PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD)

PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT

TAHAP I MASUK KE APLIKASI SIPKD DAN SETTING KOMPUTER

TAHAP II INPUT PELIMPAHAN UP DARI BP (Bendaharapengeluaran) ke BPP

(BendaharaPengeluaranPembantu)

TAHAP III INPUT BELANJA

TAHAP IV INPUT PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK)

TAHAP V POSTING BKU

TAHAP VI PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)UNTUK DISYAHKAN

OLEH VERIFIKATUR DISDIK JABAR

TAHAP VII CETAK BKU DAN LAPORAN

KODE DAN NOMOR TRANSAKSI/PEMBUKUAN

1. 0001/PL/UP/01.404/03/2017 PELIMPAHAN

2. 0001/BPK/GU/01.404/03/2017 BUKTI PENGELUARAN KAS (BELANJA)

3. 0001/PJK/GU/01.404/03/2017 PAJAK
PENULISAN UNTUK NOMOR 1 S.D. 3 :
NOMOR BUKU HARUS 4 DIGIT
KODE PEMBUKUAN (PL/UP, BPK/GU, PJK/GU)
KODE PROGRAM KEGIATAN (MISALNYA 01.404 LIHAT PADA DPA)
KODE BULAN (MISALNYA : 03, 04, 05, DST)
KODE TAHUN (MISALNYA : 2017)

4. 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

NOMORdiketik 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017
KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN)

1
 PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD)
PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT

TAHAP I
MASUK KE APLIKASI SIPKD DAN SETTING KOMPUTER

1. Klik Internet Explorer(janganmenggunakanMozilla karenatidak support)

2. Ketikandalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/

Makaakanmunculgambarberikut :

2
3. MasukanUSER NAME
4. MasukanPASSWORD
5. MasukanTAHUN ANGGARAN
6. KliktombolPENATAUSAHAAN (gambargedung)

SebelummasukkePENATAUSAHAAN, harusSETTING KOMPUTER duludengancara 3T (TIGA

TOOL), sebagaiberikut :

1. TOOLS

7. PilihdanKlik menuTOOLS
8. PilihdanKlikCOMPATIBILITY
9. MakaakanmunculSIPKDatau JABAR PROV.GO.ID, kemudiankliktombolADD
10. KemudianKeluar, danPilihdanKlik menuTOOL
11. PilihdanKlik menuPOP-UP BLOCKER
12. PilihdanKlikTURN OFF (TURN ON haruswarnahitam, TURN Blockerharuswarna grey)

3
13. KemudianKeluar, danPilihdanKlik menuTOOL
14. PilihdanKlik menuINTERNET OPTION
15. PilihdanKliktombolSETTINGdibawah/dalamBROWSING HYSTORY
16. PilihdanKliktombolEVERY TIME I VISIT THE WEB PAGE
17. OK danKeluar

Jika KOMPUTER TELAH DISETTING,makakitamulaike PENATAUSAHAAN, denganlangkah-

langkahsebagaiberikut :

4
TAHAP II
INPUT PELIMPAHAN UP DARI BP (Bendaharapengeluaran) ke BPP
(BendaharaPengeluaranPembantu)
18. Ketikandalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/
19. MasukanUSER NAME
20. MasukanPASSWORD
21. MasukanTAHUN ANGGARAN
22. KliktombolPENATAUSAHAAN (gambargedung)

Jika SETTING KOMPUTER telahberhasilmenggunakanlangkanTIGA TOOL, makaakanmuncul menu

sebagaiberikut :
23. Menu UtamaAplikasi SIPKD

5
24. PilihMENU PENATAUSAHAAN BPP
25. PilihdanKlikmenu BKU BENDAHARA PENGELUARAN

1. PENATAUSAHAAN BPP

2. BKU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

26. Makaakanmuncul ,sbb. :

- BENDAHARA akanterisi NIP dan NAMA BENDAHARA
- KliktombolTAMBAH

1. - NIP dan BENDAHARA

- TglAwaldanAkhir (bulanberjalan)

2. TAMBAH

6
27. Makaakanmuncul, sbb. :
- PilihdanKlikJENIS BUKTI
- PilihUANG PELIMPAHAN (SP2D DIGANTI OLEH UANG PELIMPAHAN)
- Pilihdan Look Up NOMOR BUKTI

1. JENIS BUKTI (SP2D digantioleh UANG PELIMPAHAN)

2. NO. BUKTI

28. Makaakanmuncul, sbb. :

- PilihdanKlikSELECT

29. Makaakanmuncul, sbb. :

- UntukNOMOR BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL ataudiketik)
- UntukTANGGAL BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL ataudiketik)
- KliktombolSIMPAN

7
 1. NO. BKU
2. TGL. BKU

2. SIMPAN
BUKTI

8
TAHAP III
INPUT BELANJA
30. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
31. Pilih menu BELANJA
32. PilihdanKlik menu BELANJA LANGSUNG

1. PENATAUSAHAAN BPP
2. BELANJA
3. BELANJA LANGSUNG

33. Makaakanmuncul, sbb. :

- Klik Look-Up padabarisKEGIATAN
- Klik(+) DATA PENCARIAN
- PilihdanKlikKegiatanPMU SMAN/SMKN .. (sesuaisekolahmasing-masing)
- PadakolomBendaharasudahotomatisterisiNIPdanNAMA BENDAHARA SEKOLAH
- Kliktombol TAMBAH

1. KEGIATAN
2. BENDAHARA

3. TAMBAH

9
34. Makaakanmuncul, sbb. :
- JENIS BUKTIpilihUP
- NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK;perhatian : Cara
PenulisanNomor BKU)
- TANGGAL BPKsesuaidenganTANGGAL BKU MANUAL (setelahtanggalpelimpahan)
- BERITA ACARA = diabaikan/dilewat/dikosongkan
- PENERIMAdiisiPIHAK KE-3 (CV., PT.., TOKO )
- URAIAN copy paste dariBKU MANUALatauDIKETIK SESUAI BKU MANUAL
- SUMBERklikTUNAI
- KliktombolSIMPAN

1. JENIS BUKTI
2. NOMOR BUKTI
3. TGL. BPK
4. BERIT ACARA
5. PENERIMA
6. URAIAN
7. SUMBER

8. SIMPAN
BUKTI

35. Makaakanmuncul, sbb. :

- UntukmencantumkanKODE REKENING BELANJApilihdanklikNOMOR BKU yang
akandimunculkankoderingbelanjanya
- KliktombolTAMBAH

1. NO BKU

2.TAMBAH

10
36. Makaakanmuncul, sbb. :
- PilihKODERING BELANJA yang sesuai
- KliktombolSIMPAN

1.PILIH KODERING
BELANJA

2.SIMPAN

37. Makaakanmuncul, sbb. :

- Untuk INPUT nilaiNOMINALBelanjakliktombolEDIT yang sejajardengankoderingbelanja
(posisiKananbawah)
- Masukan/isikannilaiNOMINAL BELANJApadakolom JUMLAHsesuai NILAI BKU atau KUITANSI.
- KiliktombolUPDATE (data otomatissudahtrerekam)
- Jikauntukmenambahtransaksibelanjakliktombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS),
Lakukanlangkah di atasdari No. 33(tombol TAMBAH) S.D. angkah No. 37 (SELESAI)

1.EDIT
2. NOMINAL
3. UPDATE

11
TAHAP IV
INPUT PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK)
PEMUNGUTANPAJAK :
38. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
39. Pilih menu PAJAK
40. PilihdanKlik menu PEMUNGUTAN
41. Klik Look Up padabarisKEGIATAN (pilihdancariKegiatan PMU SMAN/SMKN yang sesuai)
42. KliktombolTAMBAH

1.Look Up KEGIATAN yang sesuai

2.TAMBAH

43. SetelahKliktombolTAMBAH, makaakanmuncul :

44. NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK)
45. URAIANdiisiURAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK)Misalnya
:PUNGUTAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002

12
46. Klik Look-Up padabarisNO. BPK
47. Kliktombol SELECT

1.SELECT

48. UntukTANGGAL BUKU PAJAK copy paste dariTANGGAL NO. BPK

49. TANGGAL BUKU SPJakansamadenganTANGGAL BK PAJAK
50. KliktombolSIMPAN(posisikiribawah)
51. KlikNOMOR BUKU PAJAK
53. KliktombolTAMBAH (kiribawah) untukmencantumkan PPN dan PPH
54. PilihPPNdanPPH
55. KlikTombolSIMPAN

56. Untukmengisi nominal pajakklikEDIT (kananbawah)

57. isikanmasing-masingnominal PPN dan PPH
58. KemudianklikUPDATE

13
PENYETORANPAJAK :
59. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
60. Pilih menu PAJAK
61. PilihdanKlik menu PENYETORAN
62. Klik Look-Up padabarisKEGIATAN (pilihdancariKegiatan PMU SMAN/SMKN yang sesuai)
63. KliktombolTAMBAH

1.Look Up KEGIATAN yang sesuai

2.TAMBAH

14
64. SetelahKliktombolTAMBAH, makaakanmuncul :

65. NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK)
66. TANGGAL BK PAJAK = TANGGAL BUKU PAJAK atau TANGGAL SETOR PAJAK (LUNAS DIBAYAR)
67. URAIANdiisiURAIAN(bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK) Misalnya :PENYETORAN
PPN DAN PPH 22 (tidakusahmenggunakan No. BPK karenaPenyetoran PPN dan PPH
secaraotomatismenjumlahseluruhpungutanpajak (kumulatif)
68. NTPNdiabaikan/dikosongkanataudiisisesuaiNOMOR NTPN
69. TGL BUKU SPJotomatisakansamadenganTANGGAL BUKU PAJAK
70. KliktombolSIMPAN, makaakanmuncul :

1. NOMOR BKU PAJAK

2. TAMBAH

71. KlikNOMOR BKU SETOR PAJAK

72. KliktombolTAMBAH (Kiribawah), makaakanmunculsbb. :

15
73. KliktombolNOMOR PUNGUTAN
74. KliktombolSIMPAN

16
TAHAP V
POSTING BKU
75. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
76. PilihdanKlikmenu BKU BENDAHARA PENGELUARAN
77. TANGGALdiisisesuaidengankebutuhan
78. KliktombolTAMBAH (posisikiribawah)
79. PadabarisJENIS BUKTI,KlikdanPilihSP2DdigantimenjadiBPK(BuktiPengeluaranKas)
80. PilihdanKlik Look-Up NO. BUKTI
81. KliktombolSELECT (sesuaitransaksidanuntukmemudahkandimulaidarinomorkecil)
82. NO. BKUcopy paste dariNO. BUKTI
83. TGL BKUcupydariTANGGAL NO. BUKTI
84. KliktombolSIMPAN
85. Untuk Posting BKU Transaksi yang lainnya (misalnya : Pajak, dll),lakukanlangkah-langkahdiatas
(langkah 75s.d. 84), yang berubahbiasanyapadalangkah 79(JENIS BUKTI)yaituSP2D
digantidenganPAJAK atauRANSAKSI LAINNYA yang dibutuhkan.

TAHAP VI
PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN OLEH
VERIFIKATUR DISDIK JABAR
86. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
87. Pilih menu PERTANGGUNGJAWABAN UP/GU/TU
88. Plilih menu PENGAJUAN
89. PilihdanKlikmenu BELANJA LANGSUNG
89. KliktombolTAMBAH
90. JENIS BUKTIpilihUP
91. NOMORdiketik 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017(KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE PROGRAM
KEGIATAN/BULAN/TAHUN)
92. TGL SPJdiisiTANGGAL AKHIR BULANatausesuaikebutuhan (untuksaatinitglakhirbulan)
93. KETERANGANdiketikmisalnya :LPJ KEGIATAN PMU SMAN/SMKN .. BULAN MARET
2017
94. KliktombolSIMPAN
95. KliktombolTAMBAH (posisikiribawah)
96. PilihdanKliksesuaiBELANJA
97. Kliktombol SIMPAN

TAHAP VII
CETAK BKU DAN LAPORAN
CETAK BKU :
98. Pilih menu CETAK
99. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
100. PlilihdanKlikmenu BUKU KEGIATAN PROV JABAR
101. PilihdanKlikLook-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
102. BULANdiisidenganBULAN BKU yang akanDICETAKsesuaikebutuhan
103. BENDAHARAdipilihsesuaiBENDAHARA KEGIATAN PMU SMAN/SMKN masing-masing
104. TANGGALdiisiTANGGAL AKHIR BULAN
105. KliktombolCETAK

17
CETAK RINCIAN OBJEK :
106. Pilih menu CETAK
107. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
108. Plilih menu RINCIAN OBJEK
109. Plilih menu RINCIAN OBJEKBELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR
110. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
111. PilihdanKlik Look-Up sesuaiKODERING BELANJA yang akanDICETAK
112. KliktombolSELECT
113. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
114. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK
(MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
115. KliktombolCETAK

CETAK SPTJB :
116. Pilih menu CETAK
117. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
118. Plilih menu RINCIAN OBJEK
119. Plilih menu SPTJB(rincianperkodering)
120. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
121. KliktombolSELECT
122. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
123. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK
(MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
124. KliktombolCETAK

CETAK REKAPUITULASI SPTJB :

125. Pilih menu CETAK
126. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
127. Plilih menu RINCIAN OBJEK
128. Plilih menu REKAP SPTJB
129. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
130. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK
(MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
131. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
132. KliktombolCETAK

CETAK PAJAK :
133. Pilih menu CETAK
134. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
135. Plilih menu BUKU PAJAK
136. Plilih menu BUKU PEMBANTU PAJAK KEGIATAN
137. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
138. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
139. BULANdiisiBULAN BUKU PAJAK yang akanDICETAKsesuaikebutuhan
140. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULANatausesuaikebutuhan
141. KliktombolCETAK

18
CETAK REGISTER PAJAK :
142. Pilih menu CETAK
143. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
144. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN
145. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
146. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
147. BULANdiisiBULAN REGISTER PAJAK yang akanDICETAKsesuaikebutuhan
148. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULANatausesuaikebutuhan
149. KliktombolCETAK

CETAK LPJ :
142. Pilih menu CETAK
143. Pilih menu SPJ
144. Plilih menu SPJ PENGAJUAN KEGIATAN
145. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai)
146. BENDAHARApilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
147. BULANdiisiBULAN REGISTER PAJAK yang akanDICETAKsesuaikebutuhan
148. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULANatausesuaikebutuhan
149. KliktombolCETAK

SELAMAT BELAJAR DAN BEKERJA SEMOGA SUKSES DAN BAHAGIA SELALU

SEMOGA BERMANFAAT BAGI KITA SEMUA . AAMIIN

BANDUNG, 29 MARET 2017

E. SUTISNA
ROCHMAT

19