LPJ Fakultas Kegiatan Sahur On The Road

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR
Sekertariat: Giri Reka II Fakultas Teknik Kampus UPN Veteran Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kami panjatkan atas kehadirat Tuhan YME karena dengan rahmat
dan hidayah-Nya kita diberikan berkah kesehatan sampai hari ini. Sehingga kami dapat
menyelenggarakan kegiatan SAHUR ON THE ROAD dengan tema Teknik Berbagi
Bersama
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM-FT UPN
Veteran Jawa Timur. Tujuan diadakannya kegiatan ini, yaitu memberikan manfaat
sebesar-besarnya untuk orang lain, sehingga mereka yang tengah membutuhkan uluran
tanganpun dapat merasakan dapat merasakan kebaikan di bulan suci Ramadhan.
Untuk itu kami selaku panitia menyusun Laporan Pertanggung Jawaban
Kegiatan SAHUR ON THE ROAD yang telah dilaksanakan, dengan maksud agar
laporan ini dapat berguna bagi semua pihak dan kami laporkan dalam rangka memenuhi
tugas kami.
Tak lupa kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak dan rekan
rekan Mahasiswa-Mahasiswi Fakultas Teknik yang telah turut membantu dalam
menyusun proposal dan merencanakan kegiatan SAHUR ON THE ROAD.
Panitia menyadari proposal ini jauh dari sempurna, maka dari itu kami mohon
maaf jika terdapat kesalahan di dalamnya. Akhir kata semoga proposal yang kami buat
dapat memberi manfaat bagi kita semua dan semoga Allah SWT senantiasa
melimpahkan rahmat dan ridho-Nya kepada kita semua, Amin.
Surabaya, 16 Juni 2017

FAKULTAS TEKNIK
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SAHUR ON THE ROAD
UPN VETERAN JAWA TIMUR
PERIODE 2017
I. LATAR BELAKANG
Menindaklanjuti adanya kegiatan SAHUR ON THE ROAD adalah sebuah
kegiatan untuk mengingatkan mahasiswa akan pentingnya berbagi dengan sesama
sebagai suatu situasi kemasyarakatan danmemebrikan uluran tangan kepada
mereka yang tengah membutuhkan. Selain itu kegiatan ini juga diadakan sebagai
wujud aksi peduli mahasiswa Fakultas Teknik dalam rangka memperingati bulan
suci Ramadhan. SAHUR ON THE ROAD merupakan kegiatan Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik UPN Veteran Jawa Timur.
II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama SAHUR ON THE ROAD yang mengangkat
tema Teknik Berbagi Bersama.
III. TUJUAN
Mempererat serta meningkatkan tali persaudaraan dan kebersamaan
mahasiswa Fakultas Teknik UPN Veteran Jawa Timur, serta masyarakat umum
yang menjadi target dari kegiatan tersebut.
IV. TARGET
Adapun tolak ukur keberhasilan kegiatan ini adalah:
No Tolak Ukur Keberhasilan Keterangan
Berjalannya Acara Sahur On The
1 Berhasil
Road dengan target sasaran
Nama Fakultas Teknik UPN Veteran
2 Berhasil
Jawa Timur dikenal masyarakat luas
Event Sahur On The Road sebagai
3 ajang menciptakan rasa kepedulian Berhasil
mahasiswa terhadap sesama
V. SASARAN KEGIATAN
FAKULTAS TEKNIK
Sasaran kegiatan Sahur On The Road ini adalah masyarakat umum yang
ada di jalanan.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Sahur On The Road ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Kamis, 15 Juni 2017
Waktu : 00.00 05.00 WIB
Tempat : Depan UPN Veteran Jawa Timur Masjid Al-Akbar
VII. PANITIA PELAKSANA

Terlampir.
VIII. SUSUNAN ACARA

Terlampir
IX. ANGGARAN DANA

Anggaran dana dalam kegiatan SAHUR ON THE ROAD ini adalah :
No Pengeluaran Jumlah
1 Sie. Konsumsi Rp 1.895.000,-
2 Sie. Pubdekdok Rp 105.000,-
Total Rp 2.000.000,-
Rincian dana selengkapnya dapat dilihat pada lampiran III.
FAKULTAS TEKNIK
X. REALISASI KEGIATAN
1. Persiapan Kegiatan
Persiapan panitia diawali dengan kumpul di depan kampus UPN
Veteran Jawa Timur pada pukul 00.00 WIB. Kemudian nasi bungkus
diambil, dan dikemas di tas kresek yang lebih besar. Setiap motor yang
berangkat Sahur On The Road membawa 1 bungkus tas kresek besar yang
berisi berberapa bungkus nasi untuk dibagikan.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan agak tertunda kurang lebih 30 menit dikarenakan
hujan. Pembagian nasi bungkus untuk Sahur On The Road dilakukan sepanjang
jalan, kepada masyarakat yang membutuhkan.
3. Anggaran
Anggaran dana total kegiatan SAHUR ON THE ROAD sebesar Rp
2.000.000,- Detail anggaran dana dan pengeluaran selengkapnya terlampir.
XI. EVALUASI DAN KENDALA

1. Persiapan Kegiatan
Dalam persiapan kegiatan mengalami beberapa kendala, antara lain :
a. Nasi bungkus yang akan dibagikan untuk Sahur On The Road agak
terlambat datang.
b. Kekurangan tas kresek.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan mengalami beberapa kendala, antara lain :
a. Pemberangkatan untuk kegiatan Sahur On The Road agak sedikit
terlambat dikarenakan hujan.
3. Anggaran
a. Pengajuan permohonan dana untuk kegiatan yang terlalu mendadak.
XII. REKOMENDASI
Adapun rekomendasi yang diberikan adalah :
1. Pengajuan permohonan dana sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari agar tidak
mendadak.
2. Untuk pembelian nasi bungkus, diambil 1 jam sebelum persiapan berangkat.
3. Mengelist terlebih dahulu peserta yang akan mengikuti Sahur On The Road.
FAKULTAS TEKNIK
XIII. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan SAHUR ON THE
ROAD Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Jawa Timur ini kami buat agar dapat dijadikan sebagai bahan
acuan dan pertimbangan dalam mendukung kesuksesan acara ini. Atas partisipasi
yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 16 Juni 2017
Hormat kami,
Ketua BEM-FT Ketua Pelaksana Kegiatan,
UPN Veteran JawaTimur SAHUR ON THE ROAD
Bambang Erky S. M. Shahrul N.

NPM. 1453010014 NPM. 1453010051
Mengetahui,
Wakil Dekan III

Fakultas Teknik
UPN Veteran Jawa Timur
Ibnu Sholichin, ST. MT

NPT. 3 7109 99 0617 1
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
SAHUR ON THE ROAD
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
2017
Pelindung : Rektor UPN Veteran Jawa Timur

Prof. Dr. Ir. Teguh Sudarto, MP.
Wakil Rektor III UPN Veteran Jawa Timur
Ir. Mutasim Billah, MS.
Penasehat : Dekan Fakultas Teknik
Ir. Sutiyono, MT.
Wakil Dekan III Fakultas Teknik
Ibnu Sholichin, ST., MT.
Penanggung Jawab : Ketua BEM-FT UPN Veteran Jawa Timur
Bambang Erky S. (1453010014)
Kepala Departemen PSDM
Dewa Gede Arya S.L (1552010049)
Ketua Pelaksana : M. Shahrul N. (1453010051)
Wakil Ketua : Bayu Faisal (1552010096)
Sekretaris : Ismi Puji Yanti (1453010060)
Bendahara : Reny Dian Permata S (1633010059)
Sie. Acara : Alodia V. S (1533010047)
Lutfila (1533010045)
Sie. Pubdekdok : Adam Noeryana H S (1432010127)
M. Dwi Retno T (1532010083)
Sie. Perlengkapan : Khusnaedi Azhar (1552010043)

Hasprilla Adi Dwiki (1552010043)
Fahmi Ali (1532010117)
Sie. Konsumsi : M. Muntaha (1431010084)
FAKULTAS TEKNIK
Dewa Gede Arya S.L (1552010049)

Fahreza (1653010054)
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran II
JADWAL KEGIATAN
SAHUR ON THE ROAD
2017
Kamis, 15 Juni 2017
Jam Durasi Kegiatan Lokasi

00.00-00.30 30 Menit Kumpul Depan kampus UPN
00.30-00.40 10 Menit Persiapan keberangkatan Depan kampus UPN
Sepanjang perjalanan dari
00.40-02.30 110 Menit Bagi-bagi makanan UPN sampai dengan
Masjid Al-Akbar Surabaya
02.30-03.30 60 Menit Sahur bersama Masjid Al-Akbar
03.30-04.30 60 Menit Istirahat Acara Kekeluargaan Masjid Al-Akbar
04.30-05.00 30 Menit Sholat Subuh Masjid Al-Akbar
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran III
ANGGARAN BIAYA
SAHUR ON THE ROAD
2017
a. Rencana Pemasukan
No Sumber Pemasukan Jumlah
1 Fakultas Rp 2.000.000,-
Total Rp 2.000.000,-
b. Rencana Pengeluaran
No Pengeluaran Jumlah
1 Sie. Konsumsi Rp 1.895.000,-
2 Sie. Pubdekdok Rp 105.000,-
Total Rp 2.000.000,-
c. Rincian Pengeluaran
Sie. Konsumsi
No Keterangan Jumlah
1 Nasi Bungkus ( 300 bungkus x @5.500,-/Bungkus ) Rp 1.650.000,-
2 Air Minum Gelas ( 10 dus x @24.500,-/Dus ) Rp 245.000,-
Total Rp 1.895.000,-
Sie. Pubdekdok
1 Banner ( 5 m x 1 m x @20.000,- ) Rp 105.000,-
Total Rp 105.000,-
Akomodasi
1 Solar Rp 50.000,-
Total Rp 50.000,-
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran Nota
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran IV
DOKUMENTASI KEGIATAN
SAHUR ON THE ROAD
2017
Gambar 1. Persiapan Kegiatan Sahur On The Road
Gambar 2. Bagi-Bagi Makanan
Gambar 3. Bagi-Bagi Makanan

FAKULTAS TEKNIK
Gambar 4. Sahur Bersama
Gambar 5. Sahur On The Road 2017

FAKULTAS TEKNIK
Lampiran V
SURAT KELUAR-MASUK
SAHUR ON THE ROAD
2017
Surat Keluar
No Surat Tanggal Perihal Tujuan

001/A-SPD/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 11-Juni-17 Surat Permohonan Dana Wakil Dekan II
001/A-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HIMATEK
002/A-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HMJTS
003/A-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HIMA-TL
004/A-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HIMATEPA
005/A-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HMTI
DKV
006/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17
Surat Undangan SINAKARYA
ARSITEK
007/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17
Surat Undangan WIDYASTANA
008/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan BEM-FAD
009/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan BEM-FIK
010/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HIMATIFA
011/B-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan HIMASIFO
012/C-SU/SOTR/PSDM/BEM-FT/VI/2017 14-Juni-17 Surat Undangan RUMAH SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran VI
NOTULENSI
SAHUR ON THE ROAD
2017
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Juni 2017

Tempat : Gazebo Fakultas Teknik
Waktu : 12.00 13.30 WIB
Topik bahasan : 1. Pembentukan Panitia Sahur On The Road
2. Pembagian Tugas Panitia Sahur On The Road
Peserta : 1. M. Shahrul N.
2. Bayu Faisal Aziz M.
3. Ismi Puji Yanti
4. Reny Dian Permata S.
5. Alodia V. S.
6. Lutfila
7. M. Muntaha
8. Fahreza
9. Dewa Gede Arya S. L.
10. Adam Nuryana
11. M. Dwi Retno T.
12. Khusnaedi Azhar
13. Hasprilla Adi Dwiki P.
14. Fahmi Ali
Notulensi :
Dari hasil rapat pembentukan kepanitiaan dan tugas panitia Sahur On The Road
tiap divisi, disepakati acara tersebut dilakukan pada hari Kamis, 15 Juni 2017 dengan
rute awal kumpul di depan kampus UPN Veteran Jawa Timur jam 00.00 WIB dan
finish di Masjid Al-Akbar jam 05.00 WIB. Dan panitia Sahur On The Road
FAKULTAS TEKNIK
menyepakati konsumsi atau nasi bungkus yang akan dibagikan sepanjang jalan sejumlah
300 bungkus.

LPJ Fakultas Kegiatan Sahur On The Road

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Fakultas Kegiatan Sahur On The Road

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Surabaya, 16 Juni 2017

II. NAMA KEGIATAN

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

VII. PANITIA PELAKSANA

VIII. SUSUNAN ACARA

IX. ANGGARAN DANA

XI. EVALUASI DAN KENDALA

Surabaya, 16 Juni 2017

Bambang Erky S. M. Shahrul N.

Wakil Dekan III

Ibnu Sholichin, ST. MT

Pelindung : Rektor UPN Veteran Jawa Timur

Sie. Perlengkapan : Khusnaedi Azhar (1552010043)

Dewa Gede Arya S.L (1552010049)

Kamis, 15 Juni 2017

Jam Durasi Kegiatan Lokasi

Gambar 1. Persiapan Kegiatan Sahur On The Road

Gambar 2. Bagi-Bagi Makanan

Gambar 3. Bagi-Bagi Makanan

Gambar 4. Sahur Bersama

Gambar 5. Sahur On The Road 2017

No Surat Tanggal Perihal Tujuan

Hari, tanggal : Sabtu, 10 Juni 2017

Anda mungkin juga menyukai