Beberapa bentuk pengolahan data antara lain penghitungan BOR, LOS, TOI, BTO,
NDR, dan GDR. Penghitungan dapat dilakukan secara manual. Hasil penghitungan
dapat disajikan dalam bentuk grafik yaitu Grafik Barber Johnson. Grafik Barber
Johnson ditemukan pada tahun 1973 oleh Bany Barber dan David Johnson. Grafik
Barber Johnson ini dapat memberikan informasi yang berguna dalam peningkatan
mutu asuhan kesehatan sesuai yang diharapkan dalam segi fasilitas maupun
pelayanan. Berikut manfaat Grafik Barber Johnson:
1. Alat untuk menentukan tingkat efisiensi pengolahan Rumah Sakit khususnya
pendayagunaan saranan tempat tidur.
2. Membantu dalam menganalisa dan mengambil keputusan.
3. Memonitor kegiatan dan perbandingan dalam kurun waktu tertentu.
4. Melihat perkembangan kegiatan Rumah Sakit dalam beberapa tahun.
5. Perbandingan kegiatan antar Rumah Sakit atau antar bagian dalam Rumah Sakit.
6. Peneliti akibat perubahan kebijaksanaan.
7. Mengecek kesalahan laporan BOR, LOS, TOI, BTO.
Menurut WHO (1981) indikator adalah variabel yang membantu dalam mengukur
perubahan perubahan yang terjadi baik secara langsung maupun tidak langsung.
Rumus BOR:
* Pelayanan yg dijalankan dokter, perawat dll kurang efektif, karena beban kerja
tinggi
Rumus AvLOS :
Ideal tempat tidur kosong / tidak terisi ada pada kisaran 1 3 hari.
Rumus TOI:
BTO (Bed Turn Over)
Bed Turn Over yaitu jumlah pengguna rata rata satu tempat tidur dalam satu periode.
Angka ini menunjukan efek bersih perubahan angka penggunaan tempat tidur dan lama
dirawat, biasanya tempat tidur dipakai dalam satu satuan waktu (dalam periode 1 (satu)
tahun). Indikator ini memberikan gambaran tingkat efisiensi pada pemakaian tempat tidur.
Ideal dalam satu tahun, satu tempat tidur rata rata dipakai 40 50 kali.
Rumus BTO:
Untuk menghitung LOS tanggal keluar tanggal masuk, dan kalau tanggal sama maka
dianggap sebagai satu hari perawatan. Length Of Stay (LOS) / lama dirawat adalah hari sejak
masuk sampai keluar.
Rumus LOS :
Nilai NDR yang dianggap masih dapat ditorerir adalah kurang dari 25/1000
Rumus NDR :
GDR (Gross Death Rate)
Gross Death Rate (GDR) adalah angka kematian umum untuk setiap 1000 penderita
keluar.
Rumus GDR :