Modul MS Project KBK MK PDF
Modul MS Project KBK MK PDF
21 Februari 2009 1
KBK Manajemen Konstruksi
Ikon-ikon dalam Microsoft Project beserta Kegunaannya
Ikon Nama Kegunaan
Calender Menampilkan kalender bulanan, didalamnya diperlihatkan
beserta pekerjaan-pekerjaan dan durasinya.
21 Februari 2009 3
KBK Manajemen Konstruksi
BAB II
MENYUSUN DAFTAR PEKERJAAN
21 Februari 2009 4
KBK Manajemen Konstruksi
II.2. MEMASUKKAN PEKERJAAN DAN DURASINYA
Pekerjaan dan durasi suatu pekerjaan dapat dimasukkan pada table
entry (dalam View Gantt Chart). Caranya : klik salah satu field pada kolom
Task Name, lalu pada area pengeditan ketikkan nama pekerjaannya. Untuk
berpindah ke field lain dapat dipakai tombol Enter jika ingin berpindah ke arah
bawah, atau tanda panah (arrow) kanan jika ingin berpindah ke field Durasi
pada keyboard.
Penulisan satuan waktu/durasi yang dapat dipakai pada Microsoft
Project adalah :
1. d (day) = hari
2. w (week) = minggu
3. h (hours) = jam
4. m (minute) = menit
Summary Task
Sub Task
21 Februari 2009 5
KBK Manajemen Konstruksi
BAB III
MENGATUR HUBUNGAN ANTAR PEKERJAAN
21 Februari 2009 6
KBK Manajemen Konstruksi
Successor adalah pekerjaan yang tergantung pada pekerjaan yang
harus selesai sebelumnya atau pekerjaan yang mengikuti/setelah pekerjaan
tertentu dikerjakan/diselesaikan.
Jika dalam tampilan Tabel Entry pada View Gantt Chart belum terdapat
kolom dan Successor dapat ditampilkan dengan cara klik menu Insert, pilih
Column atau klik kanan pada nama field kolom yang akan diselipkan kolom
didepannya pilih Insert Column yang akan menampilkan kotak dialog seperti
berikut :
Pada kolom Field name tentukan nama kolom yang akan diselipkan.
Align title merupakan sistem perataan dalam penulisan judul kolom apakah
rata ke kiri (left), tengah (centre) atau kanan (right). Align data merupakan
sistem perataan dalam penulisan data apakah rata ke kiri (left), tengah
(centre) atau kanan (right).
21 Februari 2009 7
KBK Manajemen Konstruksi
Gambar 1 Tampilan Form untuk Menentukan Tipe Constraint
21 Februari 2009 8
KBK Manajemen Konstruksi
BAB IV
KALENDER
Setelah kita mengatur hubungan antar pekerjaan pada bab ini akan dibahas
mengenai kalenderisasi.
Dari tampilan diatas dapat kita lihat bahwa pada hari Sabtu dan Minggu
merupakan hari libur. Hari dan jam kerja diatas dapat disesuaikan dengan
kondisi di Negara ini atau diubah sesuai dengan kebutuhan dengan cara :
1) Pilih hari Sabtu (Saturday), bisa tiap-tiap kotak ataupun diblok pada
kotak paling atas (S).
2) Klik Working Time pada pilihan Set Selected Dates, isikan jam kerja
yang direncanakan. Pengisian jam kerja ini mengikuti aturan
internasional, yaitu AM (12 malam 12 siang) dan PM (12 siang 12
malam).
3) Klik tombol OK, untuk hari Sabtu menjadi hari kerja sesuai dengan
yang kita inginkan.
21 Februari 2009 9
KBK Manajemen Konstruksi
1) Klik Format, Timescale, maka akan terlihat tampilan seperti berikut
ini:
21 Februari 2009 10
KBK Manajemen Konstruksi
BAB V
MENGGUNAKAN SUMBER DAYA (RESOURCE)
anda juga bisa mengklik icon Assign Resources yang berada pada
baris toolbar Standard sehingga akan muncul kotak dialog seperti
gambar berikut :
4. Setelah tampil kotak dialog Assign Resources pilih resource yang akan
dipakai dan tentukan jumlah/unit yang digunakan untuk masing-masing
resource.
5. Lakukan langkah tersebut untuk mengisikan resource ke semua
pekerjaan yang ada.
6. Jika terjadi kesalahan anda bisa memperbaikinya dan klik tombol
replace.
7. Jika anda ingin menghapus/menghilangkan jumlah/unit dari salah satu
resource maka klik pada nama resource yang diinginkan kemudian pilih
tombol Remove.
8. Tekan tombol Close setelah semua resource selesai diisikan ke dalam
kolom Resource Name. Setelah itu secara otomatis tampilan Gantt
Chart dalam kolom Resource Name akan terisi.
21 Februari 2009 13
KBK Manajemen Konstruksi
Tampilan View Gantt Chart setelah Resource dimasukkan
Setelah unit resources pada dari tiap-tiap pekerjaan dipakai maka secara
otomatis akan terjadi perubahan pada durasi yang sudah ada, hal ini
disebabkan karena default yang dipakai dalam Microsoft Project adalah :
Hal ini berarti bahwa dalam perhitungan Microsoft Project ini sangat
dipengaruhi oleh tiga hal tersebut, yaitu
9 Work
9 Duration
9 Unit
21 Februari 2009 14
KBK Manajemen Konstruksi
Untuk mengetahui lintasan kritis dalam Microsoft Project tersedia
fasilitas sebagai berikut :
a. Pada menu Format, pilih Gantt Chart Wizard atau klik icon
21 Februari 2009 15
KBK Manajemen Konstruksi
BAB VI
MANAJEMEN TERHADAP PROYEK
21 Februari 2009 16
KBK Manajemen Konstruksi
Tampilan Viev Cost pada Gantt Chart
21 Februari 2009 17
KBK Manajemen Konstruksi
VI.3. MENYIMPAN BIAYA PROYEK SEBAGAI BASELINE (ANGGARAN BIAYA
TETAP)
Setelah kita menentukan jumlah biaya (Total Cost) yang sudah
disesuaikan dengan budget yang kita punya, maka kita bisa menyimpannya
sebagai Baseline (Anggaran Biaya Tetap) dengan cara :
1. Pilih menu Tools, Tracking kemudian pilih Save Baseline, maka akan
muncul kotak dialog sebagai berikut :
21 Februari 2009 18
KBK Manajemen Konstruksi
Tampilan Form Update Task
2. Klik Display Selected Progres Line, kemudian pada kotak Progress Line
Date tentukan tanggal yang ingin diprogres.
3. Klik OK, maka pada tampilan bar chart akan tampak seperti berikut :
21 Februari 2009 19
KBK Manajemen Konstruksi
BAB VII
MENAMPILKAN LAPORAN PROYEK
Dalam Microsoft Project terdapat beberapa laporan yang bisa ditampilkan dari
hasil perencanaan ataupun perhitungan yang telah kita lakukan. Cara menampilkan
laporan-laporan tersebut adalah dengan memilih menu View, klik Report. Setelah itu
maka akan dimunculkan kotak dialog seperti berikut :
Dari kotak dialog diatas dapat disebutkan macam laporan yang bisa
ditampilkan antara lain :
Overview
Current Activity
Costs
Assignment
Workload
Custom
Dari macam-macam laporan tersebut masih terbagi menjadi beberapa cabang
laporan lagi di dalamnya. Untuk lebih jelasnya akan dibahas pada bab ini.
VII.1. OVERVIEW
Dalam laporan ini ada beberapa cabang laporan, yaitu :
Project Summary
Top-Level Task
Critical Task
Milestones
Working Days
21 Februari 2009 20
KBK Manajemen Konstruksi
Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan Overview Report,
VII.1.4. Milestones
Format laporan ini berisi tentang daftar pekerjaan yang memiliki durasi
nol.
21 Februari 2009 21
KBK Manajemen Konstruksi
Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan Current Activity Report,
VII.3. COST
Dalam laporan ini ada beberapa cabang laporan, yaitu :
Cash Flow
Budget
Overbudget Tasks
Overbudget Resources
Earned Value
21 Februari 2009 22
KBK Manajemen Konstruksi
Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan Cost Report,
VII.3.2. Budget
Format laporan ini berisi tentang laporan keuangan proyek.
VII.4. ASSIGNMENT
Dalam laporan ini ada beberapa cabang laporan, yaitu :
Who Does What
Who Does What When
To-do List
Overallocated Resources
21 Februari 2009 23
KBK Manajemen Konstruksi
Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan Assignment Report,
VII.5. WORKLOAD
Dalam laporan ini ada beberapa cabang laporan, yaitu :
Task Usage
Resource Usage
Berikut ini bisa kita lihat kotak tampilan Workload Report,
VII.5.1. Usage
Format laporan ini berisi tentang daftar pekerjaan dengan sumber
dayanya dan beban kerja dalam jam per minggu.
21 Februari 2009 24
KBK Manajemen Konstruksi
VII.5.2. Resource Usage
Format laporan ini berisi tentang perincian penggunaan dari masing-
masing resource dengan menampilkan nama-nama task tempat
resource tersebut bekerja.
VII.6. CUSTOM
Merupakan Format laporan yang didasarkan format laporan yang
sudah ada dan lebih dikembangkan. Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan
Cost Report, pada kotak Report dapat dipilh format laporan diinginkan .
21 Februari 2009 25
KBK Manajemen Konstruksi
BAB VIII
MENGANALISA DATA
DENGAN MICROSOFT EXCEL
Dalam Microsoft Project terdapat fasilitas untuk mengkolaborasikan data /
mengeksport data dari Microsoft Project ke dalam Microsoft Excel. Untuk
menampilkan kurva tersebut ikuti langkah-langkah dibawah ini :
1. Klik menu View, kemudian pilih Toolbars, Analysis sehingga akan tampil
toolbar Analysis, sebagai berikut :
2. Pilih Analyze Timescaled Data in Excel ada 5 langkah yang harus dilakukan
dalam mengeksport data ke Microsoft Excel.
3. Langkah pertama, pada tahap ini anda diminta untuk memilih ruang lingkup
data yang akan anda analisis :
a) Entire project, pilihan ini untuk proses analisis data yang dilakukan pada
sutu proyek secara keseluruhan.
b) Currently selected resource, pilihan ini untuk proses analisis data yang
hanya dilakukan pada pekerjaan yang terpilih saja.
Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog Analyze Timescaled Data
Wizard-Step 2 of 5.
4. Langkah kedua, pada tahap ini anda diminta untuk melakukan pilihan data
apa saja yang ingin anda analisis, caranya adalah sebagai berikut :
a) Data yang akan anda analisis berada pada kotak Fields to export.
b) Untuk menentukan pilihan data, pilih nama file dikotak Available Fields,
dan klik tombol Add.
21 Februari 2009 26
KBK Manajemen Konstruksi
c) Jika terjadi kesalahan dalam memilih atau anda ingin menghapus pilihan
dikotak Fields to export, caranya anda tinggal memilih nama file pada
kotak Fields to export tersebut dan klik tombol Remove.
Klik tombol Next jika pilihan data sudah anda lakukan. Setelah itu akan
ditampilkan kotak dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
5. Langkah ketiga, pada tahap ini anda diminta untuk mengisikan tanggal, bulan
, serta tahun yang akan digunakan sebagai acuan untuk melakukan proses
analisis ke Microsoft Excel.
Klik tombol Next jika proses pengisian sudah anda lakukan untuk melihat
kotak dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
6. Langkah keempat, pada tahap ini anda diminta menentukan apakah anda
menginginkan hasil dalam bentuk grafik atau tidak.
a) Jika pilihan anda Yes, maka akan ditampilkan dua data yaitu Timescaled
Data Graph dan Timescaled Data.
b) Jika pilihan anda No, maka hanya akan ditampilkan Timescaled Data saja.
Klik tombol Next jika pilihan sudah anda lakukan untuk menampilkan kotak
dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
21 Februari 2009 27
KBK Manajemen Konstruksi
7. Langkah kelima, pada tahap terakhir ini anda diminta untuk melakukan proses
ekspot data. Klik tombol Export Data untuk menjalankan proses tersebut.
21 Februari 2009 28
KBK Manajemen Konstruksi