MANAJEMEN REDAKSI lain berhak menanggapi usulan yang ada.
Akan terjadi sebuah
Di era informasi saat ini, tidak satupun manusia yang bisa menolak
arus informasi. Informasi menjadi kebutuhan sehari-hari bagi semua
kalangan. Tidak hanya sekedar butuh tetapi tiap elemen baik itu
pribadi, komunitas, masyarakat, swasta maupun pemerintah sangat
berperan dan berlomba-lomba tidak hanya menjadi penerima (obyek)
informasi tetapi berusaha menjadi pemberi (subyek) informasi.
Dalam dunia jurnalisme, yang berperan sebagai pemberi informasi
(subjek). Kita tidak bisa bekerja secara individual. Perlu adanya pihak
lain yang dapat memperlanjar proses penyebaran informasi yang
disebut dengan awak redaksi.
Informasi bisa didapat di berbagai media massa, baik itu media cetak,
media online, dsb. Setiap media pasti menaungi beberapa tim kerja
didalamnya. Tim kerja itu membentuk sebuah lembaga. Lembaga ini
yang nantinya memiliki proses dan alur kerja sesuai dengan kebutuhan
yang ada.
Coba kita bayangkan jika dalam menyebarkan informasi melalui media
cetak, koran misalnya, yang biasanya memuat minimal 80 berita per
hari. Mampukah kita dalam sehari saja bisa menyediakan 80 berita itu
sekaligus? Masih belum adanya foto jurnalistik yang disertakan pada
setiap berita serta proses cetaknya. Saya rasa tidak akan bisa proses
itu dilakukan secara indiviual. Perlu adanya sekelompok orang yang
satu diantaranya berperan sebagai kepala atau pemimpin.
Dalam dinamika ruang redaksi akan selalu muncul tanpa disadari.
Proses berurutan dari penentuan usul sampai dengan pendistribusian
berita dilakukan secara bertahap. Awalnya, awak redaksi akan
menentukan usul isu apa yang akan dikawal. Seluruh awak redaksi
dapat mengusulkan dan menguatkan usulannya, tentunya disertakan
dengan alasan dan riset yang kuat sebelumnya. Awak redaksi yang
perdebatan didalamnya untuk mencapai sebuah keseakatan.
Tahapan-tahapan tersebut bisa kita ibaratkan sebuah rantai. Masing-
masing awak redaksi, bak mata rantai yang saling terhubung,
membentuk alur kerja. Lewat peranan mata rantai, ia tak hanya
berfungsi jadi penghubung. Namun juga saling menguatkan, membuat
proses kerja lebih efisien, dan sistematik.
Kerja tim yang apik dan kompak mutlak dibutuhkan, karena jika satu
saja mata rantai keredaksian terlambat maka produksi media secara
keseluruhan akan ikut terlambat. Misal, reporter, fotografer dan editor
telah bekerja dengan baik dan cepat, tapi lay outer telat memenuhi
deadlinenya. Kerja keras dari rekan-rekan sebelumnya tidak berarti
apa-apa lagi. Dan salah satu kunci untuk menciptakan kerja tim yang
apik dan kompak adalah dengan adanya manajemen redaksi yang
bagus.
Ingat! Pembaca tidak mau tahu-menahu dengan proses berat yang
telah dialami ruang redaksi, mereka hanya peduli tentang apa yang
akan mereka baca. Tentu saja, yang menjadikan ruang redaksi unik
adalah, ia tidak hanya bicara soal kecepatan, tapi juga ketepatan
(akurasi).
Tiap orang yang tergabung dalam tim redaksi memiliki dan harus
menyelesaikan tugas masing-masing, sesuai dengan mekanisme kerja
redaksi.
Berikut saya sajikan struktur manajemen redaksi media online persma
ideas.com sekaligus peran dan fungsi masing-masing dalam sebuah
keredaksian.
STRUKTUR MANAJEMEN REDAKSI
Meskipun tidak ada kesepakatan soal jumlah dan struktur manajemen
redaksi. Namun, layaknya tubuh manusia yang memiliki organ dan
indera dengan fungsi-fungsi tertentu, media juga memiliki beberapa
fungsi dan prinsip pembagian kerja yang umumnya berlaku.
1. Pemimpin redaksi.
Tugas
- Bertanggungjawab terhadap isi redaksi penerbitan
- Bertanggungjawab terhadap kualitas produk penerbitan
- Memimpin rapat redaksi
-Memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita
yang akan dimuat pada setiap edisi.
- Menentukan layak tidaknya suatu berita, foto, dan desain
untuk sebuah penerbitan
- Mengadakan koordinasi dengan departemen lain
2. Sekretaris Redaksi
Tugas
- Menata dan mengatur undangan lembaga yang berkaitan
dengan pemberitaan
- Menghubungi sumber berita atau instansi untuk pendaftaran,
konfirmasi, atau pembatalan undangan, wawancara.
- Menata keperluan keuangan redaksi: uang perjalanan, uang
saku, uang rapat.
- Mengatur jadwal rapat redaksi.
3. Redaktur Pelaksana
Tugas
- Bertanggung jawab terhadap mekanisme kerja redaksi sehari-
hari
- Bertanggung jawab terhadap isi redaksi penerbitan dan foto
- Mengkoordinasi kerja para redaktur atau penanggungjawab
rubrik/desk
- Mewakili Pemred dalam berbagai acara baik ditugaskan atau
acara mendadak
- Mengembangkan, membina, menjalin lobi dengan sumber-
sumber berita
- Mengarahkan kerja para reporter
4. Penyunting naskah / editor
Bertugas untuk mengedit setiap tulisan dari reporter agar siap
dan layak di publis.
5. Redaktur Artistik
Bertugas untuk memperindahh tampilan berita. Seperti
pengaturan ukuran foto, pemilihan gambar yang sesuai,dll.
6. Reporter
Tugas
- Mencari dan mewawancarai sumber berita yang ditugaskan
- Menulis hasil wawancara
- Memberikan usulan berita kepada redaktur atau atasannya
terhadap suatu informasi yang dianggap penting untuk
diterbitkan
- Membina dan menjalin lobi dengan sumber-sumber penting di
berbagai instansi
ALUR KERJA
1. Penentuan Tema dan Isu, Pada tahapan ini, pemred
mengadakan rapat redaksi bersama semua awak redaksi.
Kemudian setiap awak redaksi berhak untuk menawarkan tema
dan isu apa yang akan diolah pada tahap selanjutnya;
observasi, reportase, hingga tahap penerbitan.
 Setiap tema yang ditawarkan, disertai contoh kasus yang
terjadi telah ditawarkan. Kemudian setiap pengusul perlu untuk
melakukan penguatan. Apakah tema yang ditawarkan betul-
betul memungkinkan untuk diolah, dan sesuai dengan
kekuatan tim redaksi.
Bila tim redaksi sudah menentukan tema dan isu apa yang
akan diolah. Maka tahapan selanjutnya adalah pembagian
rubrik dalam media yang dikerjakan. Misalnya untuk
menggarap sebuah media cetak, forum redaksi bisa
menentukan ada berapa tulisan berita, opini, esai, dan rubrik
lainnya.
Pembagian ini pun bisa disesuaikan dengan kekuatan redaksi
juga tentunya. Selanjutnya, pemred membagi kerja pada
semua awak redaksi. Siapa yang akan menjadi reporter,
fotografer, layouter, dan seterusnya.
2. Reportase dan Penggalian Data. Reportase bisa jadi sebuah
proses pengumpulan bahan baku untuk menghidangkan
sebuah berita.
Pada tahap ini pemred berkordinasi dengan reporter sebelum
mewawancarai narasumber mana saja, dan apa saja yang
harus ditanyakan kepada narasumber. Bila memang diperlukan
data tambahan (sekunder) berupa dokumen, arsip, atau
literatur tambahan, maka pemred dan awak redaksi bisa
mengupayakan data tersebut sebagai bahan tambahan untuk
menulis berita.
3. Penulisan dan Penyuntingan (Editing). Tahap ini ibarat
penakaran dalam proses memasak. Ada berapa banyak
sayuran atau cabe yang akan dipotong dan digoreng. Setelah
semua reportase selesai, dan data tambahan terkumpul. Maka
penulis bisa langsung merangkai data reportase menjadi
sebuah berita, esai, atau opini.
4. Penataan Letak. Inilah saatnya layouter bekerja. Setelah
semua tulisan melalui tahap penyuntingan naskah, setelah
semua rubrik selesai, maka layouter melakukan tata letak
tulisan sebelum media naik cetak. Tak hanya itu, layouter pun
bertugas untuk memberikan bumbu pemanis dalam setiap
piring rubrik. Misalnya gambar ilustrasi, foto, karikatur, dan
sebagainya.
Setelah proses layout selesai, maka layouter bisa melakukan
tahap pencetakan media.
5. Pracetak.
Pada tahap ini pun awak redaksi memeriksa kembali kesalahan
tanda baca, penulisan, dan sebagainya. Istilah ini kerap disebut
sebgai proofreading. Layouter kemudian merevisi kesalahan
tata letak perwajahan yang ada.
6. Cetak dan Sirkulasi. Bersiaplah menerima ucapan selamat
atas terbitnya media kalian. Kemudian bersiap menuju evaluasi
pasca cetak bersama semua awak redaksi. Karena menjadi
sebuah kecelakaan kecil bila tak ada evaluasi pasca cetak,
saat media itu sudah diterbitkan. Dampaknya tentu akan
dirasakan pada terbitan edisi berikutnya.
BEBERAPA KENDALA
1. Kerja-kerja jurnalistik di pers mahasiswa tak dibayar.
Semuanya murni berjalan dari semangat ingin tahu, dan
keberanian untuk belajar.
2. Tak ada aturan mengikat layaknya tradisi perusahaan. Jika ada
awak redaksi yang malas-malasan, tidak mungkin ada
pemecatan atau PHK.
3. Susunan redaksi dalam sebuah media pers mahasiswa
memang ada. Tapi ia tak punya kekuatan penuh untuk
menginstruksi secara otoritarian kepada bawahannya.
Sebaliknya, semua posisi memiliki nilai jabatan yang setara.
 4. Mulai dengan penjadwalan kerja sebelum menggarap media. Citra Berauvil Miftahul Janah
Estimasikan waktu yang dibutuhkan untuk membuat berita,
foto, mengatur perwajahan media, dan cetak. Tanpa Departemen Penerbitan:
pengagendaan yang baik, hasil akhir media itu akan telat
diterbitkan, bahkan tak menarik untuk dibaca.
Rosy Dewi Arianti Saptoyo
5. Tak bisa akses narasumber dan sedikit mendapatkan data.
Solusinya, budayakan membaca dan perkuat jaringan di sekitar Lailis Saidatul Faizah
anda.
Depertemen Penelitian & Pengembangan:
Setiap media memiliki sistem, alur dan struktur manajemen redaksi
sendiri-sendiri. Perbedaan tersebut dikarenakan setiap media memiliki
Dewi Diah Hardiati
kultur dan aturan yang berbeda dalam redaksinya.
Kholid Rafsanjani.

SUSUNAN REDAKSI *

Redaksi: Struktur Redaksi

Kompleks Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Jember Portal Berita PersmaIDEAS.com Periode 2015-2016:

Jalan Kalimantan No. 37, Jember, Jawa Timur, Kodepos: 68121 Pelindung:

Rektor Universitas Jember

Susunan Pengurus Pananggung Jawab:

Lembaga Pers Mahasiswa Sastra (LPMS) Ideas 2015-2016: Pembantu Dekan III Fakultas Sastra Universitas Jember

Pemimpin Umum:

Winda Chairunisyah Suryani Pemimpin Redaksi:

Biro Umum: Lailis Saidatul Faizah

 Sekretaris Redaksi:

Citra Berauvil Miftahul Janah Reporter:

Redaktur Pelaksana: Citra Berauvil Miftahul Janah, Dewi Diah Hardiati,

Winda Chairunisyah Suryani Kholid Rafsanjani, Lailis Saidatul Faizah,

Editor dan Penyunting Naskah: Winda Chairunisyah S, Rosy Dewi Arianti Saptoyo

Rosy Dewi Arianti Saptoyo Reporter Magang:

Kholid Rafsanjani Abdul Haris Nusa Bela, Nur Hamidah, Nur Fadilah Yusuf,

Redaktur Artistik: Inge A. S. Halawa, Ulfa Masruroh, Ayu Kristiana, Dian Novitasari,

Dewi Diah Hardiati Fatimatul Husna, Sulistyo Wahyuningsih

Winda Chairunisyah Suryani