I. UMUM
Laporan dan dokumentasi yang harus di buat oleh kontraktor meliputi
1. Laporan Harian
2. Laporan Mingguan
3. Laporan Bulanan
4. Laporan Kemajuan Pekerjaan
5. Foto Dokumentasi progress pekerjaan
II. PELAKSANAAN
1. Pelaksana lapangan setiap hari harus membuat Laporan Harian mengenai segala hal yang
berhubungan dengan pelaksanaan pembangunan / pekerjaan, baik bersifat teknis maupun
administratif.
2. Di dalam Laporan Harian harus tercantum keadaan cuaca, bahan yang masuk, jumlah
pekerja/pegawai/karyawan, catatan-catatan tentang perintah-perintah dari Pemberi Tugas /
Direksi atau wakilnya dan hal-hal lain yang dianggap perlu.
3. Jumlah pekerja setiap hari dicatat menurut golongan dan upah. Daftar pekerja ini setiap waktu
dapat diperiksa oleh Pemberi Tugas, dan ia berhak mengadakan penelitian tentang produktivitas
pekerjaan tersebut.
4. Dalam pembuatan laporan tersebut, pihak Kontraktor / Pemborong harus memberikan data-data
yang diperlukan menurut data dan keadaan sebenarnya.
5. Laporan Mingguan dan Laporan Bulanan secara rutin dibuat oleh kontraktor dan diserahkan ke
Konsultan Pengawas.
6. Setiap akhir pekan Pemborong harus menyampaikan Laporan Mingguan kepada Pemberi Tugas
tentang kemajuan pekerjaan dalam minggu yang bersangkutan, meliputi persediaan bahan di
tempat proyek, penambahan, pengurangan atau perubahan pekerjaan, jumlah/macam dan harga
satuan bahan-bahan yang masuk dan kejadian-kejadian penting lainnya yang terjadi dalam
proyek yang mempengaruhi pelaksanaan proyek.
7. Setiap akhir bulan, Pemborong harus melaporkan kemajuan pekerjaan secara terperinci dan
besarnya persentase terhadap keseluruhan/bagian, disamping dokumentasi foto berwarna ukuran
postcard yang menunjukkan kemajuan pekerjaan beserta peralatan yang dipakai dan lain-lain
foto ditempel pada album dengan keterangan-keterangan serta tanggal gambar-gambar diambil.
Pemborong harus mengirimkannya kepada Pemberi Tugas sebanyak 3 (tiga) set album atas
biaya kontraktor.
Laporan-laporan tersebut di atas setiap minggu dan bulannya, harus diserahkan kepada Pemimpin
Proyek untuk bahan monitoring