Microsoft Access

Oleh :
AGUS NUR CHOLIS

Perkumpulan Guru Pembina Pendidikan

(PPL-PGRI)

SMK PGRI 1 LAMONGAN

STATUS TERAKREDITASI A
Jl. Simpang Jaksa Agung Suprapto No. 08 Lamongan (0322) 312 608
email : smkpgri1lmg@gmail.com
 Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Microsoft Access
Access) adalah sebuah program aplikasi
basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan
Pengembang Microsoft Corporation
perusahaan kecil hingga menengah.
Rilis perdana 1.0/November 1992;
Aplikasi ini merupakan anggota dari 24 tahun lalu
beberapa aplikasi Microsoft Office, selain Rilis stabil 2010 (14.0)
(28 April 2010; 7 tahun lalu)
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel,
Sistem operasi Microsoft Windows
dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini
Jenis DBMS
menggunakan mesin basis data Microsoft
Lisensi Proprietary commercial software
Jet Database Engine, dan
juga Situs web resmi office.microsoft.com/access
menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer
basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara
para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan
merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk
menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasiMicrosoft
Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong
hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak
record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada
ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu,
memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700megabyte). Buku manual yang
dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin
pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gatesmelihat
purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman

2
BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat
diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara
terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama
lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Versi
Nomor
Thn Nama versi Sistem operasi yang didukung VersiMicrosoft Office
versi
Microsoft
1992 1 Microsoft Windows T/A
Access 1.1
Microsoft Microsoft Office 4.3
1993 2 Microsoft Windows
Access 2.0 Professional
Microsoft
Microsoft Windows 95 dan Windows NT Microsoft Office 95
1995 Access for 7
3.51 Professional
Windows 95
Microsoft Microsoft Windows 95/98 dan Windows Microsoft Office 97
1997 8
Access 97 NT 3.51/NT 4.0 Professional
Microsoft Office 2000
Microsoft Microsoft Windows 98/Me, Windows NT
1999 9 Premium dan Office 2000
Access 2000 4.0/2000
Professional
Microsoft Microsoft Windows 98/Me, Windows Microsoft Office XP
2001 10
Access 2002 NT/2000/XP Professional
Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3
Microsoft
2003 11 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke Microsoft Office System 2003
Access 2003
atas)/Server 2003
Microsoft Windows XP (Service Pack
Microsoft
2007 12 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 Microsoft Office System 2007
Access 2007
ke atas)
Microsoft Windows XP (Service Pack
3)/Windows Server 2003 R2(32-
Microsoft Microsoft Office Professional
2010 14 bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-
Access 2010 2010
bit)/Windows Vista (Service Pack
1)/Windows 7
Microsoft Microsoft Windows Vista/Windows Microsoft Office Professional
2012 15
Access 2013 7/Windows 8/Windows 8.1 2013

Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah
organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan
juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan
dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi
Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan MicrosoftActive Server Pages (ASP). Meskipun demikian,
penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang
memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD
tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah programyang lebih besar dan aplikasi
yang berdiri sendiri untuk para salesman.
3
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi
yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis
data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query,
dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang
sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL
Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat
dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara
langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data
dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa
tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form danlogika dan juga untuk mengaplikasikan
konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini MAL
dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Editiondan dapat
digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET
Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft
Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada
sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah
cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk
sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode
yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti
halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-
through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam
RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan
yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur
data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah
basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database
Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua
objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data
dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang
disimpan di dalam berkas ADP hanyalahform, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel
dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

4
Pengembangan dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form,
dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query,
Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasisgrafis yang mengizinkan para
penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI
dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber
dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik
dan menyeretnya ke dalam grid.Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-
field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk
melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for
Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua
buahpustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun
disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97,
dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

Keunggulan Ms. Access 2016

Buat aplikasi kustom dengan cepat tanpa menjadi pengembang*

Lebih dari sekadar database desktop
Kini Access lebih dari sekadar cara untuk membuat database desktop. Alat bantu ini mudah
digunakan untuk membuat aplikasi database berbasis browser dengan cepat yang akan membantu
Anda menjalankan bisnis. Data Anda akan tersimpan secara otomatis di database SQL, sehingga
jauh lebih aman dan Anda dapat berbagi aplikasi dengan rekan kerja secara mudah.
Templat aplikasi
Mudah untuk memulai dengan membuat aplikasi kustom atau mendapatkan inspirasi dari koleksi
templat aplikasi baru yang dirancang secara profesional.
Templat tabel
Tahu apa yang ingin Anda lacak dengan aplikasi kustom Anda? Cukup ketik "Tambah tabel" pada
kotak teks, lalu pilih dari tabel terkait untuk menentukan bidang, relasi, dan aturan di antaranya
dengan cepat. Aplikasi baru ini akan segera dapat dijalankan!

5
Buat aplikasi yang mudah digunakan dan berkembang bersama bisnis Anda*
"Pengalaman aplikasi"
Pengguna tidak khawatir lagi akan "bingung terhadap data" berkat aplikasi yang secara otomatis
memastikan antarmuka tetap atraktif dan mudah digunakan serta pengalaman pengguna yang
konsisten. Access menggunakan kode yang akan membuat tampilan dan nuansanya terasa begitu
profesional.
Kontrol item terkait
Pengguna dapat melihat sekilas informasi tambahan terkait di database tanpa beralih ke layar
lain, sehingga mereka mengetahui konteks yang tepat saat memeriksa atau memasukkan
informasi.
Kontrol penyelesaian otomatis
Memasukkan data jauh lebih mudah dan lebih sedikit kesalahan bagi pengguna aplikasi yang
memiliki drop-down dan saran yang dibuat berdasarkan data yang dimasukkan. Pencarian
memungkinkan penyimpulan relasi antara data dalam berbagai tabel.

Lebih mudah berbagi data dan mengontrol akses ke data

Aplikasi untuk penggunaan SharePoint
Dengan Layanan Access dan SharePoint Online atau SharePoint Server 2013 lokal, kini aplikasi
Access dapat dikelola dan dipantau dengan mudah melalui situs SharePoint perusahaan di
browser. Hal ini memungkinkan aksesibilitas multi-pengguna dan kontrol izin yang diharapkan
dari SharePoint serta visibilitas dalam penggunaan aplikasi.
Data tersimpan di SQL
Back-end telah dialihkan ke SQL Server dan Database Microsoft Azure SQL agar memungkinkan
peningkatan keandalan, keamanan canggih, skalabilitas, dan pengelolaan jangka panjang. Kini
aplikasi Access meningkatkan sintaks SQL standar dan back-end tugas penting yang sebenarnya,
baik untuk digunakan secara lokal maupun di awan.

6
Teori Dasar
Pengertian Tabel, Field dan Record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi
menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa
record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record
adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya
hampir sama antara Taskbar Windows 95 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program
-> Program MS-Access.
Membuat databases
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan
tombol enter.
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design
View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk mengisikan field dan
type data
3. Masukan nama-nama field beserta type datanya
4. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
6. Nama dari hasil pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces

7
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut
selanjutnya.
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
1. Text: Merupakan tipe data yang sering digunakan(Alfabetic dan Numeric). Panjang
maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8
karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Currency:Sering digunakan untuk nilai mata uang.
6. AutoNumber: Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara
otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
8. OLE Object: Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
9. Hyperlink: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan
untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
Menambah Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field )
4. Klik insert rows
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
Menghapus Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
Merubah Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pilih Design View
3. Rubah field
4. Kemudian klik close dan Save OK

KUNCI PRIMER/PRIMARY KEY

Kunci primer adalah sebuah field yang bersifat unik, dimana data dari field tersebut tidak boleh
sama. Kunci primer digunakan untuk membedakan antara record/data yang satu dengan yang
lain, seperti NIS, NIP, Kode, karena didalam data bisa dimungkinkan orang bisa mempunyai
nama dan alamat yang sama maka untuk membedakan diberikan field yang bersifat unik.
Cara membuat primary key
8
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA

Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil.
3. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut di atas maka akan tampil jendela data Sheet
dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda buat
pada jendela desain View.
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view.
Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu
perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih
perintah delete Record.
2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih
Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin
membatalkan proses penghapusan.

QUERIES
Membuat Queries
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query. Query bisa
diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada. Biasanya
digunakan untuk menuliskan perintah matematik ( *, /, +, - dll ).
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.
Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create
query in design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

9
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.
3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan
dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.
5. Masukkan rumus pada field yang diinginkan Contoh Rumus Jml_nilai : ([PPKn]+[Bah_ind]+
[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).
6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

FORM
Form adalah suatu interfase/tatap muka yang dapat membantu pengguna atau operator dalam
menjalankan suatu program aplikasi Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft Access
adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yaitu:
1. Create form in design view
2. Create forrm by using wizard
Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using wizard.
Langkah-langkahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua field Available field ke
Selected Fields dengan menekan tombol >>
4. Kemudian klik next
5. Kemudian klik next sekali lagi
6. Pada tampilan berikutnya Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai
sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone ...
7. Kemudian klik next
8. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
9. Kemudian Klik Finish
Memberi judul form
1. Klik nama form
2. Pilih design
3. Drag baris antara form header dan detail
4. Maka akan terbuat kolom baru antara form header dan detail
5. Klik label pada toolbar option
6. Klik daerah kolom baru antara form header dan detail
7. Tuliskan judul yang diinginkan
8. Klik close, save OK

REPORT/LAPORAN
Laporan adalah hasil dari proses input data yang telah dilakukan yang berupa informasi yang
mudah dimengerti oleh orang lain, biasanya laporan nantinya dicetak dalam bentuk print out
( lembaran kertas )
Untuk membuat laporan, langkah-langkahnya adalah :

10
1. Klik Report pada Objects
2. Klik 2 x Create report by using wizard akan
tampil form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda
kemudian Pindahkan semua field Available
field ke Selected Fields dengan menekan
tombol >>
4. Kemudian klik next, sampai ada perintah
finish
5. Klik finish
Melihat/mencetak hasil laporan
1. Klik report pada object
2. Klik 2 kali pada nama report
3. Akan tampil hasil dari report
4. Klik file print .
5. Klik OK

Tutorial Ms. Access

Mengisi data tabel
Merubah struktur tabel
Tabel yang telah kita buat, dapat kita edit/rubah sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat
merubah struktur tabel seperti : mengganti nama field/kolom, menghapus field, menambah
field dan merubah type data.
Merubah nama field/kolom
Kita akan merubah nama field dari tabel yang pernah kita buat pada praktek 1, dengan cara
sebagai berikut :
1. Buka databases yang beris tabel tersebut (data siswa)
2. Klik satu kali pada nama tabel anda (data siswa)
3. Klik design
4. Ms. Acces akan menampilkan form seperti ketika kita pertama kali membuat tabel
5. Rubah field alamat dengan nama telephon
6. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas
Menyisipi field
Sebagai latihan kita akan menambahkan/menyisikan satu buah field setelah field nama dengan
nama tgl.lahir, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Lakukan langkah-langkah seperti diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok field nama, dengancara letakkan kursor pada sebelah kiri field nama
sampi kursor membentuk anakan panah kekanan, kemudian klik satu kali
3. Klik menu insert rows

11
4. Isikan nama field dengan nama Tgl_lahir
5. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas
Menghapus field
Sebagai latihan kita akan menghapus satu buah field kelas, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Lakukan langkah-langkah seperti diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok field kelas, dengan cara seperti diatas
3. Klik menu edit delete, jika ada konfirmasi klik yes
4. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas
Kunci primer/primary key
buatlah sebuah tabel
Setelah tabel terbentuk, buatlah kunci primernya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tabel, klik tool bar design
2. Klik field yang akan dibuat kunci primer
3. Klik menu edit primary key
4. Untuk mengakhiri, klik tanda silang pada pojok kanan atas, pilih yes untuk menyimpan
6. Pada tabel terdapat id/pk yang sama, maka data tersebut tidak dapat dimasukkan

QUERIES
1. Buatlah sebuah tabel
2. Buatlah queries dengan langkah-langkah sebagai berikut :
3. Pada tab Object, klik queries kemudian klik 2 x pada create queries in design view

4. Kemudian akan muncul dialog box show table, klik tabel harga, kemudian klik add

12
5. Kemudian muncul form seperti berikut :

6. Pada baris field, isikan fieldnya dengan cara klik anak panah kebawah, kemudian pilih
field yang sesuai
7. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas
8. Pada field name isikan nama queries
9. Sekarang isikan datanya dengan cara klik 2x pada nama queris

13
FORM
Buatlah sebuah form dari tabel praktek 4 dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada tab Object, klik form kemudian klik 2 x pada create form by using wizard

2. Akan tampil menu wizard sebagai berikut

3. Pada Table/Queries pilih tabel harga, kemudian pada selected fields klik tanda lebih besar
ganda (>>), klik next

4. Setelah muncul form wizard seperti diatas, pilih columnar, kemudian klik next, akan
muncul form seperti berikut :

14
5. Pilih salah satu pilihan yang ada pada kolom sebelah kanan, sebagai latihan kita pilih
international, kemudian klik next

6. Langkah selanjutnya adalah klik finish

PEMBUATAN JUDUL PADA FORM

1. Pada object klik form, kemudian klik harga
2. Klik design, kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :

3. Klik kanan pada tulisan form header, kemudian klik form header/footer
4. Perlebar form dengan cara : letakkan kursor pada pojok kanan bawah sehingga kursor
membentuk tanda Plus, kemudian tarik untuk memperlebarnya
5. Turunkan semua tulisan dengan cara drag (klik tidak dilepas) ke tempat yang
diinginkan
6. Pada tool box klik labe (icon Aa) kemudian klik dimana judul akan di letakkan
7. Tuliskan judul dan lakukan perubahan/format font sesuai selera
8. Klik tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutup, kemudian klik yes untuk
menyimpan perubahan

15
PEMBUATAN QUERIES/RUMUS PADA FORM
Sebagai latihan bukalah tabel pada praktik 5 kemudian ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik form pada object, kemudian klik 2 kali pada harga
2. Kita lihat pada bagian jumlah semua masih berisi nol(0), ini dikarenakan kita belum
memasukkan rumus kedalam field tersebut
3. Klik kanan pada field tersebut (pada bagian nol) pilih propertis kemudian klik all

4. Pada bagian control source tuliskan rumus =([qty]*[hrg_sat]), kemudian klik tanda
silang pada pojok kanan atas untuk menutupnya
5. Jika pembuatan rumsu berhasil, maka pada bagian jumlah secara otomatis akan terisi
nilainya
6. Lakukan perubahan tampilan pada bagian hrg_sat dan jumlah, kita lihat pada bagian
tersebut berupa angka yang masih susah dipahami karena tidak ada titik atau koma desimal
7. Klik kanan pada bagian nilai hrg_sat, pilih propertis kemudian klik all
8. Pada bagian format pilih Currency, dengan cara klik tanda panah kebawah, tutup form
tersebut
9. Lakukan perubahan pada bagian jumlah dengan cara seperti pada poin 8

16
MEMBUAT LAPORAN
1. Klik report pada bagian object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akantampil form report wizard seperti gambar dibawah ini

4. Pada tabel/queries pilih tabel siswa, kemudian pindahkan semua field ke kolom
sebelah kanan ( kecuali ID ) dengancara klik field kemudian klik anak panah lebih
besar ( > ). Klik next
5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konfirmasi untuk pengurutan data, pada baris 1
isikan no, kemudian klik next

6. Klik next beberapa kali sampi tombol next tidak aktiv, kemudian klik tombol finish
17
Cara Mudah Membuat Database Di Ms. Access 2016
Adapun langkah-langkah membuat database dan tabel baru pada Ms Accessadalah sebagai
berikut
Pertama buka aplikasi Ms Access

Keterangan gambar
1. Pada urutan no 1 menunjukan nama database anda, contoh "dbbarang"
2. Pada urutan no 2 menunjukan akan disimpan dimana database anda
3. Dan pada urutan ke 3 yaitu klik tombol Create untuk membuat database.
Setelah anda klik Create maka anda akan dibawah ke halaman berikutnya yaitu halaman
membuat tabel database, untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Perhatikan gambar diatas, klik pada View kemudian pilih Design view maka anda akan
dibawa ke proses berikutnya

Keterangan gambar
1. Pada urutan no 1 yaitu memberikan nama tabel database anda, contoh "tbbarang"

18
2. Dan pada urutan no 2 yaitu setelah memberikan nama tabel database kemudian klik
tombol OK.
Setelah itu anda akan diminta mengisikan nama field dari tabel database tersebut

Keterangan gambar
1. Pada urutan no 1 yaitu memberikan nama field dari tabel, contoh "kodebarang,
namabarang, jumlah, satuan"
2. Pada urutan no 2 yaitu type data dari field tersebut, contoh "Text, Number dan lain-lain"
3. Pada urutan no 3 yaitu ukuran dari field tersebut, sesuaikan dengan kebutuhan.
Proses membuat database dan tabel di microsoft Access telah selesai, akan tetapi jika anda
ingin mengisi record tabel tersebut secara langsung

Lihat gambar diatas, klik pada nama tabel anda, kemudian isikan record lalu klik simpan
Sekarang anda telah memiliki database dan tabel yang anda buat menggunakan Microsoft
Access 2010.

19
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

https://products.office.com/id-id/access

http://remotmepetsawah.blogspot.com/2016/05/membuat-database-di-ms-access.html

Wahyudi, M. Rohmat. Modul Belajar Ms. Access

20