KATA PENGANTAR
Segala Puji hanya bagi Allah SWT, hanya karena kekuatan dan kemudahan dari-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rapat
Tinjauan Manajemen kedua ini.
Semoga hasil Rapat Tinjauan Manajemen yang kedua ini dapat menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan di Puskesmas Tulakan.
Laporan ini tentu saja jauh dari sempurna, oleh karena itu jika menemukan kekurangan kami menerima kritik dan saran yang
bersifat membangun.
Kami sampaikan terima kasih kepada tim Manajemen Mutu dan seluruh karyawan Puskesmas Tulakan yang senantiasa berupaya
keras untuk lebih maju dan lebih baik.
Tulakan, 12 Agustus 2015
Tim Penyusun
HASIL RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
UPT PUSKESMAS TULAKAN
10. Penutup
NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
I. PEMBUKAAN
Rapat Tinjauan Manajemen dipimpin oleh Top Manager : dr. Natsir Nugroho
a. Visi
Mewujudkan Pelayanan Kesehatan Yang Tepat, Cepat dan Berkualitas di Wilayah Kerja Puskesmas Tulakan
b. Misi
c. Motto
d. Kebijakan Mutu
Puskesmas Tulakan Bertekad Meningkatkan Kinerja dan Mutu pelayanan Secara Berkelanjutan Demi Kepuasan Pelanggan
e. Budaya Kerja
T = Tepat : Melayani sesuai SOP maupun peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
K = Kompak : Bekerja secara team dan saling membantu untuk menyelesaikan tugas
UNIT YANG Uraian Bukti-bukti Ketidaksesuaian Klausul ISO terkait Kategori Waktu Tindak
DI PERIKSA Ketidaksesuaian obyektif Terhadap SMM Temuan Penyelesaian Lanjut
(Rincian Temuan)
IGD Sarana Prasarana Wastafel tidak Pengelolaan 6.3 Sarana Kerja Observasi Bulan Juni Sudah dibuat
kurang ada Sumber Daya 2015 usulan ke Dinas
Kesehatan
Mengadakan hand
sanitizer
Imunisasi Buku bantu belum Buku bantu stok Sistem 4.2.1. Persyaratan Observasi Bulan Juni Buku bantu
terisi lengkap vaksin 2015 menajemen umum 2015 sudah terisi
belum terisi mutu Ceklist sudah
Cek list belum terpasang
terpasang
Sanitasi Dokumen masih ada Buku Sistem 4.2.4. Pengendalian Minor Bulan Juni Buku pendukung
yang belum lengkap pendukung manajemen rekaman 2015 sudah terisi
belum terisi mutu
dengan lengkap
Laboratorium Sarana dan prasarana Suhu kulkas Pengelolaan 6.3. Sarana Kerja Observasi Bulan Juni Suhu kulkas sudah
kurang lengkap tidak ada sumber daya 2015 terpasang
Gigi Sarana dan prasarana Ada bagian Pengelolaan 7.5.5. pemeliharaan Minor Bulan Juni Sudah dibuat usulan
kurang dental unit yang sumber daya produk 2015 ke Dinas Kesehatan
tidak berfungsi
dengan baik
Pendaftaran Kebersihan dan Rak kurang Pengelolaan 6.3. Sarana Kerja Observasi Bulan Juni Posisi family folder
kerapian rak kurang sumber daya 2015 sudah diatur ulang
dalam rak, sehingga
rak yang ada bisa
mencukupi
Obat Dokumen masih ada Buku Sistem 4.2.4 Pengendalian Minor Bulan juni Buku pendukung
yang belum lengkap pendukung menajemen rekaman 2015 sudah diisi
belum terisi mutu
dengan lengkap
Gizi Dokumen masih ada Buku Sistem 4.2.4 pengendalian Minor Bulan Juni Buku pendukung
yang belum lengkap pendukung manajemen rekaman 2015 sudah diisi
belum terisi mutu
lengkap
Tata usaha Buku pendukung Dokumen Sistem 4.2 Persyaratan Minor Bulan Juni Dokumen sudah
kurang rapi kurang tertata menejemen dokumen 2015 ditata ulang
rapi mutu
Poli Umum Pengendalian Buku bantu Sistem 4.2.3 Pengendalian Minor Bulan Juni Ceklist sudah
dokumen belum terisi manajemen dokumen 2015 dipasang
lengkap mutu Buku bantu
Cek list belum sudah diisi
terpasang
Promkes Pengendalian Buku bantu Sistem 4.2.3. pengendalian Minor Bulan Juni Ceklist sudah
dokumen belum terisi manajemen dokumen 2015 dipasang
lengkap mutu Buku bantu
Cek list belum sudah diisi
di pasang
KIA/KB Sarana prasarana Inkubator rusak Pengelolaan 6.3. Sarana Kerja Observasi Bulan Juni Lampu sorot
kurang Vakum rusak sumber daya 2015 sudah ada
Lampu sorot Sudah dibuat
tidak ada usulan ke Dinas
Kesehatan
Sekretariat Pengendalian Buku bantu Sistem 4.2.3 Pengendalian Minor Bulan Juni Buku bantu
Dokumen belum terisi Manajemen dokumen 2015 sudah terisi
lengkap Mutu
No Formulir : 000/Form 5 Terbitan : 01 Revisi : 00 Tanggal mulai berlaku:
AI/PKMTUL/2015 Mei 2015
IV. HASIL SURVEI KEPUASAN PELANGGAN
2. Survei 5 Dimensi
3. Kotak Saran, dilakukan secara kontinyu, kotak saran dibuka setiap bulan.
2. Survei 5 Dimensi
Hasil Survei IKM Puskesmas Tulakan bisa dinterpretasikan dalam dimensi kualitas jasa sebagai berikut :
Tabel 5.2 Hasil Pengukuran Indeks kepuasan Masyrakat ( IKM ) Berdasarkan Dimensi Kualitas Jasa Puskesmas
Tulakan Tahun 2015
Hasil pengukuran Survei IKM jika diinterpretasikan dalam 5 dimensi kualitas jasa didapatkan bahwa dimensi
kualitas jasa yang mendapat nilai tertinggi adalah dimensi Realiability sebesar 3,21 sedangkan dimensi kualitas jasa
yang mendapat nilai terendah adalah dimensi Tangibles sebesar 3,12 yang terdiri dari persyaratan pelayanan dan
kenyamanan lingkungan. Dengan demikian 2 unsur tersebut perlu mendapatkan perhatian untuk lebih ditingkatkan
sehingga kepuasan pelanggan juga dapat ditingkatkan lagi.
3. Hasil Survei Kepuasan Pelanggan Melalui Kotak Kritik Dan Saran
Pendapat masyarakat tentang pelayanan di puskesmas tulakan melalui kotak kritik dan saran Periode Bulan Desember
2014 - Bulan Mei 2015 antara lain:
No Pengaduan Solusi
1 Keluhan banyaknya pengunjung yang Pemasangan banner berisi pesan
merokok di area puskesmas larangan merokok di area puskesmas
2 Paving halaman rusak Mengajukan usulan perbaikan paving
ke Dinas Kesehatan Kab. Pacitan
3 Lahan parkir kurang luas Pembatasan jumlah pengunjung dan
Jam kunjung pasien
4 Kamar mandi pasien berbau Meningkatkan kebersihan kamar
mandi dan memasang pengharum
ruangan di setiap kamar mandi
V. KINERJA PROSES / HASIL PELAYANAN
2. Penataan kartu rawat jalan 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
dalam family folder 60% - November 2015.
1. Tindakan sterilisasi alat di 100% 100% 1. Sasaran mutu tercapai. Membuat sasaran
IGD mutu baru : Pemasangan infus dalam sekali
tusuk.
2. Semua pelanggan yang 80% - 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
IGD dilakukan tindakan bedah di November 2015.
IGD menandatangani
informed consent
3. Pemasangan infuse dalam 90% - 3. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
sekali tusuk November 2015.
1. Penemuan suspek TB Paru 1. Sasaran mutu belum mencapai
target,kedisiplinan petugas di poli umum
50% 27,61%
lebih ditingkatkan lagi.sasaran mutu di
pertahankan untuk periode berikutnya.
Poli Umum
2. Penemuan suspek 2. Sasaran mutu belum tercapai, melanjutkan
50%
Pneumonia Balita 23,88% sasaran mutu untuk periode berikutnya.
1. Semua pelanggan yang ke 90% 88% 1. Sasaran mutu belum tercapai, melanjutkan
poli gigi dilayani oleh dokter sasaran mutu untuk periode berikutnya.
gigi
Poli Gigi
2. Semua pelanggan yang 1. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
dilakukan tindakan November 2015.
pencabutan gigi di poli gigi
80% -
menandatangani informed
consent
KIA 2. Angka pemeriksaan Hb pada 80% 71% 2. Sasaran mutu belum tercapai, melanjutkan
Ibu Hamil sasaran mutu untuk periode berikutnya.
1. Waktu tunggu pelayanan 80% 80% 1. Sasaran mutu sudah tercapai, meningkatkan
untuk resep obat jadi tidak target untuk sasaran mutu periode berikutnya.
lebih dari 5 menit
2. Waktu tunggu pelayanan 75% - 1. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
Kamar Obat untuk resep obat racikan November 2015.
tidak lebih dari 15 menit
Laboratorium 1. Pengambilan darah vena 80% 80% 1. Sasaran mutu sudah tercapai, meningkatkan
dilakukan dengan sekali target untuk sasaran mutu periode berikutnya.
tusuk
2. Waktu tunggu 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
pemeriksaan asam urat November 2015.
80% -
stick dapat terlayani dalam
waktu 2 menit pada 1
pelanggan
Gizi 2. Konseling gizi di Unit Gizi 65% - 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
November 2015.
1. Jumlah rumah tangga yang 100% 100% 1. Sasaran mutu tercapai, mengganti sasaran mutu
disurvei PHBS untuk periode berikutnya.
1. Jumlah rumah yang 100% 100% 1. Sasaran mutu tercapai, mengganti sasaran mutu
disurvei dengan kartu untuk periode berikutnya.
Sanitasi rumah
2. Penyuluhan cuci tangan 100% 100% 2. Sasaran mutu tercapai, mengganti sasaran mutu
pakai sabun di forum kader untuk periode berikutnya.
1. Pengendalian surat masuk 90% 90% 1. Sasaran mutu sudah tercapai, meningkatkan
target untuk sasaran mutu periode berikutnya.
TU 2. Kedisiplinan petugas 80% - 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
dalam mengikuti apel November 2015.
Senin pagi
1. Frekuensi membuka 70% 70% 1. Sasaran mutu sudah tercapai, meningkatkan
almari pendingin vaksin target untuk sasaran mutu
maksimal 2 kali perhari
Imunisasi
2. Kepatuhan petugas dalam 80% - 2. Sasaran mutu baru, akan dievaluasi bulan
melengkapi pengisian November 2015.
rekam medis Unit
Imunisasi
1. Peningkatan hasil survey 80% 78,79% 1. Sasaran mutu belum tercapai. Melanjutkan
Sekretariat harian Puskesmas Tulakan sasaran mutu ke periode berikutnya dan
meningkatkan budaya kerja
Berdasarkan hasil pencatatan kesalahan pelayanan bulan Desember 2014 Mei 2015 di setiap poli / unit :
1 Pendaftaran Salah mendistribusikan kartu status 3 Mengecek ulang status pelanggan sebelum
2 Poli Umum Petugas salah memanggil nama 2 Memanggil ulang nama pelanggan
pelanggan
Akhirnya, Rapat Tinjauan Manajemen yang kedua ini telah dilaksanakan dengan baik dan lancar. Seluruh hasil yang tertuang
dalam RTM ini merupakan hasil kinerja proses selama bulan Desember 2014 s/d Mei 2015.