PROSES PENGARSIPAN BUKTI PENGELUARAN

KAS PADA PT. SARKARA INTI UTAMA BATAM

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk

Mengikuti Ujian Nasional (UN)
Pada SMK IBNU SINA BATAM

OLEH :

NOPA
NIS: 15.4335

BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN IBNU SINA
KOTA BATAM
TAHUN PELAJARAN 2016 / 2017
 HALAMAN PENGESAHAN OLEH SEKOLAH

Nama : NOPA

Nis : 15.4335

Jurusan : Administrasi Perkantoran

Judul laporan : Proses Pengarsipan Bukti Pengeluaran Kas Pada

PT. Sarkara inti utama batam

Laporan ini telah disahkan dan disetujui oeh Guru Pembimbing dan Ketua
Prakerind Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ibnu Sina Batam

Pada Tanggal 5 Mei 2017

Ketua Prakerind Guru Pembimbing

Aslan. S. Ag. Drs. Yasril

Nup: 777.0709.477 Nup: 777.0196.192

Mengetahui
Kepala SMK Ibnu Sina Batam

Syamsul Bahri, S. Pd.

Nup. 777.0797.213

i
 HALAMAN PENGESAHAN OLEH DUNIA
USAHA/INDUSTRI

Nama : NOPA

Nis : 15.4335

Jurusan : Administrasi Perkantoran

Judul laporan : Proses Pengarsipan Bukti Pengeluaran Kas Pada

PT. Sarkara inti utama batam

Laporan ini telah disahkan dan dsetujui oleh pembimbing Praktek Kerja Industri
(Prakerind) PT. Sakara Inti Utama

Pada Tanggal 5 Mei 2017

Koordinator Pembimbing

Ari Suryadi Yeshica Octavia Pantow, S.Pd

Mengetahui
Pimpinan PT. Sarkara Inti Utama

Dt. Ocky Harry Syahputra, S.T

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT

yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja Industri yang berjudul Proses Pengarsipan Bukti
Pengeluaran Kas Pada PT. Sarkara Inti Utama.
Pada dasarnya, tujuan dibuatnya laporan praktek kerja lapangan ini adalah
untuk memenuhi salah satu syarat dalam mengikuti Ujian Akhir Nasional dan
Ujian Akhir Sekolah serta untuk syarat kenaikan kelas dan laporan ini sebagai
bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan yang berlangsung
kurang lebih selama 4 bulan ini. Atas selesainya laporan praktek kerja industri ini,
penulis menghaturkan terima kasih kepada berbagai pihak yang turut membantu
dalam menyelesaikan skripsi ini:
1. Dt. Ocky Harry Syahputra, S.T selaku Pimpinan perusahaan pada PT.
Sarkara Inti Utama
2. Ari Suryadi selaku Koordinator Pembimbing perusahaan pada PT. Sarkara
Inti Utama
3. Yeshica Octavia Pantow, S.Pd selaku Pembimbing perusahaan pada PT.
Sarkara Inti Utama
4. Syamsul Bahri, S. Pd selaku Kepala Sekolah SMK Ibnu Sina
5. Aslan, S.Ag., M.PDI selaku Ketua Panitia Praktek Kerja Industri
6. Yasril S. Pd., Selaku Ketua Jurusan Administrasi Perkantoran
7. Sofi Rice, S.Pd selaku Wali Kelas XI Administrasi Perkantoran
8. Yasril S. Pd., Selaku Pembimbing Sekolah yang telah meluangkan waktu
unntuk memberikan bimbingan dan ilmu yang bermanfaat bagi penulis
9. Keluarga tercinta, Ayah, Ibu yang penulis hormati dan kakak-kakak yang
penulis sayangi yang selalumemberikan dorongan semangat dan doa serta
perhatian penuh kepada penulis
10. Kepada rekan-rekan yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu yang
selalu memberikan semangat dan kerjasama yang baikdalam
menyelesaikan skripsi ini.

iii
 Penulis menyadari bahwa laporan praktek kerja industri ini masih jauh dari
kesempurnaan walaupun penulis telah berusaha dengan semaksimal mungkin dan
daya upaya yang ada pada penulis. .Untuk itu penulis dengan lapang dada dan
tangan terbuka mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca dan pengguna dari pada laporan prakatek kerja industri ini sehingga
dapaatmembantu penulis dalam memperbaiki atapun menyempurnakannya.
Akhir kata penulis mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu menyelesaikan laporan praktek kerja industri yang peulis
susun.

Batam, 05 Mei 2017

Penulis

NOPA

iv
 DAFTAR ISI

Halaman Judul
Halaman pengesahan Sekolah ........................................................................... i
Halaman Pengesahan oleh Dunia Industri ....................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................... iii
Daftar isi ..................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri ......................................... 1
I.2 Tujuan Praktek Kerja Industri ...................................................... 2
I.3 Manfaat Praktek Kerja Industri ..................................................... 3
1. Manfaat Bagi Siswa ................................................................ 3
2. Manfaat Bagi Sekolah ............................................................ 3
3. MAnfaa Bagi Perusahaan ....................................................... 4
I.4 Tujuan Pembuatan Laporan ......................................................... 4
I.5 Alasan Pemilihan Judul ................................................................ 5
I.6 Tujuan Penulian Laporan ............................................................. 5
I.7 Manfaat Penulisan Laporan ......................................................... 6
I.8 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 7
I.9 Sistematika Laporan ..................................................................... 8

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................... 10
II.2 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................... 11
II.3 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 12
II.4 Prosedur dan Tata Kerja Perusahaan ......................................... 13
II.5 Peraturan Perusahaan .................................................................. 13
II.6 Tempat Praktek Kerja Industri ................................................... 14

BAB III PROSES PENGARSIPAN BUKTI PENGELUARAN KAS

III.1 Pengertian perkata dari judul...................................................... 16
III.2 Cara kerja/prosedur kerja berdasarkan judul laporan ................. 22
III.3 Kesimpulan dari cara kerja/prosedur kerja berdasarkan
judul laporan .............................................................................. 30

BAB IV PENUTUP
IV.1 Kesimpulan ................................................................................ 31
IV.2 Saran-saran ................................................................................ 31

Daftar Pustaka .................................................................................................... 33

Lampiran ..................................................................................................... 34
Motto ..................................................................................................... 39
Biodata Siswa ..................................................................................................... 40

v
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori
yang telah ditentukan di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja.
Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada
umumnya dan terutama di SMK Ibnu Sina Batam. Pada awal semester dua ini
siswa SMK Ibnu Sina Batam diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktek
Kerja Industri).
Dimana dengan adanya Praktek Kerja Industri ini siswa dapat memperoleh
pengalaman tentang dunia kerja dan siswa dapat menuliskan hasil Prakerin
tersebut dalam bentuk laporan.
Kegiatan Praktek Kerja Industri ini juga merupakan salah satu persyaratan
di SMK dan begitu juga di SMK Ibnu sina Batam agar siswa dapat
membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.
Prakerind merupakan suatu upaya yang dilakukan olehsemua sekolah
kejuruan khususnya SMK, untuk mengenalkan pada setiap siswanya bagaimana
rasanya, caranya dunia luar mengenal (Dunia usaha) dan juga untuk menambah
pengalaman khususnya Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) IBNU SINA
BATAM.
Dimana selama ini siswa yang melakukan pembelajran praktek-praktek
degan skala yang kecil, hal itu membuat siswa merasa bosan dengan itu saja yang
mereka liat dan lakukan setiap harinya. Untuk mengatasi hal itu, maka sekolah
menengah kejuruan (SMK) IBNU SINA BATAM mengadakan prakerind atau
yang selama ini dikenal dengan PKL (Praktek Kerja Lapangan). Dengan
diadakanya program seperti ini dapat membuat siswa yang dididik akan merasa
senang dan juga menambah pengetahuan peulis.
Praktik ini merupakan langkah awal bgi penulis dengan maksud sebagai
latihan untuk melaksanakan suatu pekerjaan diperusahaan sebagai tenaga kerja

1
siap pakai, dan penulis telah menjalankan Praktik Kerja Industri (PRAKERIND)
ini di PT. SARKARA INTI UTAMA uang beralamat di di Baloi Blok II, Batam
Tepatnya berada di Jalan Teratai Blok II No.15 lantai 3 Baloi, Lubuk Baja-batam.

I.2 Tujuan Praktek Kerja Industri

1. Tujuan Umum
Tujuan praktik kerja siswa pada dunia kerja adalah sebagai berikut ;
a. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu
tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan
etos kerja yang sesuai dengan ketentuan kebutuhanan dunia kerja.
b. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkualitas / profesional.
c. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai dari proses pendidikan.
d. Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sesungguhnya dalam
dunia kerja dan masyarakat.
e. Memantapkan kedisiplinan dan tanggung jawab siswa dalam
melaksanakan tugas serta mendorong siswa untuk berjiwa
wirausahawan dan mau bekerja.
f. Merupakan salah satu syarat untuk mecapai kesempurnaan sebagai
siswa Sekolah Menengah Kejuruan.

2. Tujuan khusus
a. Menyiapkan siswa untuk belajar bekerja secara mandiri maupun
bekerja dalam satu tim dan mengembangkan potensi serta kreatifitas
sesuai dengan minat dan bakatnya masing-masing .
b. Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu
berinteraksi, berkomunikasi dan memiliki rasa tanggung jawab serta
disiplin yang tinggi.
c. Memberikan kesempatan bagi para siswa yang berpotensi untuk
menjadi tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan
standar profesi.

2
I.3 Manfaat Praktek Kerja Industri
1. Manfaat Bagi Siswa
a. Menambah wawasan kepada siswa yang melaksanakan praktik kerja
industri.
b. Menambah pengalaman bagi siswa dalam bekerja didunia industri.
c. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan bagi siswa.
d. Menjadikan siswa lebih bisa bersosialisasi didunia kerja sehingga
siswa lebih mengenal dunia usaha.
e. Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan
berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
f. Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis
pekerjaan yang ada di bidang bersangkutan dan di tempat praktek
dengan segala persyaratan.
g. Dapat mengenali suatu pekerjaan industry dilapngan sehingga setelah
selesai dari SekolahMenengah Kejuruan (SMK) dan terjun kelapangan
kerja industri dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing lagi.
h. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang
profesional dan handal.
i. Untuk mengetahui sejauh mana pengetahuan dan ilmu serta skill yang
ia miliki, sehingga kekuranagannya akan ia lengakapi bilamana ia
sudah kembali kesekolah.
j. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa siswi itu
sendiri, karaena keahlian yang tidak diajarkan disekolah didapat
didunia usaha/industry.

2. Manfaat Bagi Sekolah

a. Terjalinnya hubungan silaturahmi antara sekolah dan instansi terkait.
b. Menjalankan kewajiban undang undang.
c. Meningkatkan citra sekolah.
d. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat.
e. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat.
f. Dapat menjalankan program pemerintah.

3
 g. Tercapainya tujuan Praktek Kerja Industri.
h. Membantu sekoalah untuk berkembang karena adanya peningkatan
atau kemajua pada diri siswa-siswinya dan pendidikan disekolah
tersebut.

3. Manfaat Bagi Perusahaan/Instansi

a. Mendapatkan tenaga kerja sementara.
b. Mendukung program pendidikan pemerintah.
c. Meningkatkan citra perusahaan.
d. Dapat memilih peserta Prakerin baik jumlah, kemampuan, penampilan
dan waktu yang dianggap menguntungkan.
e. Dapat mengenal persis kualitas siswa yang berlatih di instansi /
industri Dapat berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan pada
khususnya dan pengembangan bangsa pada umumnya.
f. Meningkatkan hubungan krmitraan dengan sekolah.

I.4 Tujuan Pembuatan Laporan

Sesuai dengan program pembelajaran SMK IBNU SINA BATAM tentang
praktek kerja industri (prakerind), tujuan penulisan laporan adalah:
1. Sebagai bukti telah melaksanakan Prakerin
2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian akhir sekolah dan ujian
nasional dan sebagai syarat untuk naik kelas.
3. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian akhir prakerin
tahun pelajaran 2016/2017 Untuk memenuhi tugas yang diberikan
pembimbing produktif
4. Untuk melatih kemampuan siswa dalam menulis laporan secara ilmiah.
Sebagai laporan dari hasil Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) yang telah
dilaksanakan secara tertulis
5. Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh disekolah
dengan penerapan didunia kerja Sebagai bukti tertulis bahwa siswa telah
melaksanakan pakerin.
6. Sebagai pedoman untuk pembuatan karya tulis selanjutnya.

4
 7. Sebagai bahan bandingan antara teori yang dipelajari disekolah dengan
teori yang dipelajari dilapangan kerja.

I.5 Alasan Pemilihan Judul

Praktik Kerja Industri (Prakerind) adalahpraktik kehahlian produktif yang
dilaksanakan diindustri, berbentuk kegiatan mengerjakan pekerjaan produksido
industri / perusahaan. Dari berbagai pengalaman sekolah menengah kejuruan
(SMK) menyelenggarakan program prakerind, komponen dan adaptif dilaksankan
di sekolah. Komponen teori kejuruan disekolah, komponen prakttik dasar
kejuruan dpat dlaksanakan di sekolah dan sebagian dilaksanakan di industry.
Adapun alasan pemilihan judul yang penulis pilih ialah untuk mengetahui
perbedaan pembelajaran antara sekolah maupun diinstansi tempat Prakerind.
Selama penulis menjalani prakerind, penulis ditempatkan dan ditugaskan di
bagian Pengolahan Pengarsiapan Bukti Pengeluaran Kas. Hal yang dikerjakan
berupa :
1. Mengelompokan bukti pengeluaran kas perbulan
2. Mencatat bukti pengeluaran kas kedalam form BKK (bukti kas keluar)
3. Menginput hasil dari form BKK kedalam microssoft excel
4. Pengarsiapan bukti kas keluar
Oleh karna itu penulis memilih judul PROSES PENGARSIPAN BUKTI
PENGELUARAN KAS. Alasan penulis memilih judul diatas karena judul
tersebut merupakan salah satu kegiatan penting yang berlangsung di PT.
SARKARA INTI UTAMA. Judul tersebut akan penulis jelaskan pada BAB III
dalam laporan ini.

I.6 Tujuan Penulisan Laporan

Tujuan penulisan laporan Praktek Kerja Industri ini tidak lain adalah
sebagai salah satu syarat untuk dapat mengikuti Ujian Nasional (UN). Adapun
tujuan lainnya adalah sebagai berikut:
1. Agar penulis mampu memahami, menetapkan dan mengembangkan
pelajaran yang di hapus dari sekolah dan menerapkan nya di dunia usaha
kerja.

5
 2. Agar penulis mampu mempelajari, memahami, memantapkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang sudah diperolehnya dari sekolah
dan dapat menerapkannya langsung di lapangan kerja.
3. Agar penulis mampu mengembangkan dasar-dasar teori yang didapatkan
dari sekolah yang berhubungan dengan hasil prakerind.
4. Agar penulis dapat menuangkan pikiran ke dalam tulisan yang dapat diuji
keilmiahannya.
5. Agar penlis mampu mencari alternatif pencerahan masalah kejuruan
sesuai dengan program studi yang dipilih dari pelaporan.
6. Memberikan alternatif pemecahan masalah kejuruan dengan lebih luas
dan mendalam Untuk menyimpulkan peningkatan wawasan dan
pengetahuan siswa angkatan berikutnya.
7. Mengumpulkan data guna kepentingan sekolah dan penulis.
8. Sebagai penanggung jawaban penulis yang telah melaksanakan tugas
Prektek Kerja Lapangan (PKL)
9. Memberikan bukti tertulis pada pihak sekolah dan industri tentang semua
kegiatan yang dilakukan selama diindustri.
10. Melatih peserta didik agar erampil agar terampil dalam penyusunan,
menguraikan, dan menyimpulakan pengalaman kerja yang didapat
diindustri kedalam bentuk laporan.

I.7 Manfaat Penulisan Laporan

1. Dapat menerapkan gambaran yang seharusnya ada dalam melaksanakan
praktek kerja industri sampai dimana pengetahuan atau kemampuan dalam
mengikuti praktek kerja
2. Dapat menyimpulkan data, guna kepentingan pribadi siswa
3. Memantapakan siswa dalam pengembangan atau penerapan pelajaran
sekolah dari hasil prakerin.
4. Melatih dan mengingatkan keterampilan siswa dalam membuat karya tulis
5. Mengumpulkan data, guna kepentingan sekolah dan khususnya penulis
sendiri dan juga untuk menunjang peningkatan pengetahuan siswa tingkat
selanjutnya.

6
 6. Sebagai dokumentsi siswa-siswi yang mengikuti Prakerind

I.8 Metode Pengumpulan Data

Dalam pembuatan laporan dbutuhkan data-data yang bersangkutan dengan
isi laporan atau karya tersebut. Adapun teknik tersebut dapat dibagi menjadi 4
(empat) metode. Metode-metode yang penulis gunakan dalam pembuatan laporan
antara lain :
1. Pengamatan langsung diindusri (field research)
Field Observation adalah metode pengumpulan data yang
digunakan penulis selama melaksanakan prakerind, yaitu secara langsung
meneliti objek yang berhubungan dengan karya tulis ini.
2. Penelitian (Observasi)
Observasi adalah metode yang digunakan dengan mengadkan
penelitian secra langsung ketempat yang bersangkutan guna memperoleh
data-data yang bermanfaat dalam penyusunan laporan.
3. Wawancara
Wawancara adalah metode yang digunakan dengan mengadakan
tanya jawab secra langsung pada bembimbing atau orang-orang yang dapat
memberikan informasi yang berhbungan dengan pokok pembahasan salam
penyunan laporan.
4. Study kepustakaan (Library Reseasrch)
Pengumpulan data dengan cara studi kepustakaan sangat penting
bagi penulis, dengan mengadakan Study Kepustakaan ini penulis dapat
membandingkan dan menyatukan data-data yang ada diperpustakaan dan
diperusahaan, sehingga mempermudah bag penulis untuk membuat
laporan ini.
5. Search to internet
Hal ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan dan menambah
data dengan encari data (browsing) dalam media internet.

7
I.9 Sistematika Laporan
Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) atau Ptakerin
harus memenuhi ketentuan yang dibakukan. Kalau penulisan tidak sesuai dengan
ketentuan baku maka sudah dipastikan salah dalam penulisan tersebut. Dibawah
ini dicantumkan sistematika penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) /
prakerin yaitu :
1. Sistematika penulisan laporan kerja lapangan (pkl) terdiri dari bagian
berikut:
a. Lembar pengesahan. Memuat tanda tangan pengesahan oleh
pembimbing PKL, Ka.prodi dan Kajur.
b. Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan
PKL.
c. Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
d. Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang PKL, tujuan PKL,
manfaat PKL, dan sistematika pembuatan laporan.
e. Bab II Pembahasan. Menggambarkan sejarah singkat terbentuknya
dinas/institusi tempat PKL, struktur organisasi, visi dan misi
dinas/institusi, dan hasil PKL.
f. Bab III Judul Laporan yang Tertera. Berisi tentang Pengertian perkata
dari judul laporan, cara kerja / prosedur kerja berdasarkan judul
laporan, dan kesimpulan dari cara kerja berdasarakan judul
g. Bab IV Penutup. Berisi Kesimpulan dari hasil laporan, Saran saran
h. Daftar lampiran. Memuat lampiran-lampiran yang mendukung tentang
hasil PKL dan lainnya yang dianggap perlu.
2. Naskah diketik 2 spasi di atas kertas A-4. Jenis huruf yang digunakan
adalah Time News Roman 12 untuk isi dan Time News Roman 16 untuk
Judul Bab. Naskah ditulis dengan menggunakan perangkat lunak MS
Word.
3. Batas kiri kertas adalah 4cm, dan batas kiri, kanan dan bawah kertas 3 cm.
4. Setiap tabel dan gambar diberi nomor tabel atau gambar, judul, serta
sumber. Contoh penomoran tabel dan gambar. Tabel 1, Gambar 1.

8
5. Halaman muka (cover) setidaknya menyebutkan tempat PKL dan Identitas
penulis.
6. Setiap topik baru dalam kalimat harus menggunakan tab (alenia baru) dan
masuk kedalam sebanyak 4 atau 5 spasi.
7. Kutipan dalam teks sebaiknya di antara kurung buka dan kurung tutup
yang menyebutkan nama akhir penulis, tahun dengan koma, dan nomos
halaman jika dipandang perlu.
Contoh:
a. Satu sumber kutipan dengan satu penulis: (Brownell, 1981). Jika
diserta nomor halaman: (Brownell, 1981:845).
b. Satu sumber kutipan dengan dua penulis: (Frucot dan Shaeron, 1991).
c. Satu sumber kutipan dengan lebih dari dua penulis: (Gul dkk, 1995)
atau (Hotstede et al, 1990).
d. Dua sumber kutipan dengan penulis yang berbeda: (Dunk, 1990; Mia,
1988).
e. Dua sumber kutipan dengan penulis yang sama: (Brownell, 1981,
1983). Jika tahun publikasinya sama: (Brownell, 1982a, 1982b)
f. Sumber kutipan yang berasal dari pekerjaaan suatu institusi sebaiknya
menyebutkan akronim institusi yang bersangkutan misalnya (IAI,
1994).
g. Setiap kutipan harus memuat daftar referensi (hanya yang menjadi
sumber kutipan) dengan ketentuan penulisan sebagai berikut:
h. Daftar referensi disusun alfabetis sesuai dengan nama penulis atau
nama institusi.

9
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Berdirinya perusahaan PT. Sarkara Inti Utama di Batam yaitu berawal dari
kegigihan, keinginan, tekat dan kerja keras bapak Datuk Ocky Harry Syahputra.
Beliau mampu mendirikan sebuah perusahaan dengan dorongan dan semangat
dari keluarganya, sehingga pada tanggal 25 September 2014 berdirilah PT.
Sarkara Inti Utama yang bergerak di bidang, Logistick, Supplier, dan Jasa
Management.
Perusahaan PT. Sarkara Inti Utama termasuk dalam perusahaan menengah
dan berproduksi dengan aktif. Berkat ketekunan dan keuletan pemilik perusahaan
dalam meningkatkan usahanya, maka perusahaan dapat berkembang dengan baik
dari tahun ke tahun semakin meningkat. Adapun tujuan didirikannya perusahaan
ini adalah :
1. Ikut serta memajukan kesejahteraan karyawan.
2. Memberdayakan SDM yang ada di sekitar untuk dipekerjakan sehingga
dapat mengurangi pengangguran dan memperoleh tambahan penghasilan.

Lokasi Perusahaan
Setiap awal pendirian suatu perusahaan dalam melaksanakan usahanya
terlebih dahulu mengadakan pemilihan lokasi perusahaan. Letak strategis untuk
perusahaan mempunyai pengaruh terhadap perkembangan dan kemajuan
perusahaan, dimana ada berbagai faktor yang mempengaruhi letak suatu
perusahaan. Faktor tersebut diantaranya :
1. Lingkungan masyarakat
Yaitu tempat perusahaan tersebut berdiri dan keadaan masyarakat di
sekitarnya.
2. Sumber daya alam dan sumber daya manusia
Yaitu adanya bahan yang diperlukan untuk proses produksi dan adanya
kualitas para pekerja di perusahaan tersebut.

10
 3. Transportasi
Yaitu adanya kemudahan sarana kendaraan untuk menjangkau perusahaan
tersebut baik dengan kendaraan umum maupun dengan kendaraan pribadi.
4. Lahan untuk perluasan
Yaitu adanya area yang nantinya bisa digunakan untuk memperbesar
perusahaan tersebut.

Pada PT. Sarkara Inti Utama yang terletak di Baloi Blok II, Batam
mempunyai dasar pertimbangan sebagai berikut :
1. Lokasi Strategis
PT. Sarkara Inti Utama terletak di dekat jalan raya, sehingga dalam
masalah transportasi mudah dijangkau, baik dalam pengangkutan bahan
baku maupun hasil produksi.
2. Lingkungan masyarakat
Kesediaan masyarakat suatu daerah untuk menerima segala konsekuensi
yang bersifat positif maupun negatif terhadap suatu perusahaan merupakan
syarat untuk dapat atau tidaknya perusahaan tersebut berdiri.
3. Dekat dengan tenaga kerja
Tenaga kerja mudah diperoleh dari daerah ini untuk di didik dan dilatih.

II.2 Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi perusahaan adalah :
Menjadi perusahaan yang berkualitas serta bermutu tinggi dan bermanfaat
bagi masyarakat.
2. Misi dari perusahaan ini adalah :
a. Menciptakan tenaga kerja yang berkualitas dalam bidangnya masing-
masing.
b. Memperluas daerah pemasaran.

11
II.3 Struktur Organisasi Perusahaan

DIREKTUR KOMISARIS
DT. OCKY HARRY SYAHPUTRA LISTIYANTO EKA

MANAGER.OPS ACC & FINANCE

WAHYU JESHICA

NDT OPR LAPANGAN

REZA ARI SURYADI

STAFF

Pada dasarnya setiap perusahaan atau instansi lainnya pasti mempunyai

struktur organisasi. Karena hal itu adalah gambaran bentuk sebuahperusahaan.
Struktur organisasi sendiri merupakan kerangka yang mempunyai hubungan
pejabat antara atasan dan bawahan dalam suatu tugas sehingga wewenang dan
tanggung jawab menyatu dalam sebuah kebulatan yang teratur untuk mencapai
tujuan perusahaan. Dalam PT. Sarkara Inti Utama organisasi dibagi menadi 2
(dua) bagian, yaitu :
1. Organisasi perusahaan
Struktur yang dipimpin oleh seorang direktur perusahaan yang
berkedudukan dikantor pusat PT.SARKARA INTI UTAMA dikota
Batam, Provinsi Kepulauan Riau. Seluruh operasional perusahaan dan
administrasinya bekerja sesuai arahan dan tanggung jawab Direktur
perusahaan.

12
 2. Organisasi proyek/lapangan
Struktur yang dipimpin oleh seorang Direktur Oprasional yang
berkedudukan dilapangan yang bertanggung jawab penuh untuk pekerjaan
dilapangan mulai dari persiapan, koordinasi, eksekusi, dan penyerahan
hasil pekerjaan lapangan.

II.4 Kegiatan dan Jenis Usaha Perusahaan

Kegiatan perusahaan adalah
1. Pengadaan/suplplier biasanya jual sperit kapal, dan gedung
2. Pengiriman material project seperti pipa besi, plat besi, dan mesin-mesin
pabrik
3. Rental equitment/peralatan kerja seperti genset, compresser, dan
scaffolding

II.5 Prosedur dan Tata Kerja Perusahaan

Prosedur kerja adalah suatu rangkaian dari tata kerja yang saling
berhubungan satu dengan yang lain dimana terlihat adanya suatu urutan tahap
demi tahap dan jalan yang harus ditempuh dalam rangka menyelesaikan suatu
bidang tugas.
Tata kerja adalah suatu cara dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan
dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang
dan biaya yang tersedia seefisien mungkin.
Pada saat jam bekerja berjalan / sedang berlangsung para pegawai dibagian
lapangan dianjurkan untuk menggunakn peralatan anti septi, seperti baju werpak,
sepatu anti septi, kaca mata, sarung tangan dan juga helm proyek, apabila pegawai
lapangan tidak menggunakan peralatan itu semua akan dapat akibat membhayakan
diri sendiri dan dapat menurunkan kualitas pekerjaan.
Prosedur kerja dan Tata kerja pada PT. Sarkara Inti Utama ini adalah :
1. Jam 09:30 pagi para pekerja harus sudah sampai di lokasi
2. Mulai membersihkan tempat kerja masing-masing dan tidak boleh ada
yang nganggur,

13
 3. Jam 10:00 PT. Sarkara Inti Utama buka, para pekerja menjalankan
pekerjaannya masing-masing,
4. Jam 12:00 istirahat sampai selesai sholat Dhuhur dan makan
5. Aktifitas berjalan kembali sampai jam15:00 untuk sholat Ashar
6. Jam 16:30 PT. Sarkara Inti Utama tutup, para pekerja diwajibkan
membersihkan kembali tempat kerjanya,
7. Jam 17:00 sore semua pekerja boleh pulang meninggalkan tempat kerja.

II.6 Peraturan Perusahaan

Jadwal keraja :
Hari Masuk : Senin Jumat
Jam Kerja : 10.00 16.00 (Senin Kamis)
10-00 15.30 (jumat)
Hari Libur Kerja : sabtu, minggu, dan tanggal merah.

Tata tertib selama didunia kerja :

1. Datang terlambat selama 3 (tiga) kali tanpa alasan/bukti keterangan
yang sah dalam kurun waktu 30 hari
2. Tidak hadir selama 5 (lima) hari berturut-turut tsnps ketersngan yang
sah maka pihak kedua dinyatakan telah mengundurjan diri secara
sukarela
3. Menitipkan atau menerima pengisian kartu absen karyawan, baik
karyawan hadir, maupun tidak.
4. Tidak boleh memakai perlengkapan keselamatan kerja yang telah
disediakan perusahaan diarea fabrikasi.
5. Menolak perintah kera yang tidak wajar dari atasan.
6. Tidak boleh tidur dalam jam kerja.
7. Tidak boleh lalai dalam menjalankan kewajiban kerja.
8. Tidak boleh meninggalkan tempat kerja tanpa izin atasan.
9. Tidak boleh ribut atau mengobrol saat lagi jam kerja.
10. Tidak boleh menantang atau berkelahi kepada sesama karyawan atau
atasan.

14
 11. Datang ketempat Prakerin tepat waktu pada pukul 09:30 WIB.
12. Memakai pakaian yang sopan, dan rapih .
13. Disiplin, bertanggung jawab, dan jujur.
14. Tidak boleh melakukan perjudian ditempat kerja.
15. Berperilaku sopan santun
16. Tidak boleh mengabaikan prosedur standar kerja sehingga
menimbulkan keruakan/kecelakaan kerja.
17. Tidak boleh menolak perintah kerja lembur yang layak
18. Tidak boleh pulang lebih awal dari jam kerja yang telah ditetapkan
tanpa keterangan yang sah

II.7 Tempat Praktek Kerja Industri

Kantor PT. SARKARA INTI UTAMA berpusat di Baloi Blok II, Batam,
tepatnya berada di Jalan Teratai Blok II No.15 lantai 3 Baloi, Lubuk Baja-batam
Telp. 0778-422740, 0778-4089820, Website. www.sarkaraintiutama.com, E-mail.
info@sarkaraintiutama.com

15
 BAB III
PROSES PENGARSIPAN BUKTI PENGELUARAN
KAS DI PT. SARKARA INTI UTAMA

III.1 Pengertian Proses Pengarsipan Bukti Pengeluaran Kas

A. Pengertian Arsip
Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu
archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu
memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi
perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu
sendiri.
Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie Arsip
adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena
mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat
ditemukan kembali. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran
tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu
disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat
ditemukan kembali secara tepat.

B. Proses Pengarsipan
Penyimpanan surat / dokumen adalah hal yang penting dalam suatu
perusahaan atau badan usaha pada umumnya. Untuk itu, memiliki pengetahuan
mengenai prosedur penyimpanan dokumen merupakan hal yang perlu dipahami
oleh bagian tata usaha atau sekretariatan di perusahaan tersebut.
Agar lebih mudah untuk diakses kembali, ada prosedur khusus dalam
penyimpanan surat atau dokumen. Misalnya saja dengan membuat referensi serta
sistem indeks sesuai dengan prosedur penyimpanan surat di masing masing
perusahaan.

16
 Prosedur umum dalam proses penyimpanan surat / dokumen dalam suatu
perusahaan sebagai berikut:
1. Memeriksa
2. Mengindeks atau memeriksa kode surat
3. Menyortir
4. Menyimpan surat ke dalam map (folder).
5. Menata arsip dengan baik sesuai sistem yang digunakan

Berikut penjelasan dari proses penyimpanan surat / dokumen:

1. Memeriksa Surat / Dokumen
Memeriksa surat / dokumen merupakan proses paling awal dalam
pengarsipan dokumen, dimana surat atau dokumen yang akan disimpan
diperiksa terlebih dahulu, apakah surat / dokumen tersebut sudah layak
disimpan atau belum. Cara memeriksa kelayakan dokumen atau surat yaitu
dengan meneliti dulu tanda pada lembar disposisi, apakah surat tersebut
sudah boleh untuk disimpan. Tanda pelepas surat biasanya berupa
disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah untuk menyimpan
surat.
2. Mengindeks atau memberi kode surat / dokumen
Mengindeks merupakan proses penentuan judul dari sebuah surat
atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan. Indeks/ kode surat dibuat
untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat, dimana
indeks atau kode surat ini dapat berbeda pada masing-masing perusahaan.

17
3. Menyortir surat / dokumen
Menyortir surat merupakan proses memisah-misahkan surat sesuai
dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Tujuan menyortir surat adalah
untuk mempermudah penempatan surat dalam tempat penyimpanan surat,
sehingga surat tersebut akan mudah untuk ditemukan kembali nantinya.
Kegiatan menyortir atau memisah-misahkan surat sebelum disimpan
umumnya dilakukan dengan menggunakan rak atau kotak sortir.
4. Menyimpan surat / dokumen ke dalam map (folder)
Penyimpanan surat ke dalam map atau folder dapat dilakukan
dengan stof map folio, snelhechter, brief ordner, portapel atau folder
gantung yang kemudian dimasukkan ke dalam almari arsip atau filing
cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.
5. Menata arsip dengan baik sesuai sistem yang digunakan
Setelah proses proses sebelumnya selesai dilakukan, maka
penyimpanan arsip pun sudah siap dilakukan. Untuk penyimpanan arsip
ini, dapat dilakukan dengan menggunakan beragam sistem penyimpanan
arsip. Berikut adalah beberapa sistem penyimpanan arsip yang biasa
digunakan :
a. Sistem Abjad (Alphabetic Filing System)
b. Sistem Tanggal (Chronological Filing System)
c. Sistem Nomor (Numeric Filing System)
d. Sistem Wilayah (Geographic Filing System )
e. Sistem Subyek/ Pokok Masalah (Subject Filing System)

Proses Penemuan Kembali Arsip

Ketika suatu surat atau dokumen sudah diarsipkan sesuai prosedur
yang baik dan benar, maka hal ini akan memudahkan dalam menemukan
kembali arsip apabila suatu ketika dibutuhkan. Untuk menemukan kembali
surat-surat yang telah disimpan sesuai dengan prosedur penyimpanan,
maka dapat dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Mencari kartu indeks
b. Melihat kode penyimpanan pada kartu indeks.

18
 c. Mencari pada laci kartu indeks

Setelah ditemukan pada kode penyimpanannya, maka langkah

selanjutnya adalah mencari surat dalam map sesuai dengan judul yang
dikehendaki. Agar proses penemuan kembali surat ini dapat mudah
dilakukan, ada beberapa faktor penunjang, meliputi :
a. Kesederhanaan
b. Ketepatan menyimpan surat / dokumen
c. Menjamin keamanan
d. Memenuhi persyaratan ekonomis
e. Penempatan strategis
f. Sistem yang dilakukan harus fleksibel
g. Petugas harus memahami pengetahuan yang baik

C. Pengertian Kas
Kas (Cash) adalah aktiva lancar yang meliputi uang kertas / logam dan
benda-benda lain yang dapat digunakan sebagai media tukar / alat pembayaran
yang sah dan dapat diambil setiap saat.
Kas adalah uang tunai yang paling likuid sehingga pos ini biasanya
ditempatkan pada urutan teratas dari aset. Yang termasuk dalam kas adalah
seluruh alat pembayaran yang dapat digunakan dengan segera seperti uang kertas,
uang logam, dan saldo rekening giro di bank.
Setara kas adalah investasi yang sifatnya likuid, berjangka pendek, dan
yang dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi
risiko perubahan nilai yang signifikan. Pada umumnya, hanya investasi dengan
jatuh tempo asli tiga bulan atau kurang yang memenhi syarat sebagai setara kas.
Deposito yang jatuh temponya kurang atau sama dengan tiga bulan dan tidak
diperpanjang terus-menerus (rollover) dapat dikategorikan sebagai setara kas.
Kas dapat dikatakan merupakan satu-satunya pos yang paling penting
dalam neraca. Karena berlaku sebagai alat tukar dalam perekonomian kita, kas
terlihat secara langsung atau tidak langsung dalam hampir semua transaksi usaha.
Hal ini sesuai dengan sifat-sifat kas yaitu :

19
 1. Kas terlalu terlibat dalam hampir semua transaksi perusahaan.
2. Kas merupakan harta yang siap dan muda untuk digunakan dalamtransaksi
serta ditukarkan dengan harta lain, mudah dipindahkan dan beragam tanpa
tanda pemilik.
3. Jumlah uang kas yang dimiliki oleh perusahaan harus di jaga sedemikian
rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang.

Pengolahan kas dapat dikriteriakan sebagai berikut :

1. Diakui secara umum sebagai alat pembayaran yang sah
2. Dapat digunakan setiap saat bila dikehendaki
3. Penggunaannya secara bebas
4. Diterima sesuai nilai nominalnya pada saat diuangkan tersebut.

Kas terdiri dari saldo kas yang ditangan perusahaan dan termasuk rekening
giro. Setoran kas adalah asset yang dimiliki untuk memenuhi komitmen kas
jangka pendek, bukan untuk investasi dan dengan cepat dapat dijadikan menjadi
kas.
Arus kas (cash flow) adalah suatu laporan keuangan yang berisikan
pengaruh kas dari kegiatan operasi, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan
transaksi pembiayaan / pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas
suatu perusahaan selama satu periode.
Arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas. Laporan
arus kas merupakan revisi dari mana uang kas diperoleh perusahaan dan
bagaimana mereka membelanjakannya. Laporan arus kas merupakan ringkasan
dari penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan selama periode tertentu
(biasanya satu tahun buku).
Laporan arus kas merupakan laporan yang menunjukkan penerimaan dan
pengeluaran kas dan setara kas selama periode tertentu yang dikelompokkan ke
dalam aktivitas operasional, investasi dan pendanaan
1. Kas Kecil (Petty Cash)
Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk
membayar pengeluaran yang sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative
kecil

20
2. Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah
tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya
masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai
dengan sekala operasional perusahaan di pergunakan untuk mendanai
transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari.
3. Metode Pencatatan Kas Kecil
a. Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh
perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan
jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah
dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi
cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian
atas penambahan atau pengurangan tersebut.
b. Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
System ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak
ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu
membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas
kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan
kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian,
kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus
sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah
pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa
kurang ataupun lebih.
4. Tujuan Manajemen Kas
a. Penyediaan kas yang cukup untuk operasi jangka-pendek dan jangka
panjang.
b. Penggunaan dana perusahaan secara efektif pada setiap waktu.
c. Penetapan tanggung jawab untuk penerimaan kas dan pemberian
perlindungan yang cukup sampai dana disimpan.
d. Penyelenggaraan pengendalian untuk menjamin bahwa pembayaran-
pembayaran hanya dilakukan untuk tujuan yang sah.

21
 e. Pemeliharaan saldo bank yang cukup, bilamana, cocok, untuk
mendukung hubungan yang layak dengan bank komersial.
Penyelenggaraan catatan-catatan kas yang cukup.

III.2 Prosedur Kerja Berdasarkan Judul

Sebelum adanya berkas-berkas yang bersangkutan dengan bukti
pengeluaran kas, terdapat sebuah dokumen yang sangat penting yaitu :
1. BKK (Bukti Kas Keluar)
Cara Kerja Prosedur Pencatatan Bukti Pengeluaran kas
a. Mengelompokan Bukti Pengeluaran Kas
Lagkah awal yang harus dilakukan dalam mengerjakan proses
pengarsipan bukti pengeluaran kas adalah mengelompokan bukti
pengeluaran kas terlebih dahulu. Dengan cara disusun secara teratur
mulai dari tanggal pertama sampai tanggal trakhir.
b. Mencatat Bukti Pengeluaran Kas Ke Dalam Form BKK (Bukti Kas
Keluar)
Setelah mengelompokan bukti pengeluaran kas secara teratur,
selanjutnya hal yang harus dilakukan adalah mencatat bukti
pengeluaran kas. Dalam mencatat buti pengeluaran kas kedalam form
bkk ada 7 cara yang harus dilakukan ialah:
1) Hal pertama yang harus diisi: No. BKK
BKK No: 0001/I/2017
2) Setelah No. BKK diisi selnjutnya tulislah kepada siapa pembayaran
atau pengeluaran tersebut dilakukan.
Dibayarkan Kepada Ari suryadi

a) Lalu isilah berapa banyak pengeluaran kas yang dilakukan.

BanyaknyaUang Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah

b) Setelah selesai mengisi berapa banyak pengeluaran kas terjadi

lalu isilah untuk apa pengeluaran tersebut dilakukan.
Untuk Pembayaran Gaji Karyawan

22
 c) Lalu isilah dimana tempat terjadinya pengeluaran kas
dilakukan, serta cantumkan tanggal, bulan, dan tahun.
Batam, 01 januari 2017

d) Langkah selanjutnya adalah isilah jumlah yang dikeluarkan

setelah mencatat untuk apa pengeluaran tersebut dilakukan.
Jumlah Rp. 2.900.000,00

e) Langkah terakhir ialah mengisi tanda tangan yg melakukan

pengeluaran maupun tanda tangan yang menerima.

Yang Mengeluarkan:. Yang Menerima :

3) Menginput hasil form BKK ke dalam Microsoft excel

Setelah selesai melakukan prosedur pencatatan bukti
pengeluaran kas langkah selanjutnya yaitu penginputan data.
Penginputan adalah unit luar yang digunakan untuk memasukkan
data dari luar ke dalam komputer, contohnya data yang berasal dari
keyboard atau mouse. Hasil dari data yang di Input akan berubah
menjadi Informasi.
Alat input komputer atau diistilahkan dengan input device
yang paling populer dan paling tua digunakan adalah keyboard
komputer untuk memasukkan data ke dalam memori komputer,
namun dengan kecepatan kemajuan teknologi informasi, berbagai
perangkat keras komputer yang lebih canggih dan lebih cepat
masukan telah dirasakan. Kemajuan perangkat input computer
sangat membantu dalam proses percepatan transfer informasi ke
dalam komputer, tanpa harus banyak melakukan pekerjaan manual.

23
 Alat input adalah komponen hardware yang membantu
mentransfer informasi, data dan lain-lain ke komputer. Tanpa
perangkat input maka komputer kurang lebihnya hanya seperti
pesawat televisi saja. Perangkat ini membantu mengirim data ke
komputer atau bahkan membantu mengambil data dalam bentuk
hard copy. Jadi perangkat input adalah setiap perangkat periferal
yang membantu memasukkan data dan sinyal kontrol pada sebuah
komputer.
Berikut ini adalah beberapa perangkat input yang paling
umum digunakan :
a) Keyboard : Alat input tertua dan paling banyak digunakan
adalah keyboard. Tersedia untuk penggunaan komputer
desktop, laptop. Keyboard komputer berisi semua tombol abjad
dan numerik untuk input data dan perintah. Keyboard
umumnya terhubung ke komputer dengan kabel tetapi saat ini
keyboard wireless sudah tidak lazim lagi.
b) Mouse : Alat input genggam ini membantu membuat pilihan
dan memudahkan navigasi layar adalah mouse. Mouse
komputer menampilkan kursor pada layar yang berfungsi
sebagai panduan untuk membuka file dan folder, dan membuat
pilihan. Sama halnya dengan keyboard, mouse umumnya
terhubung dengan komputer melalui kabel, tapi pilihan koneksi
wireless juga sudah tersedia.
c) Scanner : Scanner adalah alat input komputer yang membantu
anda membuat foto kopi virtual dari dokumen hard copy atau
bahkan foto. Anda dapat menyalin gambar digital dari
dokumen yang ingin di copy dan simpan pada komputer atau
mengambil sampel sidik jari. Salinan ini dapat diedit dengan
menjalankan program grafis.
d) Headset : Headset adalah perangkat input komputer yang
memiliki earphone serta mikrofon. Ini membantu untuk
merekam suara, menentukan data atau bahkan perintah dengan

24
 suara ke komputer. Beberapa headset membantu tangan anda
terbebas untuk bekerja pada tugas tertentu, bahkan dapat
ditambahkan perangkat lunak pengenal suara, sehingga hanya
suara Anda akan diterima oleh komputer untuk memasukkan
perintah.
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan
bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti
sesuatu yang diberikan. Dalam penggunaan sehari-hari data
berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.
Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk
menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diurutkan
secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain
yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan
deskripsi. Pemilihan banyak data sesuaidengan persamaan atau
perbedaan yang dikandungnya dinamkan klasifikasi.
Menurut berbagai sumber lain, data juga didefinisikan
sebgai berikut:
a) Dari sudut pandang bisnis, data bisnis adalah deskripsi
organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian
(transactions) yang terjadi.
b) Pengerian yang lain menyebutkan bahwa data adalah deskripsi
dari suatu kejadian yang kita hadapi.
Intinya data itu adalah suatu fakta-fakta tertentu
sehinggamenghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik suatu
keputusan.
Dalam pengiputan data ada 3 cara yang harus dilakukan
Langkah tersebut ialah
a) Langkah awal dalam melakukan penginputan hasil form BKK
ke dalam Microsoft excel adalah :
Bukalah Microsoft excel tersebut

25
b) Setelah membuka microsot excel tersebut langkah selanjutnya
adalah Buat lah table yang berisikan
(1) No.
(2) Description
(3) Jumlah
(4) Keterangan
NO DESCRIPTION JUMLAH KET

c) Lalu isilah table tersebut dengan baik dan benar

NO DESCRIPTION JUMLAH KET
1 0001/I/2017 2900000 Ari suryadi
2 0002/I/2017 208350 ATM BCA
3 0003/I/2017 183000
4 0004/I/2017 21000
Datuk Ocky Harry
5 Syahputra 2579400 BANK BNI
Datuk Ocky Harry
6 Syahputra 232150 BANK MANDIRI

NO DESCRIPTION JUMLAH KET

1 0001/I/2017 2900000 Ari suryadi
2 0002/I/2017 208350 ATM BCA
3 0003/I/2017 183000
4 0004/I/2017 21000
Datuk Ocky Harry
5 Syahputra 2579400 BANK BNI
Datuk Ocky Harry BANK
6 Syahputra 232150 MANDIRI
7 0005/I/2017 144764
8 0006/I/2017 300000
9 0007/I/2017 91500
10 0008/I/2017 150000

26
 NO DESCRIPTION JUMLAH KET
11 0009/I/2017 270000
PETTY CASH
00010/I/2017
12 1000000 JESHICA
PT BOONMENG
00011/I/2017 ENGINEERING
13 15000000 INDONESIA
14 00012/I/2017 115000
15 00013/I/2017 272000
16 00014/II/2017 179900
17 00015/II/2017 69000
18 00016/II/2017 300000
19 00017/II/2017 2900000
Datuk Ocky Harry
20 Syahputra 1800000 BANK BNI
21 00018/II/2017 15000000 BANK BNI
Datuk Ocky Harry
22 Syahputra 934318 BANK BNI
Datuk Ocky Harry
23 Syahputra 2223447
24 00019/II/2017 43000
25 00020/II/2017 10000
26 00021/II/2017 50000
27 00022/II/2017 37003
28 00023/II/2017 126666

4) Pengarsipan Bukti Pengeluaran Kas Keluar

Prosedur dan cara kerja terakhir yang penulis lakukan ialah
pengarsipan bukti pengeluaran kas keluar. Penyimpanan BKK ke
dalam map atau folder dapat dilakukan dengan stof map folio,
snelhechter, brief ordner, portapel atau folder gantung yang
kemudian dimasukkan ke dalam almari arsip, filing cabinet atau
alat penyimpanan arsip yang lain.
Berikan kode indeks berdasarkan awal bulan dimap atau
folder agar mudah ditemukan.

2. CEK
Yang berisi pada halaman depan prosedur cek kita dapat
mengetahui kop perusahaan atau nama bank yang mengeluarkan cek

27
 tersebut, nomor cek, dan juga tanggal bulan dan tahun keluarnya cek
tersebut.
Sementara bagian isi bersikan kepada siapa cek tersebut
diserahkan, uang sejumlah, dan tercantum tanda tangan atau cap penerima
maupun yang mengeluarkan sebagai bukti tanda terimanya kas.
Pengeluaran kas dengan cek direkam juga oleh bank yang secara
periodic mengirimkan rekening Koran bank (bank statement) kepada
perusahaan nasabahnya. Rekening Koran bank inilah yang dapat
digunakan oleh perusahaan yang direkam dalam jurnal penerimaan dan
pengeluaran kas.
Jika system perbankan mengembalikan cancelled check kepada
check issuer. Pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan
bagi perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakan
cancelled check sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima
pembayaran.

3. Invoice
Invoice/tagihan adalah dokumen yang digunakan sebagai
pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer berdasarkan P/O
yang dikeluarkan oleh client atau customer.
Manfaat utama invoice adalah sebagai bukti dalam sebuah
transaksi. Sedangkan kegunaan invoice sebagi salahh satu bukti transaksi
yang digunakan sebagai referensi oleh bagian keuangan atau
akuntansidiperusahaa.
Pada invoice biasanya terdapat informasi yang cukup penting dan
detail terkait transaksi yang dilakukan. Invoice memuat tanggal berapa
transaksi dilakukan dan juga terdapat nomor invoice yang berguna untuk
referensi untuk pihakkeuangan.
Invoice juga memuat informasi mengenai barang yang dieli beserta
berapa kuantitas dan harganya. Selain itu, invoice juga memuat mengenai
nama-nama pembeli dan penjual yang bermanfaat ketika terjadi kesalhan
dikemudian hari. Invoice dibagi menjadi dua macam yaitu :

28
a. Commercial invoice : invoice yang dibuat oleh penjual, berisi
perincian barang-barang yang dikirim beserta harganya.
b. Consular invoice :invoice yang dibuat dan ditana tangni oleh konsul
dagang dari Negara pembeli yang berdomisili di Negara penjual.
Consular invoice sendiri terdiri dari berbagai lampiran, yaitu :
1) Konsumen (Bill Of Lading) Bill Of Lading atau disebut juga
dengan istilah konsumen yang menurutpasal 506 KUHD berarti
suatu dokumen yang bertanggal, dalam mana pengangkut
menerangkan telah menerima barang tertentu untuk diangkutnya ke
suatu tempat tujuan tertentu dan menyerahkan barang barang yang
dimaksud kepada orang tertentu.
2) Polis Asuransi, yaitu tanda bukti bahwa barang-barang yang
dikirimkan itu sudah diasuransikan. Polis Asuransi itu penting
sekali, sebab pengangkut tidak mau menerima barang muatan,
kalau belum diasuransikan. Hal ini akan memudahkan dan
meringankan pembeli, sebab ganti kerugan sudah terjamin
(pembeli dalam syarat C & F) dan hal ini juga untuk kepentingan
pemilik barang, agar bila barang rusak atau musnah pemilik tidak
perlu menderita rugi karena mendapat ganti kerugian dari
penanggung (penjual dalam syarat C.I.F).
3) Certificate of Origin, yaitu surat keterangan asal barang, yang
dibuat oleh kamar dagang di Negara penjual dengan tujuan untuk
menjamin keaslian barang-barang yang bersangkutan. Didalam
sertifikasi itu dijelaskan bahwa barang tersebut benar-benar hasil
produksi dari Negara penandatangan sertifikat tersebut, sehingga
secara tidak langsung sertifikat itu merupakan suatu jaminan atas
kualitas barang tersebut.
4) Packing List, yaitu suatu daftar tentang koli-koli beserta isinya,
dibuat oleh perusahaan yang mengepak barang-barang tersebut,
daftar tersebut berisi :
a) Merek (code) dan nomor masing-masing koli
b) Berat masing-masing koli

29
 c) Ukuran masing-masing koli
d) Keterangan isi masing-masing koli
Yang berisi pada halaman depan prosedur invoice kita
dapat mengetahui kop perusahaan yang mengirim ataupun yang
menerima, nama customer, nomor invoice, date, p/o atau nomor,
delivery no, dan terms.
Sementara bagian isi berisikan item, descrption, quantity,
unit price, amoun, total harga, tanda tangan pengirim maupun
penerima sebagai bukti bahwasanya telah ada pengiriman invoice.

III.3 Kesimpulan dari cara kerja/prosedur kerja berdasarkan judul

Adapun kesimpulan yang dapat kita ambil selama mengikuti praktek kerja
industri di PT. SARKARA INTI UTAMA yaitu kegiatan yang kita lakukan
selama praktek kerja industi ni berlangsung iyalah dimana tugas-tugas yang kita
lakukan memiliki hubungan dengan pekerjaan seorang administrasi.
Siswa dapat lebih memahami dunia kerja secara langsung dan dapat
menambah ilmu pengetahuan yang kami miliki dan menambah wawasan yang
lebih luas tentang dunia kerja selama kami mengikuti praktek kerja industri ini.
Kami juga dituntut untuk lebih kreatif dan memiliki inisiatif yang lebih tinggi
dalam bekerja sehingga kami dapat memiliki rasa tanggung jawab terhadap
pekerjaan yang diberikan.
Kesimpulan yang dapat kami ambil dari cara kerja/prosedur kerja
berdasarlan judul adalah bahwasanya sebagai seorang admnistrasi ternyata bukan
hanya berurusan dengan surat menyurat saja tapi juga mencangkup semua
pekerjaan kantor, contohnya selama penulis melaksanakan praktek keja industri
(praketind) kurang lebih 4 (empat) bulan di PT. SARKARA INTI UTAMA
penulis mengarsipkan laporan bukti pengeluaran kas serta menginput data.

30
 BAB IV
PENUTUP

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan puja dan puji syukur atas khadirat
Allah SWT. Karena dengan rahmat dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan
penyusunan tugas akhr ini, sebagaimana yang telah ditentukan sebagai syarat
untuk mengikuti Ujian Nasional (UN) dan Ujian Akhir Sekolah (UAS), serta
untuk mengakhiri masa praktek kerja industri (prakerind) yang telah dilaksanakan
kurang lebih 4 (empat bulan dari tanggal 5 Januari sampai 5 Mei.
Dalam hal ini penulis menyadari bahwa tugas akhir ini belum sempurna.
Oleh karena itu, seandainya didalam [enyudun tugas akhir ini terdapat kekurangan
dan kesalahan, maka penulis mohon maaf serta mengharapkan sarandan kritik
yang membangun dari pembaca atas kekuranganserta kesalahan tersebut. Harapan
penulis agar tugas akhir ini dapat bermanfaat dari pembaca dan bagi diri penulis
sendiri. Dan semoga dapat memberi contoh bagi angakatan selanjutnya yang juga
akan melaksanakan praktek kerja industry (prakerind).
Diakhir kata penulis inginmengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam penyelesain tugai akhir ini.

IV.1 Kesimpulan
Melalui usaha dan keinginan semua ini guna penyusunan laporan yang
merupakan tugas dan kewajiban penulis, disamping doa yang selalu kam
panjatkan kepada Allah SWT. Hingga karya tulis ini terselesaikan dengan baik.
Dengan ini siswa mendapatkan :
1. Siswa dapat memiliki keahlian kerja yang baik dengan sarana dan
prasarana yang secukupnya.
2. Siswa mempunyai gambaran bahwa bekerja didunia industri
membutuhkan kedisipinan yang lebih dibandingkan dengan kedisiplinan
yang ada disekolah.
3. Menjadikan siswa mengertibagaimana menjadi tenaga kerja yang
berkualtas dan professional.

31
 Dalam penyusunan laporan penulis sadari bahwa banyak kekurangan dan
jauh dari kesempurnaan karena pengalaman dan pengetahuan yang terbatas dan
masih memerlukan bimbingan.

IV.2 Saran-Saran
1. Bagi Siswa
a. Siswa sebaiknya menyiapkan mental dan fisik sebelum prakerind.
b. Siwa harus disiplin dengan aturan lembaga instansi.
c. Siswa sebaiknya menyelesaikan urusan administrasi sekolah sebelum
berangkat Prakerind.
2. Bagi Guru Pembimbing
a. Guru pembimbing sebaiknya memontoring lebih rutin terhadap siswa
prakerind.
b. Sebaiknya ketika Guru pembimbing memonitoring siswa, Guru
Pembimbing harus lebih interaktif dengan siswa.
3. Bagi Perusahaan
a. Penulis sangat mengharapkan kerja sama yang telah terjalin selama 4
(empat) bulan ini dapat berlanjut dengan baik sampai adik-adik kelas
penuli nantinya.
b. Terus meningkatkan disiplin kerja.
c. Terus meningkatkan alitas perusahaan
d. Selalu meningkatkan tali kekeluargaan diantara karyawan.

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerind) kurang lebih 4

(empat) bulan di PT. Sarkara Inti Utama berlangsung, penulis mendapatkan
penambahan ilmu dan pengalaman didumia kerja. Dengan rendah hati penulis
menyampaikan kritikan dan saran tanpa bermaksud untuk mrngursngi rasa hormat
kepada bapak/ibu guru dan kepada PT. Sarkara Inti Utama, mudah-mudahan kritik
dan saran saya dapat bermanfaat dan bergunabagi kita semua.

32
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.google.co.id/search?q=pengertian+arsip&oq=pengertian+arsi
p&aqs=chrome..69i57j0l5.5803j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

https://www.google.co.id/webhp?hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwji7orl8NzT
AhXEro8KHQxLAc0QPAgD#hl=id&q=proses+pengarsipan

https://www.google.co.id/webhp?hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwji7orl8NzT
AhXEro8KHQxLAc0QPAgD#hl=id&q=pengertian+kas

33
 LAMPIRAN

PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN

PRAKERIND

Leptop
Telephone

Mesin foto copy, mesin scan, dan mesin printer

34
 ALAT TULIS KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM
MELAKSANAKAN PRAKERIND

Map ordner/Gingyu Map coklat

Isi staples staples

Binder clip Clip kertas

35
 Pena Penghapus

Lem Pensil

Penggaris cutter

36
 Stabilo kalkulator

Alat pelubang kertas Alat pemotong kertas

Kertas HVS

Kertas HVS A4

37
Amplop putih polos A4 Plastik dokemen

Gunting Cap/Stampel

Tipe x

Filling cabinet Baki kertas

38
 MOTTO

TIDAKLAH ADA ORANG PINTAR DAN KAYA TANPA

BELAJAR!!!!!

KARENA BELAJAR LAH KUNCI SUKSES

MAKA DARI ITU KEJARLAH CITA-CITA HINGGA KE
NEGRI CINA

39
 BIODATA SISWA

Nama lengkap : Nopa

Kelas : XI Administrasi Perkantoran
Alamat sekolah : SMK IBNU SINA, JL. TEUKU UMAR LUBUK
BAJA NO.56
Alamat rumah : Tg.Uma RT : 03, RW : 04, No.52
Tempat tanggal lahir : Batam, 06 Desember 19999
Agama : Islam
Tempat Prakerind : PT. Sarkara Inti Utama
Alamat Prakerind : Baloi Blok II, Jl.Teratai No.15 Lantai 3 , Lubuk baja
Batam.

40