Rencana Mutu Kontrak

Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 1
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

BAB 2
INFORMASI KEGIATAN

2.1 DATA KEGIATAN

Nama Kegiatan : PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN AKNOP
SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

2.2 LOKASI KEGIATAN

Lokasi kegiatan Penyusunan Penilaian Kinerja, AKNOP dan Penelusuran Sungai

(WS. Woyla Batee) berdasarkan Permen PUPR Nomor : 04/PRT/M/2015 tentang
Kriteria Dan Penetapan Wilayah Sungai, WS. Woyla Batee merupakan salah satu
Wilayah Sungai yang termasuk dalam kriteria Wilayah Sungai Strategis Nasional dan
dibawah kewenangan Pemerintah Pusat. Wilayah Sungai Woyla Batee terdiri dari 13
Daerah Aliran Sungai (DAS) termasuk Sub DAS dan Sub-Sub DAS yang berada pada
7 (empat) Kabupaten yaitu Kabupaten Aceh Barat, Kabupaten Nagan Raya,
Kabupaten Aceh Barat Daya, Kabupaten Gayo Lues, Kabupaten Aceh Tengah,
Kabupaten Bireun dan Kabupaten Pidie. Untuk menuju ke lokasi tersebut berjarak
200 Km s.d 315 Km dari Kota Banda Aceh dan dapat ditempuh dengan kendaraan
roda empat Antara 7 Jam dengan kondisi jalan relatif baik.

2.3 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Untuk pelaksanaan pekerjaan ini diperlukan waktu selama 240 (dua ratus empat
puluh) hari kalender atau 8 (delapan) bulan terhitung dari diterbitkannya SPMK pada
tanggal 27 Januari 2017.

2.4 PEMBIAYAAN

Sumber pembiayaan berasal dari DIPA APBN Murni Satuan Kerja Operasi dan
Pemeliharaan SDA Sumatera I melalui Kegiatan Operasi dan Pemeliharaan SDA I
Tahun Anggaran 2017, dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 1.400.000.000,- (Satu
milyar empat ratus juta rupiah) termasuk PPN.

2.5 NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) : Nurbaiti, ST.

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Rencana Mutu Kontrak
Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 2
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

Kegiatan : Operasi dan Pemeliharaan SDA I

Satuan Kerja : Operasi dan Pemeliharaan SDA
Sumatera I

LOKASI
PEKERJAAN

Sumber : Kepres No.12 Tahun 2012

Gambar 2.1 Lokasi Pekerjaan

2.6 NAMA PENYEDIA JASA

Nama Perusahaan : PT. Geodinamik Konsultan
Nama Direktur : Lukman Nul Hakim, ST
Alamat : Jln, Margahayu Raya barat No. 32 BLOK G-II, Kota
Bandung, Jawa Barat.

2.7 SISTEM KONTRAK

Sistem kontrak pekerjaan ini adalah Lumpsum dengan nilai seperti di atas dan
merupakan anggaran APBN.

2.8 NOMOR, TANGGAL KONTRAK DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Nomor Kontrak/Tanggal : HK.02.03/001/OP SDA I/SATKER OP SDA SI/2017
Nomor SPMK/Tanggal : HK.01.03/001/OP SDA I/SATKER OP SDA SI/2017
Jangka Waktu Pelaksanaan : 8 (Delapan) Bulan
Tanggal Mulai Kerja : 27 Januari 2017

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Rencana Mutu Kontrak
Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 3
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

2.9 LINGKUP KEGIATAN

Secara garis besar lingkup kegiatan untuk pekerjaan Penyusunan Penilaian Kinerja
Dan Aknop Sungai (WS. Woyla Batee) adalah sebagai berikut :

Uraian Lingkup Pekerjaan :

A. Pekerjaan persiapan administrasi kantor dan lapangan

Konsultan harus melakukan persiapan kegiatan awal sebelum dimulainya kegiatan utama
berupa pengumpulan dan analisis datadata skunder maupun primer untuk kemudian
disortir dan dianalisis guna bahan analisis selanjutnya.

B. Rencana Mutu Kontrak (RMK)

Konsultan harus menyiapkan RMK sebagai dasar untuk pedoman mutu kegiatan yang
akan dikerjakan sesuai dengan KEPMEN No. 04 Tahun 2009 tentang Sistem Manajemen
Mutu Departemen Pekerjaan Umum, adapun beberapa ketentuan yang harus dipenuhi
dalam RMK ini adalah sbb:

- Informasi Kegiatan yaitu menguraikan penjelesan mengenai nama paket kegiatan,

kode dan nomor kontrak, sumber dana, lokasi, lingkup pekerjaan,waktu pelaksanaan
dan penaggung jawab Penyedia Barang/ Jasa;
- Sasaran mutu yang menguraikan target pencapaian mutu yang terukur sesuai dengan
KAK/RKS;
- Struktur Organisasi yang berkaitan dengan pengawasan pelaksanaan pekerjaan dari
pihak Organisasi Unit Pelaksana Kegiatan (SATKER/SNVT/SKS/PPK) berikut
organisasi konsultan pengawas pekerjaan (bila ada pada pekerjaan kontruksi) yaitu
bagan struktur organisasi yang menjelaskan keterkaitan pihakpihak dalam
pelaksanaan kegiatan;
- Struktur Organisasi Penyedia Barang/ jasa yaitu bagan struktur organisasi penanggung
jawab pelaksanaan pekerjaan kontrak;
- Tugas, tanggung jawab dan wewenang yaitu uraian tugas, tanggung jawab
danwewenang masing-masing kedudukan yang ada dalam struktur organisasi;
- Bagan alir pelaksanaan kegiatan yaitu menguraikan urutan proses kegiatan dari tahap
persiapan sampai dengan tahap penyerahan akhir kegiatan, termasuk kegiatan
verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi danpengujian (sesuai
keperluannya);
- Jadwal pelaksanaan kegiatan yaitu menguraikan tahapan pelaksanaan sesuaidengan
perencanaan waktu, termasuk perencanaan bobot pekerjaan;

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Rencana Mutu Kontrak
Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 4
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

- Jadwal peralatan yaitu menguraikan perencanaan penggunaan peralatan yang

diperlukan dalam setiap tahapan kegiatan;
- Jadwal material yaitu menguraikan perencanaan penggunaan bahan/ materialyang
diperlukan dalam setiap tahapan kegiatan;
- Jadwal personil yaitu menguraikan perencaan personil, tenaga ahli dan staff
pendukung dalam setiap kegiatan sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan;
- Jadwal Arus Kas yaitu menguraikan perencanaan penerimaan dan pengeluaranKas
(keuangan) sesuai dengan nilai kontrak;
- Rencana terhadap metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi dan
pengujian yang diperlukan beserta kriteria penerimaannya.

C. Melakukan koordinasi, diskusi dengan pihak institusi/instansi/lembaga terkait

Konsultan penyedia jasa diharuskan melakukan koordinasi, diskusi dengan pihak
institusi/instansi/lembaga terkait baik didaerah maupun dipusat, koordinasi dimaksudkan
untuk mendapatkan masukan, saran klarifikasi, maupun hasil kajian yang telah
dilaksanakan.
Dalam hal melakukan koordinasi serta diskusi tersebut konsultan diharuskan menyiapkan
bahanbahan yang diperlukan sebagai acuan untuk didiskusikan serta
mendokumentasikan dan menyiapkan notulensinya pada setiap kali melakukan kegiatan
koordinasi, diskusi dengan pihak institusi/instansi/lembaga terkait.

D. Melakukan Pengukuran, Penelusuran dan Pengumpulan Data

Konsultan melakukan penelurusan dan pengumpulan data lapangan dalam bentuk

inventarisasi kondisi ruas sungai dan sarana prasaran utama serta pendukung yang ada di
Sungai. Disamping data utama sungai pengumpulan data juga dilaksanakan pada data
penggunaan dan pemanfaatan sumber air dan sempadan sungai berdasarkan besaran
pemanfaatan dan jenis pemanfaatan. Dalam pelaksanaan kegiatan penelusuran dan
pengumpulan data ini juga dilaksanakan pengukuran terhadap eksisting ruasan sungai
dengan meletakkan titik acuan (patok) pada setiap ruasan sungai yang disepakati, serta
besarnya debit dalam kondisi Normal, Basah dan Kering.

E. Melakukan Analisis Dan Penyusunan Alokasi Air

Dari hasil pengukuran dan penelurusan Konsultan Pelaksana kegiatan melakukan analisa
dan penyusunan alokasi air sebagai gambaran Water Balance pada sungai. Hasil analisis

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Rencana Mutu Kontrak
Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 5
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

dan penyusunan alokasi air dituangkan dalam skema Water Balance dan diskusikan
untuk mendapatkan arahan dari Direksi Pekerjaan.

F. Melakukan Penilaian Kinerja OP dan Evaluasi Fungsi Sungai

Dalam pelaksanaan kegiatan dilaksanakan terhadap 2 (dua) bentuk kegiatan yaitu Penilai
Kinerja di fokuskan pada organisasi dan pengelola OP Sungai yang dilaksanakan.
Sementara itu untuk evaluasi fungsi sungai dilaksanakan pada kondisi eksisting sungai
dan sarana prasarana utama serta pendukung yang ada disungai, evaluasi kondisi tersebut
lebih ditekankan pada upaya fungsi sungai dalam mengatisipasi terhadap pengendalian
daya rusak air yang terjadi disungai seperti Banjir, tanah longson kekeringan dll.

G. Menyusun RAB dan AKNOP

Pelaksanaan kegiatan penyusunan RAB dan AKNOP dilakukan berdasarkan hasil
deskripsi penilaian kinerja op dan evaluasi fungsi sungai yang disesuaikan dengan bentuk
penanganan yang harus dilakukan. Jenis kegiatan yang diusulkan disesuaikan dengan
kondisi eksisting sungai terutama terhadap informasi tingkat pengaruh daya rusak air
yang terjadi.

H. Memberikan Rekomendasi dan Penggambaran Hasil Kegiatan Beserta Vidio

Pengindraan Ruas Sungai Secara Jarak Jauh

Bentuk kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka rekomendasi dan penggambaran hasil
kegiatan dilakukan berdasarkan evaluasi fungsi sungai yaitu terkait gambaran kondisi
sungai yang selanjutnya digolongkan pada jenis program penanganan yaitu Pemeliharaan
Rehabilitatif, Pemeliharaan Korektif, dan Pemeliharaan Preventif. Dari hasil
rekomendasi program penanganan selanjutnya dilakukan penggambaran pada Peta
Spasial berdasarkan lokasi Kegiatan baik DAS, Sub DAS, dan Sub Sub DAS dalam
Wilayah Sungai. Dan Konsultan juga di minta untuk pembuatan vidio pengindraan ruas
sungai secara jarak jauh.
Deskripsi dalam peta spasial yaitu :
- Warna Merah untuk kondisi perlu tindakan Pemeliharaan Rehabilitatif
- Warna Kuning untuk kondisi perlu tindakan Pemeliharaan korektif
- Warna Hijau untuk kondisi perlu tindakan Pemeliharaan Preventif

I. Pembuatan Handout Presentasi Hasil kegiatan

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Rencana Mutu Kontrak
Nomor Dokumen :
PENYUSUNAN PENILAIAN KINERJA DAN
Hal II - 6
AKNOP SUNGAI (WS. WOYLA BATEE)

Dalam kegiatan ini dilakukan penyusunan hasil kegiatan dalam bentuk presentasi adapun
rincian presentasi menggambarkan :
- Profil Sungai
- Kinerja Sistem Pengendalian Banjir
- Lokasi Ruas Tanggul dan Sungai yang Dijamin Aman
- Peta Spasial
- Rekapitulasi Hasil Penelusuran
- Resume Hasil Penelusuran
- Rekapitulasi Hasil Penanganan
Kesemua pokok isian dalam handout tersebut dibuat untuk setiap DAS, Sub DAS, dan
Sub-Sub DAS dalam Wilayah Sungai.

J. Penyusunan Laporan
Penyedia jasa diwajibkan menyusun laporan pekerjaan sesuai dengan hasil survey
lapangan dan analisis. Semua hasil laporan diserahkan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air I, Satuan Operasi dan
Pemeliharaan Sumatera I Provinsi Aceh, Jumlah masing masing laporan yang harus
diserahkan sesuai dengan daftar laporan dan produk terlampir.

Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf

EDISI KE
Ir. Soebagio, MT Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan
 Dibuat oleh : Paraf Diperiksa : Paraf
EDISI KE
Ir. Endro Surastono Erichson Febri Sinaga, ST
1 Team Leader Direksi Pekerjaan