Waktu pengiriman barang berbeda-beda, ada yang sekarang pesan, besok barang dikirim,
adapula yang selang satu hari setelah pemesanan.System pembayaran yang dilakukan terhadap
Pedagang Besar Farmasi (PBF) dapat dilakukan secara tunai ataupun kredit.
Pemesanan Obat
Pemesanan obat yang dilakukan di Apotek Anak Sehat yaitu dengan system pemesanan regular
(umum). Oleh karena itu, surat pesanan yang digunakan adalah surat pesanan regular, atau bisa
juga menggunakan fasilitas media komunikasi.
Mencocokan nama barang, nomor batch, jumlah barang, harga barang, expired date dengan
keterangan yang tertera pada surat pesanan dan faktur.
Setelah semua barang sesuai dengan pesanan maka faktur diparaf dan distempel. Namun apabila
terjadi ketidaksesuaian barang, maka pihak apotek meretur barang tersebut disertai dengan bukti
returnya.
Faktur asli diberikan kepada ke PBF, sedangkan copyannya disimpan sebagai arsip apotek.
Apabila pembayaran obat sudah lunas faktur asli yang berada di PBF diserahkan ke Apotek.
1. Bentuk sediaan (tablet, sirup, drops, salep, dan bentuk sediaan lainnya) yang disusun
secara alfabetis.
2. Berdasarkan FIFO (First In First Out), yaitu obat-obat yang pertama masuk dan pertama
keluar dan FEFO (First Expired First Out), yaitu obat-obat yang kadaluarsanya cepat,
pertama keluar.
3. Berdasarkan sifat obatnya yang meliputi penyimpanan obat berdasarkan suhu yang telah
ditentukan.
4. Berdasarkan golongan obatnya, seperti untuk obat golongan bebas dan bebas terbatas
disimpan di etalase bagian depan (tidak apa-apa terlihat oleh konsumen), karena
golongan obat ini dijual secara bebas kepada pasien. Sementara untuk golongan obat
keras dan keras terbatas disimpan di etalase bagian belakang (tidak boleh terlihat oleh
konsumen), karena obat golongan ini tidak dijual secara bebas kepada pasien. Begitu
pula, untuk golongan obat psikotropika disimpan di suatu lemari yang terpisah dari obat-
obat lainnya.
Kartu Stock
Fungsi dari kartu stock ini untuk mencatat barang yang masuk dan keluar yang ditulis perjenis
obat.
Obat
Bahan Baku
Alat Kesehatan
Kosmetik
Obat Narkotik
Obat Psikotropika
Obat Keras
Obat Bebas
Namun ada pula pelayanan obat tanpa resep dokter, dimana konsumen langsung membeli obat
bebas atau bebas terbatas ke apotek anak sehat.
1. Phenobarbital (Luminal) 30 mg
2. Analsik tablet
3. Diazepam 2 mg
4. Sanmag tablet
5. Stesolid rektal 5 mg
6. Stesolid rektal 10 mg
Pemesanan obat psikotropika dapat dilakukan dengan menyertakan Surat Pesanan (SP) khusus
dan dipisahkan dari SP obat-obat lain. SP obat psikotropika ini dibuat rangkap tiga, hanya saja
pemesanan obat psikotropika dapat dipesan dari beberapa Pedagang Besar Farmasi (PBF)
tertentu.
Dalam penyimpanan obat psikotropika ini diperlakukan secara khusus.Disimpan disuatu lemari
yang terpisah dengan obat keras lainnya.
Administrasi Pembukuan
Administrasi pembukuan ini berguna untuk mencatat seluruh kegiatan-kegiatan dan transaksi-
transaksi yang telah dillaksanakan. Di Apotek Anak Sehat, buku-buku yang digunakan adalah
sebagai berikut :
Buku Kas
Buku kas berfungsi untuk mencatat pemasukkan dan pengeluaran uang, penjualan tunai, serta
pembayaran kredit. Lajur buku kas terdiri dari debet,kredit dan saldo.
Buku Piutang
Buku persediaan barang berfungsi untuk mencatat pemasukkan barang ke Apotek Anak
Sehat.
Buku Pembelian
Buku pembelian berfungsi untuk mencatat pembelian barang atau obat-obatan serta tunai,
buku pembelian juga untuk mengetahui jumlah pembelian dalam tiap bulan dan retur
barang.
Buku penerimaan barang dibuat untuk mencatat pembelian barang, retur penjualan.
Buku yang digunakan untuk mencatat pemasukkan dan pengeluaran obat psikotropika.
Buku Tuslah
Administrasi penerimaan uang di Apotek anak sehat diperoleh dari resep dan penjualan
bebas.
Administrasi pengeluaran uang di apotek anak sehat dipergunakan untuk biaya-biaya apotek,
diantaranya :
Biaya pajak
Biaya operasional
Biaya listrik
Biaya telepon
Biaya PAM