word.
3. MySQL.
4. Delphi 7.
5. Wamp Server.