3. Ruang penyimpanan
4. Ruang cuci
Perbekalan farmasi di Apotek
1. Obat tersedia di apotek: obat bebas, obat bebas
terbatas, obat keras, prekusor, psikotropik,
narkotik, suplemen, vitamin, dll.
2. Obat tradisional/herbal.
3. Kosmetik.
4. Suplemen makanan.
5. Makanan yang berhubungan dgn kesehatan
6. Perlengkapan untuk bayi
7. Perlengkpan ibu hamil dan pasca melahirkan
8. Alat kesehatan
Adalah pencatatan yang meliputi seluruh
kegiatan apotek dan transaksi2 yg dilakukan,
termasuk keluar masuknya uang di apotek,
disertai bukti2nya.
Administrasi apotek dapat di kelompokkan
beberapa jenis :
1. Administrasi pembukuan: buku untuk mencatat
keluar masuknya uang di apotek.
Buku bank
Buku kas/operasional apotek
Buku penerimaan barang dari PBF/distributor
Buku terkait pembelian
Buku terkait penjualan
2. Administrasi pembelian: untuk melakukan administrasi
pembelian di apotek, diperlukan buku2 antara lain,
Buku defecta ( buku barang habis/stock akan habis)
Buku terkait permintaan barang apotek ke pbf/distributor
Buku penolakan/lost selling
Buku catatan tanggal kadaluarsa barang atau obat. (pencataan
min. 3 bulan sblm tnggl kadaluarsa, jika kemasan masih utuh bisa
dikembalikan ke PBF/distributor untuk dapat penggantinya,
sesuai kesepakatan)
Buku catatan pbf (buku daftar pbf, dilampiri daftar harga dan
diskon dari pbf tersebut )
Buku penerimaan barang. (mencatat barang dari pbf/distributor
sesuai faktur dan obatny. Berisi : identitas barang, asal barang
(nama, alamat, & no.tlpn PBF/distributor), tgl, no.faktur, nominal
harga per obat, total per faktur, & tgl jatuh tempo pembayaran.
3. Administrasi pergudangan : sesuai peraturan
apotek tidak diharuskan mempunyai gudang.,
namun jika apotek yg mempunyai gudang
memerlukan administrasi spy tertata dengan
rapi. Kelengkpannya antara lain :
Surat pesanan barang.
Buku catatan penerimaan barang di gudang
Buku pengeluaran barang
Kartu gudang barang
4. Administrasi penjualan : untuk mencatat
penjualan barang di apotek.
Buku penjualan obat resep/non resep tunai
maupun non tunai/langganan
Buku penjualan narkotik, psikotropik, dan
prekusor.
Buku penjualan barang non resep tunai dan
non tunai
Buku catatan penjualan obat atau barang fast
moving
5. Administrasi kepegawaian, tujuanny untuk:
Pendataan kedudukan, tugas pokok, dan
fungsi tiap karyawan
Pencatatan kehadiran karyawan setiap hari
Pencatatan pembagian shift kerja karyawan per
bulan
Pendataan surat, meliputi surat dari bdan
untuk karyawan, surat masuk, surat keluar yng
tglny diurutkan per bulan.
1. Lakukan langkah yang diperluakan saat
hendak melakukan pemesanan obat !
2. Apa yang dilakukan petugas jika persediaan
tablet paracetamol tinggal 2 strip ?
3. Bagaimana cara mengecek nama karyawan
yang melakukan kesalahan dalam peracikan
obat kepada pasien?