PEMISAHAN FILE REKAM MEDIS IN AKTIF

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/YANMED-RM/0568/ 2016 00 1/1
Ditetapkan,
Direktur RS.Mitra Husada
STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL 06 Januari 2016
dr. Elvani
NIK.AA01.07.2008
PENGERTIAN Pemisahan file rekam medis in aktif adalah suatu rangkaian
kegiatan pemilahan file rekam medis yang dinyatakan tidak
aktif lagi untuk di keluarkan dari tempat penyimpanan file
yang masih aktif
TUJUAN Sebagai acuan langkah-langkah pelaksanaan pemilahan file
rekam medis in aktif
KEBIJAKAN 1. Berkas rekam medis setelah melampaui 5 (lima) tahun dan
tidak pernah digunakan untuk berobat dapat dipindahkan
ke ruang penyimpanan In Aktif dengan tetap menjaga
kerahasiaan dan keamanannya.
2. Surat Keputusan Direktur RS.Mitra Husada Nomor
026/SK/RSMH/1/2016 tentang Kebijakan Unit Rekam
Medik di RS.Mitra Husada.
3. Surat Keputusan Direktur RS.Mitra Husada Nomor:
0187/SK/RSMH/1/2016 tentang Kebijakan Berkas Rekam
Medis di RS.Mitra Husada.
PROSEDUR 1. Petugas rekam medis memisahkan rekam medis in aktif
dengan melihat kunjungan terakhir dari pasien.
2. Petugas rekam medis mengeluarkan rekam medis dari rak
penyimpanan yang aktif, memisahkan rekam medis pasien
yang sudah tidak berobat lagi ke RS.Mitra Husada sejak 5
(lima) tahun dari tanggal terakhir berobat dan memasukkan
rekam medis tersebut ke dalam kumpulan berkas in aktif
3. Rekam medis disimpan pada tempat penyimpanan rekam
medis in aktif
4. Bila pasien datang kembali, nomor rekam medis tetap yang
lama yang dipakai dan apabila sangat perlu sekali oleh
dokter maka arsip tersebut diambil lagi.
UNIT TERKAIT Unit Rekam Medis