PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 1 DARI
23
DAFTAR ISI
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 2 DARI
23
HALAMAN JUDUL
..................................................................................... 01
DAFTAR ISI
.02
1.0.KONTEKS ORGANISASI
04
1.1. Pendahuluan
.. 04
1.2. Kebutuhan dan Harapan Pihak Terkait (STAKEHOLDER)
............. 04
1.3. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Mutu
05
1.4. Sistem Manajemen Mutu dan Prosesnya
.... .. 05
2.0.KEPEMIMPINAN
07
2.1. Kepemimpunan dan Komitmen
.. 07
2.2. Fokues Pada Pelanggan
08
2.3. Kebijakan Mutu
. . 08
2.4. Peran Organisasi, Tanggung Jawab dan Otoritas
08
3.0.PERENCANAAN
.
09
3.1. Pengelolaan Risiko dan Peluang
. 09
3.2. Sasaran Mutu
09
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 3 DARI
23
4.0.PENDUKUNG
10
4.1. Sumber Daya Manusia
.. 10
4.2. Infrastruktur dan Lingkungan
10
4.3. Pemantauan dan Pengukuran Sumber Daya
. 10
4.4. Mampu Telusur Pengukuran
. 11
4.5. Pengetahuan Organisasi
... 11
4.6. Kompetensi
11
4.7. Kepedulian
. 12
4.8. Komunikasi
. 12
4.9. Informasi Terdokumentasi
. 12
4.10. Pengendalian Informasi Terdokumentasi
.. 12
5.0.PELAKSANAAN
13
5.1. Perencanaan dan Pengendalian
. 13
5.2. Persyaratan Produk
. 14
5.3. Desain dan Pengembangan Produk
. 14
5.4. Pengendalian Proses Produksi yang Disediakan Pemasok ...
.. 14
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 4 DARI
23
6.0.PROSES PRODUKSI
..15
6.1. Pengendalian Penyediaan Produksi
. 15
6.2. Identifikasi dan Kemamputelusuran
. .. 15
6.3. Pengamanan Produk
.. 15
6.4. Pengendalian Pasca Pengiriman
. 15
6.5. Pengendalian Perubahan Persyaratan Produk
. 16
6.6. Pelepasan Produk
. 16
6.7. Pengendalian Produk Tidak Sesuai
16
7.0.EVALUASI KINERJA
..17
7.1. Pemantauan, Pengukuran, Analisa dan Evaluasi
. 17
7.2. Kepuasan Pelanggan
... 17
7.3. Evaluasi dan Analisa
. 17
7.4. Audit Internal
.. 18
7.5. Tinjauan Manajemen
. 18
8.0. PERBAIKAN
19
8.1. Tindakan Koreksi
. .. 19
8.2. Perbaikan Berkelanjutan
. . 20
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 5 DARI
23
PT. Kayu Lapis Indonesia berdiri sejak tahun 1978 dan sampai sekarang
telah berkembang menjadi 7 line produksi kayu lapis, 1 line produksi
Engineering Flooring dan 4 line produksi Garden and Wood Component
yang berlokasi di desa Mororejo, Kecamatan Kaliwungu, Kabupaten
Kendal, Jawa Tengah.
PT. Kayu Lapis Indonesia berlokasi di provinsi Jawa Tengah, Desa Mororejo,
Kaliwungu, Kabupaten Kendal. Dengan Luas areal hingga + 140 ha di
pesisir laut jawa. Adapun pertimbangan pembangunan perusahaan kayu
lapis di Kabupaten Kendal adalah sebagai berikut :
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 6 DARI
23
1. Eksternal
a. Pelanggan adalah prioritas utama dalam bisnis ini, sebagai
wujud komitmen, perusahaan menetapkan Kebijakan Mutunya
untuk membuat dan mengirim produk sesuai keinginan
pelanggan melalui peningkatan kemampuan perusahaan
secara terus menerus.
b. Komitmen Pemerintah dalam memerangi pembalakan liar dan
perdagangan kayu illegal mewajibkan para pelaku usaha di
bidang pengolahan hasil hutan menerapkan skema sertifikasi
legalitas kayu SVLK, untuk mendukung program pemerintah
dan kewajiban sebagai pelaku usaha pengolahan hutan,
Perusahaan telah menerapkan dan mendapatkan sertifikat
SVLK.
c. Orientasi pasar ke berbagai Negara tujuan membuat
konsekuensi perbedaan tuntutan pelanggan terhadap produk,
baik mengenai asal usul/legalitas, kepedulian ramah
lingkungan maupun jaminan mutu, hal ini memaksa
perusahaan untuk mendapatkan berbagai skema sertifikasi
produk. Tentunya hal ini membuat perusahaan harus
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 7 DARI
23
Keinginan
Kebijakan Mutu Pelanggan dan
& Sasaran Analisa Resiko
Mutu dan Peluang
Perencanaan &
Tinjauan
Dokumentasi
Manajemen
Sistem Mutu
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 8 DARI
23
Komunikasi Tindakan
Perbaikan
A. Kebijakan Mutu.
B. Pedoman Mutu.
C. Prosedur :
1) Pengendalian Informasi Terdokumentasi
2) Audit Internal
3) Pengelolaan Resiko dan Peluang
4) Tindakan Perbaikan
5) Pengendalian Produk Tidak Tidak Sesuai
6) Pengelolaan Sumber Daya Manusia
7) Perawatan Dan Perbaikan
8) Produksi
9) Desain dan Pengembangan Produk
10) Penjualan
11) Pembelian
12) Inspeksi
13) Pergudangan
14) Pengiriman
15) Pengendalian Sarana Pemantauan dan Pengukuran
16) Analisa Data
D. Dokumen-dokumen untuk pedoman pelaksanaan kegiatan untuk
masing-masing fungsi organisasi.
E. Rekaman pelaksanaan kegiatan untuk masing-masing fungsi
organisasi.
2.0. KEPEMIMPINAN
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 9 DARI
23
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 10
DARI 23
3.0. PERENCANAAN
3.1. Pengelolaan Risiko dan Peluang
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 11
DARI 23
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 12
DARI 23
4.0. PENDUKUNG
4.1. Sumber Daya Manusia
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 13
DARI 23
Sumber daya yang disediakan harus sesuai dengan kegiatan untuk jenis
pemantauan dan pengukuran yang spesifik dan harus menyimpan
informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kesesuaian dari
tujuan pemantauan dan pengukuran sumber daya.
4.6. Kompetensi
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 14
DARI 23
4.7. Kepedulian
a) Kebijakan mutu,
b) Sasaran mutu yang relevan,
c) Kontribusi mereka terhadap efektivas sistem manajemen mutu,
termasuk manfaat dari peningkatan kinerja, dan
d) Implikasi dari ketidaksesuaian dengan persyaratan sistem
manajemen mutu.
4.8. Komunikasi
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 15
DARI 23
5.0. PELAKSANAAN
5.1. Perencanaan dan Pengendalian
Penanganan Pemenuhan
Order Kebutuhan
PT. KAYU LAPIS INDONESIA
INDUSTRI PERKAYUAN TERPADU
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 16
DARI 23
Ketersedian
stok Tidak
Perencanaan Produksi
Produksi
Ya
Pengiriman
Produk
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 17
DARI 23
a) Komunikasi pelanggan,
b) Penentuan persyaratan produk,
c) Tinjauan persyaratan produk,
d) Perubahan persyaratan produk.
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 18
DARI 23
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 19
DARI 23
PT. Kayu Lapis Indonesia menjamin bahwa produk yang tidak sesuai
dengan persyaratan diidentifikasi dan dikendalikan untuk mencegah
pemakaian atau penyerahan yang tidak disengaja.
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 20
DARI 23
1. Kepuasan pelanggan.
2. Kesesuaian terhadap persyaratan produk.
3. Karakteristik dan kecenderungan diterimanya produk.
4. Hasil evaluasi terhadap pemasok.
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 21
DARI 23
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 22
DARI 23
a) Peningkatan peluang,
b) Keperluan perubahan apapun terhadap sistem manajemen mutu,
c) Kebutuhan sumber daya.
8.0. PERBAIKAN
PEDOMAN MUTU
KLI/QM/00 TERBIT TANGGAL : HALAMAN 23
DARI 23