PANDUAN

KULIAH TAK GENTAR

 Selayang Pandang
Beastudi Etos merupakan departemen di bawah divisi Kuliah Tak
Beastudi Indonesia Dompet Dhuafa Pendidikan. Merupakan Gentar
program investasi SDM untuk mahasiswa berprestasi dengan
keterbatasan ekonomi yang berfokus pada pembinaan,
pendampingan, dan pemberdayaan
Buku Pembinaan
Kontribusi Beastudi Etos dalam membantu anak-anak negeri Online Asrama
berprestasi kurang mampu telah dimulai dari tahun 2003 Beastudi
Etos
Alumni dari program Beastudi Etos telah mencapai angka
1125 per tahun 2015

Salah satu upaya untuk mengabarkan kepada adik-adik SMA

Pembinaan
yang berprestasi dengan keterbatasan ekonomi, agar mereka Sociopreneur
Sosial (Desa
tetap kuliah adalah gerakan Kuliah Tak Gentar (Etos Road to Camp
Produktif)
School)

Kegiatan inti Kuliah Tak Gentar : (1) Sosialisasi program

Beasiswa (2) Motivasi untuk melanjutkan kuliah
 Selayang Pandang
Gerakan Kuliah Tak Gentar adalah gerakan nasional yang
diinisiasi oleh Beastudi Etos dalam rangka proses advokasi,
Kuliah Tak sosialisasi, dan motivasi kepada adik-adik SMA, untuk melanjutkan
Gentar kuliah

Kegiatan ini dimotori langsung oleh para penerima manfaat

Program Beastudi Etos (Etoser) di 14 wilayah yang tersebar di
Buku Pembinaan Indonesia.
Online Asrama Wilayah tersebut antara lain: Aceh, Padang, Medan, Jakarta,
Banten, Bogor, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Malang,
Surabaya, Samarinda, Makassar, dan Ambon.

Penggerak Kuliah Tak Gentar tahun 2017 berjumlah 696 di

seluruh Indonesia, sehingga minimal ada 696 sekolah yang
dikunjungi
Pembinaan
Sociopreneur
Sosial (Desa
Camp
Produktif) Gerakan Kuliah Tak Gentar tahun 2017 ini akan melibatkan para
relawan di masing-masing wilayah, dengan target berjumlah
4 orang relawan. Relawan ini akan membantu etoser dalam
melaksanakan kegiatan saat ke sekolah
 Fasilitator
No Wilayah Jumlah Fasilitator merupakan mahasiswa penerima
1 Aceh 36 program Beastudi Etos (baca: Etoser)
2 Medan 34
3 Padang 81 Peserta saat ini berada di tingkat 1
sampai dengan tingkat 4 di PTN yang tersebar di 14
4 Jakarta 30 Wilayah program
5 Banten 34
6 Bogor 87
7 Bandung 66
8 Semarang 59
9 Surabaya 50
10 Malang 51
11 Yogyakarta 46
12 Samarinda 43
13 Makassar 41
14 Ambon 50
 PANDUAN BERGERAK
FASILITATOR DAN RELAWAN
 Sukarela. Relawan yang terlibat melakukan aksinya dengan penuh kerelaan hati.
Mereka terlibat tanpa paksaan.
Berpikiran Terbuka dan Kolaboratif. Terbuka untuk memadukan beragam ide
dan kreativitas serta produktif untuk menciptakan berbagai kegiatan yang
berdampak positif di masyarakat.
Inisiatif dan Proaktif. Berani menyampaikan pendapat dan melaksanakan idenya
menjadi sebuah kegiatan nyata.
Siap Belajar. Bersikap terbuka dan saling belajar dari sesama relawan dan
stakeholder di daerah.
Turun Tangan Langsung. Selalu siap berkontribusi langsung, fokus pada aksi dan
dampak dalam melakukan perubahan bagi Indonesia.
Siap Bersilaturahmi. Terbuka untuk membangun silaturahmi, berkumpul, dan
berkoordinasi dengan komunitas lain di berbagai kesempatan.
Tulus. Semua pihak harus percaya bahwa ini bukan tentang diri relawan, bukan
tentang para fasilitator, tetapi demi anak-anak Indonesia yang akan lebih
Sikap Dasar Relawan percaya diri dan siap berjuang menyongsong cita-cita mereka dengan
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi.
 1 2 2
Fasilitator Sekolah Relawan Relawan
(Etoser) Inpirasi Dokumentasi

Struktur Penggerak
 Fasilitator (Etoser)
Mengundang relawan inspirasi dan
relawan dokumentasi serta memberikan
pengarahan/briefing relawan
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan
rangkaian acara Kuliah Tak Gentar
(Briefing, Hari H, Refleksi).
Membangun komunikasi dengan pihak
sekolah
Memastikan seluruh nilai yang dipercaya
gerakan Kuliah Tak Gentar tersampaikan
ke seluruh relawan dan publik.
Bertanggung jawab terhadap komunikasi
eksternal; seperti publikasi, promosi, dll.
Melakukan sosialisasi di berbagai media
dan platform serta lokasi tertentu yang
dapat menjaring relawan pengajar.
Relawan Inspirasi
Memastikan seluruh keperluan teknis
untuk penyampaian informasi perkuliahan
dan beasiswa tersampiakan dengan tuntas
dan jelas
Memastikan adik-adik SMA termotivasi
untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang
perguruan tinggi.
Menjadi narahubung yang baik untuk
adik-adik pasca hari H jika ada yang
membutuhkan informasi tambahan
Bertanggung jawab untuk mendukung
seluruh rangkaian yang telah disusun
untuk kesuksesan gerakan Kuliah Tak
Gentar
Relawan Dokumentasi
Bertanggung jawab terhadap seluruh
dokumentasi selama rangkaian Kuliah Tak
Gentar
Mengelola data-data foto atau video
untuk kepentingan publikasi
Bertanggung jawab untuk mendukung
seluruh rangkaian yang telah disusun
untuk kesuksesan gerakan Kuliah Tak
Gentar
PRINSIP PENGELOLAAN
GERAKAN KULIAH TAK GENTAR

Pengelolaan Pihak Tulus & ikhlas, Sukarela, Keterlibatan langsung, dan Kesetaraan
yang terlibat
1. Kredibilitas -> relawan merupakan yang kredibel, yakni yang menunjukkan pesan-pesan kesukarelaan
Penggalangan 2. Narasi positif
Relawan 3. Harus tercatat di panitia seleksi relawan Kuliah Tak Gentar
4. Paket pengorbanan jelas dan diketahui sejak awal
1. Peran sebagai Etoser sebagai fasiitator dikelola serius
2. Suasana kekeluargaan
Pengelolaan 3. Sukarela
Relawan 4. Seleksi harus daftar sendiri
5. Briefing dan refleksi sebagai proses belajar
6. Kesetaraan no VVIP
7. Setiap relawan tidak meminta untuk dilayani oleh relawan lain
1. Keterlibatan berbasis individu
Pengorganisasian 2. Struktur organisasi tanpa hirarki dgn prinsip kesetaraaan
3. Ruang untuk berkreasi lebar (tidak kaku dgn aturan & keseragaman) selama sesuai sikap dasar

1. Urunan: uang atau non-uang

Pendanaan 2. Pendanaan mandiri khusus untuk ruang briefing/refleksi bisa dari sponsor dengan logo dan penyebutan
hanya dilakukan di kegiatan briefing/refleksi saja
 Formulir pendaftaran relawan:

bit.ly/kuliahtakgentar
TAHAPAN MEMBUAT
KULIAH TAK GENTAR
 Pelajari
Susun
Ajak Teman Panduan dan Bentuk Tim Lets Do It!
Rencana
berdiskusi

Mulailah membuat list nama teman yang akan kamu ajak.

Dengan mempertimbangkan beberapa hal, antara lain:
1. Kedekatan. Mulailah dari teman-teman terdekat
2. Cara mengajak. Mulailah dengan perbincangan yang sederhana
 Pelajari
Mulai buat Susun
Ajak Teman Panduan dan Lets Do It!
grup Rencana
berdiskusi

1. Pelajari alur gerakan dan panduan Kuliah Tak Gentar. Jika ada
yang masih dirasa aneh, segera kontak narahubung pusat untuk
meminta konfirmasi
2. Mulailah berdiskusi soal isu-isu pendidikan di daerah yang akan
menjadi sasaran aksi gerakan Kuliah Tak Gentar. Misalkan, isu soal
minimnya minat para pelajar SMA di daerah tersebut untuk
melanjutkan kuliah
 Pelajari
Mulai buat Susun
Ajak Teman Panduan dan Lets Do It!
grup virtual Rencana
berdiskusi

1. Buatlah grup komunikasi virtual. Misalkan grup whatsapp, line,

dll. Mulailah aktifkan diskusi soal persiapan kegiatan gerakan
Kuliah Tak Gentar
2. Bergabunglah dengan grup whatsapp atau grup facebook daerah
(jika ada). Jika belum ada, mulailah inisiatif untuk membuatnya,
dengan berkoordinasi dengan narahubung pusat
3. Jadikan grup-grup virtual sebagai ajang saling kenal dan
membahas isu-isu yang belum tuntas dibahas ketika tatap muka
 Pelajari
Mulai buat Susun
Ajak Teman Panduan dan Lets Do It!
grup virtual Rencana
berdiskusi

Beriaplah untuk ikut dalam alur perencanaan yang akan disusun. Biasanya, pentahapannya ebagai berikut:
1. Sosialisasi: mencari relawan yang sesuai dengan kriteria
2. Briefing Relawan: Merupakan sebuah tahap pembekalan kemampuan para relawan sebelum terjun
menginspirasi di sekolah sasaran
3. Menghubungi pihak sekolah: mendatangi dan koordinasi dengan pihak sekolah yang bersedia
4. Persiapan sebelum hari H: Membuat list segala kebutuhan, dan pastikan semuanya sudah siap sebelum
pergi ke sekolah. Setiap relawan wajib saling membantu untuk mempersiapkan kegiatan di hari H.
5. Hari H: Datang ke sekolah, mulailah menginspirasi adik-adik di SMA untuk mau dan bisa bermimpi untuk
melanjutkan sekolah ke perguruan tinggi.
6. Refleksi: mengumpulkan cerita & pengalaman dari relawan dan menggali pelajaran berharga yang
didapat selama proses gerakan Kuliah Tak Gentar
7. Dokumentasi: melakukan pembentukan dan penugasan tim dokumentasi foto dan video, pengelolaan
data relawan dan sekolah (database, akses ke data, kerahasiaan data)
 Pelajari
Mulai buat Susun
Ajak Teman Panduan dan Lets Do It!
grup virtual Rencana
berdiskusi

Jagalah keharmonisan komunikasi kelompok. Dan untuk memastikan keberhasilan gerakan ini, kamu juga
harus terus menjaga kesehatan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan saat pelaksanaan di hari
H, antara lain:
1. Gunakanlah pakaian resmi. Jangan pakai jeans dan kaos.
2. Berkomunikasilah dengan bahasa yang formal dan mudah dimengerti
3. Ampaikan semua informasi, jangan sampai ada yang terlewat.
4. Berbagilah sarana komunikasi dengan adik-adik. Ini akan sangat membantu, apabila ada beberapa hal
yang belum jelas dan ingin ditanyakan oleh adik-adik terkait informasi perkuliahan.
5. Jangan pernah menjajikan materi, seperti uang, fasilitas, dll. Kecuali kelompokmu sudah membicarakan
ini sebelumnya.
6. Jangan lupa untuk terus berkomunikasi dengan narahubung pusat dan upload aktivitasmu di sosial
media. Lakukan sesuai dengan Panduan Alur Komunikasi Media yang telah ditentukan
PANDUAN ALUR KOMUNIKASI
MEDIA
 Pendamping memberikan arahan pada Etoser terkait hal-hal
Pendamping
Etos apa saja yang harus dinaikkan ke media sosial, ketika materi
media sosial telah naik pendamping atau Etoser terkait
memberikan tautan (link) materi tersebut pada PIC Media
Web Etoser Internal DDP atau PIC Seleksi Etos untuk ditindaklanjuti.
Selanjutnya PIC Media Internal DD Pendidikan/PIC Seleksi Etos
akan meminta materi lengkap/reportase komplet berbentuk
tulisan dengan detil yang informatif dan inspiratif pada
pendamping/Etoser untuk dipublikasikan.

Pendamping/
Medsos
Etoser Terkait

PIC Media
Internal
DDP/PIC
Seleksi Etos
 Hal yang harus diperhatikan oleh Pendamping Etoser antara lain:
Pendamping
Etos Memastikan Etoser yang turun lapangan melakukan tugasnya
dengan baik. Dalam hal ini mengecek apakah sang Etoser
memiliki akun medsos dan apakah yang bersangkutan atau
Web Etoser timnya telah mempos materi yang disampaikan di medsos
Jika Etoser kesulitan dalam melakukan penyampaian materi di
medsos maka tugas pendamping untuk membantu Etoser
Membriefing Etoser agar materi yang disampaikan sesuai
dengan kampanye yang digadang
Memandu Etoser dalam membuat tulisan ketika Etoser selesai
Pendamping/
Etoser Terkait
Medsos turun lapangan

PIC Media
Internal
DDP/PIC
Seleksi Etos
 Hal yang harus diperhatikan oleh Pendamping dan Etoser ketika
Pendamping mempos di FB, mengetuit, dan menulis:
Etos
Menggunakan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar,
Mengandung unsur 5W+1H,
Web Etoser Tulisan harus informatif, inspiratif, dan komunikatif,
Tulisan harus mencerminkan program yang dilakukan,
Judul tidak boleh bernuansa negatif,
Tidak boleh mengandung SARA, Hiperbolik, Politik, dan
Pornografi,
Tidak boleh terkesan membandingkan dengan lembaga lain,
Pendamping/
Medsos
dan
Etoser Terkait Dapat dipertanggungjawabkan
PIC Media
Internal
DDP/PIC
Seleksi Etos
 Pendamping
Etos Panduan Alur komunikasi di FB dan Twitter :
Sebelum turun ke lapangan, Etoser mengetwit seputar kegiatan
mereka sebelum keberangkatan. Jangan lupa jelaskan dengan
Web Etoser singkat dan jelas kegiatan apa saja yang dilakukan dengan
memention @beastudidd, @pendidikandd, dan akun Etos lokal

Ketika di lapangan Etoser kembali mengetuit seputar kegiatan

yang akan dan sedang mereka lakukan, setiap detail dan momen
itu berharga maka langsung dijadikan bahan ngetuit saja.
Pendamping/
Medsos
Jangan lupa mention akun @beastudidd, @pendidikandd, &
Etoser Terkait akun media lokal setempat. Plus jangan lupa sertakan foto
dengan Hashtag #EtoserRoadToSchool #KuliahTakGentar
PIC Media
Internal
DDP/PIC
Seleksi Etos
 Pendamping
Etos Penting!
Tolong sertakan foto ditiap tuit yang dibuat. Jangan lupa
mention akun @beastudidd,@pendidikan dan akun Etos lokal
Web Etoser Setiap tuit yang dibuat diharapkan memuat informasi yang
informatif, padat, dan dapat dimengerti followers atau teman-
teman di FB Etoser bersangkutan

Ketika nge-tuit tidak harus real time alias saat itu juga, namun
bisa dilakukan ketika sudah senggang atau ketika sudah sampai
Pendamping/
Medsos
di kosan/rumah. Kecuali untuk tulisan, maksimal dua hari setelah
Etoser Terkait turun lapangan
PIC Media
Internal Jika ada yang belum dimengerti dapat langsung mengirmkan
DDP/PIC WA ke nomor 081289917484 (Akhie)
Seleksi Etos
TAHAP PENYELENGGARAAN
KULIAH TAK GENTAR
 1. Fungsi utama sosialisasi adalah membuat
khalayak/masyarakat mengetahui dan memahami mengenai
Sosialisasi gerakan Kuliah Tak Gentar. Kegiatan sosialisasi ini bermanfaat
menjaring relawan maupun pihak sekolah.
2. Metode sosialisasi yang digunakan perlu memperhatikan
Briefing Relawan
target relawan yang diharapkan terlibat serta perilaku target
tersebut ketika memperoleh informasi.
Menghubungi pihak sekolah 3. Bentuk sosialisasi disesuaikan dengan karakteristik dan
kebutuhan masing-masing lokasi penyelenggaraan Kuliah Tak
Gentar
Persiapan sebelum hari H 4. Perangkat sosialisasi yang dapat digunakan, yaitu: a. Media
sosial, seperti facebook, twitter, instagram, dll b. Situs web c.
Hari H Blog d. Media massa seperti koran lokal, majalah, radio,
televisi, papan pengumuman warga, dll e. Pertemuan
komunitas lokal f. Kegiatan-kegiatan di ruang publik, seperti
Refleksi hari bebas kendaraan (CFD), pusat perbelanjaan, kampus,
sekolah, booth di kegiatan-kegiatan setempat, dll g.
Pendekatan personal
Sosialisasi

Briefing Relawan
1. Fungsi utama Briefing Relawan adalah untuk
mempersiapkan relawan agar mereka memahami nilai-nilai
Menghubungi pihak sekolah yang ada di Kuliah Tak Gentar, mampu menginspirasi, dan
menguasai teknik Komunikasi dan pengelolaan audience.
Persiapan sebelum hari H 2. Beberapa hal yang penting disampaikan pada sesi
pengarahan: Sikap dasar dan bedah panduan, public
speaking, manajemen kelompok, dan sosial media
Hari H

Refleksi
 1. Fungsi utama kegiatan ini adalah untuk menjalin hubungan
antara relawan dengan pihak sekolah sehingga Kuliah Tak
Sosialisasi
Gentar dapat dilaksanakan di sekolah yang bersedia.
2. Jalinan hubungan antara relawan dengan sekolah mencakup:
Briefing Relawan menggalang kesediaan sekolah untuk melaksanakan Kuliah
Tak Gentar, dan kemauan warga sekolah untuk berinteraksi
langsung dengan relawan.
Menghubungi pihak sekolah 3. Pelaksanaan Kuliah Tak Gentar di sekolah merupakan
kegiatan mandiri sehingga izin dari Dinas Pendidikan
Persiapan sebelum hari H setempat dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing.
4. Langkah yang dapat dilakukan untuk menjalin hubungan
dengan sekolah, antara lain: seleksi sekolah yang sesuai
Hari H dengan kebutuhan dampak, berdiskusi dengan kepala
sekolah mengenai pelaksanaan Kuliah Tak Gentar, menarik
Refleksi komitmen sekolah melalui surat pernyataan atau bentuk
lainnya, membuka ruang diskusi antara pihak sekolah
dengan relawan yang akan mengajar di sekolah tersebut.
Sosialisasi

Briefing Relawan
1. Fungsi persiapan hari H adalah untuk menyiapkan teknis
pengajaran di sekolah di masing-masing kelompok secara
Menghubungi pihak sekolah mandiri, dengan pendampingan dari panitia apabila
diperlukan.
2. Persiapan hari H mencakup survey ke sekolah untuk
Persiapan sebelum hari H mengetahui kebutuhan untuk pelaksanaan, menjalin
hubungan dengan pihak sekolah, dan mempersiapkan materi
Hari H presentasi di kelas (bahan, jadwal, penugasan, dll).

Refleksi
Sosialisasi

Briefing Relawan

Menghubungi pihak sekolah Fungsi utama pelaksanaan hari H adalah untuk memastikan
semua yang telah direncanakan sesuai dengan apa yang telah
Persiapan sebelum hari H tertulis di buku panduan. Agar dampak yang diharapkan dapat
terwujud.

Hari H

Refleksi
Sosialisasi

Briefing Relawan
1. Fungsi utama refleksi adalah untuk berbagi cerita dan
pengalaman dari interaksi antara relawan dan warga sekolah
Menghubungi pihak sekolah agar dapat diambil pelajaran dan inspirasi bagi setiap
relawan yang terlibat.
2. Kegiatan ini penting bagi panitia untuk mengukur
Persiapan sebelum hari H ketercapaian tujuan Kuliah Tak Gentar bagi para relawan
yang terlibat.
Hari H 3. Hal ini dapat dilakukan secara sederhana dalam bentuk
diskusi informal, atau disesuaikan dengan kondisi setempat.

Refleksi
Kirimkan pertanyaan kamu ke:
dear.kuliahtakgentar@gmail.com

Narahubung pusat:
0852 8264 7650 (whatsapp)

Twitter dan Instagram: @kuliahtakgentar

Fanpage: facebook.com/kuliahtakgentar
www.kuliahtakgentar.org

Alamat:
Beastudi Indonesia Dompet Dhuafa
Jalan Raya Parung-Bogor KM.42 Kecamatan Kemang, Kabupaten Bogor.
Gerakan Kuliah Tak Gentar didukung penuh
oleh Beastudi Etos-Beastudi Indonesia
Dompet Dhuafa