A.

Latar Belakang Kegiatan

Sejak awal berdiri 1991, Program Studi Diploma 3 Teknik Mesin ITS
(D3MITS) bermaksud mengisi kekosongan sumber daya manusia (SDM) di
tingkat menengah, dimana kebutuhan tenaga kerja pada level tersebut
cukup besar. Sebelumnya prodi D3MITS telah mengalami berbagai
perubahan, dengan diawali dengan program studi Pendidikan Ahli Teknik
(PAT) pada tahun 1973, kemudian berubah menjadi Fakultas Non-Gelar
Teknik (FNGT) Teknik Mesin pada tahun 1982. Pada perkembangan
berikutnya, prodi D3MITS pun membuka prodi kerjasama Disnaker dan
PLN.
Dalam perkembangannya, prodi D3MITS telah menghasilkan
lulusan mahasiswa (alumni) yang begitu besar dan telah menyebar di
seluruh Indonesia, bahkan di luar negeri dengan berbagai bidang profesi.
Besarnya jumlah lulusan tersebut, hubungan antar alumni telah ada dan
terbangun dalam jaringan alumni antar angkatan dan lintas angkata. Namun
terbatas pada angkatan terdekat dan belum menjangkau semua alumni.
Kendala yang lain adalah belum terorganisasinya alumni yang
terstruktur secara resmi, meski beberapa kali telah berhasil
menyelengarakan reuni akbar dengan dihadiri ratusan alumni. Pada saat
reuni tersebut juga telah ditunjuk beberapa kali seorang ketua Ikatan Alumni
D3 Teknik Mesin ITS (IKA D3MITS) dan beberapa koordinator angkatan.
Kendala yang lain pun muncul. Kesibukan masing-masing alumni di
pekerjaannya dan domisili yang berjauhan maka penunjukan tersebut
mengakibatkan kurang optimalnya IKA D3MITS dalam rangka membangun
jaringan alumni terkait.
Melihat perkembangan dinamika tersebut, baik yang terjadi secara
spontan maupun terencana, baik pertemuan antar alumni seangkatan
maupun lintas angkatan dan begitu besarnya jumlah alumni Prodi D3MITS,
maka perlu sebuah wadah organisasi yang terstruktur yang mampu
menaungi semua alumni. Wadah ini diharapkan mampu mengembangkan
dan memperkuat jejaring alumni guna meningkatkan daya saing alumni
dalam menghadapi tantangan kedepan.
Berangkat dari hal tersebut, maka KONGRES IKA D3MITS 2017
perlu dilaksanakan guna meresmikan organisasi IKATAN ALUMNI D3
TEKNIK MESIN ITS secara kelembagaan dan struktural. Besar harapan
kami IKA D3MITS ini mampu memberi manfaat bagi almamater,
mahasiswa, masyarakat, bangsa dan negara Indonesia.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini bernama:
Kongres IKA D3MITS 2017

dengan tema:
Membangun dan Memperkuat Jejaring Alumni Diploma Teknik Mesin
ITS

C. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Secara garis besar, maksud dan tujuan dibentuknya IKA D3MITS
sebagai berikut.
1. Membangun hubungan kolegial dan kekeluargaan antar alumni
D3MITS atas dasar profesi dan kesetiakawanan guna mencapai
kesejahteraan bersama
2. Menumbuhkan, membina dan mengembangkan alumni D3MITS
dalam kematangan berpikir, integritas sosial dan kepribadian
paripurna yang berlandaskan iman dan takwa serta mendorong
pengembangan minat setiap alumni dalam rangka upaya
mewujudkan proses pendidikan berkesinambungan ilmu
pengetahuan dan teknologi
3. Mengabdikan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni kepada
masyarakat guna mencapai peningkatan harkat, martabat dan
kualitas hidup manusia.
 4. Menjalin hubungan kerja sama dengan civitas akademika Diploma 3
Teknik Mesin ITS, PP IKA-ITS dan alumni jurusan lain di lingkungan
ITS dalam rangka pengembangan almamater
5. Bekerja sama dengan organisasi-organisasi alumni perguruan tinggi
lain dibidang yang sama guna terselenggaranya tata kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang lebih demokratis
dan berkeadilan sosial

Adapun maksud diadakan Kongres IKA D3MITS 2017 adalah

1. Pendirian Ikatan Alumni Diploma 3 Teknik Mesin ITS
2. Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
(AD/ART) IKA D3MITS
3. Memilih Ketua Umum IKA D3MITS periode 2017 sampai dengan
2021 untuk menjalankan roda organisasi
4. Membuat rekomendasi arahan Kpengurusan IKA D3MITS dalam
melaksanakan kegiatan tertentu
5. Kongres tersebut juga sebagai ajang Temu Alumni D3 Teknik Mesin
ITS
6. Launching situs resmi (website) IKA D3MITS

D. Tempat dan Waktu Kegiatan

Kongres IKA D3MITS berlangsung:
Tempat : Surabaya (kondisional)
Hari, tanggal : Sabtu, 25 Maret 2017
Waktu : 08.00 selesai
Dengan jadwal detail acara Kongres IKA D3MITS dapat dilihat di
halaman lampiran.
E. Kepesertaan dan Tamu Undangan Kegiatan
Kepesertaan Kongres IKA D3MITS 2017 dibagi menjadi dua macam,
yaitu:
Peserta Penuh (Utusan)
Peserta penuh merupakan perwakilan angkatan dari
keanggotaan alumni D3 Teknik Mesin (termasuk program studi
PAT dan FNGT) dengan jumlah 2 orang per masing-masing
angkatan. Jumlah angkatan saat ini, yaitu angkatan 1973
sampai dengan 2013. Hak peserta penuh memiliki hak suara
dalam pemilihan dan berpendapat.
Peserta Peninjau
Peserta peninjau merupakan alumni D3 Teknik Mesin
(termasuk program studi PAT dan FNGT) yang tidak termasuk
peserta penuh (utusan) dari angakatan 1973 samapi dengan
2013. Hak peserta peninjau tidak memiliki hak suara dalam
pemilihan tetapi memiliki hak dalam berpendapat atau
sejenisnya.

Adapun tamu undangan dalam kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017

ini sebagai memberikan pandangan dalam ke-ITS-an, maupun ke-IKA ITS-
an dalam tantangan dunia kedepan serta membuka kegiatan ini. Berikut
tamu undangan Kongres IKA D3MITS.
Rektor ITS
Ketua Umum IKA ITS
Komisariat Jurusan Mesin IKA ITS
Ketua Departemen Vokasi Teknik Mesin ITS
Dosen-dosen Vokasi Teknik Mesin ITS
Serta beberapa undangan lain
F. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan
Rencana anggaran biaya kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017, baik
pemasukan maupun pengeluaran dapat dilihat di halaman lampiran.

G. Panitia Kegiatan
Adapun tim Ad Hoc sebagai inisiator Kongres IKA D3MITS 2017 dan
OC (Organizing Comitte) sebagai penyelenggara acara, sebagai berikut.
Tim Ad Hoc
No. Nama Angkatan Keterangan
1 Aqin Muslichin 1996 Koordinator
2 Hendro 1992 Komisi AD/ART
3 Sigit Hendrawan 1994 Komisi AD/ART
4 Akhmat Hatta 1995 Komisi AD/ART
5 Darno 1996 Komisi AD/ART
6 Afietadi Mamak Kurniawan 2002 Komisi AD/ART
7 Asung Prasetya 1994 Komisi Kongres
8 Mochammad Sholichuddin 2009 Komisi Kongres
9 Rahman Ahmad Khan 2012 Komisi Kongres

Tim OC
No. Nama Angkatan Keterangan
1 Rangga Jayadi 2012 Ketua
2 Faisal Rahman Adi 2012 Wakil Ketua
3 Naura Abida Djamil 2012 Administrasi
4 Ahmad Hisyam 2013
Perlengkapan
5 Javiero Winaldi 2013
dan Perijinan
6 Ladrian Rohmi Abdi 2013
7 Anugrah Adam Ace 2012
Desain dan
8 Imam Wahyudi 2013
Publikasi
9 Nuril Fuad 2013
 10 Wiana Baskara 2013
Dekorasi dan
11 Nugroho 2013
Dokumentasi
12 Al Velian 2013
13 Renaldo Maxillion 2013
Acara
14 Nurul Fajri Putera 2013
15 Rijal 2010 Website

H. Penutup
Besar harapan kami kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017 ini dapat
berjalan dan terlaksana dengan kontribusi dan partisipasi seluruh
alumni Diploma 3 Teknik Mesin ITS. Berikut kami sampaikan rekening
kongres ini sebagai wadah pendanaan, dengan penjelasan berikut.
Atas Nama : Rangga Jayadi.KONGRES IKA D3MITS
No. Rekening : 140-00-1623788-6
Cabang Bank : Mandiri ITS Surabaya
Dengan konfirmasi ke panitia, yaitu:
Rahman A. Khan +62 823 3715 3314
Rangga Jayadi +62 822 5766 5046

Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami akan menyampaikan ke

donatur melalui personal, perwakilan angkatan maupun grup aplikasi
whatapp.
Lampiran 1

Rundown Kongres IKA D3MITS 2017

TIME ACTIVITY VENUE PIC REMARKS
08.15 - 09.45 Registrasi Pintu Utama Team sekaligus coffee break
09.45 - 09.50 Opening Ceremony Aula Man of Ceremony
09.50 - 10.00 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Panggung Dirigen dan Team
10.00 - 10.10 Menyanyikan Lagu Hymne ITS
Aula MC dan Team
10.10 - 10.25 Pembacaan Jargon dan Yel-yel Mars On, Yel-yel On, Vivat ITS dan D3MITS
10.25 - 10.35 Sambutan Koordinator Ad Hoc -
10.35 - 10.50 Sambutan Ketua Departemen Vokasi Teknik Mesin -
10.50 - 11.05 Sambutan Komisariat Jurusan Mesin -
Panggung
11.05 - 10.15 Sambutan Ketua IKA ITS -
11.15 - 11.30 Sambutan Rektor ITS - sekaligus membuka Kongres
11.30 - 11.45 Doa Team
11.45 - 12.30 Istirahat, Sholat dan Makan Hotel Team
12.30 - 12.45 Pembukaan Sidang Aula dibuka oleh Ad Hoc
12.45 - 13.00 Pembacaan Tata Tertib Sidang Panggung Ad Hoc dipimpin oleh Pimdang Sementara
13.00 - 13.15 Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap
13.15 - 14.45 Pembahasan AD ART IKA D3MITS Aula sekaligus rekomendasi untuk Pengurus
Pimpinan Sidang
14.45 - 15.00 Pembacaan Ketetapan AD ART IKA D3MITS penandatangan Koor Ad Hoc dan Alumni
15.00 - 15.30 Istirahat, Sholat dan Coffee Break Hotel Team
15.30 - 15.45 Pembacaan Tata Tertib Pemilihan
Aula Ad Hoc
15.45 - 16.00 Pencalonan Ketua IKA D3MITS
16.00 - 16.30 Pemaparan profil dan visi-misi calon Ketua IKA D3MITS Ad Hoc dan Calon orasi dan slide show
16.30 - 17.00 Pemilihan Ketua IKA D3MITS Ad Hoc berdasar musyawarah mufakat
17.00 -17.15 Perhitungan Suara Ad Hoc dan Team
17.15 - 17.30 Penetapan Ketua IKA D3MITS terpilih Ad Hoc sekaligus pemasangan pin oleh alumni
17.30 - selesai Ramah Tamah dan Penutup Hotel Alumni
Lampiran 2

Rencana Pengeluaran Biaya Kongres IKA D3MITS 2017

No Items Qty Price/Unit Sub Total TOTAL
MAIN EVENT
1 Ceremony
a Meeting Room ++ 250 pax Rp 230.000 Rp57.500.000
b Additional Time for Charge 2 hour Rp3.000.000 Rp 6.000.000
Rp 63.500.000
2 Production
Main Stage Equipment
a Backdrop (4mx6m) 1 unit Rp 640.000 Rp 640.000
c Bendera IKA D3MITS (0,8mx1,2m) 2 unit Rp 150.000 Rp 300.000
d Bendera Sidang (0,14mx0,21m) 2 unit Rp 25.000 Rp 50.000
e Palu & Tiang Bendera Sidang 1 grup Rp 300.000 Rp 300.000
Outdoor Equipment
f Banner Photobooth (2,5mx6m) 1 unit Rp 300.000 Rp 300.000
g X-Banner (1mx2m) 2 unit Rp 40.000 Rp 80.000
h Spanduk (1mx5m) 4 unit Rp 100.000 Rp 400.000
i Baliho (4mx8m) 1 unit Rp1.200.000 Rp 1.200.000
Others
j Buku Tamu 5 unit Rp 20.000 Rp 100.000
Rp 3.370.000
3 Team and Crew
a Alat Tulis Kantor 1 grup Rp 200.000 Rp 200.000
b Operasional (Transport dan Akomodasi) 1 event Rp1.500.000 Rp 1.500.000
c Sewa Kamar untuk Sekretariat Panitia 2 event Rp1.100.000 Rp 2.200.000
d Konsumsi 15 person Rp 125.000 Rp 1.875.000
Rp 5.775.000
4 Dokumentasi
a Foto dan Video Kreatif 1 event Rp2.500.000 Rp 2.500.000
Rp 2.500.000
5 Other
a Pembuatan Proposal 5 grup Rp 20.000 Rp 100.000
b Spidol (109R Black) 4 unit Rp 5.000 Rp 20.000
c Draft AD/ART, Aturan Persidangan 100 unit Rp 10.000 Rp 1.000.000
d Keplek 250 unit Rp 2.000 Rp 500.000
f Map 100 unit Rp 10.000 Rp 1.000.000
g Stempel IKA D3MITS 2 Rp 50.000 Rp 100.000
h Cetak Undangan Kongres 20 unit Rp 10.000 Rp 200.000
i Surat Suara Pemilihan 100 unit Rp 150 Rp 15.000
j Bilik Suara Pemilihan 2 unit Rp 10.000 Rp 20.000
k Kabel Olor 10 unit Rp 50.000 Rp 500.000
Rp 3.455.000
GRAND TOTAL Rp 78.600.000
Lampiran 3

Rencana Pemasukan Biaya Kongres IKA D3MITS 2017

NO INSTANCE QTY PRICE TOTAL REMARKS

1 Iuran per Angkatan 30 Rp2.000.000,00 Rp60.000.000,00 30 Angkatan terdaftar di database
2 Donasi 30 Rp1.000.000,00 Rp30.000.000,00
3 Laba Kaos Polo 200 Rp50.000,00 Rp10.000.000,00 laba rata-rata per kaos polo
TOTAL Rp100.000.000,00

Suplus dana sebesar Rp 21.400.000,00 digunakan untuk keperluan Kas IKA D3MITS