Education, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Cerdas
Joy Gabriel
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
Palembang, Indonesia
joysaragi@gmail.com
AbstractTeacher workload problem is the classic problem in
school until now .Teachers who must prepare of teaching materials
also doing other tasks such as writing student grade and make a
report the development of students to their parents. This is make
students did not get the lesson accordance with the portion. This is a
solvable problem with the otomated system that can help teachers in
carrying out some task in one door. Education, intelligent education
management system, that can help teachers in otomate their tasks
made as solution of this teachers matter.
Keyword: school, intelligent education management system,
Education
AbstrakPermasalahan beban kerja guru merupakan masalah
klasik di sekolah yang terjadi hingga pada saat ini. Guru yang harus
menyiapkan bahan ajar juga mengerjakan urusan lainnya seperti
menulis nilai murid dan memberikan laporan perkembangan murid
kepada orang tua mereka. Hal ini dapat membuat murid tidak
mendapatkan ilmu yang sesuai dengan porsinya. Masalah ini dapat
diselesaikan dengan sistem terotomasi yang dapat membantu guru
dalam menjalankan beberapa pekerjaan dalam satu pintu. Education,
sistem informasi manajemen pendidikan cerdas, yang dapat
membantu guru dalam mengotomasi pekerjaannya dibuat sebagai
solusi atas permasalahan guru ini.
Kata kunci: sekolah, sistem informasi manajemen pendidikan
cerdas, Education
I. PENDAHULUAN
Sekolah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
ada di dunia. Lembaga ini mempertemukan pendidik yang
menyampaikan materi pembelajaran kepada peserta didik
secara tatap muka. Media tatap muka ini menjadi keunikan
tersendiri bagi sekolah dibandingkan lembaga pendidikan
lainnya.
Untuk menunjang operasionalnya, sekolah mempekerjakan
guru sebagai tenaga pendidik serta karyawan sekolah lain
untuk urusan administrasi dan operasional lainnya. Guru
memiliki tugas untuk mengajar sekaligus mengurus
administrasi akademik. Guru selain menjelaskan materi di
depan kelas juga mengurus masalah rancangan pembelajaran,
nilai, hingga hubungan dengan orang tua murid.
Dengan kondisi yang ada saat ini di mayoritas sekolah baik
formal maupun informal, seluruh pekerjaan guru secara manual
sehingga menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Guru harus
1
membagi pekerjaan antara menyiapkan soal dan mengajar yang
dapat membuat salah satu pekerjaan tidak optimal. Hal ini
merugikan siswa sebagai peserta didik yang tidak mendapatkan
ilmu yang diajarkan oleh guru sesuai dengan porsinya.
Permasalahan ini dapat diselesaikan oleh sistem yang
terotomasi untuk membantu pekerjaan guru. Sistem terotomasi
ini harus dapat menghubungkan antara guru dengan
stakeholder pendidikan lainnya seperti murid dan orang tuanya.
Solusi ini diharapkan dapat mengoptimalkan proses
pembelajaran di kelas.
Education, sebuah sistem terotomasi yang dapat membantu
guru menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam waktu singkat,
dibuat untuk menjadi solusi atas permasalahan ini. Dengan
sistem yang mencakup seluruh stakeholder pendidikan,
Education dapat membuat proses belajar mengajar lebih
optimal.
II. METODOLOGI PERANCANGAN
Metode yang digunakan pada perancangan ini adalah
metode ADM TOGAF. TOGAF yaitu metode yang rinci dan
sejumlah sumber daya yang mendukung untuk membangun
suatu arsitektur teknologi informasi perusahaan. Salah satu
struktur dan komponen dari TOGAF yaitu Architecture
Development Method (ADM). Architecture Development
Method (ADM) adalah metode yang digunakan sebagai
panduan atau alat untuk merencanakan, merancang,
mengembangkan dan mengimplementasikan arsitektur sistem
informasi untuk organisasi.
Tahapan dari ADM TOGAF secara ringkas dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1. Architecture Vision
Menciptakan serta merumuskan keseragaman
pandangan mengenai pentingnya arsitektur enterprise untuk
mencapai tujuan organisasi dalam bentuk pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan untuk mendapatkan arsitektur yang
ideal.
2. Business Architecture
Masukan dari fase ini berasal dari keluaran fase
Architecture Vision, sedangkan keluarannya adalah revisi
terbaru dari hasil keluarannya fase Architecture Vision
ditambah dengan arsitektur bisnis eksisting dan target
pengembangannya secara detil serta analisis gap.
 3. Information System Architecture
Pada tahapan ini lebih menekankan pada aktivitas
bagaimana arsitektur sistem informasi dikembangkan.
Tahapan ini meliputi arsitektur data dan arsitektur aplikasi
yang akan digunakan oleh organisasi.
4. Technology Architecture
Membangun arsitektur teknologi yang diinginkan,
dimulai dari penentuan jenis kandidat teknologi yang
diperlukan.
5. Opportunities and Solution
Pada tahapan ini lebih menekan pada manfaat yang
diperoleh dari arsitektur enterprise yang meliputi arsitektur
bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur
teknologi.
6. Migration Planning
Pada tahapan ini akan dilakukan penilaian dalam
menentukan rencana migrasi dari suatu sistem informasi.
7. Implementation Governance
Menyusun rekomendasi untuk pelaksanaan tatakelola
implementasi yang sudah dilakukan, meliputi tatakelola
organisasi, tatakelola teknologi informasi, dan tatakelola
arsitektur.
8. Arcitecture Change Management
Menetapkan rencana manajemen arsitektur dari
sistem yang baru dengan cara melakukan pengawasan
terhadap perkembangan teknologi dan perubahan lingkungan
organisasi, baik internal maupun eksternal.
Gambar 1. Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
2
Struktur dasar dari ADM TOGAF dapat dilihat pada
Gambar 2 di bawah ini :
Gambar 2. Struktur dasar ADM TOGAF
III. PERANCANGAN SISTEM
Berdasarkan metode ADM TOGAF yang digunakan
untuk perancangan ini, langkah-langkah yang dilakukan
adalah :
1. Vision Architecture
Target yang ingin dicapai pada tahap ini efisiensi dan
efektivitas pekerjaan operasional sekolah dari sisi internal
maupun eksternal. Jadi untuk mewujudkan visi tersebut
terdapat beberapa kesempatan yang bisa dilihat dengan adanya
Vision Achitecture seperti pelayanan operasional dan
administrasi sekolah yang prima yaitu meliputi kemudahan
guru dalam melakukan segala tugas administrasi akademik,
otomatisasi proses dalam administrasi sekolah, serta
keterbukaan sekolah dengan orang tua murid.
2. Business Architecture
Pada proses bisnis sekolah saat ini yang dioperasikan
secara manual ditemukan beberapa kelemahan salah satunya
adalah proses operasional sekolah meliputi administrasi
akademik oleh guru hingga hubungan sekolah dengan pihak
orang tua murid masih lambat, memerlukan banyak biaya, dan
informasi yang ditransfer minim. Rekomendasi yang diberikan
untuk permasalahan ini adalah penggunaan sistem informasi
manajemen sekolah berbasis online yang telah terintegrasi
dengan setiap modul yang dimiliki oleh masing-masing
stakeholder yang meliputi guru, murid, staff sekolah, dan
orang tua murid.
3. Information System Architecture
Target yang ingin dicapai pada tahap ini adalah
bagaimana model infrastruktur sistem yang akan dibangun.
Data yang diperlukan merupakan data kebutuhan sistem
terhadap setiap stakeholder sistem.
4. Technology Architecture
Target yang ingin dicapai pada tahap ini adalah
mengimplementasikan usulan aplikasi-aplikasi pada
Information System Architecture di atas menjadi sebuah
struktur Arsitektur Teknologi seperti yang dijelaskan pada Berikut ini adalah screenshot dari Education :
Tabel 1.
Tabel 1. Struktur Arsitektur Teknologi
Komponen Teknologi yang
Stakeholder Otoritas
Teknologi Digunakan
PHP Based
Guru Client Web Client
Web Client
PHP Based
Murid Client Web Client
Web Client
Staff PHP Based
Server Web Server
sekolah Web Server
PHP, Android,
Orang tua
Client Mobile Client SMS Based
murid
Mobile Client

5. Opportunities and Solution Architecture Gambar 3. Halaman Login Education

Target yang ingin dicapai pada tahap ini adalah
menemukan permasalahan utama dan solusi-solusi yang dapat
digunakan. Beberapa permasalah dalam melakukan proses
operasional sekolah dengan menggunakan prototyping Sistem
Informasi Manajemen Sekolah adalah sebagai berikut:
Kurangnya pemahaman murid dan orang tua
akan kemajuan teknologi.
Penyediaan sarana dan prasarana pemilu dengan
sistem informasi manajemen sekolah berbasis
online.
Solusi-solusi dari permasalahan diatas adalah sebagai
berikut:
Melakukan sosialisasi kepada murid dan orang
tua secara merata dan simultan.
Melakukan tinjauan langsung ke lapangan sarana
dan prasarana apa saja yang dibutuhkan untuk
melakukan proses manajemen sekolah dengan Gambar 4. Halaman Utama Education
metode prototyping.
6. Migration Planning Architecture
Target yang ingin dicapai dalam tahap ini adalah
mengurutkan implementasi proyek berdasarkan prioritas dan
daftar yang akan menjadi basis bagi rencana implementasi dan
migrasi.
7. Implementation Governance Architecture
Target yang ingin dicapai dalam tahap ini adalah
mengidentifikasi bagaimana teknologi informasi dapat
memberikan kontribusi terbaik dalam pencapaian tujuan dan
hasil identifikasi terhadap teknologi informasi
diimplementasikan dan diintegrasikan dalam proses
manajemen sekolah dengan menggunakan metode prototyping
lalu semua proses dalam teknologi informasi dinilai secara
teratur dan berkala bagaimana kualitas dan kesesuainnya
dengan kebutuhan.
Gambar 5. Halaman Exam pada Education
8. Change Management Architecture
Tujuan yang ingin dicapai pada tahap ini adalah melakuakn
pengawasan terhadap sistem yang baru terhadap
perkembangan teknologi baik secara internal ataupun
eksternal serta menentukan apakah akan dilakukan
perkembangan terhadap sistem berikutnya.

3

Gambar 6. Halaman Teachers pada Education
IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis,
maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Sekolah sangat siap untuk mengimplementasikan
sistem informasi manajemen sekolah berbasis online,
namun kebijakan tersebut tetap harus diikuti dengan
mengadakan pelatihan kepada setiap stakeholder
sistem.
4
2. Kemampuan adaptasi stakeholder sistem terhadap
migrasi sistem yang lama menuju sistem yang baru
harus didukung oleh kepemimpinan dari ketua sekolah
atau setingkat untuk mempercepat proses implementasi
sistem.
REFERENCES
[1] Inayah, Nur dan Endry Fatimaningsih. Sistem Pendidikan Formal di
Pondok Sekolah (Studi pada Pondok Sekolah Babul Hikmah Kecamatan
Kalianda Kabupaten Lampung Selatan). Jurnal Sociologie, Vol. 1, No.
3: 214-223.
[2] Y, Yeremia dkk. 2013. Pengembangan Sistem Informasi Pendataan
Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan
Timur Berbasis Web. JSIKA Vol 2, No 2 (2013).
[3] Nilan, Pam. The Spirit of Education in Indonesia Sekolah. British
Journal of Sociology of Education Vol. 30 2009.
[4] SW, Ismail. Sekolah dan Pengembangan Kurikulum Kewirausahaan :
Kajian Sekolah Roudahtul Khuffadz Sorong Papua Barat. INFERENSI,
Jurnal Penelitian Sosial Keagamaan Vol. 6, No. 2, Desember 2012.
[5] Zakaria, GAN. Pondok Sekolah : Changes and Its Future. JIAE:
Journal of Islamic and Arabic Education, 2 (2). pp. 45-52.
[6] Gabriel, Joy, dkk. Analisis Kelayakan Penerapan Sistem Informasi
Manajemen Sekolah pada Sekolah di Kabupaten Banyuasin. Prosiding
Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya (KNTIA
2016). Oktober 2016.
5