PELAYANAN PENDAFTARAN IMUNISASI

No. Dokumen : 800/......./SOP-UKP/PKM-

MT/2016

SOP No. Revisi

Tanggal Terbit
:0
: 15 Juli 2016
Halaman :1

UPT Puskesmas Tanda tangan :

dr. Derajad Hasti Parlina
Muara Teweh NIP. 19760806 200604 2 028

1. Pengertian Pendaftaran adalah serangkaian kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan dan
pengisian identitas, status dan data sosial pasien atau keluarga pasien.
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja bagi petugas di ruang Imunisasi Puskesmas Muara Teweh
3. Kebijakan 1. SK KaPus Nomor 800/... /SK-UKP/PKM-MT/2016 Tentang Jenis-Jenis
Pelayanan di UPT Puskesmas Muara Teweh.
2. SK KaPus Nomor 800/... /SK-UKP/PKM-MT/2016 Tentang pemberlakuan SOP
Pendaftaran Pasien di Puskesmas Muara Teweh.
4. Referensi 1. Ketetapan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.377/MenKes/SK/III/2007
MIK.SR.03.002.01 tentang Meregistrasi atas semua kunjungan yang ada di
fasilitas pelayanan kesehatan (registrasi pendaftaran pasien rawat jalan).
2. Ketetapan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.269/MenKes/PER/III/2008 pasal 2 ayat 1 yang berisikan rekam medis harus
dibuat secara tertulis, lengkap dan jelas.
3. Penyelenggaraan dan prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonsesia
Revisi II Depkes RI 2006.
5. Prosedu 1. Pasien datang di puskesmas Muara Teweh dan dipersilahkan untuk pendaftaran
di pendaftaran imunisasi.
2. Petugas menanyakan apakah sebelumnya anak / pasien pernah berkunjung.
3. Petugas mencarikan rekam medis pasien berdasarkan tanggal kunjungan
terakhir di Puskesmas Muara Teweh.
4. Pasien menanyakan indentitas pasien dan tanggal, bulan terakhir imunisasi.
5. Khusus untuk anak yang baru berkunjung, dibuatkan Kartu Rawat Jalan Baru.
6. Khusus untuk pasien BPJS petugas meminta pasien menunjukkan kartu BPJS
yang kemudian dicatat dan ditanda tangani sebagai kunjungan pasien.
7. Petugas menyerahkan Kartu Rawat Jalan dan Resep kepada orang tua / wali.
8. Petugas mengarahkan arang tua / wali untuk ditimbang dan diukur BB di ruang
Gizi.
9. Petugas memberitahukan tempat pelayanan imunisasi.

1
6. Diagram Alir
PASIEN
DATANG

Pasien datang ke puskesmas

pada tempat pendaftaran
untuk pendaftaran imunisasi

Petugas menanyakan apakah

pernah berkunjung
sebelumnya

Petugas menanyakan
identitas dan tanggal, bulan
terakhir imunisasi.

Petugas menanyakan apakah

pasien punya kartu jaminan
kesehatan atau asuransi
(BPJS, KIS dan Lainnya)

Petugas menyerahkan kartu

rawat jalan dan resep kepada
orang tua/ wali.

Petugas mengarahkan orang

tua/wali untuk ditimbang dan
diukur BB di ruang Giri.

Petugas meminta kartu berobat

keluarga atau menanyakan
nama dan alamat pasien guna
untuk mencari RM Lama
pasien

SELESAI

2
7. Hal-hal yg 1. Kelengkapan Berkas Rekam Medis.
perlu
diperhatikan 2. Buku register pasien.
1. Ruangan Pendaftaran Pasien dan Rekam Medik
2. Ruangan Pemeriksaan Umum
8. Unit Terkait 3. Ruang Kesehatan Gigi dan mulut
4. Ruangan KIA, KB dan Imunisasi
5. Ruangan Gizi
9. Dokumen 1. Berkas Rekam Medis
terkait 2. Buku register pasien
Tgl mulai
10. Rekam historis no Yang dirubah Isi perubahan
perubahan diberlakukan