“PEMBANGUNAN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK”

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis

Tanggal : 28 Juni 2013

Revisi Terakhir : -
Referensi Dokumen : -
Versi : 1.0
 JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Akademik

Manajer Proyek : M. Syaifullah
Bidang : Akademik

Dibuat oleh : Kelompok VI

Tanggal : 28 Juni 2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predecessor

1.0 Analisis dan Disain Sistem 7 Hari 28 Juni 2013 4 Juli 2013 1.1 – 1.7

Menganalisis Sistem Akademik dengan melakukan wawancara

1.1 2 Hari 28 Juni 2013 29 Juni 2013 -
kepada pejabat yang ditunjuk.

1.1.1 Data Dosen 1 Hari 5 Juni 2013 5 Juni 2013 -

1.1.2 Data Mahasiswa 1 Hari 5 Juni 2011 5 Juni 2011 1.1.1

1.1.3 Pangkat dan Golongan 1 Hari 6 Juni 2011 6 Juni 2011 1.1.1

1.1.4 Penilaian Pegawai 1 Hari 6 Juni 2011 6 Juni 2011 1.1.1

1.2 Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram. 1 Hari 7 Juni 2011 7 Juni 2011 -

1.3 Membuat Data Flow Diagram 1 Hari 8 Juni 2011 8 Juni 2011 1.2

1.4 Membuat Kamus Data 1 Hari 9 Juni 2011 9 Juni 2011 1.2

1.5 Membuat Process Specification 1 Hari 10 Juni 2011 10 Juni 2011 1.4

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram 1 Hari 11 Juni 2011 12 Juni 2011 1.3 & 1.4
 WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predecessor

1.1, 1.2, 1.3,

1.7 Dokumentasi Analisis dan Disain Sistem 1 Hari 12 Juni 2011 12 Juni 2011
1.4, 1.5, 1.6

2.0 Disain Aplikasi 3 Hari 13 Juni 2011 15 Juni 2011 2.1, 2.2 & 2.3

2.1 Membuat Disain Menu Aplikasi & Form Entri. 1 Hari 13 Juni 2011 13 Juni 2011 1.0

2.2 Membuat Disain Report & Form Report 1 Hari 14 Juni 2011 14 Juni 2011 1.0

2.3 Dokumentasi Disain Aplikasi. 1 Hari 15 Juni 2011 15 Juni 2011 2.1 & 2.2

3.0 35 Hari 16 Juni 2011 21 Juli 2011 3.1 & 3.2

Programming
3.1 Pembuatan program. 30 Hari 16 Juni 2011 16 Juli 2011 2.0

3.2 Dokumentasi program. 5 Hari 17 Juli 2011 21 Juli 2011 3.1

4.0 10 Hari 22 Juli 2011 31 Juli 2011 3,0, 4,1 & 4,2
Testing Program
4.1 Melakukan tes program. 7 Hari 22 Juli 2011 28 Juli 2011 3,0

4.2 Memberikan catatan daftar perbaikan. 2 Hari 29 Juli 2011 30 Juli 2011 4,1

4.3 Dokumentasi testing program. 1 Hari 31 Juli 2011 31 Juli 2011 4,2

5.0 Instalasi Program 7 Hari 1 Agustus 2011 7 Agustus 2011 5.1 & 5.2

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung. 4 Hari 1 Agustus 2011 4 Agustus 2011 4.0

5.2 Instalasi program ke komputer user. 3 Hari 5 Agustus 2011 7 Agustus 2011 5.1

6.0 Training 3 Hari 8 Agustus 2011 10 Agustus 2011 6.1

6.1 Melakukan pelatihan kepada user. 3 Hari 8 Agustus 2011 10 Agustus 2011 5.0

7.0 Dokumentasi 5 Hari 11 Agustus 2011 15 Agustus 2011 7.1 - 7.5

7.1 Disain spesifikasi sistem. 1 Hari 11 Agustus 2011 11 Agustus 2011 6.1
 WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predecessor

7.2 Dokumentasi SOP. 1 Hari 12 Agustus 2011 12 Agustus 2011 7.1

7.3 Dokumen administrasi proyek. 1 Hari 13 Agustus 2011 13 Agustus 2011 7.1

7.4 User & admin manual. 1 Hari 14 Agustus 2011 14 Agustus 2011 7.1

7.5 Dokumen manajemen proyek. 1 Hari 15 Agustus 2011 15 Agustus 2011 7.1

8.0 Maintenance 1 Tahun 16 Agustus 2011 16 Agustus 2012 8.1

8.1 Pemeliharaan & perbaikan sistem. 1 Tahun 16 Agustus 2011 16 Agustus 2012 5.0

9.0 Administrasi 3 Hari 16 Agustus 2011 19 Agustus 2011 9.1

9.1 Melakukan administrasi proyek & mendokumentasikannya. 3 Hari 16 Agustus 2011 19 Agustus 2011 7.0

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
 RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :

Dibuat oleh : Kelompok VI

Tanggal :

Jam Tarif Jumlah Biaya

Biaya Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga
Lain2 Task
Kerja Kerja (Rp) Kerja Kerja

1.0 Analisis dan Disain Sistem

Menganalisis Sistem Akademik dengan melakukan

1.1 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000
wawancara kepada pejabat yang ditunjuk.

1.1.1 Data Pegawai 2 30.000 1 60.000

1.1.2 Gaji dan Tunjangan 2 30.000 1 60.000

1.1.3 Pangkat dan Golongan 2 30.000 1 60.000

1.1.4 Penilaian Pegawai 2 30.000 1 60.000

Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context

1.2 8 30.000 2 480.000 100.000 580.000
Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

1.4 Membuat Kamus Data 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

1.5 Membuat Process Specification 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

 Jam Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga
Lain2 Task
Kerja Kerja (Rp) Kerja Kerja
1.6 Membuat Entity Relationship Diagram 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

1.7 Dokumentasi Analisis dan Disain Sistem 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

2.0 Disain Aplikasi

2.1 Membuat Disain Menu Aplikasi & Form Entri. 8 30.000 2 480.000 100.000 580.000

2.2 Membuat Disain Report & Form Report 8 30.000 2 480.000 100.000 580.000

2.3 Dokumentasi Disain Aplikasi. 8 30.000 2 480.000 100.000 580.000

3.0 Programming

3.1 Pembuatan program. 240 30.000 3 21.600.000 1.000.000 22.600.000

3.2 Dokumentasi program. 20 30.000 1 600.000 - 600.000

4.0 Testing Program

4.1 Melakukan tes program. 56 30.000 2 3.360.000 200.000 3.560.000

4.2 Memberikan catatan daftar perbaikan. 16 30.000 1 480.000 100.000 580.000

4.3 Dokumentasi testing program. 8 30.000 1 240.000 50.000 290.000

5.0 Instalasi Program

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung. 32 30.000 2 1.920.000 200.000 2.120.000

5.2 Instalasi program ke komputer user. 24 30.000 2 1.440.000 100.000 1.540.000

6.0 Training

6.1 Melakukan pelatihan kepada user. 24 30.000 2 1.440.000 200.000 1.640.000

7.0 Dokumentasi
 Jam Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga
Lain2 Task
Kerja Kerja (Rp) Kerja Kerja
7.1 Disain spesifikasi sistem. 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

7.2 Dokumentasi SOP. 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

7.3 Dokumen administrasi proyek. 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

7.4 User & admin manual. 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

7.5 Dokumen manajemen proyek. 8 30.000 1 240.000 100.000 340.000

8.0 Maintenance

8.1 Pemeliharaan & perbaikan sistem. 1 Tahun 5.000.000 2.000.000 7.000.000

9.0 Administrasi

Melakukan administrasi proyek &

9.1 24 30.000 2 480.000 100.000 580.000
mendokumentasikannya.
Lain-lain: 1.000.000

Sub-Total: 720.000 40 41.120.000 5.450.000 47.570.000

PERENCANAAN TOTAL

Dibuat Oleh Dibuat Oleh

Nama : Upomo Budiarso Nama : Firson

Jabatan : Manager Jabatan : Pemilik
Proyek Proyek
Tanggal: 5 Juni 2011 Tanggal: 5 Juni 2011
Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu pada Form
Penugasan tim proyek sebagai berikut:

Manajer Proyek:
 Membuat rencana kerja proyek
 Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek
 Memonitor jalannya proyek dan kerja anggota tim proyek
 Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek
 Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang
disetujui
 Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani perubahan permintaan
 Menjembatani programmer dengan desainer sehingga desain baru yang dibuat tidak
menyulitkan programmer dalam membuat program.
 Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek
 Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator

Analisis Sistem:
 Melakukan analisis terhadap system yang akan dibangun dengan wawancara dengan pihak yang
ditunjuk
 Membuat Context Diagram
 Membuat DFD
 Membuat ERD
 Membuat kamus data
 Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek
 Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi sesuai dengan yang
diinginkan
 Membuat dokumentasi analisa dan desain system dibantu dokumentator.
Desainer:
 Membuat desain aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk report dll)
 Berdiskusi dengan analis system tentang disain aplikasi sesuai dengan yang diharapkan
 Berdiskusi dengan programmer tentang desain aplikasi yang dibuat
 Membuat dokumentasi desain apilkasi dibantu oleh dokumentator

Programmer:
 Membuat program aplikasi sesuai dengan analisa dan desain yang ditentukan
 Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang dibuatnya sesuai dengan yang
telah ditentukan
 Memberi usulan kepada desain aplikasi dan analisis system
 Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan analis system jika ada hal-hal yang kurang jelas
 Memperbaiki program
 Membuat dokumentasi program dibantu dokumentator
MANAJEMEN KOMUNIKASI

Persiapan Pertemuan

 Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.

 Mendistribusikan materi meeting serta informasi lokasi dan waktu.
 Setiap angota tim proyek bertangung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi
aktif dalam meeting.
 Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan efektif.
 Pemimpin meeting menunjukkan seorang nutolen untuk membuat setiap dokumentasi.
 Meeting paling sedikit membahas:
 Kemajuan proyek
 Aktifitas yang akan segera dilakukan
MANAJEMEN PERUBAHAN

Prosedur Kontrol Perubahan

 Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus
mengacu pada prosedur berikut.
 Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk
perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja

Pengajuan Perubahan
 Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal ataupun non-formal
 Mengisi Form permintaan

Monitor Perubahan

 Apabila form permintaan perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai

 Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi
perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting
 Kemajuan dalam control perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek.