PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG

DINAS KESEHATAN
Jl. Jend. S. Parman No. 13 Telp. (0334) 881066 Fax. 885184
LUMAJANG 67316

Lumajang, 28 Juli 2017

Nomor : 800/ 5414 /427.55/2017 Kepada

Sifat : Penting Yth. Sdr. Ka. Pusk..
Lampiran : Lembar di
Perihal : Undangan Workshop Penghitungan Kebutuhan .
SDMK Tingkat Kabupaten Tahun 2017

Dengan adanya Permenkes No. 33 Tahun 2015 tentang Pedoman

Penyusunan Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan dan diluncurkannya
aplikasi metode Perencanaan SDMK oleh Menteri kesehatan, maka akan
dilakukan sosialisasi Permenkes dan aplikasi, sehubungan dengan hal tersebut
harap saudara menugaskan 1 (satu) Orang Pejabat/Pengelola Kepegawaian di
Puskesmas Saudara untuk hadir pada :

Hari / Tanggal : Rabu Kamis / 02 03 Agustus 2017

Pukul : Jadwal Terlampir
Tempat : Hotel Gajah Mada
Jl. PB. Sudirman No. 46 Lumajang

Mengingat pentingnya acara dimaksud, kehadiran peserta diharapkan tepat

pada waktunya dan demi kelancaran kegiatan, peserta dimohon membawa :
1. Surat Tugas (Rangkap 3) & SPPD Provinsi yang di tandatangani Kepala
Puskesmas (Rangkap 3)
2. Laptop + modem internet
3. Berkas / data-data yang dibutuhkan terlampir.
4. Biodata nama peserta (format terlampir) dikirimkan ke email:
sdkdinkeslumajang@gmail.com
paling lambat hari Senin Tanggal 31 Juli 2017

Penjelasan kegiatan serta alat dan data yang harus dibawa oleh peserta
secara rinci tercantum dalam kerangka acuan dan jadwal terlampir.
Biaya perjalanan dinas dan akomodasi peserta dibebankan pada DIPA Program
Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun
2017. Untuk informasi bisa menghubungi Saudara Vreza (0857-4980-5266).
Makan pagi peserta disediakan oleh pihak hotel.
Demikian dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

An. KEPALA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN LUMAJANG
Sekretaris

dr. BAYU WIBOWO IGN

Pembina Tk. I
NIP 19630724 198910 1 002
 DAFTAR PUSKESMAS DAN JUMLAH PESERTA
WORKSHOP PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDMK
TINGKAT KABUPATEN TAHUN 2017

NO. PUSKESMAS JUMLAH PESERTA YANG HADIR

1 ROGOTRUNAN 1 (satu) orang
2 LABRUK KIDUL 1 (satu ) orang
3 SUKODONO 1 (satu ) orang
4 PADANG 1 (satu ) orang
5 GUCIALIT 1 (satu ) orang
6 SENDURO 1 (satu ) orang
7 PASRUJAMBE 1 (satu ) orang
8 TEMPURSARI 1 (satu ) orang
9 PRONOJIWO 1 (satu ) orang
10 CANDIPURO 1 (satu ) orang
11 PENANGGAL 1 (satu ) orang
12 PASIRIAN 1 (satu ) orang
13 TEMPEH 1 (satu ) orang
14 BADES 1 (satu ) orang
15 GESANG 1 (satu ) orang
16 KUNIR 1 (satu ) orang
17 YOSOWILANGUN 1 (satu ) orang
18 TEKUNG 1 (satu ) orang
19 SUMBERSARI 1 (satu ) orang
20 JATIROTO 1 (satu ) orang
21 RANDUAGUNG 1 (satu ) orang
22 KEDUNGJAJANG 1 (satu ) orang
23 KLAKAH 1 (satu ) orang
24 RANUYOSO 1 (satu ) orang
25 TUNJUNG 1 (satu ) orang
26 DINKES 1 (satu ) orang
27 DINKES 1 (satu ) orang
28 DINKES 1 (satu ) orang
29 DINKES 1 (satu ) orang
30 DINKES 1 (satu ) orang

Lumajang, 28 Juli 2017

An. KEPALA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN LUMAJANG
Sekretaris

dr. BAYU WIBOWO IGN

Pembina Tk. I
NIP 19630724 198910 1 002
 KERANGKA ACUAN
WORKSHOP PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDMK TINGKAT KABUPATEN TAHUN 2017

A. LATAR BELAKANG
Salah satu faktor yang sangat berperan dalam pembangunan kesehatan adalah sumber
daya manusia kesehatan. Pemenuhan akan kebutuhan sumber daya manusia kesehatan
harus dimulai dari menghitung jenis dan seberapa besar kebutuhannya sampai dengan
bagaimana memenuhinya. Untuk itu perlu tersedia tenaga perencana SDM Kesehatan yang
memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam perencanaan SDM kesehatan dengan baik,
serta data pendukung dari hasil analisa jabatan dan analisa beban kerja.
Perkembangan kebijakan yang terkait dengan ketenagaan saat ini adalah penguatan
perencanaan SDM Kesehatan. Penyusunan kebutuhan SDM Kesehatan perlu
memperhatikan berbagai factor seperti situasi, kondisi geografis, demografis, program
prioritas, kapasitas produksi dan ketersediaan SDMK, sehingga akan diperoleh SDMK
sesuai yang dibutuhkan.
Dalam rangka penguatan perencanaan SDMK, Kementerian Kesehatan melalui Pusat
Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan berupa Kemenkes nomor 81 tahun
2004 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan di Tingkat Provinsi,
Kab/Kota serta Rumah Sakit. Namun demikian , implementasi pedoman tersebut belum
sesuai dengan tujuannya.
Sejalan dengan perkembangan kebijakan ketenagaan (aparatur pemerintahan) yang
dikeluarkan oleh Kementerian Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi maka perlu
dilakukan penyesuaian-penyesuaian sehingga tidak menimbulkan persoalan baru di daerah
dalam merencakan kebutuhan SDM Kesehatan.
Pada tahun 2013 telah dilakukan review dan penyesuaian terhadap Kemenkes Nomor : 81
Tahun 2004 yang dilakukan oleh Pusrengun SDMK Badan PPSDM Kesehatan dengan
bantuan konsultan AIPHSS AUSAID. Keluaran yang dihasilkan dari bantuan teknis tersebut
adalah review terhadap Kemenkes Nomor 81 Tahun 2004 dan rancangan aplikasi metode-
metode perencanaan kebutuhan SDMK.
Pada Tahun 2014 setelah dilakukan perbaikan-perbaikan menyesuaikan langkah-langkah
dalam metode ABK dengan bantuan konsultan, sehingga pada tahun 2015 dihasilkan
Permenkes No. 33 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Kebutuhan
Sumber Daya Manusia Kesehatan yang meliputi Pedoman Umum, Pedoman Tingkat
Provinsi dan Pedoman Tingkat Kabupaten/Kota. Pedoman tersebut telah dilengkapi dengan
3 (tiga) buku manual yang terdiri dari :
1. Buku Manual-1 tentang Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Metode
Analisis Beban Kerja (ABK-Kes)
2. Buku Manual-2 tentang Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Metode
Standar Ketenagaan Minimal; dan
3. Buku Manual-3 tentang Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Rasio
Jumlah Tenaga terhadap penduduk
Pada Tahun 2015, telah dirancang aplikasi metode perencanaan SDMK. Aplikasi ini
menggunakan open source (gratis) berbasis internet dalam bentuk offline dan online, untuk
memudahkan dalam pengembangan system informasi ke depan.
Di Lumajang dalam rangka penyusunan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan perlu
dilaksanakan Workshop Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
 B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Melakukan sosialisasi Permenkes No. 33 Tahun 2015 tentang pedoman Penyusunan
Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Kesehatan beserta aplikasinya, sehingga
dapat menjadi acuan dalam menyusun dokumen perencanaan SDMK
Tujuan Khusus :
- Peserta memahami Permenkes No. 33 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan
Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Kesehatan.
- Peserta memahami metode Perencanaan Kebutuhan SDMK
- Peserta mampu menggunakan Aplikasi Metode Perencanaan SDMK

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Workshop Penghitungan Kebutuhan SDMK Tingkat Kabupaten Tahun 2017 dilaksanakan
pada :
Hari / Tanggal : Rabu Kamis / 02 03 Agustus 2017
Tempat : Hotel Gajah Mada
Jl. PB. Sudirman No. 46 Lumajang

D. MEKANISME KEGIATAN
- Ceramah dan Tanya jawab
- Demontrasi
- Praktik (Aplikasi berbasis online)

E. NARASUMBER
- Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang / Bagian Organisasi Setda Kab.
Lumajang
- Dinas Kesehatan Kabupaten Lumajang

F. PESERTA
Peserta berjumlah 30 orang yang berasal dari Puskesmas di Kabupaten Lumajang dan
Dinas kesehatan Kabupaten Luamajang.

G. PEMBIAYAAN
Biaya yang dipergunakan untuk kegiatan ini berasal dari DIPA Program Pengembangan dan
Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun 2017.

H. TENTATIVE JADWAL (Terlampir)

KRITERIA/PERSYARATAN :
1. Peserta adalah Pejabat/Pengelola SDM di Puskesmas
2. Peserta menguasai dan terampil MS Office (MS. Excel, MS. Word, MS. Powerpoint)
3. Laptop : Spesifikasi yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi sebagai berikut :
- Processor minimal Intel Core 3 (32 bit atau 64 bit)
- RAM 4GB atau diatasnya
- Free Storage Hardisk 80 GB atau diatasnya
- Operating System Windows 7
 TENTATIVE JADWAL
WORKSHOP PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDMK TINGKAT KABUPATEN
2 3 Agustus 2017

PENANGGUNG
NO HARI / TANGGAL KEGIATAN PEMBICARA
JAWAB
`1 Rabu, 2 Agustus 2017
07.00 08.00 Registrasi dan Makan Pagi Penyelenggara

08.00 09.00 Pembukaan

- Laporan Panitia
- Pengarahan Sekaligus Kepala Dinas Ka. Bid. SDK
Membuka Kesehatan Kab. Dinkes Kab.
Lumajang Lumajang
09.00 10.00 Kebijakan Perencanaan BKD Kabupaten Ka. Bid. SDK
Kebutuhan SDMK Kab. Lumajang Dinkes Kab.
Lumajang Lumajang

10.00 10.15 Coffee Break

10.15 11.15 Analisis Jabatan di Puskesmas Ka. Sub. Bag. Kasi. SDMK
serta Dinas Kesehatan Umum dan Dinkes Kab.
Kepegawaian Lumajang
Dinkes Lumajang
11.15 12.00 Sosialisasi Pedoman Ka. Bid. SDK Kasi. SDMK
Penyusunan Perencanaan Dinkes Kab. Dinkes Kab.
Kebutuhan SDM Kesehatan Lumajang Lumajang
12.00 13.00 ISHOMA (Makan Siang)
13.00 15.00 Aplikasi ABK Kesehatan Staf SDK Dinkes Panitia
(Praktik)
15.00 15.30 Coffe Break
15.30 17.00 Aplikasi ABK Kesehatan Staf SDK Dinkes Panitia
(Praktik)

2 Kamis, 3 Agustus 2017

07.00 08.00 Registrasi dan Makan Pagi
08.00 09.45 Sosialisasi Buku Manual Ka. Bid. SDK Kasi. SDMK
Standar Ketenagaan Minimal Dinkes Kab. Dinkes Kab.
Lumajang Lumajang
09.45 10.00 Coffee Break
10.00 11.45 Aplikasi Standar Minimal Staf SDK Dinkes Panitia
(Praktik)
11.45 13.00 ISHOMA (Makan Siang)
13.00 15.00 Aplikasi Standar Minimal Staf SDK Dinkes Panitia
(Praktik)
15.00 15.30 Coffee Break
15.30 17.00 Aplikasi Standar Minimal Staf SDK Dinkes Panitia
(Praktik)
 DATA YANG HARUS DIBAWA PADA SAAT WORKSHOP

1. Jenis dan Jumlah SDM Kesehatan Saat Ini (TERBARU)

No. Jenis SDM Kesehatan Jumlah SDM Kesehatan
1 Dokter umum
2 Dokter gigi
3 Perawat Ahli
4 Perawat Mahir
5 Perawat Ponkesdes / Pustu
6 Bidan Ahli
7 Bidan Terampil
8 Bidan Desa
9 Perawat gigi
10 Apoteker
11 Asisten apoteker (Tenaga Teknis
Kefarmasian)
12 Penyuluh kesehatan
13 Sanitarian
14 Nutrisionis
15 Dietisien
16 Pembimbing Kesehatan Kerja
17 Admin dan Kebijakan Kesehatan
18 Epidemiologi / Surveilans
19 Pranata lab. Kesehatan
20 Administrator
21 Akupuntur
Dll...

2. Tugas Pokok , Tugas Penunjang dan Capaian 2016

Tugas Pokok Dan Penunjang serta uraiannya dapat diperoleh dari hasil ANALISIS
JABATAN (ANJAB)

CAPAIAN
JENIS NORMAL
NO. URAIAN TUGAS SATUAN DALAM TAHUN
JABATAN WAKTU
2016
1
2
3
DST..

3. Data Apotek dan SDMK di apotek se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
4. Data Klinik dan SDMK di klinik se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
5. Data Laboratorium dan SDMK di Optik se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
6. Data Optik dan SDMK di Optik se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
7. Data Bidan Praktik Mandiri se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
8. Data Perawat Praktik Mandiri se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
9. Data Dokter Praktik Mandiri se-Wilayah Kerja Puskesmas (Data Terbaru)
 Tabel Data Puskesmas, Pustu, Polindes/Ponkesdes
Puskesmas, Jabatan Program
Status Tahun
No Pustu, dan Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Studi Asal Sekolah
Pegawai Lulus
Polindes Mulai Berakhir Pendidikan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 (PNS / PPPK Tahun Tahun
Pegawai
Pemerintah
dengan
Perjanjian
Kerja /
Honorer / PTT
/ BLUD)
2

Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan

Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Nama Diklat Akreditasi Pelatihan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

25 26 27 28 29
 Tabel Data Dokter (Dokter Umum dan Gigi) Praktik Mandiri dan Dokter Spesialis
Status Nama Tempat Tahun
No Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Jabatan Pendidikan Asal Sekolah
Pegawai Praktek Lulus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2

Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan

Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Nama Diklat Akreditasi Pelathan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

24 25 26 27 28

Tabel Data Perawat Praktik Mandiri

Status Nama Tempat Tahun
No Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Jabatan Pendidikan Asal Sekolah
Pegawai Praktek Lulus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2
 Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan
Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Nama Diklat Akreditasi Pelathan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

24 25 26 27 28

Tabel Data Bidan Praktik Mandiri

Status Tahun
No Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Jabatan Nama BPM Pendidikan Asal Sekolah
Pegawai Lulus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2

Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan

Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
 Nama Diklat Akreditasi Pelathan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

24 25 26 27 28

Tabel Data Ketenagaan Di Apotek

Status Tahun
No Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Jabatan Nama Apotek Pendidikan Asal Sekolah
Pegawai Lulus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2

Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan

Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Nama Diklat Akreditasi Pelathan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

24 25 26 27 28
 Tabel Data Ketenagaan di Klinik
Status Tahun
No Jenis Profesi Nama L/P NIK NIP Jabatan Nama Klinik Pendidikan Asal Sekolah
Pegawai Lulus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2

Tanggal SIP/K Pendidikan Berkelanjutan yang Dilaksanakan

Tanggal Penerbitan Jenis Pelatihan
No STR No.SIP/K Penerbitan Berlaku Nama Perguruan Program Sumber
STR Jenis Tubel/Ibel Yang Diikuti
SIP/K s.d Tinggi Studi Dana
Spesialis
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Nama Diklat Akreditasi Pelathan Tempat Pelaksanaan Lama Pelatihan (Hari) Jumlah JPL

24 25 26 27 28
 BIODATA PESERTA WORKSHOP WORKSHOP PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDMK
TINGKAT KABUPATEN TAHUN 2017
TANGGAL 2 3 Agustus 2017

NAMA LENGKAP (Diisi lengkap dengan gelar) : .....................................................................

NIP : .....................................................................

TEMPAT / TGL LAHIR : .....................................................................

PENDIDIKAN AKHIR : .....................................................................

JENIS KELAMIN : .....................................................................

PANGKAT/GOLONGAN : .....................................................................

JABATAN SEKARANG : .....................................................................

ASAL PUSKESMAS : .....................................................................

ALAMAT EMAIL PUSKESMAS : .....................................................................

ALAMAT KANTOR/TELP : .....................................................................

ALAMAT RUMAH/NO. HP : .....................................................................

NO. NPWP : .....................................................................

Lumajang, Juli 2017

Tanda Tangan

(Nama Lengkap)
 KOP PUSKESMAS

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor :

Dasar : Surat Dari Dinas Kesehatan Nomor : 800/ /427.55/2017

Yang Bertandatangan Di Bawah Ini :

Nama : (Kepala Puskesmas .)

NIP :
Gol/Pangkat :
Jabatan :
Instansi :

MEMBERIKAN TUGAS KEPADA

No Nama NIP Golongan Jabatan

Untuk : Peserta Workshop Penghitungan Kebutuhan SDMK Tingkat

Kabupaten Tahun 2017
Tanggal : 2 3 Agustus 2017
Tujuan : Hotel Gajah Mada, Jl. PB. Sudirman No. 46 Lumajang

Demikian surat perintah tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Dikeluarkan di :
Pada Tanggal : sdadasdassssssss

Kepala Puskesmas .

NIP.