PRAKTEK DOKTER GIGI Dentiara Ranggit
PRAKTEK DOKTER GIGI Dentiara Ranggit
20131030031
Sebagai Fresh Graduate saya berencana akan membuka sebuah klinik perawatan gigi,
yaitu di Kota Cilacap, dimana di tempat tersebut merupakan tempat wisata dan
merupakan kota Industri dimana di situ terdapat Pertamina dan Pabrik Semen. Daerah
tersebut ramai dikunjungi oleh orang yang berwisata. Pertimbangan pemilihan tempat
praktek adalah lokasi ini belum ada klinik khusus gigi yang melayani perawatan gigi
secara menyeluruh, adanya beberapa perumahan, sekolah, terminal bus dan Kantor negara
lainnya. Tempat praktek tersebut direncanakan terdiri dari dokter gigi, perawat gigi, dan
pegawai administrasi.
Surat izin terdiri dari surat izin praktek, surat izin mendirikan bangunan, surat izin
limbah. Surat izin ini dibuat melalui tahap yaitu: mulai dari ACC para tetangga, RT, RW,
kelurahan, kecamatan kemudian ke balai kota. Selain itu juga harus melaporkan ke Dinas
Kesehatan Kota dan melampirkan surat keterangan dari Puskesmas setempat yang telah
5
Ranggit Oktanita
20131030031
- Modal awal
- Inventarisasi alat
Gambaran rencana praktek adalah tempat praktek gigi di Cilacap berupa praktek
pelayanan berupa :
2. Save
3. Comfortable Clinic
- Luas ruangan 10x5 m, terdiri dari ruang praktek 4x5, ruang tunggu dan administrasi
- Konsultasi dengan arsitek bagian praktek dokter gigi mengenai interior, saluran air
Alur Pasien:
PASIEN
VIA PHONE
RUANG
TUNGGU
R Perawatan
PULANG
6
Ranggit Oktanita
24 20131030031
25 23 20
2
4
2 19
2
21
18
17 16 15
14 26 7
6
4
13 11 12
10 4
7
8
2 5
3
6
7
Ranggit Oktanita
20131030031
Keterangan :
1. Lapangan parkir
2. gudang
3. teras
4. Tempat rekam Medis
5. Toilet pasien
6. Toilet dokter
7. pintu
8. Kursi tunggu
9. Tempat majalah/koran
10. Kursi tunggu
11. TV
12. Front Office
13. Tempat bermain anak
14. Tempat sampah medis
15. Alat sterilisasi
16. Meja tempat alat
17. Wastafel pencucian alat
18. Lemari bahan
19. Kursi dokter
20. Meja dokter
21. Dental chair
22. Dental Tools
23. Wastafel tempat pencucian tangan dokter
24. Jendela
25. Kompresor
26. Tempat sampah non medis
8
Ranggit Oktanita
20131030031
Konsep Four Handed Dentistry telah diadopsi oleh para produser pembuatan dental
unit, sehingga saat ini seluruh dental unit yang dibuat selalu dilengkapi dengan sisi Dental
Asistant disebelah kiri pasien. Oleh karena itulah konsep Four Handed Dentistry menjadi
dasar dalam desain tata letak penempatan alat kedokteran gigi. Dalam konsep Four Handed
Dentistry dikenal konsep pembagian zona kerja disekitar Dental Unit yang disebut Clock
Concept. Bila kepala pasien dijadikan pusat dan jam 12 terletak tepat di belakang kepala
pasien, maka arah jam 11 sampai jam 2 disebut Static Zone, arah jam 2 sampai jam 4 disebut
Assistens Zone, arah jam 4 sampai jam 8 disebut Transfer Zone, kemudian dari arah jam 8
sampai jam 11 disebut Operators Zone sebagai tempat pergerakan Dokter Gigi.
1. Static Zone adalah daerah tanpa pergerakan Dokter Gigi Maupun Perawat Gigi serta tidak
terlihat oleh pasien, zona ini untuk menempatkan Meja Instrumen Bergerak (Mobile
Cabinet) yang berisi Instrumen Tangan serta peralatan yang dapat membuat takut pasien.
2. Assistants Zone adalah zona tempat pergerakan Perawat Gigi, pada Dental Unit di sisi ini
dilengkapi dengan Semprotan Air/Angin dan Penghisap Ludah, serta Light Cure Unit
3. Transfer Zone adalah daerah tempat alat dan bahan dipertukarkan antara tangan dokter
2. Analisa Internal-Eksternal
Analisis SWOT atau TOWS secara sederhana dapat diartikan sebagai suatu kajian
yang dilakukan terhadap suatu organisasi sedemikian rupa sehingga diperoleh keterangan
yang akurat tenatang berbagai faktor kekuatan, kelemahan, kesempatan, serta hambatan
yang dimiliki dan atau yang dihadapi suatu organisasi. Analisis ini juga
9
Ranggit Oktanita
20131030031
dunia bisnis serta lingkungan internal strengh dan weakness. Analisis SWOT yang
membandingkan antara faktor eksternal dan internal kekuatan dan kelemahan sehingga
dari analisis tersebut dapat diambil suatu keputusan strategi suatu organisasi.
a. Analisa TOWS
Kekuatan / Srenght
Kelemahan / Weakness
Peluang / Opportunities
10
Ranggit Oktanita
20131030031
dikenal warga)
- Jika berobat ke dokter gigi di puskesmas atau rumah sakit umum lama dan
daerah tersebut)
Ancaman / Threats
- Tukang gigi
- Mayor : 5
- Moderate : 4
- Minor : 3
Peluang atau kekuatan, jika indikator faktor paling berpengaruh, maka rating nilai
mayor
2 = tidak berpengaruh
11
Ranggit Oktanita
20131030031
3 = sedang
4 = berpengaruh
5 = Paling berpengaruh
Ancaman / Threats
No. Indikator Bobot Rating Rating
x Bobot
1. Tukang gigi 0,33 3 0,99
2 Peralatan / bahan kedokteran gigi 0,13 4 0,52
sukar didapat
3 Perubahan teknologi dan pengetahuan 0,07 5 0,35
4 Perawat gigi senior 0,27 3 0,81
5 Dokter gigi di kota lain lebih terkenal 0,2 4 0,8
TOTAL 1 3,47
Peluang / Opportunities
No. Indikator Bobot Rating Rating
x Bobot
1. Lokasi strategis 0,27 5 1,35
2 Belum ada praktek khusus dokter gigi 0,33 4 1,32
yang menyeluruh
3 Masyarakat sekitar cukup ramai, daerah 0,2 3 0,6
tempat kelahiran (cukup banyak dikenal
warga)
4 Belum ada praktek khusus dokter gigi 0,13 4 0,52
yang menyeluruh
5 Daya beli masyarakat tinggi (ada 0,07 3 0,21
beberapa rumah makan, supermarket di
daerah tersebut
TOTAL 1 4
Kelemahan / Weakness
No. Indikator Bobot Rating Rating
x Bobot
1. Kurangnya pengalaman praktek karena 0,33 3 0,99
baru lulus
2 Jenis pelayanan belum lengkap 0,13 4 0,52
3 Belum ada kerjasama dengan perusahaan 0,07 5 0,35
manapun
4 Citra dokter gigi muda 0,27 3 0,81
5 Belum dikenal masyarakat umum karena 0,2 3 0,6
12
Ranggit Oktanita
20131030031
Kekuatan / Srenght
Hasil
1. Sumbu X
2. Sumbu Y
13
Ranggit Oktanita
20131030031
Peluang
III I
0,53
IV II
mendukung strategi defensif mendukung strategi diversifikasi
Ancaman
Dari analisis TOWS, hasil analisis terletak pada kuadran I, yaitu merupakan situasi
yang menguntungkan karena tempat praktek memiliki peluang peluang dan kekuatan
sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam
kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif. Kondisi ini adalah
14
Ranggit Oktanita
20131030031
2. Tempat yang nyaman dan parkir yang luas daripada jauh ke kota
3. Logistik
Kebutuhan peralatan, bahan dan alat pendukung lainnya yang dibutuhkan dan disesuaikan
Kebutuhan peralatan :
1. Perawatan gedung
4. Dental Chair
5. Compresor
6. Selang kompresor
7. Sterilisator
8. Lampu ruangan
9. Emergency lamp
13. Telepon
14. TV
15. Komputer
15
Ranggit Oktanita
20131030031
1. Diagnostik set
2. Exo set
3. Endo set
4. Konservasi set
6. Ortho set
7. Cetak set
8. Emergency set
Alat sterilisasi
Princing
1 hari 4 pasien :
1 bulan 24 x 4 = 96
1 tahun 96 x 12 = 1.152
a. Fixed Cost
16
Ranggit Oktanita
20131030031
b. Variabel Cost
17
Ranggit Oktanita
20131030031
5. Perhitungan Tarif
Drg Ranggit mengambil jasa sebesar 25% dari total biaya pencabutan dengan dikurangi
zakat sebesar 2,5% dan PPH 7,5%. Maka jasa medik bersih yang diterima adalah sebagai
berikut;
: 46005,44
TB : 46.005,44 + TB X4
4TB : 184.021,76 + TB
4TB TB : 184.021,76
TB : 184.021,76 :3
TB : 61.340,587
: 25/100 X 61.340,587
: 15.335,147
Jadi Total Biaya yang harus dibayar pasien untuk pencabutan gigi adalah:
18
Ranggit Oktanita
20131030031
Jasa Medik Bersih : 15.335,147 (2,5% zakat + 7,5% PPH dari jasa medik kotor)
: 13.801,632
gigi
Dewasa
Strategi Marketing
1. Ekternal Marketing
d. Mengadakan penyuluhan di TK, SD, Perkumpulan ibu-ibu spt PKK, pengajian dll
g. Menarik perhatian, tempat praktek harus terlihat terang, orang sering berwisata,
ramai
h. Menjadi dentist figure, menjadi dokter gigi sekolah, narasumber talkshow radio,
19
Ranggit Oktanita
20131030031
2. Internal Marketing
pasien
d. Sterilisasi terjamin
h. Memberikan perawatan yang halus tanpa rasa sakit (setelah mencabut gigi pasien
Promosi Marketing
d) Berikan program diskon, hadiah, perawatan gratis kepada pasien yang bersedia
menunggu lama, baru di wisuda, anak-anak yang berani diperiksa, pasien yang
e) Bekerjasama dengan pihak lain terutama dalam bidang ndustri dan pariwisata
20
Ranggit Oktanita
20131030031
Marketing
1. Segmentasi
a. Pasien berorientasi harga, yaitu pasien yang berorientasi pada harga murah, dan
bisa sembuh
b. Pasien berorientasi nilai, pasien berorientasi pada sembuh dengan layanan baik,
c. Pasien berorientasi kualitas, best of the best, yaitu orientasi pada pelayanan
2. Targeting
- Lokasi praktek
- Bentuk bangunan
- Bentuk pelayanan
3. Positioning
21
Ranggit Oktanita
20131030031
pelanggan, dalam hal ini praktek penulis adalah praktek yang mengedepankan
pelayanan dengan pain management, yakni perawatan yang tidak menyakiti dan
2) Assurance : terjamin.
Selain itu juga menanamkan personal image di benak pasien (kesan diri), seperti :
4. Differensisasi
Model diferensiasi :
a) Konten (isi) memberikan pelayanan kesehatan gigi secara total care, informatif
dan teknologi yang up to date dengan menitikberatkan pada kuratif dengan intra
oral kamera agar dapat memberikan gambaran pada pasien mengenai giginya
yang bermasalah, selain itu juga memberikan penghargaan kepada pasien anak
yang kooperatif.
22
Ranggit Oktanita
20131030031
5. Marketing MIX
4 P dalam Marketing :
- Place (bangunan)
6. Selling
a. Sebagai technical
- Membangun relasi
- Pasien tertarik kita apabila ada referensi dari keluarga, tetangga, teman
7. Brand
Personal brand tiap orang berbeda-beda, padahal layanan sama, nama drg adalah
aset, brand dapat dibangun dalam sekejap, namun dapat dipercepat yaitu dengan :
8. Service
1) Petugas Front Office yang bersikap ramah dan informatif, ruang tunggu yang
23
Ranggit Oktanita
20131030031
2) Dalam klinik dokter gigi bersikap komunikatif, ramah dan baik, ruang tindakan
yang bersih, alat yang digunakan steril, membuat pasien merasa nyaman ketika
berada di klinik, waktu kerja dokter gigi yang tepat waktu (misal : pasien tidak
perawatan yang tidak terlalu mahal, memberikan perawatan yang halus tanpa
3) Follow up patient by phone, memberi ucapan selamat ulang tahun atau hari
9. Proses
1. Kualitas
2. Biaya
Efisiensi
tdak membosankan.
Proses administrasi dan financial diatur dalam suatu sistem informasi manajemen
yang meliputi rekam medik (berisikan data identitas pasien, pemeriksaan diagnosa,
catatan tindakan perawatan yang dilakukan), catatan tindakan perawatan dan harga setiap
harinya, catatan pemasukan dan pengeluaran uang atau laporan keuangan yang terdiri dari
24
Ranggit Oktanita
20131030031
tabel masing-masing biaya (jasa medik, fixed cost, variable cost, semivariable cost dan
Tabel Administrasi meliputi data jumlah kunjungan pasien, baik pasien baru maupun pasien
lama. Dari tabel administrasi dapat diketahui total kunjungan , data 10 besar penyakit dan
perawatan, serta sebagai bahan evaluasi.
25
Ranggit Oktanita
20131030031
26